Ю р и д и ч е с к и й и н с т и т у т в. П. Егоров, А. В. Слиньков делопроизводство и режим секретности учебное пособие

 
2.6. Унифицированные системы документации 
В последней трети ХХ в. с началом широкомасштабного исполь-
зования новых информационных технологий, встал вопрос о необхо-
димости унификации документированной информации, прежде всего, 
в сфере управления. 
Вначале 1980-х гг. в СССР фактически впервые в отечественной 
и зарубежной практике была создана система ДОУ с целью установ-
ления единого порядка документирования управленческой деятель-
ности в масштабах государства. Она получила условное название 
ЕГСД-1973. В общей сложности в СССР было разработано 16 унифи-
цированных систем документации (УСД). 
УСД (согласно стандартизованному определению) — это «систе-
ма документации, созданная по единым правилам и требованиям, со-

---

47 
держащая информацию, необходимую для управления в определен-
ной сфере деятельности» (ГОСТ Р 7.0.8—2013 СИБИД. Делопроиз-
водство и архивное дело. Термины и определения). 
Главной целью создания УСД является установление рациональ-
ного состава форм документов, а также совокупности взаимоувязан-
ных технико-экономических и социальных показателей. 
УСД способствует: 
— сокращению затрат ручного труда в информационных процес-
сах (в результате от человека требуется минимум усилий для запол-
нения или прочтения документов); 
— широкому использованию персональных компьютеров, по-
скольку унифицированные формы документов удобны для электрон-
ной обработки (это достигается обеспечением программной, техниче-
ской и информационной совместимости документов, разработкой со-
ответствующих форм документов, классификаторов, словарей и т.п.); 
— упорядочению информационных потоков; 
— сокращению количества документов; 
— дальнейшему совершенствованию культуры документа и в це-
лом информационной культуры. 
Все это вместе взятое позволяет повысить эффективность управ-
ления, так как достигается большая оперативность в получении каче-
ственной информации, снижается количество ошибок в документах, 
сокращаются ручные операции, повышается творческий характер 
управленческого труда, уменьшаются финансовые затраты на работу 
с документами. 
Формой юридического закрепления результатов унификации яв-
ляется стандартизация. Поэтому УСД представляет собой комплекс 
государственных стандартов, определяющих, во-первых, основные 
положения унифицированной системы и, во-вторых, единую форму 
всех входящих в нее документов. 
Ядро всей УСД составляют унифицированные формы докумен-
тов. В зависимости от уровня утверждения они разделяются на сле-
дующие категории: 
— общероссийские; 
— отраслевые (ведомственные); 
— формы документов субъектов РФ; 
— формы документов объединений, предприятий, организаций. 

---

48