Ю р и д и ч е с к и й и н с т и т у т в. П. Егоров, А. В. Слиньков делопроизводство и режим секретности учебное пособие

разделения конфиденциального делопроизводства. Подпись за полу-
чение документов проставляется в графе 10 журнала учета поступив-
ших документов с заполнением граф 8, 9, 1, 6, в графе 8 журнала уче-
та изданных документов с заполнением граф 6, 7 (в графе 5 делается 
прочерк), в графе 2 карточки учета выдачи конфиденциального доку-
мента выделенного хранения с заполнением графы 1.
Если исполнителей несколько, то документ в первую очередь пе-
редается ответственному исполнителю, указанному в резолюции, а 
при отсутствии указания — поставленному в резолюции первым. При 
получении документа исполнитель должен проверить соответствие 
учетного номера документа и количества его листов (с просчетом) 
записям в учетных формах. Передача документов между исполните-
лями должна производиться через подразделение конфиденциального 
делопроизводства или (при возврате в течение рабочего дня) по разо-
вой расписке, минуя подразделение конфиденциального делопроиз-
водства. При карточном способе учета при изменении местонахожде-
ния документа в контрольном журнале карандашом проставляется 
новое местонахождение документа, а карточка перемещается в соот-
ветствующую ячейку картотеки. Если документ одновременно выда-
ется по частям нескольким исполнителям, то при карточном способе 
учета подписи за получение документа проставляются на основной 
карточке, которая ставится в ячейку картотеки под фамилией одного 
из исполнителей, в ячейки остальных исполнителей помещаются сиг-
нальные карточки, которые могут быть либо дубликатом основной 

---

77 
карточки с указанием количества листов (экземпляров), выданных 
исполнителю, либо лишь содержать сведения об учетном номере до-
кумента, фамилии соответствующего исполнителя, количестве полу-
ченных им листов (экземпляров). 
Документы, требующие подготовки ответа или принятия ре-
шения, подлежат контролю. Организация контроля должна обеспе-
чивать качественное и своевременное исполнение документов. От-
ветственность за качество исполнения документов несут исполнители 
и руководители подразделений, в которых работают исполнители. 
Контроль за сроками исполнения документов осуществляет наряду с 
руководителями соответствующих структурных подразделений под-