Ujjatlashtirilgan axborot tushunchasi va xususiyatlari. Yagona standart

Moddiy vositalardagi ma'lumotlarning xilma-xilligi
Ko'pgina tadqiqotchilarning versiyasiga ko'ra, ma'lumotlar tartiblilik mezoni va tashkiliylik darajasiga ko'ra, hujjatlashtirilgan va hujjatsiz bo'linadi. Ularning orasidagi farq nima?
Hujjatlashtirilgan ma'lumotlar mavjudligining o'ziga xos tashkiliy, rasmiy shaklidir. Ushbu turdagi ma'lumotlarning mavjudligidan maqsad jamoat farovonligi va qonun ustuvorligi bilan bog'liq. Hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning turlari har xil bo'lishi mumkin. Axir, barchasi asos sifatida qabul qilingan tasniflash xususiyatiga bog'liq.
Mavjudlik mezoniga ko'ra, ma'lumotlar sodir bo'ladi:

• 
  cheklangan kirish imkoniyati bilan;
  
• 
  davlat siri bo'lgan materiallar;
  
• 
  maxfiy turdagi;
  
• 
  cheksiz kirish bilan, ommaviy.
  

Mumkin bo'lgan taqsimot qachon sodir bo'ladi:

• 
  erkin tarqatish;
  
• 
  oshkor etilishi qat'iyan man etilgan ma'lumotlar;
  
• 
  federal qonunga muvofiq oshkor etilishiga ruxsat berilgan ma'lumotlar;
  
• 
  ma'lum bir doiradagi shaxslarning roziligi bilan oshkor etilishi mumkin bo'lgan material.
  

Hujjatlashtirilgan axborotning xossalari
Hujjatlashtirilgan axborot - bu ma'lum ob'ektiv sharoitlarda mavjud bo'lgan va bir qator xususiyatlarga ega bo'lgan ma'lumotlar.
Uning xususiyatlariga quyidagilar kiradi:

• 
  qat'iy belgi, ya'ni uning manbasiga egalik qilish, hujjatlashtirish momenti va saqlash majburiyati;
  
• 
  dolzarblik - potentsial iste'molchining talablarini qondirish, ehtiyojlarni qondirish qobiliyati;
  
• 
  qiymat - ma'lumotlarning belgilangan maqsadga muvofiqligi;
  
• 
  to'liqlik - olingan va kerakli ma'lumotlarning optimal nisbati;
  
• 
  foydalilik - uning zarurligi darajasi;
  
• 
  ishonchlilik - axborotning ob'ektivlik darajasini ko'rsatadi;
  
• 
  yangilik - dolzarblik, chunki hujjatlashtirilgan materiallar eskirgan yoki o'z kuchini yo'qotishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarning tushuntirishidir;
  
• 
  o'z vaqtidalik;
  
• 
  qulaylik - iste'molchining ma'lumotlarni erkin olish qobiliyati;
  
• 
  xavfsizlik - ruxsatsiz kirish imkoniyatining yo'qligi;
  
• 
  ergonomika - ma'lum bir iste'molchi uchun ma'lumotlar hajmi va shaklining optimal nisbati;
  
• 
  adekvatlik - ma'lumotlarning voqelikka muvofiqligi, real ob'ektiv sharoitlarni aks ettirishga tayyorligi.