Ю р и д и ч е с к и й и н с т и т у т в. П. Егоров, А. В. Слиньков делопроизводство и режим секретности учебное пособие
Организационно-правовые документы
Download 1.49 Mb. Pdf ko'rish
|
Обложка
|
6.2. Организационно-правовые документы, регламентирующие статус подразделения и каждого из его сотрудников. Требования к помещениям и режиму работы Основные задачи и функции подразделения конфиденциального делопроизводства, а также права и ответственность его руководителя должны быть закреплены в положении о подразделении, а обязанно- сти, права, ответственность сотрудников подразделения конфиденци- ального делопроизводства или специально назначенных для ведения конфиденциального делопроизводства лиц — в должностных инст- рукциях, разрабатываемых на конкретные должности. В должност- ных инструкциях устанавливаются и квалификационные требования к сотрудникам — образование и стаж работы на аналогичной должно- сти. Положение о подразделении конфиденциального делопроизвод- ства и должностные инструкции сотрудников являются организаци- онно-правовыми документами, регламентирующими статус подраз- деления в целом и каждого из его сотрудников. При определении за- дач и функций подразделения конфиденциального делопроизводства необходимо исходить из того, что оно должно не только организовы- вать и осуществлять документационное обеспечение конфиденциаль- ной управленческой и производственной деятельности предприятия, но и участвовать во всех мероприятиях по предотвращению утраты конфиденциальных документов и утечки содержащейся в них инфор- мации. Это участие не ограничивается разработкой и осуществлением соответствующих мероприятий только в рамках подразделения кон- фиденциального делопроизводства. Утрата и утечка конфиденциаль- ной информации в большинстве случаев происходят по вине испол- нителей и пользователей конфиденциальных документов, нарушаю- щих по разным причинам правила обращения с такими документами. 86 Поэтому значительная часть функций подразделения конфиденци- ального делопроизводства связана с обучением исполнителей и поль- зователей прав работы с конфиденциальными документами и осуще- ствлением контроля за их выполнением. Этим обусловлены и соот- ветствующие права подразделения конфиденциального делопроиз- водства, в том числе такие: участие в подборе кадров для работы с конфиденциальной информацией, внесение предложений об отстра- нении от конфиденциальных работ, поощрении и привлечении к от- ветственности исполнителей и пользователей конфиденциальных до- кументов, участие в проведении расследований по фактам утраты и утечки конфиденциальной информации. В целом комплекс задач, функций, прав и ответственности подразделения конфиденциального делопроизводства вытекает из содержания его работ, изложенных в последующих главах. При разработке должностных инструкций следует учитывать, во- первых, необходимость специализации сотрудников по отдельным ви- дам работ, что ускоряет их выполнение и повышает качество, и, во- вторых, нормативы времени на работы с тем, чтобы все сотрудники были загружены равномерно в соответствии с должностью и не было перезагруженности, которая отрицательно сказывается на качестве ра- боты, и установлении квалификационных требований к должностям (необходимо иметь в виду сложность выполнения некоторых видов работ, требующих специальной подготовки). На соответствующие та- ким работам должности следует, как правило, назначать специалистов с высшим или средне-специальным образованием в области защиты информации. В соответствии с законодательством сотрудники подраз- деления конфиденциального делопроизводства несут дисциплинарную, административную либо гражданско-правовую ответственность за ут- рату конфиденциальных документов или разглашение содержащейся в них информации, поэтому в должностных инструкциях должна быть установлена персональная ответственность сотрудников за сохран- ность конфиденциальных документов и содержащейся в них информа- ции. В случаях особой конфиденциальности документов назначение сотрудников на соответствующие должности в подразделение конфи- денциального делопроизводства целесообразно осуществлять после проведения в отношении их полномочными органами проверочных мероприятий при письменном согласии на это сотрудников. 87 Все сотрудники, принимаемые на работу в подразделение конфи- денциального делопроизводства, а также при отсутствии подразделе- ния, специально назначенные для ведения конфиденциального дело- производства лица должны дать письменное обязательство по соблю- дению режима конфиденциальности. Это обязательство фиксируется в трудовом договоре (контракте) или специальном соглашении. Со- трудники могут допускаться к работе только после изучения в части, их касающейся, требований действующих на предприятии норматив- но-методических документов по вопросам организации и ведения конфиденциального делопроизводства, обеспечения режима конфи- денциальности проводимых работ и проверки знаний этих требова- ний соответствующим руководителем. Подразделение конфиденци- ального делопроизводства должно быть обеспечено служебным по- мещением (при необходимости — несколькими помещениями) для хранения конфиденциальных документов и работы сотрудников под- Download 1.49 Mb. Do'stlaringiz bilan baham: 
|