Ujjatlashtirilgan axborot tushunchasi va xususiyatlari. Yagona standart

Rossiya qonunchiligida hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni himoya qilish
Federal qonun hujjatlarining uchta manbasi hujjatlashtirilgan ma'lumotlar uchun belgini beradi. Birinchi manba tor talqinni beradi. Unda aytilishicha, hujjatlashtirilgan axborot - bu zarur ma'lumotlarni hujjatlashtirish jarayoni orqali muhim ma'lumotlarni moddiy tashuvchidan foydalangan holda aniqlash, bunda uni identifikatsiya qilish, uning moddiy tashuvchisini belgilash yoki aniqlash imkonini beradigan tafsilotlar mavjud (Axborot to'g'risidagi qonun, 1-modda). 2).
Boshqa manba kengroq talqinni beradi. Unda aytilishicha, hujjat matnli, tovushli yoki grafik xarakterdagi qat'iy ma'lumotlarga ega bo'lgan tashuvchining mavjudligini anglatadi. Uning mazmuni ma'lum bir vaqtda mo'ljallangan manzilga uzatilishi uchun mo'ljallangan.

Hujjatlashtirilgan ma'lumotlarga misollar
Hujjatlashtirilgan ma'lumotlar huquqiy hujjatlar, turli maqsadlarda saqlanadigan qog'ozlar, arxivlar. Aksariyat hollarda saqlangan ma'lumotlar umumiy foydalanish uchun mo'ljallangan. Misollar bo'lishi mumkin:

• 
  huquqiy hujjatlar, normativ-huquqiy baza;
  
• 
  haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar favqulodda vaziyatlar ekologik, demografik, sanitariya-epidemiologiya, meteorologik xarakter;
  
• 
  kutubxona fondlari va axborot tizimlarining boshqa turli fondlarida mavjud bo'lgan hujjatlar;
  
• 
  rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq ommaviy axborot vositalaridan olingan ma'lumotlar va boshqa ommaviy axborotlar.
  

Yuqorida aytilganlarga asoslanib, shuni ta'kidlash kerakki, hujjatlar va hujjatlashtirilgan ma'lumotlar eng muhim elementlardir. davlat xavfsizligi va jamoat farovonligi. U ko'pincha davlat uchun strategik muhim ma'lumotlarning ombori hisoblanadi. Shuning uchun bunday ma'lumotlar davlat qonunchiligida nazarda tutilgan talablarni hisobga olgan holda ehtiyotkorlik bilan saqlanishi kerak.
Axborot resurslari turidan qat’i nazar, ularni shakllantirish axborotni axborot resurslari tarkibiga kiritish imkonini beruvchi hujjat shaklini berishdan boshlanadi.
"Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonunining 2-moddasiga muvofiq hujjatlashtirilgan ma'lumotlar - bu moddiy tashuvchida bunday ma'lumotlarni yoki Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan hollarda uning moddiy tashuvchisini aniqlashga imkon beruvchi tafsilotlar bilan hujjatlashtirish orqali qayd etilgan ma'lumotlar..
"Hujjat" so'zi "documentum" so'zidan kelib chiqqan bo'lib, lotincha "dalil" degan ma'noni anglatadi. 1964 yilgi ilmiy axborot nazariyasi va amaliyotiga oid terminologik lug‘atda “hujjat” sobit shakldagi ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan moddiy ob’ekt sifatida ta’riflangan.
Har qanday hujjat uchta elementdan iborat: axborot mazmuni, axborotni taqdim etish shakli va axborot tashuvchisi.
Hujjatlashtirish usullari va axborot tashuvchilarni ishlab chiqishni o'rganish ilmiy fan - hujjatshunoslik tomonidan amalga oshiriladi. Bu fan ish yuritish, hujjatlarni yuritish, arxivlash jarayonlarini o'rganadi. Bundan tashqari, hujjat aylanishining asosiy e'tibori an'anaviy ravishda an'anaviy hujjat shaklini tartibga solish, uning tafsilotlarini belgilashga qaratilgan.
Axborotni hujjatlashtirish jarayoni hujjatli tashuvchida ma'lumotni o'rnatish va ma'lumotni aniqlash imkonini beruvchi rekvizitlarni aniqlash bosqichlarini o'z ichiga oladi.. Ma'lumotni yozib olishning bir qancha usullari mavjud. An'anaviy ravishda ularni ikki sinfga bo'lish mumkin:
Yozib olingan ma'lumotlar qo'shimcha texnik vositalar - "qog'oz hujjat" dan foydalanmasdan, insonning his-tuyg'ulari tomonidan idrok etish uchun mavjud;
· yozib olingan axborotni faqat texnik vositalar - elektron hujjat, audio axborot, videoma'lumot, kodlangan ma'lumotlar va boshqalar yordamida idrok etish mumkin bo'ladi.
Identifikatsiya tushunchasi moslikni, o'ziga xoslikni o'rnatishni anglatadi. Identical, o'z navbatida, bir xil, butunlay bir xil degan ma'noni anglatadi. Hujjatda mavjud bo'lgan ma'lumotlarning tafsilotlarini aniqlash vazifasi hujjatning asl mazmuni iste'molchi tomonidan qabul qilingan hujjatning mazmuni bilan bir xil bo'lishini ta'minlash va kerak bo'lganda ushbu shaxsni aniqlash faktini, shu jumladan. sud jarayonida.
Federal idoralarda ijro etuvchi hokimiyat ma'lumotlarni hujjatlashtirish Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan tartibda amalga oshiriladi. Boshqa davlat organlari, organlar tomonidan belgilanadigan ish yuritish va hujjat aylanishi qoidalari mahalliy hukumat o'z vakolatlari doirasida Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan ish yuritish va hujjatlar aylanishi bo'yicha belgilangan talablarga rioya qilishlari kerak. federal organlar ijro etuvchi hokimiyat.

Axborotni hujjatlashtirishni me'yoriy-uslubiy tartibga solishni amalga oshiradigan davlat organi Texnik jihatdan tartibga solish va metrologiya federal agentligi bo'lib, unga Rossiya Federatsiyasining Standartlashtirish va metrologiya davlat qo'mitasi (Gosstandart) aylantirildi. Hujjatlarni standartlashtirish masalalari 2002 yil 27 dekabrdagi 184-FZ-sonli "Texnik jihatdan tartibga solish to'g'risida" Federal qonuni bilan tartibga solinadi. Fanlararo metodik rahbarlik hujjatlarni qo'llab-quvvatlash Rossiya Federatsiyasining tashkilotlarida Federal arxiv agentligi tomonidan amalga oshiriladi. Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha sohaviy uslubiy rahbarlik Federal arxiv agentligining tavsiyalari asosida har bir vazirlik tomonidan mustaqil ravishda amalga oshiriladi.

Hujjatlashtirilgan ma'lumotlar elektron shaklda taqdim etilishi va avtomatlashtirilgan holda saqlanishi mumkin axborot tizimlari. Bunda axborotni identifikatsiyalash jarayonining o‘ziga xos xususiyatlari bor, ya’ni ushbu ma’lumotlarning ishonchliligi avtomatlashtirilgan axborot tizimining egasi yoki vakolatli mansabdor shaxs tomonidan tasdiqlanishi kerak.
Hujjatning shaxsini aniqlash uchun, mansabdor shaxs tomonidan sertifikatlashdan tashqari, maxsus texnik vositalar. Qonunchilikka ko'ra, bunday identifikatsiya qilish uchun elektron raqamli imzodan foydalanishga ruxsat beriladi. Shunday qilib, elektron raqamli imzo yoki qo'lda yozilgan imzoning boshqa analogi bilan imzolangan elektron xabar, federal qonunlar yoki boshqa me'yoriy hujjatlar bilan imzolangan hujjatga ekvivalent elektron hujjat sifatida tan olinadi. huquqiy hujjatlar bunday hujjatni qog'ozda rasmiylashtirish talabini belgilamaydi yoki nazarda tutmaydi.
Axborotni hujjatlashtirish axborot resurslariga axborotni kiritish uchun zaruriy shartdir. Axborotning asosiy qismi axborot resurslarida joylashganligi sababli, ushbu qoida ish jarayonini shakllantirish uchun asosiy hisoblanadi.
Axborot resurslari jismoniy, yuridik shaxslar, davlat o'rtasidagi munosabatlar ob'ekti bo'lib, Rossiya Federatsiyasining axborot resurslarini tashkil etadi va boshqa resurslar bilan bir qatorda qonun bilan himoyalangan. Axborot resurslarini huquqiy tartibga solish belgilangan qoidalar bilan belgilanadi:
axborotni hujjatlashtirish tartibi;
alohida hujjatlar va hujjatlarning alohida massivlari, hujjatlar va axborot tizimlaridagi hujjatlar massivlariga egalik qilish;
buyurtma huquqiy himoya ma `lumot.
Axborot resurslari barcha darajadagi davlat organlari, har qanday xo'jalik yurituvchi sub'ektlar, muassasalar, jamoat birlashmalari va alohida fuqarolar tomonidan yaratiladi. Ushbu sub'ektlarning har biri o'zining turli maqsadlarida - ishlab chiqarish, boshqaruv, ilmiy, ta'lim va boshqalar uchun axborot resurslarini shakllantiradi. Shu bilan birga, axborot resurslari hajmi jihatidan sezilarli darajada farqlanadi - bir nechta ma'lumotnomalardan tortib ulkan kutubxona fondlari va ma'lumotlar bazasi tizimlarigacha, shuningdek, axborotni tashkil etish va taqdim etish usullari.