Практическая работа №1 msaccess 2010 «Основные приемы работы с бд»

Создание связанной формы.

1. 
   В окне БД. Выберите вкладку «Формы».
   
2. 
   В раскрытом окне выберите режим «Мастер форм».
   
3. 
   Выберите в открывшемся окне из «Таблица: Анкета» следующие поля: ФИО, Класс, а из «Таблицы: Информатика_Зачеты»: Зачет №1, Зачет№2, Зачет№3. Нажмите кнопку «Далее».
   
4. 
   Определитесь с дизайном формы. Нажмите «Далее».
   
5. 
   Введите название формы «Зачетная ведомость по Информатике» и нажмите кнопку «Готово».
   
6. 
   Откройте, не закрывая базу данных, таблицу «Анкета» и «Информатика_Зачеты». Скопируйте содержимое поля «ФИО» из одной страницы в другую.
   
7. 
   Откройте форму «Зачетная ведомость по информатике» и, пролистав карточки, проставьте учащимся оценки (не всем).
   
8. 
   Закройте форму, предварительно сохранив её.
   
9. 
   Откройте таблицу «Информатика_Зачеты». Обратите внимание, что в этой таблице появились только те записи, в которых есть оценки.
   

Применение фильтра к сортировке данных.

Откройте таблицу «Анкета» и попробуйте расположить записи в таком порядке, чтобы сначала по алфавиту располагались фамилии всех учащихся 8а, а затем 8б и 8в. Для этого можно использовать фильтр. В разделе «Главная» выберите «Расширенный фильтр».

Установите в диалоговом окне «Фильтр» следующие параметры. Поле: первый столбец - «класс», сортировка – «по возрастанию»; второй столбец - «ФИО», сортировка – «по возрастанию».

Нажмите нас правую кнопку мыши на пустом месте. Выберите команду «Применить фильтр».

В этом случае происходит сортировка по первому выбранному полю, т.е. по классу. В том случае, когда в этом поле есть одинаковые значения, сортировка между ними происходит по второму выбранному полю (т.е. по фамилии) и т.д.

Лабораторная практическая – работа № 7

MS Access 2010

«Управление данными»

Задание: Подготовить БД для школьной библиотеки, содержащую составную форму. В качестве исходных таблиц используйте таблицу «Читатели» с данными об учащихся и таблицу «Абонемент» с данными о книжном фонде.

Ранее мы уже создавали таблицу, содержащие сведения об учащихся, созданную ранее (таблица «Анкета» в БД «Школа.accdb»). Поэтому нет смысла вновь составлять такую же, если можно использовать готовую, просто скопировав.

Копирование таблиц.

1. 
   Откройте БД сведений об учащихся, созданную ранее (таблица «Анкета» в БД «Школа.accdb»).
   
2. 
   Нажмите на таблицу «Анкета» правой кнопкой мыши и в открытом контекстном меню выберите «Копировать».
   
3. 
   Закройте БД «Школа»
   
4. 
   Создайте новую БД под именем «Библиотека»
   
5. 
   В открывшемся окне закрываем «Таблица1». Затем вызываем контекстное меню «Вставить». Если ничего не произошло, то просто снова скопируйте и вставьте. В открывшемся окошке изменяем имя на «Читатели». Параметры вставки «Структура и данные».
   
6. 
   Откройте таблицу «Читатели». Убедитесь, что это именно та таблица, которую вы должны были скопировать.
   

Создание второй таблицы.

Вторая таблица будет содержать сведения о книжном фонде.

Создайте новую таблицу, в режиме «Конструктора», определив для нее следующие поля:

• 
  № - библиотечный номер, однозначно определяющий издание в фонде библиотеки. Тип поля числовой.
  
• 
  Автор (текстовый).
  
• 
  Название книги (поле MEMO, чтобы можно было разместить длинные названия книг).
  
• 
  Год издания (числовой).
  

Определите ключевым полем «№». Сохраните таблицу под именем «Абонемент». Заполните таблицу «Абонемент».