Управление стоимостью проекта

1. Loyiha xarajatlarini boshqarishning nazariy asoslari


1.1 Loyiha xarajatlarini boshqarish tushunchasi va ma'nosi

Loyiha xarajatlarini boshqarish loyihalardagi uchta asosiy cheklovlardan biri bilan bog'liq - xarajatlar, vaqt va domen talablari. Ushbu barcha cheklovlarga rioya qilish sizga loyihani rejalashtirilgan vaqt va byudjet doirasida oldindan belgilangan mijozlar kutganlarini (ya'ni oldindan belgilangan barcha natijalarga to'liq erishish bilan) to'liq qondirish bilan yakunlash imkonini beradi.

Loyiha xarajatlarini boshqarishning asosiy maqsadi uni tasdiqlangan byudjet doirasida yakunlashdan iborat.
Loyiha menejeri, birinchi navbatda, loyihaning to'g'ridan-to'g'ri xarajatlarini boshqarish bilan shug'ullanadi, ammo loyihani boshqarishning hozirgi tendentsiyasi shundan iboratki, uning loyiha xarajatlarini boshqarishdagi roli xarajatlarni boshqarishning noan'anaviy yo'nalishlarining ko'payishi hisobiga ortadi. Kelajakda ko'proq loyiha menejerlari bilvosita xarajatlar va loyiha xarajatlarini boshqarish bilan shug'ullanadi deb taxmin qilish mumkin.
Loyiha menejeri loyiha qiymati uchun ko'proq javobgar bo'lishi kerak degan fikr kichik biznes menejeri yoki egasining javobgarligi bilan o'xshashlikdan kelib chiqadi. Buning uchun loyiha menejeri biznes yuritishning ko‘p jihatlarini, jumladan, loyiha xarajatlarini qanday boshqarishni bilishi kerak. Loyiha menejerining ushbu sohadagi malakasi uning ma'lum texnik ko'nikmalar va qobiliyatlarga ega bo'lishidan ham muhimroq bo'lishi mumkin. Odatda, har bir loyiha ko'p sonli texnik xodimlarni o'z ichiga oladi, lekin loyihaning biznes jihatlariga e'tibor beradigan odamlar etarli emas.
o'zi javobgar bo'lgan ko'rsatkichlar bo'yicha baholash juda muhimdir . Misol uchun, agar loyiha menejeri loyihadagi materiallarning narxi uchun javobgar bo'lmasa, unda uning ishini ushbu ko'rsatkich bo'yicha baholashning ma'nosi yo'q.
Xarajatlarni hisobga olish uchun, shuningdek, haqiqiy xarajatlar ma'lumotlarini to'plash uchun tegishli vaqtni belgilash juda muhimdir. Loyiha byudjeti yig'ish tartibi bilan sinxronlashtirilishi kerak. Misol uchun, agar loyiha menejeri materiallarning narxi uchun javobgar bo'lsa, byudjetda xarajatlar qachon ko'rsatilishi kerakligini aniqlashingiz kerak.
Shunday qilib, agar loyiha xarajatlari uchun to'g'ri boshqarilmasa, u nazoratdan chiqib ketishi mumkin va uni yakunlash uchun kutilganidan ko'ra ko'proq pul sarflanadi. Loyiha xarajatlarini boshqarish bu holatning oldini olishga qaratilgan.