Yordamchi axborotlashtirish vositalari

Tashkiliy mashinalar - uhbu matn tuzish, tahrirlash va ishlab chiqarish jarayonini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan elektromexanik va elektron qurilmalarning ro'yxatdan o'tgan majmuasidir. elektron jadval hujjatlari... Tashkilot mashinalariga yuqori tezlikda bosib chiqaradigan asboblar, har xil saqlash moslamalari, mikroprotsessorlar va boshqa boshqarish moslamalari, displeylar kiradi. Orgavatning funktsionalligi elektron yozuv mashinalariga qaraganda kengroq. Yozma mashinada yozilgan hujjatlarni yaratishda ma'lumotni ro'yxatdan o'tkazishda oraliq havola sifatida diktofon texnologiyasidan foydalanish maqsadga muvofiqligini alohida ta'kidlash lozim. Statistika shuni ko'rsatadiki, diktofonga matnni oraliq diktatsiyasi bilan hujjat tuzish va undan keyin diktofondan bosib chiqarish uchun ish haqi qo'lda yozilgan va keyinchalik qoralamadan bosib chiqarishga nisbatan 2-3 baravar kam. Tashkilotlarda katta hajmdagi muntazam yozuv mashinasida ishlash bilan kompyuterda diktofon yozish byurolarini tuzish maqsadga muvofiqdir.
Kompaniyaning, bankning, kutubxonaning yoki boshqa tashkilotning ofis binolari o'rtasida hujjatlarni tashish yordamida amalga oshirilishi mumkin hujjatlarni tashish vositalari (aravalar, konveyerlar, liftlar, pnevmatik pochta) . Liftli konveyerlar (yoki ko'targichlar) hujjatlarni vertikal ravishda ko'chirish uchun ishlatiladi. Amaliyot printsipiga ko'ra, ular diskret va doimiy bo'lishi mumkin. Agar ko'targichlar doimiy harakatga ega bo'lsa, u holda ularning platformalarida (poddonlarida) yuklarni avtomatik tushirish va tortib olish uchun dasturlashtiriladigan qurilmalar qo'llaniladi.
Pnevmatik pochta hujjatlari pnevmatik quvur orqali yuqori tezlikda va uzoq masofalarda harakatlanishini ta'minlaydi. Ko'pgina pnevmatik naychalar ma'lum bir dasturga muvofiq avtomatik marshrutlash bilan tovarlarni turli yo'nalishlarda uzatishni ta'minlaydi.
Hujjatlarni qayta ishlash vositalarihujjatlar bilan belgilash, markalash, tikish va boshqa operatsiyalar uchun mo'ljallangan. Matnlarning mahalliy qismlarini hujjatlarga kiritish uchun manzil mashinalari keng qo'llaniladi, ko'pincha standartlar: mijozlar manzillari, hisobvaraqlar sarlavhalari, ko'chirmalar, to'lov hujjatlari xabarnomalari. Mashinaning xotirasida yoki bosilgan shaklda tez-tez joylashtirilgan shablon markalarining kartotekasida saqlanadigan juda ko'p sonli matnlar orasidan tez tanlab olingan matnning bir qismini keyinchalik yopishtirish uchun hujjatlarga yoki yorliqlarga nusxa ko'chirish mashinasi nusxa ko'chiradi. ko'p rangli standart ramkalarga qo'lda tanlash qulayligi. Yassi va ba'zan bosma bosma bosish uchun manzil mashinalarida maxsus shakllar qo'llaniladi. Bosib chiqariladigan matnlarni kompyuterdan ham olish mumkin.
Konvertdagi markalar o'rniga markalash mashinalari (franking mashinalari) pochta jo'natmalarini yuborish sanasi va to'lov miqdori ko'rsatilgan pochta markalarini bosib chiqaradi. Franking mashinasining peshtaxtasida chop etilganda, amalga oshiriladigan to'lovlar miqdori to'planadi. Bunday pochta markasida qisqa reklama, tashkilot nomi, uning manzili, telefon raqami bo'lishi mumkin.
Damgalash moslamalari (numeratorlar) hujjatlardagi qisqa raqamli xabarlarni chop etish uchun ishlatiladi: raqamlar, indekslar, sanalar.
Laminatorlar hujjatlarni namlik, chang, yog 'va ehtiyotkorlik bilan saqlashdan himoya qilish uchun hujjat yuzasiga himoya qoplamasini qo'llash uchun mashinalardir. Hujjat mashinaga kiritiladi, u erda issiqlik bilan ishlov beriladi, natijada hujjatning har ikki tomoniga himoya plyonka qo'llaniladi yoki yopishqoq shaffof plyonka hujjat yuzasiga oddiygina yopishtiriladi. Qimmatli qog'ozlarni, e'lonlarni, kitob va hisobot muqovalarini, menyularni va boshqa ko'plab hujjatlarni laminatlash maqsadga muvofiqdir.
Katlama mashinalari - qog’ozning har xil turlarini (formatlash) berilgan formatda bajaradigan va ularni chiroyli qilib katlaydigan qurilmalar. Katlama mashinalari bitta katlama, harf turi, zigzag va boshqalarning barcha standart turlarini bajaradi.
Kitobni yopish mashinalari bukletlarni metall shtapel bilan avtomatik katlama va bog'lash uchun moslamalardir. Oddiyroq qo'lda va elektrlashtirilgan qog'oz zımbalayıcılar ham mavjud.
Bosma varaqlarni bloklarga birlashtirish (saralash) uchun katlama mashinalari (kollatatorlar) mashinalari, masalan, keyinchalik kitoblar, risolalar ishlab chiqarish uchun.