Зиновьева Н. Б. Документоведение. Учебно-методическое пособие. М.: Профиздат, 2001

Типологический метод изучения документов

Типология — метод исследования, в основе которого лежит выявление сходства и различия множества объектов, в данном случае — документов, поиск способов их идентификации, ус- тойчивых сочетаний свойств, группировка с помощью обобщенной, идеализированной модели. Процесс типологизации — это выявление, вычленение сущностного признака (или нескольких признаков) абстрагированием, т.е. мысленным отвлечением от действительной совокупности всех черт, присущих изучаемому объекту. Результатом типологизации является выделение определенных типов документов, оказывающихся идеализацией существующих в действительности. Поэтому типологический метод нельзя отождествлять с классификацией. Процедура классификации предполагает, что свойства и отношения, зафиксированные в классификационных признаках, объективно присущи объекту. Типологический метод, в отличие от классификаций, применяется для исследования так называемых динамических систем, которые имеют отдельные варианты отклонения от образца, образующиеся в процессе их развития.
Тип — модель, используемая в качестве образца. Реально функционирующие документы всегда отличаются от нее. В до-кументоведческих исследованиях под типом понимают скон- струированные с помощью определенной методики модели документов, с признаками которых и соотносят исследуемые документы с тем, чтобы отнести их к той или иной категории. Так, например, в ходе анализа документов отдельных отраслей определяется их тематика, характер представленных в них сведений, особенности языка и стиля изложения, композиция текстовых сообщений. На основе полученных данных устанавливаются типологические особенности каждого документа, его читательское и целевое назначение, т.е. возможности его использования отдельными категориями специалистов.

4. Информационный анализ документов

Информационный анализ документа предполагает формальную характеристику его текста по нескольким параметрам: физическому объему (габаритам), информационному объему, информационной емкости, информативности и т.д.

181