Hujjatni tahrirlash va formatlash

Hujjatni tahrirlash va formatlash

Va unga oid mashqlar

Formatlash

Formatlash-bu hujjat va uning alohida qismlarining ko'rinishini o'zgartirish, uni yaxshiroq tushunish, o'qish imkonini beradi.

Aslida, formatlash operatsiyalari matn hujjatining ma'nosini o'zgartirmaydi, lekin uning ko'rinishini yaxshilaydi. Formatlash operatsiyalari matnni ajratishning turli usullarini o'z ichiga oladi, ya'ni:shaxsiy so'zlar va iboralar parametrlarini o'zgartirish;alohida xatboshilar parametrlarini o'zgartirish;sarlavhalar va sarlavhalar dizayni;matnni ro'yxatga aylantirish;matnni jadval ko'rinishida aylantirish;avtomatik ravishda yaratilgan maydonlarni kiritish (sahifa raqamlari, jadvallar, chizmalar va boshqalar).Matn hujjatida ishlayotganingizda, foydalanuvchi juda ko'p ishni qo'lda bajarishi kerak. Tahrirlashda, ehtimol, uzoq muddatli qo'lda ishlash-bu matn. Har doim muallif matnning mazmunini birinchi marta yoqtirmaydi. Shuning uchun, so'zlarni, jumlalarni tuzatish va noto'g'ri yozilgan xatlarni tuzatish uchun uni qayta-qayta o'qib chiqing. Shunday qilib, hujjatning mazmuni sifati butunlay foydalanuvchiga bog'liq.Hujjatni formatlashda muallif birinchi navbatda matnning qaysi qismlarini va qanday ajratilishini hal qiladi, keyin foydalanuvchi matnni qayta o'qiydi, lekin uni rasmiylashtirish uchun.

Ko'pincha foydalanuvchi formatlashni yoqtirmasligi mumkin. Misol uchun, xatboshidagi belgilar yoki parametrlarning qiymatlari muvaffaqiyatli tanlanmagan, ro'yxat belgisi matn ma'nosiga mos kelmaydi va hokazo. Juda ko'p foydalanuvchilar qo'lda formatlashni amalga oshiradilar, ya'ni asosiy formatlash usuli qo'llaniladi "ob'ektni ajratib oling va unga yangi parametr qiymatlarini o'rnating". Bu, ayniqsa, hujjat katta bo'lsa va formatlashning ko'plab elementlari mavjud bo'lsa, ko'p vaqt talab etadi. Bu erda inson omili katta rol o'ynaydi.Shu bilan birga, Word muhiti ish vaqtini tejash va hujjat tayyorlash sifatini yaxshilashga imkon beradigan hujjatni qayta ishlashni avtomatlashtirish vositalarini taqdim etadigan kuchli avtomatlashtirilgan tizimdir. Xususan, qo'lda bajarilishi mumkin bo'lgan ko'plab formatlash tadbirlari uchun tegishli avtomatlashtirish vositalari mavjud.Ba'zi avtomatlashtirish qobiliyatlari atrof-muhitga qo'shilishi uchun etarli, keyin esa foydalanuvchi ishtirokisiz avtomatik ravishda ishlaydi. Boshqa vositalar foydalanuvchi tomonidan faqat zarur deb topilganda qo'llaniladi.Hujjatlar bo'yicha ikki turdagi ishlarga muvofiq, avtomatlashtirish vositalari tartibga solish avtomatlashtirish vositalari va formatlashni avtomatlashtirish vositalariga bo'linishi mumkin

Matn formatlash

Avval aytilganidek, matn protsessorlarida hujjatning tashqi ko‘rinishi chiroyli chiqishi uchun shrift turi, o‘lchami, rangi va abzas tekislanishi, chegara chizish kabi bezaklar bilan boyitilishi mumkin. Bu kabi amallarni bajarish formatlash deyiladi. Formatlash shrift, matn yoki abzasga nisbatan qo‘llanilishi mumkin.

Matndagi shriftning rangi, chizma ko‘rinishi, o‘lchami, yozuv shakli quyidagicha tanlanadi: 1. Formatlanishi kerak bo‘lgan qism belgilanadi, ya’ni blokka olinadi. 2. Format menyusidan Shrift ( ) bo‘limi tanlanadi. 3. Blokka biror yozuv shaklini berish uchun Shrift shaklini tanlash darchasidan kerakli yozuv shakli tanlanadi. 4. Shrift uchun kerakli rang, o‘lcham, chizma ko‘rinishi va boshqa o‘zgarishlar mos darchalardan tanlanadi. 5. Shriftdagi o‘zgarishlarni ko‘rib turish darchasida kerakli natija ko‘zga tashlanganda OK tugmasi tanlanadi yoki Enter klavishi bosiladi.

ABZATSNI FORMATLASH

• abzas kengligi;

• sahifada tekislanish usuli (chap yoki o‘ng chegara, markazga tomon va sahifa kengligi bo‘yicha);

• abzasning bosh satri va keyingi satrlarning chap va o‘ng hoshiyadan chekinishi;

• intervali (satrlar orasining kengligi). Abzasni formatlash uchun: 1) yurgichni shu abzasga joylashtiriladi; 2) Format menyusidan Abzas ( ) bo‘limi tanlanadi; 3) zarur formatlash amallari bajariladi va abzasdagi o‘zgarishlarni ko‘rib turish darchasida kerakli natija aks etganda OK tugmasi tanlanadi yoki Enter klavishi bosiladi