Зиновьева Н. Б. Документоведение. Учебно-методическое пособие. М.: Профиздат, 2001

Документная деятельность состоит из четырех основных компонентов:

• деятельность практиков, работающих с документами;

• административная деятельность, регулирующая и направляющая работу документоведов-практиков;

• научная деятельность, нацеленная на поиск рациональных методов работы с документами;

• информационная деятельность по распространению результатов научных исследований и передового опыта работы с документами.

Научные знания, трансформированные в принципы, правила, практические рекомендации, а также в современные методы работы с документами, выработанные в процессе документной деятельности, составляют методику документове-дения. Методика документоведения базируется на научной основе и состоит из множеств структурных частей, каждая из которых представляет собой эволюционно выработанную технологию работы с отдельной разновидностью документа. Обобщенно технология работы с документами представлена последовательностью осуществляемых процессов сбора документов, от качественного отбора по специальным критериям класси- фицирования до организации хранения, поиска и использования.

Но каждая разновидность документа решает свою задачу в информационной инфраструктуре общества, что обусловливает специфику ее формы и содержания. Наличие такой специфики предопределяет необходимость по-разному хранить документы, их обрабатывать, систематизировать, организовывать их поиск в массиве и т.д. В этом плане методика работы с книгами отличается от работы с периодикой, методика работы с традиционными документами отличается от методики работы с машиночитаемыми документами, а методика работы с управленческими, экономико- финансовыми документами отличается от работы с патентными документами.

114

Процессы работы с документами регулируются правилами, учитывающими их специфические особенности. Эти правила — итог научных исследований и корректировки их результатов в практической работе. Т.е. они представляют собой концентрированное выражение накопленного опыта работы в этой области. В целом методика документоведения разработана довольно детально и представлена методическими разделами библиотековедения, архивоведения, делопроизводства, патентоведения, научно-информационной деятельности, а также технологией обработки и хранения проектно-конструкторской, финансово-экономической и другой документации.