Yozishmalar

3.2. Elektron hujjat aylanish tizimi ilovasini ishlab chiqish
O'z biznesingizni yuritish oson jarayon emasligini hamma biladi. Va hamma qiyinchiliklarga duch keladi. Hujjatlar to'plami, qog'ozlar bilan to'ldirilgan stol, muhim hujjatlar, shartnomalar va hisobotlarning yo'qolishi.
Elektron hujjat aylanishi tizimlari har bir tadbirkor va ofis xodimiga yordam beradigan narsadir. Dastur hujjatlarni muvofiqlashtirish jarayonini tezlashtiradi. Ko'pgina ilg'or kompaniyalar uzoq vaqtdan beri EDMS tizimlariga o'tishgan. Ulardan o'rnak olsa arziydi, shunday emasmi?
EDMS ishonchli va vaqt sinovidan o'tgan tizimdir. Bugungi kunda bu hujjatlar bilan ishlash uchun ko'p funktsiyali dastur bo'lib, u fayllarni tahrirlash, saqlash, kompaniya xodimlari tomonidan bajariladigan ish hajmini nazorat qilish imkonini beradi. Dastur mahalliy va Internetda ishlashi mumkin. EDMS har qanday turdagi hujjatlar bilan ishlashi mumkin:

• 
  yozishmalar;
  
• 
  Ofis hujjatlari, shartnomalar, hisobotlar;
  
• 
  Elektron xatlar.
  
• 
  Hujjatlar oqimi.
  

Ish jarayonini avtomatlashtirish uchun dastur ishlab chiqilgan. Ushbu tizim tufayli hujjatlar bilan barcha ishlar avtomatlashtirish rejimida amalga oshiriladi. Yirik kompaniyalarda bu xodimlar o'rtasidagi o'zaro munosabatlarni yaxshilash imkonini beradi. Bundan tashqari, boshliqlar o'z qo'l ostidagilarning ish vaqtini nazorat qilishlari mumkin.
EDMS "CASE"
Hujjatlarning aylanishini nazorat qilish imkonini beradi. To'liq asboblar to'plamini o'z ichiga oladi va maksimal yuklarga bardosh beradi. Bu qulay, chunki foydalanuvchilar ushbu dasturda ofisda bo'lmasdan, mobil ilova yoki telefon orqali ishlashlari mumkin. DELO sizga hujjatlarni boshqarish, shartnoma jarayonini yaratish, topshiriq va topshiriqlarni nazorat qilish, fuqarolarning barcha murojaatlarini, agar u davlat muassasalariga tegishli bo'lsa, to'plash va saqlash imkonini beradi.
https://vc.ru/marketing/293338-luchshie-sistemy-i-programmy-elektronnogo-dokumentooborota
norma.uz: bx3Ex_65fAWU6Q4
«Hujjat.uz» - bu hisobvaraq-fakturalar va ishonchnomalarni elektron shaklda tuzish va ularni mijozlar hamda hamkorlar bilan almashish imkonini beradigan axborot tizimidir.
Tizim interfeysi va ro'yxatdan o'tish tartibi
Tizim portaliga kirish uchun internet brauzerining izlash qatorida https://hujjat.uz/ manzili kiritiladi va izlash tugmasi bosiladi.

Foydalanuvchi shaxsiy kabinetiga o'tish uchun “Kirish” tugmasi bosilib ro'yxatdan ERI tanlanadi.

Shundan so'ng “Kirish” tugmasi yana bosiladi va tasdiqlash paroli kiritilib “OK” tugmasi bosiladi.

«Hujjat.uz» tizimida elektron hisobvaraq-faktura va ishonchnomalarni rasmiylashtirish foydalanuvchining shaxsiy kabineti orqali amalga oshiriladi.
Shaxsiy kabinet menyusida qo'yidagi bo'limlar yaratilgan:
• «Shartnomalar» – tovar va xizmatlar uchun elektron shaklda shartnomalarni tuzish va ularni mijozlar bilan almashish;
• «Fakturalar» – hisobvaraq-fakturalarni elektron shaklda tuzish va ularni mijozlar bilan almashish;
• «Ishonchnomalar» - xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan yetkazib beruvchilardan tovar-moddiy boyliklarni olish uchun ishonchli shaxsga elektron ishonchnoma rasmiylashtirish;
• «To'lovlar» - tizimdan foydalanish uchun o'tkazilgan to'lovlar reesti haqida ma'lumotlar;
• «Ommaviy oferta» - tizimda elektron hujjat aylanishi xizmatini ko'rsatish bo'yicha elektron shakldagi kelishuv bitim;
• «Chiqish» - tizimdan chiqish.

Tizimda ishni boshlash uchun «Ommaviy oferta» bo'limiga o'tiladi va ommaviy oferta shartlari bilan tanishib chiqadi. Ommaviy oferta oynasida «Men ommaviy oferta shartlarini qabul qilaman» ga belgi qo'yib oferta shartlarini qabul qilinadi va “Ro'yxatdan o'tish” tugmasi bosiladi.
Elektron shartnomalarni rasmiylashtirish
Tizimni “Shartnomalar” bo'limida tovar va xizmatlar uchun elektron shaklda shartnomalarni tuzish va ularni buyurtmachilar bilan almashish avtomatlashtirilgan.
Elektron shartnomalarni tayyorlash uchun tugmasi bosiladi va shartnomani tahrirlash oynasida ochiladi.
Shartnomani tahrirlash oynasida shartnoma raqami, sanasi, shartnoma tuzililayotgan manzil, sotib oluvchini STIR, sotilayotgan tovar va xizmatlarning nomlanishi, miqdorlari hamda narxlari kiritiladi.
Shuningdek, ushbu oynada hujjatni imzolash uchun buyurtmachiga xabar yuborish uchun belgi qo'yib buyurtmachi rahbarini mobil telefon raqami kiritiladi.