Toshkent moliya instituti buxgalteriya hisobi va audit Fakulteti 2-oraliq nazorat Fan: Banklarda buxgalteriya hisobi Mavzu: Elektron hujjatlar va ularni shakllantirish Bajardi: Movlonov Jaloliddin

TOSHKENT MOLIYA INSTITUTI
Buxgalteriya hisobi va audit
Fakulteti

2-oraliq nazorat

Fan: Banklarda buxgalteriya hisobi

Mavzu: Elektron hujjatlar va ularni shakllantirish

Bajardi: Movlonov Jaloliddin

Elektron hujjat — elektron shaklda qayd etilgan, elektron raqamli imzo bilan tasdiqlangan hamda elektron hujjatning uni identifikatsiya qilish imkonini beradigan boshqa rekvizitlariga ega bo‘lgan axborot.

Elektron hujjat aylanishi elektron hujjatlarni axborot tizimi orqali jo‘natish va qabul qilib olish jarayonlari yig‘indisidan iborat bo‘ladi.
Elektron hujjat aylanishidan bitimlar tuzish (shu jumladan shartnomalar tuzish), hisob-kitoblarni, rasmiy va norasmiy yozishmalarni amalga oshirish hamda boshqa axborotni uzatishda foydalanish mumkin.
Elektron shaklda qayd etilgan, elektron raqamli imzo bilan tasdiqlangan va elektron hujjatning uni identifikatsiya qilish imkoniyatini beradigan boshqa rekvizitlariga ega bo‘lgan axborot elektron hujjatdir. Elektron hujjat texnika vositalaridan va axborot tizimlari xizmatlaridan hamda axborot texnologiyalaridan foydalanilgan holda yaratiladi, ishlov beriladi va saqlanadi.
Elektron hujjat qog‘oz hujjatga tenglashtiriladi va u bilan bir xil yuridik kuchga ega bo‘ladi.
Elektron hujjatning qog‘oz nusxasi bo‘lishi mumkin. Elektron hujjat, agar u bevosita elektron hujjatni jo‘natuvchi yoki uning axborot vositachisi tomonidan jo‘natilgan bo‘lsa, jo‘natilgan deb hisoblanadi.
Elektron hujjatlarni saqlash chog‘ida ulardan erkin foydalanish va ularning qog‘oz nusxalarini taqdim etish imkoniyati ta’minlanishi lozim.
Elektron hujjatni saqlash muddati, shunga o‘xshash maqsadga mo‘ljallangan qog‘oz hujjat uchun belgilangan muddatdan kam bo‘lmasligi kerak.
Elektron hujjat aylanishida elektron hujjatlarni muhofaza qilish elektron hujjat aylanishining ishtirokchilariga yoki boshqa yuridik va jismoniy shaxslarga zarar etkazilishining oldini olish maqsadida qonunchilikda belgilangan tartibda amalga oshiriladi.
Elektron hujjat aylanishi to‘g‘risidagi qonunchilikni buzganlikda aybdor shaxslar belgilangan tartibda javobgar bo‘ladilar.
Elektron hujjat" tushunchasi bo'lib, 1970-yillarning boshida sifatida paydo bo'ldi. Shunday qilib, biz deb atalishga boshladi "mashina-o'qib hujjatlar." Ularning o'ziga xos xususiyati, ular yordamida yaratilgan bo'lishi kerak, deb kompyuter texnologiyalari va kompyuter qayta ishlash uchun mos bo'lishi. Bu holda, zarur ma'lumotlarni qat'iy barcha hujjatlar uchun belgilangan tartibda amalga oshiriladi.
- elektron hujjat bir maqsadi ikki majburiy qismdan iborat, ma'lumotlar: 1) ma'lumotlarni (nomi, muallifi, vaqt, kelib chiqishi o'rniga, va boshqalar) va elektron raqamli imzo to'g'risida ma'lumotlar; 2) matn iborat mazmuni asosiy qismi, grafik va raqamli ma'lumotlar birligi sifatida qayta.
Elektron hujjat tomonidan imzolangan bo'lishi kerak , malakali elektron imzo o'z qo'li bilan imzolangan qog'oz uchun teng qilish. axborot raqamli (elektron) shaklida unda keltirilgan. kompyuter yordamida Fikrlash ma'lumotlar, telekommunikatsiya tarmoqlarida jarayonini ma'lumot uzatish mumkin - axborot tizimlarida. Zarur bo'lsa, hujjat ekranda va qog'oz ustida bir ekranning shaklini olishi mumkin.
Elektron hujjat - bir davr elektron hayoti bir korxonada hujjatlar (tashkilot, maqomini, ularni qabul o'zgartirish kompaniyasi) arxivga bekor qilish (belgisi, ham, xabar tasdiqlangan, va boshqalar yopiq). Bunday hujjat ba'zan ma'lum bir ish jarayoni davomida individual ishlar bir oqimi sifatida hujjatlar harakatini xarakterlovchi «biznes rivoji», deb ataladi. butun elektron hujjat aylanish tizimi tartibga solish va hujjatlarni hayot-tsikli bunday saqlab kerak bo'lgan dasturlarni o'z ichiga oladi.
Unga asoslangan elektron hujjat va biznes rivoji an'anaviy ustida bir necha afzalliklarga ega. Ular tashkilotning xodimlari o'z ish o'z maydoni, balki butun jarayonini nafaqat nazorat qilish imkonini beradi. elektron arxiv ancha qulay qog'oz ko'ra foydalaning. , Uning muvofiqlashtirish va hujjat ijrosi o'tish uchun vaqt kamaytirish bir necha daqiqa ichida topish mumkin. Umuman olganda, u qog'ozga ko'proq iqtisodiy bo'ladi. elektron hujjat boshqarish dasturi juda ko'p bor, ( «niyat», «E1 Furot", "DocsVision kompaniyasi", va boshqalar).
Ayni paytda, huquqiy nuqtai nazaridan elektron hujjatlar sohasidagi munosabatlarni tartibga solish shadi xorijiy tajribasi bor.
Elektron hujjat aylanishidan bitimlar tuzish (shu jumladan shartnomalar tuzish), hisob-kitoblarni, rasmiy va norasmiy yozishmalarni amalga oshirish hamda boshqa axborotni uzatishda foydalanish mumkin.
Elektron shaklda qayd etilgan, electron raqamli imzo bilan tasdiqlangan va elektron hujjatning uni identifikatsiya qilish imkoniyatini beradigan boshqa rekvizitlariga ega bo‘lgan axborot elektron hujjatdir. Elektron hujjat texnika vositalaridan va axborot tizimlari xizmatlaridan hamda axborot texnologiyalaridan foydalanilgan holda yaratiladi ishlov beriladi va saqlanadi. Elektron hujjat elektron hujjat aylanishi ishtirokchilarining mazkur hujjatni idrok etish imkoniyatini inobatga olgan holda yaratilishi kerak.
Elektron hujjatning qog‘oz nusxasi bo‘lishi mumkin hamda elektron hujjat, agar u bevosita elektron hujjatni jo‘natuvchi yoki uning axborot vositachisi tomonidan jo‘natilgan bo‘lsa, jo‘natilgan deb hisoblanadi. Elektron hujjatlarni saqlash chog‘ida ulardan erkin foydalanish va ularning qog‘oz nusxalarini taqdim etish imkoniyati ta’minlanishi lozim.
Elektron hujjat saqlash muddati, shunga o‘xshash maqsadga mo‘ljallangan qog‘oz hujjat uchun belgilangan muddatdan kam bo‘lmasligi kerak.
Elektron hujjat aylanishida elektron hujjatlarni muhofaza qilish elektron hujjat aylanishining ishtirokchilariga yoki boshqa yuridik va jismoniy shaxslarga zarar etkazilishining oldini olish maqsadida, qonunchilikda belgilangan tartibda amalga oshiriladi.
Elektron hujjat aylanishi to‘g‘risidagi qonunchilikni buzganlikda aybdor shaxslar belgilangan tartibda javobgar bo‘ladilar.