Ю р и д и ч е с к и й и н с т и т у т в. П. Егоров, А. В. Слиньков делопроизводство и режим секретности учебное пособие
Download 1.49 Mb. Pdf ko'rish
|
Обложка
|
разделении конфиденциального делопроизводства или службе охра- ны в опечатанном номерной печатью исполнителя конверте либо пе- нале. Все сейфы, шкафы и стеллажи, установленные в помещениях подразделения конфиденциального делопроизводства и в служебных комнатах исполнителей, в которых круглосуточно или в рабочее вре- мя хранятся конфиденциальные документы, а также ключи от них 141 должны учитываться подразделением конфиденциального делопро- изводства по журналу учета хранилищ и ключей от них, имеющем следующую форму: № п/ п Наимен ов ани е храни ли ща (сейф, металл ичес ки й шкаф , металл ичес ки й стел лаж Зав одско й инвен тарный н о- мер х ранил ища М ест онахожд ени е х ранил ища (по дра зделе ние, но мер ко м на- ты) Иниц иал ы и фамил ия отве т- ственн ого за храни ли ще Коли честв о экземпл яров к лю- чей и их ном ера Подпи сь от ве тственн ого за хр ани ли ще , з а полу чени е ключей , дата Подпи сь сот рудни ка по дра з- деле ни я ко нф иден ци аль ног о делопр оизв од ства за возв ра т ключей , дата 1 2 3 4 5 6 7 8 При внесении в журнал данных о ключах от распашных металли- ческих решеток графы 2-3 не заполняются. Ежегодно должна прово- диться проверка фактического наличия ключей от хранилищ и но- мерных печатей исполнителей, Для эвакуации конфиденциальных документов при возникновении стихийных бедствий, пожара, аварии, грозящих затоплением, загоранием или другой формой уничтожения документов, в помещениях, предназначенных для их хранения, долж- но находиться необходимое количество тары (мешков, чемоданов, контейнеров и т.д.), в которой можно транспортировать документы. При возникновении чрезвычайной ситуации сотрудники подраз- деления конфиденциального делопроизводства должны немедленно вызвать пожарную команду или соответствующую аварийную служ- бу, уведомить руководителя предприятия, принять меры к ликвида- ции чрезвычайной ситуации, а при невозможности ликвидации обес- печить охрану документов собственными силами, а также силами службы охраны предприятия и начать эвакуацию документов в зара- нее определенное место. При возникновении чрезвычайной ситуации в нерабочее время проведение аналогичных действий должен органи- зовать дежурный по предприятию, поставив в известность дополни- тельно руководителя подразделения конфиденциального делопроиз- 142 водства. О проведенном вскрытии (при необходимости) помещений, а также о вскрытии по согласованию с руководителем предприятия или подразделения конфиденциального делопроизводства сейфов, шка- фов или стеллажей составляется акт, в котором указываются должно- сти и фамилии лиц, производивших вскрытие, какие хранилища вскрыты, куда помещены документы, номера печатей на таре. Download 1.49 Mb. Do'stlaringiz bilan baham: 
|