Taqdimot dizayni: tomoshabinlarni qanday hayratda qoldirish kerak

Taqdimot dizayni: tomoshabinlarni qanday hayratda qoldirish kerak
Mijozlar, xaridorlar va tomoshabinlarni jalb qilish uchun mahsulot, xizmat yoki tadbirni taqdim etishning eng yaxshi usuli – bu taqdimot. Bu samarali yoki yo'qligini tomoshabinlarning javobidan bilib olishingiz mumkin: agar davolanish va sotish bo'lsa, unda hamma narsa to'g'ri bajarilgan yoki aksincha: javoblar yo'q, demak material to'liq emas. Xatoning narxi katta-bu vaqtni yo'qotish, potentsial mijozlarning sodiqligi, muvaffaqiyatsiz taqdimot muammolarini izlash va yangisini tuzish uchun mutaxassislarning yangi xarajatlari talab qilinadi.
Xizmatlar va mahsulotlarni taqdim etish bilan doimiy ravishda shug'ullanadiganlar sotishning eng yaxshi usuli nafaqat taqdimotning chiroyli dizaynini yaratish, balki samarali tuzilmani yaratish, matnni ishlab chiqish, yuqori sifatli vizuallarni tanlash ekanligini tushunishadi; umuman olganda, ular taqdimotlarga tizimli ravishda murojaat qilishadi.
Aytgancha, kompyuterlar, parfyumeriya va o'yinchoqlar, ilmiy ishlarni sotish uchun taqdimotlar boshqacha. Ular turli xil maqsadli auditoriyaga ega, jamoatchilik bilan aloqa qilishning turli usullari (va shunga mos ravishda uni idrok etish), kutilgan natijalar boshqacha. Taqdimotlar turli xil aloqa ko'nikmalariga ega bo'lgan, odamlarni his qiladigan va ularning talablarini tushunadiganlar uchun ancha samaralidir.
Va bizning maqolamizda biz taqdimotning to'g'ri dizayni, turlari, farqlari va xususiyatlari haqida gaplashamiz, shuningdek, tinglovchilaringizni qiziqtirishi mumkin bo'lgan bir qator slaydlarni qanday qilishni aytib beramiz.

Amaliy darslarga o'tishdan ko'ra, barcha materiallarni o'rganishni qat'iy tavsiya qilamiz. Maqolani o'qiyotganda siz taqdimotlarning turiga qarab bir-biridan asosiy farqlari bilan tanishasiz va turli mavzular bilan qanday ishlashni tushunasiz.

Taqdimot nima?
Shunday qilib, taqdimot (lat. praesento-vakillik) - bu kompaniya, tovarlar, xizmatlar, loyihani maqsadli auditoriyaga taqdim etish uchun mo'ljallangan hujjatlar, axborot slaydlari, ko'rgazmali qurollar to'plami. Bu yordam beradigan ko'p qirrali vosita:

startaplar-moliyalashtirishni jalb qilish;

biznes-sotishni ko'paytirish;
ishlab chiqaruvchilar-bozorni kengaytirish;
kompaniyalar-xodimlar o'rtasida ichki aloqani o'rnatish;
olim-yutuqlarni dunyo bilan bo'lishish;
talabalar va talabalar – har qanday mavzu bo'yicha tadqiqot ishlarini taqdim etish.
Taqdimot-bu biror narsani taqdim etishning universal usuli, ammo turli maqsadlar uchun uning tuzilishi, mazmuni va taqdimot usuli boshqacha. Shunday qilib, kompaniya va mahsulotning taqdimoti butunlay boshqacha slaydlar va ma'lumotlar to'plamidir.

Tadbirkorlarning tez – tez so'rovi "biznes taqdimoti" yoki "sotish taqdimoti"dir. Keling, sirni ochaylik: ular mavjud emas, chunki bunday taqdimotlar ortida o'ziga xoslik yo'q, faqat mijozning yakuniy istagi mahsulot yoki xizmatni sotishdir.

Sayohat chiptasi va olmosli uzukni taqdim etish-bu tomoshabinlar bilan muloqot qilishning mutlaqo boshqa usullari. Loyiha uchun taqdimotni loyihalash tayyor mahsulotni sotishdan farq qiladi va biror narsa yaratishning butun jarayonini, ushbu ishning samaradorligi va foydasini namoyish etishni o'z ichiga oladi.
Nima uchun taqdimot qilishingiz kerak?
Taqdimot qoidalarini bilish odamlar monitor ekranida slaydlar va hujjatlarni namoyish qilish orqali mahsulot va xizmatlarni taqdim etishni o'rganganlaridan beri foydali mahoratdir. Axborot rasmlari to'plamlari o'qituvchilar, talabalar, menejerlar, menejerlar, dasturiy ta'minot va texnologiyalarni ishlab chiquvchilar, texnologlar, tadbirkorlar va boshqalar tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Qo'shimcha ko'nikmalarga ega bo'lgan mutaxassis ish joyini saqlab qolish uchun ham, yangisini qidirishda ham raqobatbardoshdir. Zamonaviy voqelikda ish beruvchilar asosan nafaqat tor profilli bilimlarga, balki pompalanadigan aloqa va boshqa yumshoq ko'nikmalarga ega bo'lgan mutaxassislarni tanlaydilar.

Nima uchun taqdimot foydali:

savol, mavzu haqida tezkor tushuntirish;

ma'lumotni vizual ravishda qabul qiladiganlar uchun vizual namoyish;
katta yozma matn o'rniga tuzilgan axborot oqimi;
to'g'ri yondashuv bilan u ishtirok etishni ta'minlaydi.
PowerPoint-da, asosiy taqdimot quruvchisi, ish joylarida ishlash qobiliyati tobora keng tarqalgan; bu nafaqat sotuvchilar uchun zarur vosita. Taqdimotlar bilan ishlash qobiliyati, shu jumladan barcha darajadagi menejerlar, advokatlar, buxgalterlar, hatto shifokorlardan ham kutilmoqda [hh.ru, 2022]

Endi sizning ko'nikmalaringiz va imkoniyatlaringizni kengaytirish vaqti keldi. Ular ish qidirishda odamning raqobatbardoshligini oshiradi, hozirgi xizmat joyida bonuslar beradi. Ish beruvchiga uchinchi tomon mutaxassislariga murojaat qilish foydali emas, shuning uchun u qo'shimcha zarur ko'nikmalarga ega bo'lgan doimiy ishchilarni afzal ko'radi.

HeadHunter ishga qabul qilish bo'limi boshlig'i Olesie Plotnikovaning so'zlariga ko'ra, taqdimotlar kompaniyaning tashqarisida va ichkarisida hamkasblari, rahbariyati yoki sheriklariga ma'lumot etkazish zarur bo'lgan joyda talabga ega. Hatto shifokorlar ham ba'zan professional tadbirlarda tajriba almashadilar va taqdimot formatidagi yollovchilar nomzodlarga lavozim xususiyatlari, vazifalari va boshqalarni ko'rsatadigan ish taklifini berishadi.

An'anaviy aloqa usullari ishlamay qolganda, mahorat masofadan turib talabga aylandi. Taqdimot orqali kerakli mavzuni yoki savolni pochta yoki telefon orqali oddiy matndan ko'ra yoritish ancha oson [hh.ru, 2022].

Vizual savodxonlik
Taqdimotlarning tasnifi va dizayn usullarini bilish vizual savodxonlikni anglatadi – XXI asrning eng muhim mahorati, texnologiyalarga to'la va ma'lumotlardan keng foydalanish.

Vizual savodxonlik-bu ma'lumotni infografika, tezislar tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan vizual tasvirlar shaklida tushunish, tuzish va uzatish qobiliyati. Bu nafaqat vosita, balki mutaxassis bilan o'zaro aloqada bo'lgan odamlarga nisbatan yaxshi shakl qoidasi. Agar u parazit so'zlarni nazoratsiz ishlatsa, mantiqsiz, noqulay tarzda gapirsa, demak uning aloqasi yaxshi rivojlanmagan. Xuddi shu narsa vizual savodxonlikka ham tegishli: agar taqdimotni tomosha qilayotgan odamda noqulaylik bo'lsa, unga aytmoqchi bo'lgan narsani tushunmaslik aloqa o'rnatilmaganligini anglatadi, slaydlar kerakli darajada o'ylanmagan.

Yana bir vaziyat yuzaga kelishi mumkin: ma'ruzachi mavzuni mukammal boshqaradi, ammo taqdimotni qanday ochadi... va 4:3 formati mavjud, eskirgan klip-Art, garchi amaliy tarkib yaxshi bo'lsa. Dizaynga ko'ra, tomoshabinlar odam tendentsiyalarni, vizual hujjatlarni tayyorlashga yondashuvni kuzatmaydi degan taassurot qoldirishi mumkin va bu ma'ruzachi mayda-chuyda narsalarga beparvo bo'lib tuyulishi mumkin, demak u ishda xatolarga yo'l qo'yishi, to'g'ri yondashuvni qo'llamasligi va hokazo.

Taqdimotlarni to'g'ri bajarish qobiliyati tomoshabinning e'tiborini ushlab turish va boshqarish qobiliyatidir. Aslida, u axborot maydonini saralash va undan kerakli ma'lumotlarni ajratishga qaratilgan. Shunday qilib, kognitivistikani ko'rib chiqishda, ba'zilari izchil fikrlash qobiliyatini, boshqalari – mahoratni va odam oddiy va nostandart muammolarni hal qilish uchun g'ayrioddiy sayohatlarni qanday topishini ta'kidlaydi, garchi ta'rifning o'zi ham birinchi, ham ikkinchisini o'z ichiga oladi.

Slaydlarning ketma – ketligi va go'zalligi taqdimot tarkibiy qismining kerakli ma'lumotlarni ajratish, to'ldirish va ommaga taqdim etish qobiliyatining ko'rsatkichidir. Ko'pgina HR ushbu mahoratni turli kasb egalari uchun asosiy deb biladi.

Taqdimotlar qanday?

Yuqorida aytib o'tilganidek, maqsadga qarab, taqdimot dizayniga qo'yiladigan talablar boshqacha. Taqdimot hujjatlarining yagona tasnifi mavjud emas. Umuman olganda, ularni slaydlar va ulardagi rasmlar turiga qarab bir nechta guruhlarga bo'lish mumkin:

Slaydda harakatsiz rasm va matn bilan statik. Bunday taqdimotlar hajmli va shu bilan birga og'ir bo'lmasligi mumkin, ularda qulay navigatsiya mavjud – ma'ruzachi yoki foydalanuvchilar o'zlari kerakli bo'limni topishlari mumkin, masalan, menyu va saytlarda qidirish, varaqlarni ko'rish tartibini tanlash.

Animatsion taqdimotlar, rasmga qo'shimcha ravishda, minimal animatsiyani o'z ichiga oladi – yorug'lik o'tishlari, harakatlanuvchi tasvirlar.
Multimedia taqdimotlari video va audio treklarni, faol tugmachalarni va boshqa interaktiv elementlarni o'z ichiga oladi.
Taqdimotning vizual qismi uning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq va bu savol negadir ko'pchilik tomonidan o'tkazib yuborilgan, shuning uchun ular materialni tayyorlash va taqdim etishda xatolarga yo'l qo'yishadi. Masalan, marketing taqdimoti investorlardan qanday farq qilishini kam odam tushunadi.

Taqdimotlarning asosiy turlarini tahlil qilaylik.

Marketing taqdimotlari
Bu yakuniy vazifasi tovarlar yoki xizmatlarni sotish bo'lgan taqdimotlar guruhidir. Ularda potentsial xaridorning e'tiborini jalb qilish, qiziqish va sotish muhimdir. Marketolog deyarli xatoga yo'l qo'ymaydi yoki kamchiliklar mijozga qimmatga tushadi.

Marketing taqdimotlarida grafikalar, jadvallar mavjud – ular mahsulotning foydasi va samaradorligini vizual ravishda namoyish etishlari osonroq, ammo raqamlar bo'lmasligi mumkin va faqat rasmlardan material sifatida foydalanish mumkin.

Marketing taqdimotlarining turlari bir nechta kichik guruhlarga bo'linadi.

Kompaniya taqdimoti

Bu kompaniyani sheriklar va mijozlarga taqdim etishga, afzalliklari va kuchli tomonlarini namoyish etishga yordam beradigan biznesning imidj va aloqa vositasidir. Kompaniyaning taqdimoti kompaniyaning rivojlanish tarixi, vazifasi va qadriyatlari, ish tamoyillari, vakolatlari va faoliyat yo'nalishlari, jamoa, yutuqlar, asosiy sheriklarni o'z ichiga olishi mumkin.

Kompaniyaga e'tibor qaratish emas, balki mijozning ehtiyojlariga e'tiborni qaratish, masalan, korxona faoliyati mijozning hayotini qanday yaxshilaganligini ko'rsatish muhimdir. Mana bunday taqdimotga misol:

Dizayn bo'yicha tavsiyalar: kompaniya taqdimotining vizual dizayni korporativ identifikatsiyaga, ehtimol logotip yoki bayroqqa mos kelishi kerak, yaxlitlik ramzlar, shriftlar, ranglar sxemasini yaratishga yordam beradi.

Mahsulot taqdimoti
Tovarlarni taqdim etish savdo zanjirining muhim bo'g'inidir. Taqdimotning vazifasi talabni rag'batlantirish va xaridorni sotib olishga undashdir. Mahsulot diqqat markazida, slaydlar hajmining 80% unga bag'ishlanishi kerak, 20% kompaniya taqdimotiga ruxsat beriladi.

Taqdimotda mahsulotning to'liq tavsifini berish, afzalliklari, xususiyatlari, texnik parametrlari va boshqa asosiy ma'lumotlarni ochib berish kerak.

Tovarlarni ilgari surish uchun bir nechta strategiyalar mavjud: mijozning hikoyasi orqali, og'riq orqali, hikoyalar orqali, Stiv Djobs singari quruq faktlar va raqamlar orqali. Ushbu strategiyalarning maqsadi xaridorni muammoni hal qilishdan yoki sotib olgandan keyin boshdan kechiradigan sotib olish faktidan yoqimli his – tuyg'ularni uyg'otishdir. Mana bunday taqdimotga misol:
Dizayn bo'yicha tavsiyalar: mahsulot yoki mahsulot taqdimotini loyihalashning yagona qoidasi yo'q, bu erda sotuvchilar ijodkorlik uchun maksimal imkoniyatga ega. Sifatli fotosuratlardan foydalanish juda muhim va qanchalik ko'p bo'lsa, shuncha yaxshi bo'ladi.

Xizmat taqdimoti

Siz xizmatni tovarlarni sotish bilan bir xil algoritmga muvofiq sotishingiz mumkin. Xaridor xizmatni sotib olishning foydaliligini ko'rsatishi kerak. Siz uni taqdim etishning xususiyatlarini ochib berishingiz kerak va kichik bloklarni qoldirmang. Tuzilishga to'rtta semantik blok kiritilishi mumkin:

Muammoni aniqlash ("men kvartira sotib olmoqchiman").

Yechimni taqdim etish ("biz yordam beramiz, kvartirani tanlash va bezashni o'z zimmamizga olamiz").
E'tirozlarni yopish ("men hamma narsani o'zim qilaman, menga vositachilar kerak emas" – "siz ko'p vaqt sarflaysiz va tuzoqlarni hisobga olmaysiz").
Harakatga chaqiruv ("bizga murojaat qiling, biz sizga vaqt, asab va pulni tejashga yordam beramiz").
B2B kompaniyalari bilan ishlashda xizmatlarning taqdimotlari tez-tez uchraydi, shuning uchun slaydlarda hamkorlikning ishonchliligi, potentsial sheriklar uchun kafolatlar to'g'risida ma'lumot bo'lishi kerak.

Dizayn bo'yicha tavsiyalar: agar xizmat jismoniy shaxslarga taqdim etilsa, hissiyotga pul tikish mumkin. Agar kompaniya bilan o'zaro munosabatlar mavjud bo'lsa, faktlar bilan ishlash yaxshiroqdir. Taqdimotda xizmat tarkibi, jadvallar, qiyosiy jadvallar, grafikalar kiritilishi kerak.

Franchayzing taqdimoti
Franchise mahsulot yoki xizmat sifatida sotilishi kerak, ammo batafsilroq ma'lumotga ega bo'lishi kerak. Unda oshkor qilish kerak:

franchayzing kontseptsiyasi va biznes modeli;

hamkorlik formatlari;
investitsiyalarning rentabelligini tahlil qilish va prognoz qilish;
franchayzi uchun talablar;
ishning yo'l xaritasi.
Taqdimotda maqsadli auditoriya, joy, raqobatchilar tahlili ham ko'rsatilishi kerak.

Dizayn bo'yicha tavsiyalar: franchayzing taqdimotining qadoqlanishi mos ravishda ma'lumot uzatish sifati va sotish muvaffaqiyatini belgilaydi. Bu erda "tomoshabinlar qanchalik sovuq bo'lsa, tafsilotlar shunchalik chuqurroq bo'ladi"qoidasi qo'llaniladi.

Boshqacha qilib aytganda, tajribaga ega restavrator tez ovqatlanish tarmog'ining franchayzasiga qiziqishi mumkin – bu shartli ravishda iliq joy, odamni o'zi biladigan bir qator nozikliklarga botirish shart emas. Agar kelajakdagi franchayzing oziq-ovqat biznesidan uzoq bo'lgan odam bo'lsa, u biznesning nozik tomonlarini tushunish uchun bir xil tafsilotlarga muhtoj bo'ladi.

Dizayn nuqtai nazaridan taqdimot brend bilan bitta Kontseptsiyada ishlab chiqilishi kerak: ranglar, shriftlar, uslub. Yaxshi misol-coffe 13 kofe zanjiri franshizasi: mahalliy slaydlar, tahlillar, raqamlar.

Tijorat taklifi va media kit
Tijorat taklifi-bu hamkorlik, mahsulot yoki xizmatning raqobatbardosh afzalliklari ko'rsatilgan siqilgan taqdimot, media – kit esa ommaviy axborot vositalaridan (ommaviy axborot vositalari, radio, onlayn) xizmatlarning taqdimoti.

Ushbu taqdimotlar odatda minimal slaydlarni o'z ichiga oladi, chunki taqdimot qanchalik qisqa bo'lsa, muvaffaqiyatga erishish ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi, chunki potentsial xaridor kerakli ma'lumotlarni tezda topmoqchi. Hujjatni tuzishda siz darhol mohiyatga o'tishingiz kerak.

Dizayn bo'yicha tavsiyalar: o'quvchini mohiyatdan chalg'itmaydigan lakonik ranglar va rasmlar. Shriftlar o'qilishi kerak. Taqdimotning o'zida faqat kerakli slaydlar mavjud, suv va ortiqcha narsalar yo'q.

Media kit barcha kichik bandlar va tariflar bilan xizmatlarning taqdimoti sifatida imzolanadi, ommaviy axborot vositalari to'g'risidagi ma'lumotlar, reklama beruvchiga imtiyozlar, holatlar ishlatilishi mumkin. Bu erda qiziqarli misol.

Mahsulotlar katalogi
Ajablanarlisi shundaki, mahsulot katalogi va portfeli taqdimot turiga va shunga o'xshash printsiplarga muvofiq tuziladi. Ushbu vosita yordamida siz ish natijalarini, tovarlarni ko'rsatishingiz mumkin.

Katalog yoki portfelning markazida mahsulot yoki xizmat ko'rsatish natijasining fotosuratlari, ehtimol mamnun mijozlar joylashgan. Dizayn kompaniyaning maqomini, mutaxassisini, professionalligini aks ettirishi va maqsadli auditoriyaga ishonch hosil qilishi kerak.

Korporativ taqdimot
Taqdimotlarning ikkinchi guruhi – bu o'rta va yirik biznes kompaniyalari ichidagi aloqa uchun ishlatiladigan korporativ. Ko'pgina hollarda, bu reglament bo'yicha tuzilgan rasmiy hujjatlar bo'lib, unda hissiyotlilik, korxona kontseptsiyasidan tashqari ortiqcha ijodkorlik qabul qilinishi mumkin emas, shuning uchun biz ularni qisqacha ko'rib chiqamiz:

Investorlar uchun taqdimotlar-ba'zi bir biznes tadbirlari uchun tuzilgan ommaviy hujjatlar. Investorlarni jalb qilish uchun mo'ljallangan, ya'ni ular bozorning holati va istiqbollari, o'tgan davrlardagi moliyaviy ko'rsatkichlar, kompaniya strategiyalarini amalga oshirish to'g'risidagi ma'lumotlar, yutuqlar va mijozlarni o'z ichiga olishi kerak. Taqdimot tez va vizual idrok etish uchun infografika, raqamlar, jadvallarga asoslangan.

Investor relations strategiyasini ishlab chiqish bo'yicha yillik hisobot ajralmas vositadir. U har yili tuziladi va aktsiyadorlar va investorlar tomonidan tanishish uchun kompaniyaning veb-saytida e'lon qilinadi. Hisobot kompaniya faoliyatining bir necha jihatlarini qamrab oladi, shuning uchun hujjat hajmi bir necha yuz sahifaga yetishi mumkin. Ularni ortiqcha yuklamaslik uchun neytral ranglardan foydalanish kerak, hisobot esa kompaniyaning brend kitobiga mos kelishi kerak. Raqamlar va ma'lumotlardan monolit chiqmasligi uchun hisobotni semantik bloklarga bo'lish kerak. Gazprom hisobotining namunasi bu erda slaydlarning hajmi va sifatiga e'tibor bering.
Xodimlar uchun taqdimot (onboarding) korporativ madaniyat va qadriyatlarni, ijtimoiy paketlar va bonuslarni, ish kun tartibini, rivojlanish va o'qitish imkoniyatlarini va xodim uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotlarni aniq ro'yxatdan o'tkazish orqali kadrlar almashinuvini kamaytirishga yordam beradi. Ushbu taqdimot orqali kompaniya yangi xodimni ish oqimlari, ularning vazifalari, imkoniyatlari to'g'risida xabardor qiladi.
Brend kitobi kompaniyaning vizual korporativ va aloqa atributlari ro'yxatini o'z ichiga olgan muhim hujjatdir. Brend kitobi kompaniyaning qarashlarini shakllantiradi va yagona taniqli uslubni yaratish uchun asos yaratadi. Shuningdek, u kompaniyaning vazifasi va strategiyasi, joylashuvi va tovar standartlarini belgilaydi. Brend kitobida korporativ identifikatsiya va ramziylikni qo'llash bo'yicha qo'llanma ham bo'lishi mumkin.
Korporativ taqdimotlar, shuningdek, barqarorlik, moliya kabi turli xil hisobotlarni o'z ichiga oladi, ammo ular tasdiqlangan qoidalarga muvofiq tuziladi va faqat tuzilgan shaklda asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.

Investitsiya taqdimotlari

Taqdimotlarning uchinchi guruhi moliyalashtirishni jalb qilishga qaratilgan investitsiyalardir.

Startap taqdimoti

Shablonga muvofiq startap uchun taqdimotni ro'yxatdan o'tkazmaslik yaxshiroqdir-bu holda yangi boshlanayotgan tadbirkor e'tiborga olinishi va qadrlanishi uchun o'ziga xosligini ko'rsatishi kerak.

Startapning taqdimoti katta bo'lmasligi kerak-10 tagacha Slayd etarli, ammo ular eng suvli siqilgan faktlarga ega bo'lishi kerak: qanday mahsulot ishlab chiqilishi va targ'ib qilinishi kerak, u qanday qiziqarli bo'lishi mumkin, qachon qiziqadi va qanchalik tez to'lanadi. Ijodkorlik-taqdimotga majburiy hamrohlik.

Investitsiya loyihasi taqdimoti
Investitsiya loyihasi startapdan allaqachon faoliyat yuritayotgan, ammo samaradorlikni oshirish, ishlab chiqarish bazasini kengaytirish uchun pul in'ektsiyalariga muhtoj bo'lgan haqiqiy biznes mavjudligi bilan ajralib turadi. Boshlang'ich taqdimotni tuzish qoidalari asos bo'lishi mumkin, yutuqlar bloklari, rejalar, maqsadli investitsiyalarning tavsiflari qo'shimcha ravishda kiritilgan.

Sifatli investitsiya loyihasining namunalarini bu erda ko'rish mumkin.

Ilmiy turdagi taqdimotlar, tadqiqotlar
Ushbu turdagi taqdimotlardan maktab o'quvchilari va talabalar, tibbiyot xodimlari, o'qituvchilar va boshqa tor ixtisoslashgan mutaxassislar foydalanadilar, ular sotishga hojat yo'q, ammo bajarilgan ishlarning foydasini etkazishlari kerak. Ularning asosiy vazifasi o'rganish mavzusini izchil taqdim etish, uning dinamikasi va istiqbolini ko'rsatishdir.

Taqdimotda tadqiqot mavzusi tasvirlangan, natijalar hammasi emas, faqat asosiylari. Materialni tushunishni namoyish etish muhimdir [I. A. Suchkov, 2017].

Biz amaliyotda eng ko'p uchraydigan taqdimotlarning asosiy turlarini keltirdik. Asosiy tipologiyani bilib, taqdimotning boshqa turlarini tushunish qiyin bo'lmaydi va ularning bilimlari allaqachon muvaffaqiyatning yarmi. Hamma narsani to'g'ri qadoqlash qoladi.
Taqdimot qoidalari
Biz eng qiziqarli-amaliy blokga o'tamiz. Taqdimot maqsadi to'g'risida qaror qabul qilinganda, slaydlarni tartibga solish vaqti keldi.

Birinchi qadam, qaysi formatda taqdimot qilish maqsadga muvofiqligini tushunishdir:

Odam tomonidan avtomatik yoki qo'lda almashtiriladigan ketma-ket slaydlar shaklida.
Ovozli video sifatida.
Mobil elementlar, faol menyu bilan aminlangan va multimedia taqdimotlarini yaratish uchun Flash shaklida.
Sharobda PDF-statik taqdimotlar, hujjatlar uchun javob beradi.
Slaydlarni to'ldirish materialni etkazib berish shakliga bog'liq. Agar taqdimot hikoyachiga hamroh bo'lish uchun yordamchi vosita bo'lsa, unda faqat minimal tezislar bilan rasmlar to'planishi mumkin. O'z-o'zidan taqdimotlar, masalan, pochta orqali yuborilgan, masalaning mohiyatini ochib berishi kerak.

Axborotni tuzish va yig'ish

Taqdimot ma'lumotni etkazish usuli ekanligi sababli, ushbu ma'lumot dastlabki bosqichda tuzilishi va bloklarga bo'linishi kerak:

Siz nima haqida gaplashmoqchi ekanligingizni o'ylab ko'ring, ma'lumotlarni to'plang, ularni tekshiring.

Asosiy bloklarni (tuzilmani) tezislar bilan belgilang, so'ngra ularni muhim faktlar bilan kengaytiring.
Asosiy narsani ta'kidlang-nimaga e'tibor qaratish kerak. Bu kursivmi yoki provokatsion rasmmi?
Materialni taqdim etish tili to'g'risida qaror qabul qiling. Buning uchun siz muloqot qilishingiz kerak bo'lgan maqsadli auditoriyani bilishingiz kerak.
Ba'zi ma'ruzachilarning asosiy muammosi materialni tuza olmaslikdir. Bloklarning eskizi va ularning tezislari bilan kengayishi kelajakdagi taqdimotning skeletini yaratadi va qaysi yo'nalishda harakat qilishni, qaysi rasmlar, videolar va maxsus effektlarni tanlashni tushunishga imkon beradi.

Oq varaqdan qo'rqish quyidagi algoritmni engishga yordam beradi:

Provokatsiyadan boshlang: "daromad darajangizdan mamnunmisiz?", "O'zingizni baxtli his qilyapsizmi?", "Sizning uyingiz qulaymi?"Bunday urg'u tinglovchilarning e'tiborini jalb qilishi va ma'ruzachi echimini taklif qiladigan muammoni ko'rsatishi mumkin.
Muammoni oching-daromad, uy, turmush darajasidan norozi bo'lganlar, shuningdek, shafqatsiz doiradan chiqib ketganlar statistikasini keltiring.
Haqiqiy odamlarning muvaffaqiyatiga misollar keltiring.
Xulosa qiling.
Ushbu orqa miya ko'p qirrali bo'lib, aksariyat taqdimotlar uchun ishlatilishi mumkin. Uni to'ldiradigan muhim printsip-bu menga 5 kabi tushuntirish ("buni 5 yoshimdagidek tushuntiring"). Soddalashtiring, murakkab tuzilmalar, atamalardan foydalanmang. Tasavvur qiling-a, qiyin mavzuni tushuntirishi kerak bo'lgan bola bilan gaplashing.

Endi taqdimot bilan ishlashga o'tamiz. Buning uchun PowerPoint ko'pincha ishlatiladi. U Office-ga ega bo'lgan har bir kishi o'zlashtirishi mumkin bo'lgan intuitiv interfeysga ega.

Rasmlar bilan ishlash
Taqdimot sarlavha sahifasi bilan boshlanadi. PowerPoint-da birinchi varaq uchun shablonlar mavjud, ammo taklif qilingan variantlarning o'ziga xosligi tufayli ularni ishlatmaslik yaxshiroqdir.

Taqdimot dizayni uchun eng yaxshi rasmlar – bu mahsulot, xodimlar, mijozlar, korxona mahsulotlari va boshqalarning asl fotosuratlari.

Slaydlarni to'ldirish uchun siz rasmlardan, boshqa odamlarning fotosuratlaridan foydalanishingiz mumkin va qonuniy ravishda – fotosuratlarga qarang. Mualliflik huquqini buzmaslik uchun ushbu manbalardan olingan fotosuratlarni o'zingiz uchun berishdan ogohlantiramiz.

Slaydlar bilan ishlash qoidalari

Fotosuratlar topildi, tuzilishi tuzildi, endi uni slaydlarga o'tkazish kerak. Bir nechta qoidalarga rioya qiling:

Oddiy tarkib minimal matnli ma'lumotdir.

Tuzilishi-o'q nuqtalari, tezislardan foydalaning.
Kalit so'zlarni kursiv yoki qalin qilib qo'ying.
Barcha slaydlarda bitta rang sxemasi va shrift uslubiga rioya qiling.
Sifatli rasmlar, fotosuratlar, jadvallar va grafikalardan foydalaning.
Taqdimot dizayni tasvirlariga rioya qilmang, har bir slaydning dizaynini o'zingiz o'ylab topishga harakat qiling, hatto uni chizishingiz mumkin [com]
Matnni varaqqa o'ng yoki chap chetiga nisbatan tekislang-bu ixchamroq ko'rinadi.
Slaydlardan birini mahsulotni yaratgan jamoaga bag'ishlang – bu hamkasblarga minnatdorchilik imo-ishorasi va mahsulot ortida haqiqiy odamlarni ko'radigan maqsadli auditoriyaga sodiqlikni oshirish usuli.
Agar kerak bo'lsa, video yoki audio trekni joylashtiring. Muhim: ular jozibali bo'lishi kerak, uzoq emas, ularning vazifasi hissiyotlarni tushuntirish yoki uyg'otishdir. Masalan, 2019 yilda Samsung yangi smartfonlar taqdimotida sahnadagi ulkan ekranlarda smartfon kamerasida olingan hissiy kadrlarning translyatsiyasidan foydalangan. G'ayrioddiy harakat, zalda ajoyib effekt:
Slaydlar ma'lumotli, qulay o'qilishi kerak. Agar grafika yomon bo'lsa, odam matn va rasmga qarashga majbur bo'ladi, lekin u buni qiladimi, vaqtini behuda sarflaydimi? Ehtimol, yo'q. E'tiborni xavf ostiga qo'yish-bu yo'l qo'yib bo'lmaydigan hashamat.

Note & Point-da turli xil uslubdagi sifatli taqdimotlarning namunalari mavjud va Pinterest-da siz tayyor taqdimotlarning variantlarini ko'rishingiz va o'zingiz qilishingiz mumkin.

Yakuniy Slayd
Taqdimotni qanday tugatish kerak va oxirgi slaydni qanday to'ldirish kerak? Ikkita variant mavjud:

Materiallar tayyorlash uchun ishlatiladigan manbalarning ro'yxati. Variant biznes taqdimotlari va biznes hujjatlari uchun javob beradi.

Tomoshabinlar e'tiboriga minnatdorchilik-bu ortiqcha rasmiyatchilikni talab qilmaydigan tomoshabinlarga mo'ljallangan taqdimotlar uchun imkoniyatdir.
Mahsulot, xizmat, taqdimot masalasi to'g'risida xulosani o'z ichiga olgan Slayd oxirgi bo'lmasligi kerak ["Sumskiyda" maktabdan tashqari ish markazi, 2022]

Taqdimotni qayerda qilish kerak?

Taqdimotlarni yaratish uchun kompyuteringizga dastur o'rnatishingiz shart emas-onlayn xizmatlardan foydalanish ancha qulayroq:

Microsoft PowerPoint veb-versiyada bepul mavjud. Bu haqli ravishda eng yaxshilaridan biri hisoblanadi – eng keng tarqalgan, tahrirlash vositalari, shablonlar, palitralar, shriftlarning katta tanlovi.

Apple Keynote-bu boy vositalar va g'oyalar to'plamiga ega taqdimot dasturi. Siz xizmatda birgalikda ishlashingiz mumkin, ammo u faqat iOS qurilmalari va Mac uchun javob beradi.
Google Slides-bu Internet orqali jamoalarda ishlash uchun mos bo'lgan prezentatsiyalar yaratish xizmati va siz taqdimotlarni oflayn rejimda tahrirlashingiz va saqlashingiz mumkin.
Canva barcha turdagi platformalarda smartfon egalariga ma'lum. Bepul versiyada funktsiyalar to'plami cheklangan, jiddiy taqdimotlar obuna bo'lishni talab qiladi.
Bu erda "voy" effekti bilan taqdimot qilish uchun qiziqarli dizayn g'oyalaridan Ilhom olishingiz mumkin.

Taqdimotlarni yaratish dasturlari faqat vositadir. Hatto eng yaxshi shablonni ham ortiqcha ma'lumot, noto'g'ri shriftni tanlash yoki brendbuking uslubiga mos kelmaslik bilan buzish mumkin. Tavsiya etilgan qoidalarga rioya qiling, taqdimotni yaratish maqsadini, maqsadli auditoriyani, ma'lumotlarning foydaliligini yodda tuting va harakat qiling.

Xulosa qilish uchun
Taqdimotlar dizayni bilan ishlash ko'nikmalarini oshirish uchun skilllarni pompalash uchun bir nechta kitoblarni yuklab olishni tavsiya etamiz:

Robin Uilyams, " Dizayn. Dizaynerlar uchun kitob".

Karsten Bredemayer, " qora ritorika. So'zning kuchi va sehri".
Garr Reynols,"Zen taqdimoti".
Bular birinchi navbatda muloqot qobiliyatlarini rivojlantirishga qaratilgan adabiyotlarga misoldir.

Siz ushbu texnikani tezroq o'zlashtirasiz va kelgusi haftalarda ularni "eng yaxshi aloqa texnikasi"dasturida amalda qo'llashni o'rganasiz. Sizni nafaqat professional hayotda, balki boshqalar, qarindoshlar va do'stlar bilan muloqotda ham yangi marralarni zabt etishga yordam beradigan mashg'ulotlarga taklif qilamiz.