Amaliy ish №9 Mavzu. Ms access dasturida ma’lumotlar bazasini yaratish va ular ustida amallar bajarish. Ishning maqsadi

Amaliy ish №9 Mavzu. Ms access dasturida ma’lumotlar bazasini yaratish va ular ustida amallar bajarish. Ishning maqsadi

Amaliy ish № 9
Mavzu. MS Access dasturida ma’lumotlar bazasini yaratish va ular ustida amallar bajarish.
Ishning maqsadi. MS Access dasturidan foydalanib sohalarga oid ma’lumotlar bazasini yaratish hamda ular ustida amallar bajarish bo’yicha bilim va ko’nikmalarni hosil qilish.
Ishning vazifalari:

1. Yaratiluvchi ma’lumotlar bazasining maqsadini aniq va tushunarli qilib yozish.

   
   

2. MS Access dasturida yaratilgan ma’lumotlar bazasini forma ko’rinishida aks ettirish, unga so’rovlar berish va hisobotlar tayyorlash.

   
   

3. MS Access dasturining imkoniyatlari va ulardan foydalanish bo’yicha aniq xulosalar yozish.

   
   

Nazariy qism:


Microsoft Access 2013 dasturi va uning menyu bo’limlari bilan tanishib chiqish.
Microsoft Access 2013 dasturini bir nеcha usul bilan ishga tushirish mumkin:
1. Ish stoli mеnyusidan quyidagilarni bajarish orqali: “Пуск” → “Все Программы” → “Microsoft Office 2013” → “Access 2013” va enter tugamasi bosiladi.
2. Microsoft Access da yozilgan ixtiyoriy hujjatni ochish yordamid, bunda Acess dasturi avtomatik ravishda ishga tushiriladi
MS Access ning ish oynasi haqida malumot. Bu dastur MS Office lardan biri bolib, uning yuklanishi ilgari tanishilgan usullar kabi bajariladi. Access dasturida tez-tez uchraydigan tushunchalarning har biriga alohida toxtalib otamiz. MS Access ning ish oynasi haqida malumot. Bu dastur MS Office lardan biri bolib, uning yuklanishi ilgari tanishilgan usullar kabi bajariladi. Access dasturida tez-tez uchraydigan tushunchalarning har biriga alohida toxtalib otamiz.

3 Oynaning birinchi sarlavha satrida amaliy dasturning nomi Microsoft Access deb yozilgan, 2-satrida esa quyidagi: Файл, Oynaning birinchi sarlavha satrida amaliy dasturning nomi Microsoft Access deb yozilgan, 2-satrida esa quyidagi: Файл, Правка, Правка, Вид, Вид, Вставка, Вставка, Сервис, Сервис, Окно, Окно, Справка Справка

4 Asboblar panelining tagidagi qism ishchi maydon hisoblanadi. Ishchi maydonda 1-rasmdagi muloqat oynasi hosil boladi. Bu oyna yordamida biz yangi MB ni (Новая база данных...) tashkil qilishimiz yoki mavjud MB (На моем компьютере...) ni ochib ular ustida ishlashimiz mumkin. Asboblar panelining tagidagi qism ishchi maydon hisoblanadi. Ishchi maydonda 1-rasmdagi muloqat oynasi hosil boladi. Bu oyna yordamida biz yangi MB ni (Новая база данных...) tashkil qilishimiz yoki mavjud MB (На моем компьютере...) ni ochib ular ustida ishlashimiz mumkin.
5 . MS Access da malumotlar bazasini yaratish. Biror malumotlar bazasini loyixalash va yaratish uchun Microsoft Access dasturini ishga tushirish kerak. Buning uchun Windows oynasining masalalar panelidagi «Пуск» tugmachasi ustiga sichqoncha korsatkichini olib borib chap tugmachasi bosiladi va «Все программы» bolimiga otib, Microsoft OfficeMicrosoft Access bandi tanlanadi.. MS Access da malumotlar bazasini yaratish. Biror malumotlar bazasini loyixalash va yaratish uchun Microsoft Access dasturini ishga tushirish kerak. Buning uchun Windows oynasining masalalar panelidagi «Пуск» tugmachasi ustiga sichqoncha korsatkichini olib borib chap tugmachasi bosiladi va «Все программы» bolimiga otib, Microsoft OfficeMicrosoft Access bandi tanlanadi.
Ma'lumotlar bazasi nima?
Eng asosiy darajada ma'lumot bazasi - ma'lumotlar to'plamining tashkiliy to'plami. Microsoft Access kabi ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi (DBMS) bu ma'lumotlarni moslashuvchan tarzda tashkil qilish uchun zarur bo'lgan dasturiy vositalar bilan ta'minlaydi. Ma'lumotlar bazasida ma'lumotlar qo'shish, o'zgartirish va yo'q qilish, ma'lumotlar bazasida saqlangan ma'lumotlar haqida savollar berish va tanlangan tarkiblarni umumlashtiradigan hisobotlarni tayyorlash uchun imkoniyatlar mavjud.
Microsoft Access 2010 komponentlari Microsoft Access 2010 foydalanuvchilariga oddiy va moslashuvchan DBMS yechimlarini taklif etadi. Microsoft mahsulotlarining muntazam foydalanuvchilari tanish Windows ko'rinishi va hissiyotini va boshqa Microsoft Office oilaviy mahsulotlari bilan qattiq integratsiyani qadrlashadi.
Ma'lumotlar bazasi foydalanuvchilarining ko'pchiligi duch keladigan Access dasturining asosiy komponentlaridan uchtasi jadvallar, so'rovlar va shakllardir. Agar siz faqat Access bilan boshlayotgan bo'lsangiz va Access ma'lumotlar bazasiga ega bo'lmasangiz, iltimos, Access 2010 Ma'lumotlar bazasini noldan yaratish haqida o'qing.
Jadvallar Tuzilishi Bloklari
Jadvallar har qanday ma'lumotlar bazasining asosiy qurilish bloklari. Elektron jadvallar bilan tanish bo'lsangiz, ma'lumotlar bazasi jadvallari o'xshash. Odatiy ma'lumotlar bazasi jadvali, xodim nomi, tug'ilgan sanasi va nomi kabi xususiyatlardan iborat bo'lishi mumkin. Quyidagicha tuzilgan bo'lishi mumkin:
Xodim identifikatori
Familiya
Ism
Sarlavha
Salom
Tug'ilgan sana
Jadvalning qurilishini tekshirib chiqing va jadvalning har bir ustuni ma'lum bir xodimga xos xususiyatga yoki ma'lumotlar bazasi atributiga mos keladiganini topasiz. Har bir satr ma'lum bir xodimga mos keladi va uning ma'lumotlarini o'z ichiga oladi. Buning hammasi shu. Agar yordam berilsa, har bir stolni elektron jadval shaklidagi ma'lumot sifatida ko'rib chiqing.
Ma'lumot so'rovlarini olish
Faqat ma'lumotni saqlaydigan ma'lumotlar bazasi foydasiz bo'ladi; ma'lumotlarni olish usullari ham kerak. Agar jadvalda saqlangan ma'lumotni eslab qolishni istasangiz, Microsoft Access sizga jadvalni ochib, undagi yozuvlarni ko'rib chiqish imkonini beradi. Ammo, ma'lumotlar bazasining haqiqiy kuchi murakkab so'rovlarga javob berish qobiliyatiga bog'liq. Kirish so'rovlari ma'lumotlarni bir nechta jadvallardan birlashtirish va olingan ma'lumotlarga maxsus shartlarni joylashtirish imkonini beradi.
Sizning tashkilotingiz o'rtacha narxdan yuqori bo'lgan ushbu mahsulotlarning ro'yxatini yaratish uchun oddiy usulni talab qiladi. Agar siz mahsulot ma'lumotlarini jadvalini olishni istasangiz, bu vazifani bajarish ma'lumotlar bilan saralash va hisob-kitoblarni qo'lda bajarish uchun juda ko'p miqdorda talab qiladi. Biroq, so'rovning kuchi, Accessning faqat yuqorida o'rtacha narxlash shartlariga javob beradigan yozuvlarni qaytarishini so'rashingizga imkon beradi. Bundan tashqari, siz ma'lumotlar bazasiga faqat mahsulot nomi va birlik narxini ro'yxatlashingiz mumkin.

Access'te ma'lumotlar bazasi so'rovlarining kuchi haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun Microsoft Access 2010 da oddiy so'rovni yaratish o'qing.

Ma'lumotni kiritish shakllari
Siz ma'lumotlar bazasida ma'lumotni tashkil qilish va ma'lumotlar bazasidan ma'lumot olish orqasida tushunchalar haqida o'qidingiz. Siz birinchi navbatda jadvalga ma'lumot joylashtirish uchun mexanizmlarga ehtiyoj sezasiz. Microsoft Access bu maqsadga erishish uchun ikkita asosiy mexanizmni taqdim etadi. Birinchi usul, jadvalni ikki marta bosish orqali oynani ochishdir. So'ngra, jadvalni pastki qismiga ma'lumot qo'shing, xuddi elektron jadvalga ma'lumot qo'shasiz.
Access shuningdek, foydalanuvchilar bilan do'st shakllar interfeysini ham beradi. Interfeyts, foydalanuvchilarga grafik shaklda ma'lumot kiritish imkonini beradi va u ma'lumotlarning ma'lumotlar bazasiga oshkora o'tishini ta'minlaydi. Ushbu usul ma'lumotlar uzatish operatori uchun kamroq qo'rqitadi, lekin ma'lumotlar bazasi ma'muri qismida biroz ko'proq ishni talab qiladi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun, Access 2010 da Form yaratish

Microsoft Access hisobotlar

Hisobotlar bir yoki bir nechta jadvalda va so'rovlarda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni mazmunli formatlashtirilgan xulosalarini ishlab chiqarish imkonini beradi. Qisqa klavishlar va shablonlarni ishlatish orqali ma'lumotli ma'lumotlar bazasi foydalanuvchilari bir necha daqiqada hisobotlarni tuzishi mumkin.
Mahsulot haqidagi ma'lumotni joriy va istiqbolli mijozlar bilan almashish uchun katalog yaratmoqchiman. Ushbu turdagi ma'lumotlar ma'lumotlar bazasidan so'rovlarni oqilona ishlatish yo'li bilan olinishi mumkin. Biroq, bu ma'lumotlar noyob marketing materiali emas, balki jadval ko'rinishida taqdim etiladi. Hisobotlar grafiklarni, jozibali formatlashni va paginatsiyani kiritish imkonini beradi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun, Access 2010da hisobotlar tuzish-ga qarang.

Mеnyu qatori (gorizontal mеnyu). Microsoft Office dasturlar paketi tartkibida joylashgan boshqa amaliy dasturlardan ko’ra MS Access dasturining menyular qatori kam bo’limlarga egaligi bilan ajralib turadi. Unda quyidagi bo’limlar mavjud: [Файл] (Fayl), [Главная] (Asosiy), [Создание] (Yaratish, hosil qilish), [Внешние данные] (Tashqi ma’lumotlar), [Работа с базами данных] (Ma’lumotlar bazasi bilan ishlash).

Har bir menyu ustiga sichqoncha bilan kelib bosilsa, shu menyuga tegishli bo’lgan lenta aks etadi. Quyida biz har bir menyuning vazifasi va lentalarning ko’rinishini havola etamiz. 2.1. [Файл] (Fayl) –ushbu menyu yordamida foydalanuvchilar, elektron hujjat haqida ma’lumotlarga ega bo’lishlari, yangi ma’lumotlar bazasini hosil qilishlari, kompyuter xotirasida mavjud hujjatlarni ochishlari, hujjatlarni o’z hohishlariga binoan kompyuterning ixtiyoriy diskida saqlashlari, bosmaga chiqarishlari, umumiy foydalanishni cheklashlari, parol qo’yishlari, boshqa fayl kengaytmalariga eksport qilish va elektron hujjatdan chiqib ketishlari mumkin.
. [Главная] (Asosiy) –ushbu lenta yordamida foydalanuvchilar, kompyuter xotirasidagi obyektlarni joylashtirishlari, biror-bir obyektni qirqib olishlari, shrift kata –kichikligini o’rnatishlari, belgilangan matn bo’laklarini qalinlashtirish, qiya qilib yozish va tagiga chizishlari, kiritilgan matnga rang berish, yozuv turuni o’zgartirish, biror bir obyektni tez qidirib topish, ma’lumotlarni filtirlash, kiritilgan yozuvlarni orfografik tekshirishlari, jadval kengligi, balandligini o’zgartirish va boshqa amaliyotlarni bajarishlari mumkin.
[Создание] (Yaratish) –ushbu lenta yordamida foydalanuvchilar, yaratilayotgan yangi ma’lumotlar bazasida asosiy ishtirok etadigan, jadvallar, so’rovlar, formalar, hisobotlar, makroslar va har bir aytib o’tilgan obyektlarning xossalari (oddiy, konstruktor, master) bilan ishlashlari mumkin.
[Внешние данные] (Tashqi ma’lumotlar) –foydalanuvchi ushbu bo’limda, MS Accessda yaratilgan ma’lumotlarni boshqa elktron hujjatlar (MS Excel, matn hujjalari, ma’lumotlar bazzasi bilan ishlovchi dasturlari)ga import va eksport qilishlari va boshqa amaliyotlarni bajarishlari mumkin.
. [Работа с базами данных] (Ma’lumotlar bazasi bilan ishlash) –bu bo’limda foydalanuchi tomonidan yaratilgan ma’lumotlar bazasi ustida bir qancha amaliyotlarni bajarishlari mumkin. Masalan: bir qancha ma’lumotlar bazasini bir biriga bog’lashlari, arxivlash, makro buyruqlar ustida ishlash, ma’lumotlar bazasini qayta tiklash va shunga o’xshash boshqa amaliyotlarni bajarishlari mumkin.
Umuman olganda [Работа с базами данных] (Ma’lumotlar bazasi bilan ishlash) bo’limi yaratilgan ma’lumotlar bazasi bilan ishlashning ohirgi qaydlarni bajarish uchun xizmat qiladi. Har qanday ishlab chiqarilgan dasturning asosiy obyektlari mavjud bo’ladi. Bu obyektlar, dasturning ishlash funksiyasi nimadan iboratligi va dastur nima uchun mo’ljallanganligini o’zida aks ettiradi.
Foydalanilgan adabiyotlar:
1.Suropov o’quv qo’llanmasi.
2.https:// fayllar.org.
3.https://kompy.info.


http://fayllar.org