Foydalanilgan adabiyotlar Kirish

Kirish
1.Arxivchi kasbining xususiyatlari
2. Arxivchi kasbining hozirgi kundagi o‘rni va ahamiyati
3.Arxivchi lavozim tavsifining tuzilishi va mazmuni
Foydalanilgan adabiyotlar

Kirish
Arxivchi - saqlash uchun topshirilgan hujjatlarni tizimlashtirish va hisobga olish uchun mas'ul bo'lgan saqlovchi yoki arxiv xodimi.
Arxivchi (Lotin arxividan, yunoncha archaios - qadimgi.) — Bu saqlash uchun topshirilgan hujjatlarni tashkil etish va hisobga olish uchun mas'ul bo'lgan saqlovchi yoki arxiv xodimi. Kasb tarixga qiziquvchilar uchun javob beradi (maktab fanlariga qiziqish uchun kasb tanlashga qarang).
Arxivchi ishning xususiyatlari
Arxivchi bajarilgan deb ataladigan hujjatlar bilan ishlaydi. Bular. saqlash uchun allaqachon kelgan hujjatlar bilan (bundan oldin ular hujjat aylanishi bo'yicha mutaxassis tomonidan ko'rib chiqiladi).
Arxivda turli xil hujjatlar saqlanishi mumkin: direksiyaning buyruqlari va farmoyishlari, eski tug'ilganlik daftarlari, bayonnomalar, video va audio ma'lumotlar. Arxivning mazmuni arxiv ishlayotgan tashkilotning profiliga bog'liq.
Masalan, viloyat davlat arxivlarida ajdodlarimiz hayotiga oid hujjatli dalillar saqlanmoqda. Va ko'p odamlar o'zlarining nasabnomalarini tuzishga harakat qilib, ushbu arxivlarga murojaat qilishadi.
Arxivchining vazifasi faqat saqlash va tizimlashtirish emas. U xuddi kutubxonachi kabi saqlangan hujjatlar uchun so'rovlarni qabul qiladi, ularni topadi va foydalanish uchun beradi. Arxiv hujjatlaridan ko‘chirma tayyorlaydi, nusxalarini tuzadi.
Hujjatlarni qidirish texnologiyasi vazifaga bog'liq. Tarmoqli tuzilishga ega yirik arxivlarda kerakli ma’lumot yoki hujjatni izlash jamoaning ishi hisoblanadi. Xaridor qaysi hujjatlarni topmoqchi ekanligini oldindan bilmasligi mumkin. Qidiruvni boshlashdan oldin arxivchi-maslahatchi ishning maqsad va vazifalarini aniq shakllantirishga, rejalashtirilgan natijalarni iloji boricha aniqroq belgilashga va kutilgan "chiqish" mahsulotining rasmini chizishga harakat qiladi. Faqatgina ushbu qadamlar qo'yilgandan so'ng, loyihani amalga oshirish uchun mutaxassislar guruhini tashkil qilish mumkin.
Ish joyi
Davlat arxivlari, video va audio hujjatlarni saqlash fondlari, yirik tashkilot va yirik hujjat aylanishiga ega korxonalar.
Muhim fazilatlar
Hujjatlar bilan ishlashga, ishlashga moyillik katta miqdor axborot, yaxshi xotira, tizimli fikrlash, aniqlik, aniqlik.
Bilim, ko'nikma
Arxivchi arxiv ishi, ish yuritish kabi fanlarni yaxshi bilishi kerak.
Tegishli me'yoriy-huquqiy hujjatlar, qoidalar, ko'rsatmalarni bilish.
Bir marta "arxiv kalamush" iborasini eshitdim. Albatta u kuldi. Buning sababi, men hech qachon arxivlarni va ularda ishlaydigan odamlarni uchratmaganman. Nazoratsiz tasavvur menga tezda rasm chizdi - shlyapa kiygan kalamush kitob o'qiyotgan edi. Bu kulgili ekanligiga rozimisiz?!
Bir necha yil o'tgach, nafaqaga chiqmoqchi bo'lgan do'stlarimdan biriga uni tasdiqlovchi hujjatlar kerak edi staj. Ko'rinishidan, nima osonroq bo'lishi mumkin: ish kitobi qo'lda va unda - yozuvlar. Manzillarni ko'rib chiqdim, mana ular ma'lumotnomalar! An, yo'q! 90-yillarda u chet el kompaniyalarida ishlagan, ular yomg'irdan keyingi qo'ziqorin kabi bizning shahrimizda juda ko'p paydo bo'lgan. 2000-yillarda ular tezda yo'q bo'lib ketishdi va ma'lum bo'lishicha, izsiz.
O‘shanda arxivlar kerak edi. Men u erdagi barcha ishchilar yaxshi va professional edi, deb aytardim, lekin, afsuski, men qila olmayman - bu yomon yolg'on bo'lar edi. Lekin bir narsa, albatta, ularning ishi juda zarur. Va nafaqat pensiya uchun sertifikatlar yig'adiganlar uchun. Har bir tashkilot, ayniqsa, barcha davlat va moliya tashkilotlari uchun arxivga ega.
Nima deb o'ylaysiz, Rossiyada arxiv ishining boshlanishida kim turgan? To'g'ri, Buyuk Pyotr! 1720 yilda u hammani tashkil qilish tizimini belgilab beruvchi Farmon chiqardi davlat muassasalari imperiya. U buni "Umumiy qoidalar" deb atagan, ko'pincha u "Farmon" deb nomlangan. Boshqa narsalar qatorida, barcha kuch tuzilmalarida arxivlarni saqlash buyurildi.
Arxiv xodimlari aktuariylar deb atalgan. Buning sababi shundaki, bu lavozim odatda dalolatnomalarni yozadigan va keyin ularni sud reestriga kiritadigan sud yozuvchisiga tayinlangan. Bu erda "akt" o'zagi ushbu so'z tarkibida asosiy bo'ldi. Keyin ma'lum bo'ldiki, arxivlar nafaqat sudlarga kerak. Hujjatlarni yozishning hojati yo'q edi. Keyin arxivchilar arxivchi deb atala boshlandi. Hamma, istisnosiz.
Arxiv xodimlarining ishi, ochig‘ini aytishim kerak, bir qarashda, hatto ikkinchidan ham zerikarli. Hujjatni olgandan so'ng, xodim uni reestrga kiritishi, ya'ni uni ro'yxatdan o'tkazishi kerak. Bugungi kunda bu nafaqat amalga oshirilmoqda elektron formatda balki qog'ozda ham. Keyin hujjat rafning tokchasidagi mo'ljallangan joyga yuboriladi va qanotlarda kutadi.
Arxiv xodimlari hujjatlarni saqlash uchun qabul qilibgina qolmay, balki ularni rasmiylashtiradilar. Albatta, bir muddat va faqat ish uchun. Ba'zan hujjatning o'zi emas, balki faqat uning nusxasi. Va bu faqat "Secret" muhri bo'lmaganda amalga oshiriladi. Bunday holda, siz maxfiy hujjatlar bilan ishlash uchun ruxsat mavjudligini tekshirishingiz kerak. Hujjatlarni boshqarish bo'yicha barcha harakatlar qat'iy javobgarlikka tortiladi. Hujjatning har qanday "harakati" qayd etilgan maxsus jurnal saqlanadi.
Bunday ish muayyan turdagi xarakterni talab qiladi. Hech bir xolerik arxivda o'tira olmaydi, unga ijodiy narsa bera olmaydi. Va keyin juda katta miqdor bor normativ hujjatlar deyarli yoddan bilishingiz kerak. Ularga qo'shing qoidalar, ko'rsatmalar va turli xil qoidalar. Albatta, kompyuter bilimisiz va Ofis jihozlari ham ajralmas hisoblanadi.
U nimani oladi? Bu shuni anglatadiki, arxivda juda jiddiy odamlar ishlaydi, ular qiladi muhim ish. Va ularni "arxivchilar" yoki "arxivchilar" deb atashadi. Oxirgi so'z leksikada 20-asr boshlarida paydo boʻlgan. Va ular talaffuzni osonlashtirish uchun qilingan deyishadi. Ya'ni, "arxivchi" so'zi juda anaxronistik eshitildi va shuning uchun modernizatsiya qilindi.
Lekin bir sir aytamanki, ishchilarning o‘zlari arxiv boshlig‘ini arxivchi, qolgan barcha xodimlarni arxivchi deyishadi. Va agar siz lug'atga murojaat qilsangiz, unda hech qanday farq yo'q leksik ma'no bu so'zlar oddiygina mavjud emas.
Ish tavsifi arxivchi katta hajmdagi ish oqimiga ega bo'lgan ko'plab yirik korxonalarda xizmatlari talab qilinishi mumkin bo'lgan mutaxassis uchun yozilgan. Arxivchi kim, nima haqida mehnat majburiyatlari ushbu kasbning xodimiga xos bo'lgan va u uchun ish tavsifini qanday qilib to'g'ri tuzish kerak, biz quyidagi maqolada tasvirlab beramiz.
Arxivchi kim?
Arxivchi (arxivchi) - arxiv xodimi yoki kengroq ma'noda hujjatlarni saqlovchi. Rossiya arxiv fondiga davlat va nodavlat arxivlari kiradi; davlatni quyidagilarga bo'lish mumkin:

• federal arxivlarga;

  
  

• Federatsiya sub'ektlari arxivlari;

  
  

• turli bo'limlarning arxivlari.

  
  

Ko'pgina hujjatlar bilan birga kelganligi sababli tadbirkorlik faoliyati har qanday tashkilot (soliq hisobotlari, buyruqlar, buxgalteriya hujjatlari, ish yuritish hujjatlari va boshqalar) ma'lum vaqt davomida xavfsizlikni talab qiladi, xususiy firmalar ham arxiv ishini tashkil etish va undagi ish jarayonini tizimlashtirishga qodir bo'lgan mutaxassisni talab qilishi mumkin. . Arxivchi aynan shunday qiladi.
Shunday qilib, u ham davlat (byudjet) muassasasi, ham xususiy korxonaning xodimi bo'lishi mumkin. Xususan, sug‘urta va moliya kompaniyalari, banklar, davlat korxonalarida arxiv xodimlariga talab katta. Bunday xilma-xillik mutaxassisning vazifalari doirasiga va shuning uchun har bir holatda ish tavsifining mazmuniga sezilarli darajada ta'sir qiladi.
Arxivchi lavozim tavsifining tuzilishi va mazmuni