Введение в access

Отображение сетки

Обычно на экране отображается сетка, линии которой служат границами строк и столбцов. С помощью команды Формат'=>Ячейки (Format^Cells) можно определить, будет ли отображаться эта сетка и как она должна выглядеть. (Диалоговое окно Вид сетки (Cell Effects).)

Изменение шрифта отображения

Размеры строки и столбца изменяются автоматически при изменении размера шрифта отображения. Access по умолчанию отображает все данные в режиме таблицы шрифтом MS Sans Serif размером 8 пунктов и начертанием Обычный (Regular). Вы можете обнаружить, что он неправильно распечатывается, поскольку это экранный шрифт. Поэтому лучше подойдет шрифт Arial размером 8 пунктов и начертанием Обычный (Regular). Выберите команду Формат'=>Шрифт(Fonnat^Font), чтобы изменить тип шрифта, его размер и стиль.

Изменение шрифта отображения оказывает влияние на всю таблицу. Для того чтобы видеть на экране больше информации выберите маленький размер шрифта. Если у вас есть необходимое оборудование, переключитесь на более высокое разрешение. А если вы хотите, чтобы буквы были большего размера, увеличьте размер шрифта.
Дляя перехода к шрифту Arial размером 10 пунктов и начертанием Полужирный (Bold) выполните следующие действия.
Выберите команду Формат^Шрифт, и на экране появится диалоговое окно.
В поле Шрифт (Font) выберите Arial,
В поле Начертание (Font Style) выберите Полужирный (Bold).
Введите 10 в поле Размер (Size).
Щелкните на кнопке ОК.
При изменении атрибутов шрифта в области Образец (Sample) появится образец этого шрифта. Таким образом, пежде чем внести какие-либо изменения, вы можете их увидеть. При желании можно изменить и цвет шрифта.
Скрытие и отображение столбцов

Чтобы скрыть столбец, можно перетащить его границу к предыдущему полю или установить для ширины столбца значение 0. Чтобы скрыть один или несколько столбцов, можно также воспользоваться командой Формат^ Скрыть Столбцы (Format^Hide Columns). Чтобы скрыть один столбец, выполните следующие действия.

1. Поместите курсор в любое место столбца, который Нужно скрыть.
2. Выберите команду Формат^Скрыть столбцы (Format^Hide Columns), и столбец исчезнет В действительности свойству Ширина столбца (Column Width) будет присвоено значение 0. Чтобы скрыть несколько столбцов, нужно сначала выбрать их, а затем выполнить команду Формат^Скрыть столбцы (Format^ Hide Columns)
Скрытый столбец вновь можно отобразить с помощью команды Формат^ Показать столбцы (Format^ Unhide Columns) При этом отображается диалоговое окно, которое позволяет выборочно скрыть или показать столбцы, устанавливая или снимая отметки у соответствующих опций в списке Столбец (Column).