Возможности применения программы MicrosoftWord
Download 152.5 Kb.
|
Тема Возможнос-WPS Office
|
Тема: Возможности применения программы MicrosoftWord План: 1.Основные возможности Microsoft Word 2.Текстовой редактор 3.Возможности WORD 4.Компоненты редактора WORD 5.Оформление и структура документа Характеристика текстового редактора как программы, которая используется для создания новых текстовых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Изучение возможностей по работе с документами текстового редактора Microsoft Word. Введение На волне повального увлечения Windows в эту среду был перенесён и широко известный текстовый процессор фирмы Microsoft - Word. Оказавшись в новой среде, Word, сохранив мощь своего DOS-овского собрата приобрёл и новые, характерные для Windows-приложений качества, которые ещё более развились в Word версии 6.0 для Windows 3.1-3.11, версии 6.0 и 7.0 для Windows95 и последней локализованной для России версии Word97 для Windows98. В частности, вместо загадочных комбинаций клавиш, большинство команд доступно через Tool-Bar. Естественно, редактор отвечает принципу WYSIWYG, и использует шрифты True-Type. Корме того, Word поддерживает OLE,что делает его полноправным Windows-приложением, полностью использующим возможности системы, и позволяющим сделать работу над создаваемым документом наиболее удобной и естественной. Возможность импорта многих графических форматов, редакторов формул, программ деловой графики и возможность многоколонной вёрстки приближают Word к DTP-системам. К несомненным плюсам можно отнести наличие Тезауруса и системы проверки орфографии, делающими Word прекрасным текстовым редактором. Встроенный язык Word Basic - делает редактор исключительно гибким и удобным при обработке однотипных документов, и позволяет ему, словно AutoCAD-у настраиваться на ту предметную область, в которой он используется. Возможность вычислений в таблицах роднит Word с Excel-ом и ему подобными программами. Текстовой редактор Компьютеры представляют собой устройства, которые позволяют вести диалог с пользователем, форма этого диалога определяется операционной системой. Операционная система - это программа, которая автоматически загружается при включении компьютера и представляет пользователю базовый набор команд, с помощью которых, можно запускать другие программы, форматировать диски, копировать файлы и т.д. После системы MS-DOS появляются дальнейшие расширенные операционные системы Windows 3.1-3.11 и новая по идеологии построения операционная система Windows95. Она коренным образом изменилась и максимально приближена к реальному миру, ориентирована на пользователя, который привык работать за столом с реальными документами. С точки зрения пользователя графическая оболочкаWindows3+ и операционная система Windows95 имеют много общего, также как и работающие в них программы из пакета Microsoft Office в составе которого находится текстовый редактор Word. Текстовые редактор - это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста. Ранние текстовые редакторы для DOS подразделялись на строчные и экранные, такие например, как EDLIN, MULTIEDIT и EDIT. microsoft word редактор текстовый Возможности Word Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции: - при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку; - если при вводе текста делается опечатка, функция авто коррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить; - если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция авто форматирования будет сама их корректировать; - для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму; - режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой. Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них: - авто текст - для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики; - стили - для хранения и задания сразу целых наборов форматов; - слияние - для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток; - макросы - для выполнения последовательности часто используемых команд; - “мастера” - для создания профессионально оформленных документов. Текстовой и графический режимы В каждом персональном компьютере есть плата управления монитором, или графический адаптер, который служит для вывода изображения на экран монитора. Изображение на экране, состоит из отдельных точек. Большинство адаптеров могут работать в двух режимах: текстовом и графическом. В текстовом режиме все символы имеют одинаковый размер и не могут быть выведены в произвольное место на экране. Изображение символов находится во внутренней памяти самого адаптера. Благодаря тому, что позиции всех точек, из которых состоит символ, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экран происходит быстро. Однако в текстовом режиме невозможно осуществить принцип WYSIWG (What You See Is What You Get- что вы видите, то и получаете), при котором страница текста на экране выглядит точно так же, как на бумаге. Особенности текстового режима: - число символов в строке, как правило, равно 80, а число строк - 25; - число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII; - на экране отображается один-единственный, строго фиксированный шрифт; - символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделить курсивом или с помощью полужирного начертания; - нельзя показать рисунки одновременно с текстом. В графическом режиме адаптер не использует изображениясимволов, хранящиеся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране. Любая цветная точка образуется смешиванием нескольких цветов в различной пропорции (обычно трех: красного, зеленого и синего). Изображение символа, состоящее из цветных точек, должно храниться и воспроизводиться на экране самой программой, а не графическим адаптером. На это требуется больше компьютерного времени, чем при работе в текстовом режиме. Преимущество графического режима состоит в том, что здесь нет ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер, начертание шрифта отображаются на экране, причем рисунки можно видеть одновременно с текстом. Таким образом, в графическом режиме экранное представление документа совпадает с напечатанным. Компоненты редактора Word Graph, Equation, WordArt - благодаря этой группе программ возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation - редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного места. Средства проверки (Proofing Tools) - эти программы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов. Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) - у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры. Word 6.0 «поймет» документ, созданный в другой рограмме, только если установлен соответствующий конвертер. Кроме того, Word может импортировать графику, созданную в других программах, и экспортировать рисунки в формате других программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования форматов рисунков применяются специальные программы - фильтры. Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) - справочная система Word занимает около 5МБ пространства на жестком диске .Она содержит информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. В частности, она содержит информацию о Word Basic (встроенном языке программирования для создания новых функций обработки текстов), описания которого нет в печатной документации. Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) - мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п. Инструменты (Tools) - в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word, программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов). Графика (Clip Art) - в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов. Ввод и редактирование текста Прежде чем документ станет документом, его необходимо напечатать. При компьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляется в несколько этапов. Сначала вводится текст, отредактировать его (исправить ошибки и опечатки), выполнить форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта, выделить заголовки, определить способ выравнивания строк и выделения абзацев, вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы, определить размеры страницы и т.д.), затем напечатать документ на принтере и записать созданный документ на жесткий диск или дискету (эта операция называется записать в файл). После запуска программы Word на экране появляется окно самой программы, а в нем пустое окно документа, которому присваивается имяДокумент1. Мигающая вертикальную черту в верхнем левом углу окна называют текстовой курсор. Регистры переключаются с помощью клавиши Shift. Раскладка клавиатуры на языки с помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна Word находятся так называемые полосы прокрутки текста. Весь непростой процесс редактирования документа сводится к нескольким простым операциям: удаления, добавления, копирование, перемещения. Можно удалить, добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весь документ как в пределах одного документа, так и между несколькими документами. Для перемещения или копирования участков текста с помощью Word существует две различные техники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или «перетащить и оставить», которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста, и техника, использующая правую кнопку мыши Последний способ применяется при копировании или перемещения участков текста на большие расстояния. Для перемещения или копирования участков текста может применяться так называемый буфер обмена Windows. Буфер обмена - это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. При помещении в буфер нового участка текста или графики, старое содержимое буфера обмена теряется. Работая с Word для Windows, можно повторить или отменить последнюю команду. Однако функции повтора и отмены применимы не ко всем командам. Форматирование документа Текстовый редактор Word для Windows - мощное средство для профессиональной подготовки документов, но эффективное использование всего многообразия его функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных эффектов. Для придания тексту читабельного вида обычно используют не больше трех шрифтов и для текстовых выделений, подписей, заголовков изменяют начертание или кегль шрифта. Оформление документа должно соответствовать его содержанию. Текст воспринимается лучше, если на странице остается немного свободного места, поля по краям страницы, свободное пространство между колонками текста и перед заголовками. На удобочитаемость текста в большой степени влияет также правильный выбор гарнитуры, начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста, отбивок, абзацных отступов и т.д. Таблицы и диаграммы С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумя способами. Первый способ - это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек. Второй заключается в преобразовании существующего текста в таблицу. В таблице можно изменять число и размеры столбцов и строк, объединить ячейки или вставлять новые в любое место таблицы. Word позволяет представить данные не только в виде таблицы,но и виде диаграммы. С точки зрения редактора Word диаграмма является объектом, для работы с которым используется метод OLE. Создает и обрабатывает этот объект программа Microsoft Graph. Правописание Word для Windows дает возможность проверить правописание. При проверке каждое слово в документе сравнивается с образцами в специальном словаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроется диалоговое окно, в котором можно выполнить необходимые исправления. Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можно исправлять с помощью функции авто коррекции непосредственно при наборе текста, а функция поиска и замены позволить внести изменения в написание отдельных слов сразу во всем тексте или в выделенной области. Эта же функция позволяет изменять установки форматирования текста и абзаца - как по всему документу, так и в выделенной области. Word имеет модуль разделения слов на слоги. Он предназначен для правильного переноса слов. В редакторе Word существует три вида словарей: стандартный, исключений и специальный (пользовательский). С помощью стандартного словаря можно проверять правописание документа, содержащего текст на разных языках. Словарь исключений содержит слова, которые стандартный словарь распознает как написанные правильно. Этот словарь создается пользователем, и в него включают те слова, на которые вы хотите остановиться при проверке орфографии. Если вы пишите статьи по специальности, например химии или физике, возможно понадобится отдельный словарь для терминов, так называемый словарь пользователя. Программа предлагает варианты замены часто повторяемых в документе слов, что позволяет сделать язык документа более ярким и выразительным. Список синонимов находится в меню Сервис - Синонимы. В меню Правка находятся команды Найти и Заменить предназначенные для поиска и замены фрагментов текста. При работе с документами приходится часто повторять ввод одних и тех же участков текста. В Word достаточно ввести их один раз, а затем сделать элементом авто текста с уникальным именем и после этого вставлять в любое место документа необходимое число раз. Программа авто коррекции проверяет и исправляет типичные ошибки после ввода отдельного слова. Для исправления Word использует список типичных ошибок. Проверка грамматики - эта функция существует только в версии Word 7.0 для Windows95 и выше. Она позволяет проверить и устранить грамматические и стилистические ошибки. Программа проверки просматривает текст на наличие ошибок. Если ошибка найдена, она открывает диалоговое окно Грамматика. Чтобы получить статистические сведения о количестве символов, слов, строк, абзацев и страниц в документе, надо выполнить команду меню Сервес-Статистика. Также будут выведены показатели - уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз, благозвучие. Оформление и структура документа Word позволяет экономить время при составлении типовых документов, представляя набор стандартных бланков, или шаблонов. Если стандартные шаблоны не устраивают, можно воспользоваться Мастером, который создаст для вас бланк документа в соответствии с параметрами, которые указываются в диалоговых окнах. Чтобы выбрать шаблон, выполняется команда Файл - Создать. При работе со сложными документами, содержащими большое количество глав, разделов, а возможно и подчиненных документов, можно воспользоваться мощным средством Word для Windows - создание структуры документа. Структура - это иерархия документов, разделов и заголовков различных уровней. Чтобы включить режим структуры, выполняется команда Вид-Структура. Графический редактор Word Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word для Windows можно создавать такие объекты, так как Word содержит встроенный графический редактор. С помощью этого редактора можно создавать рисунки в тексте документа, используя функции рисования примитивов или элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д. Чтобы вставить рисунок в текст как объект, выполняться команда Вставка-Объект. Электронная почта, связь, WEB и Интернет. Совместная работа нескольких пользователей. Просмотр электронных документов. Word для Windows предоставляет в распоряжение пользователя Ассистент слияния - специальный модуль для подготовки большого количества писем одного содержания, но разным адресатам. Отправлять факсы можно непосредственно из Word для Windows. Для вызова выбирается команда меню Сервис-Слияние. В редакторе сделана связь с WEB, установка с любым файлом расположенным на внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере. Мастер Web-страницы позволяет автоматизировать процесс создания Web-документов. Звуковое оформление, видеозапись, размещение рисунков на Web-страницах, бегущая строка, использование кодов HTML с целью упрощения создания Web-страниц. Появились новые возможности и средства, повышающие производительность членов рабочих групп, совместно работающих над общим документом. Создание версий, слияние документов, примечания и всплывающие подсказки, панель рецензирования. В состав Word97 включены специальные средства, упрощающие просмотр электронных документов: - режим электронного документа; - схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части документа; - фон документа, используются различные виды фона и текстурная заливка; - анимация текста, добавление к тексту эффектов анимации; переход по объектам. Автоматизация операций по работе с документами для Word97. В состав новой версии WORD97 включен широкий набор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам относится: - авто замена, которая позволяет автоматически исправлять типичные ошибки при вводе; - авто заполнение, с помощью которого можно автоматически продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода нескольких первых букв. Теперь редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок; - автоматическая проверка правописания теперь включает в себя проверку орфографии и грамматики; - автореферат: в Word97 появилась возможность автоматического формирования реферата документа. Редактор производит анализ текста и выделяет его ключевые положения, на основании которых и составляется реферат; - автоматическое создание и предварительный просмотр стилей; - авто формат при вводе, предназначенный для автоматического форматирования документа непосредственно при вводе или после его завершения. В версииWord97 средства авто формата приобрели особенно много новых возможностей. Таблица, граница, заливка и рисование В Word97 появились новые средства, упрощающие работу с таблицами, границами и заливкой: - с помощью мыши рисовать таблицы любой формы, отдельные ячейки могут иметь любую ширину и высоту, можно объединять соседние ячейки; - ячейки таблицы можно выравнивать со всех сторон, текст внутри ячеек можно расположить вертикально; - включено более 150 различных типов границ; вокруг каждой страницы можно создать рамку, в редакторе имеется 160 типов графических границ страницы. В редакторе новый набор графических средств для украшения текстов, добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также более100 настроенных авто фигур, 4 вида заливки и т.д. Многоязыковая поддержка. Помощник Уже в Word95 было реализовано автоматическое изменения шрифта и языка при переключении раскладки клавиатуры. В Word97 создание и просмотр текстов на различных европейских языках, еще более упростилась. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра документов, созданных с помощью других локализованных (национальных) версий Word. Новое средство Microsoft Office 97 - Помощник, предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Заключение Я выбрала тему Word для своего реферата, потому что считаю Word самым лучшем текстовым редактором в мире. В Word-е я пишу письма, набираю различные тексты. Свой реферат я тоже набрала в Word-е. Работать в Word-е очень просто обучиться. В работе на компьютере можно выделить три основных этапа: ввод информации, обработка, вывод результатов. При наборе текста(вводе информации) используется клавиатура. Чтобы изменить содержание или оформление текста (выполнить обработку), необходимо дать команду процессору компьютера. Это можно сделать с помощью мыши. Эффект от своих действий можно увидеть на экране монитора или после распечатки документа на принтере(вывод результатов). Таким образом, мышь и клавиатура являются устройствами ввода информации, процессор - устройством обработки, монитор и принтер - устройствами вывода. Среда Windows ориентирована на работу с мышью: многие команды в Word-е быстрее и удобнее выполнить с помощью мыши, чем с помощью клавиатуры. Поэтому работа в Word-е облегчается за счет мыши. Итак, какие же возможности предоставляет программа Microsoft Word ? Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов. Возможность одновременно открывать и работать не с одним числом документов. Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ. Возможность автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в написанном. Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа. MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку. Возможность применять стили для быстрого форматирования документа. Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста. Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами. Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое. Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы. Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа. Возможность для отправки готового документа сразу из Word'a по электронной почте или же другому человеку или предприятию на факс. Содержит встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок. Стоит отметить, что методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он и будет распечатан на бумаге. Именно благодаря своим возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание большого количества пользователей. Функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word Широкий спектр функциональных возможностей обеспечили текстовому процессору Microsoft Word высокий уровень популярности среди пользователей. По своим характеристикам он приближается к настольным издательским системам. В процессе подготовки документа в распоряжении пользователя имеется набор средств и процедур организации работы по вводу, редактированию и форматированию текста и встроенных объектов. К основным функциональным возможностям по работе с документом можно отнести: использование шрифтов различных размеров и начертаний символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца; задание междустрочных интервалов; проверка правописания и подбор синонимов; автоматическую нумерацию страниц; автоматический перенос слов на новую строку; поиск и замена слов; печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов); установка сносок; построение оглавлений, указателей; набор текста в несколько колонок; создание таблиц, рисунков и построение диаграмм; просмотр документов перед печатью; установка размеров бумажного носителя и параметров печати; отмена и повторение предыдущих действий пользователя; вставки полей с информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.); создание макрокоманд и гипертекстовых ссылок; включение в документ различных объектов (файлов, формул и др.); импорт документов, созданных в других приложениях и т.д. Текстовый процессор предлагает также широкий выбор средств придания документу привлекательного внешнего вида: автоформатирование, применение стилей, библиотеки стилей и шаблонов документов. При помощи шаблонов можно автоматизировать процесс подготовки стандартных документов, таких, как: факсимильные сообщения, стандартная деловая переписка и документация. Предоставляется возможность работы со структурой документа, процедурой слияния, подготовки документов-форм. Рассмотрим некоторые функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word2000 более подробно. Проверка орфографии. В систему проверки орфографии включено множество новых слов: это, прежде всего, имена и фамилии. Выбор нужного шрифта. В Word 2000более удобно выбирать желаемый шрифт, который появляется в виде списка ниспадающего WYSIWYG-меню. Название шрифтов в списке воспроизводится самим этим шрифтом. Это позволяет быстро найти подходящую гарнитуру. Множественный буфер обмена.Достоинством офисного пакета Office2000 является наличие множественного буфера обмена, позволяющего размещать до 12 фрагментов данных (буфер обмена вызывается командой Вид► Панели инструментов►Буфер обмена). Темы оформления. Темы оформления предназначены для автоматизированного оформления Web-страниц. Темы оформления предлагают фоновые рисунки, а также определяют шрифт, кегль, формат и цвет текста. Все темы доступны в приложении FrontPage, предназначенного для создания Web-страниц, и могут редактироваться с его помощью. Аналогичные темы доступны в других приложениях Office, что позволяет разрабатывать документы в едином стиле. Средства для создания Web-страниц. Мастер по созданию Web-страниц позволяет использовать общие темы оформления и средства навигации между страницами. Наличие шаблонов помогает строить профессиональныеWeb-страницы. Интеграция с электронной почтой.Текстовый процессор Word предлагает возможности работы с электронной почтой. При использовании Word как редактора сообщений электронной почты пользователи получают возможности по использованию бланков, автоподписи почтовых сообщений и др. Функциональные возможности программы MS Word позволяют выполнять, например, следующие непростые процедуры с текстом. 1. Сохранение текста в других форматах. По умолчании Word сохраняет файлы под именем «Документ» в формате .doc. При необходимости файл можно сохранить с изменением формата, например, на .txt или rtf, что расширяет число программ, открывающих сохраненный файл. 2. Многооконный режим. В многооконном режиме Word выделяет для каждого документа отдельную область памяти, а на экране – отдельное окно. Окна могут располагаться каскадом (друг за другом) или мозаикой. При этом можно переносить или копировать фрагменты текста из одних окон в другие. 3. Вставка объектов.Редактор Word позволяет создать или взять из другой программы и вставить в простой текст нетекстовый объект, например, таблицу, рисунок, диаграмму, клип, буквицу, гипертекстовую ссылку и др. Сочетание простого текста с вставленными объектами украшает документ и повышает информативное наполнение. 4. Автоматическое создание оглавлений и списка литературы.При работе с многостраничными документами, состоящими их нескольких разделов или частей, Word сохраняет в памяти заголовки разделов и формирует оглавление документа с обозначением номера страницы для каждого заголовка. При изменении текста созданное оглавление можно обновлять.Аналогично формируется список литературы, в котором перечисляются все источники, процитированные в документе. 5. Отправка файла по электронной почте. Созданный в редакторе Word файл можно отправить по электронной почте без выхода в почтовую программу, что значительно упрощает процесс работы с сетевыми документами. 6. Использование шаблонов. В редакторе имеется большой набор образцов документов – шаблонов. Наличие шаблонов значительно сокращает время подготовки документов и упрощает проблемы их стандартизации. К часто используемым относятся, например, шаблоны делового письма или резюме (краткие сведения о специалисте при поступлении на работу). 7. Электронные расчеты в таблицах. Текстовый редактор Word выполняет некоторые функции электронных таблиц, в частности, позволяет проводить по формулам расчеты табличных данных, например, сумму данных по столбцам. Полный перечень функциональных возможностей текстового процессора значительно шире приведенного списка. Возможности каждого процессора закладываются в меню, которое состоит из совокупности командных вкладок и кнопок исполнения команд. Знание меню и порядка работы с кнопками исполнения команд характеризует умение пользователя и степень его подготовки к работе с текстовым процессором. Возможности Мicrosoft Word : Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов). Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов. Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа. Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок. Расширенные возможности форматирования документа. В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку. Использование стилей для быстрого форматирования документа. Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста. Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами. Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д. Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet. Возможность работы с математическими формулами. Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа. Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом). 2.Основные функции текстового редактора MS Word Любой человек, довольно часто использующий персональный компьютер для работы с текстом, знаком с программой под названием Microsoft Word. И не важно, какая версия у Вас установлена. В любом случае, данный текстовый редактор предоставляет пользователям, которые его используют, большой набор функций, созданных для удобства работы с этой программой. Давайте рассмотрим основные функции рассматриваемой программы на примере текстового редактора MS Word 2010. Вообще, стоит отметить, что работа в Word относится к области технологии по обработке текста. Итак, в основные функции рассматриваемой программы входит: Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003 расширение по умолчанию - *.doc, в 2007, 2010 - *.docx). Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска. Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики. Возможность текст разбивать на страницы. Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению. Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме). Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами). Распечатка файлов различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What You See Is What You Get). Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда. Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки формата *.wmf, а также вставлять их в файл. Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм. Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных частей может быть использован свой собственный формат печати). Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется, то их можно удалить. Также включена возможность обрамления требуемых участков текста. Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов. Создание баз данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических вычислений. Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции. Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы, которые создаются на языке программирования Word Basic. Создание конвертов писем, этикетов и эмблем. Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов. Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра. В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь. Выше были перечислены основные функции, которые может выполнять текстовый редактор MS Word 2010, но на самом деле их намного больше! Эта программа была создана специально для того, чтобы облегчить жизнь пользователям! Редактор Word Анализ текста и придание ему требуемого вида достижимо при расширении технологических возможностей редактора за счет приближения компьютерной технологии работы с документом к человеческой. Справедливость этого утверждения можно проиллюстрировать на примере различий между Microsoft Word для Windows 95 (Word 7.0) и Microsoft Word 6.0. В целом Word 7.0 можно рассматривать как очередной шаг в направлении превращения редактора документов в настольную издательскую систему с точки зрения его возможностей по работе с текстами различной структуры и сложности: появилась возможность выделять определенные фрагменты текста цветом; проверка правильности набора написания текста выполняется одновременно с набором (что более естественно, чем проверка текста после набора); реализована система IntelliSense – система интеллектуальных подсказок; качественно изменилась система поиска и замены; обеспечивается использование системы электронной почты, не покидая редактора; при оформлении писем методом слияния текста и полей из базы данных можно использовать адреса, которые хранятся в адресных книгах Microsoft Exchange или Shedule+ и т.д. Ввод и редактирование текста При создании нового документа в Word вы видите пустое окно для ввода. Вертикальная черта (курсор) расположена в верхнем левом углу окна. Ниже курсора располагается горизонтальная черта, которая называется маркером конца документа. При вводе текста символы появляются на экране слева от точки вставки, которая смещается вправо по мере ввода текста. Нажимать клавишу нужно, только чтобы отметить конец абзаца или вставить пустую строку. При нажатии этой клавиши вставляется символ конца абзаца и происходит переход на новый абзац (обычно на экране не видны символы абзаца. Если вы хотите их увидеть, нажмите кнопку Скрытый текст на панели инструментов). При вводе в режиме вставки текст добавляется к с существующему документу между существующими словами. В режиме замены символов новый текст вводится поверх существующего. Для переключения из режима вставки в режим замены нужно нажать клавишу на клавиатуре или дважды щелкнуть по индикатору ЗАМ в строке состояния в нижней части экрана. Чтобы вернуться в режим вставки, нужно нажать клавишу второй раз. Если строка состояния не выведена на экран и необходимо, чтобы она появилась, нужно выполнить команду Сервис/Параметры, вкладка Вид. Чтобы удалить текст, нужно сначала выделить его, а затем нажать клавишу или . Можно также использовать комбинации клавиш: Символ справа от курсора – клавиша Символ слева от курсора - Следующее слово - + Предыдущее слово - + Команда Отменить отменяет последнее выполненное действие. Отменить можно большинство операций редактирования. Команду Правка/Отменить нужно выполнять сразу же после того, как была совершено ошибка. Чтобы отменить последнюю операцию редактирования, можно воспользоваться клавишами + или +. Для отмены или повтора нескольких последних операции с помощью панели инструментов используется стрелочка вниз рядом с кнопкой Отменить или Повторить. Главное окно приложения, меню После запуска программы появляется новое окно документа и в строке подзаголовка появляется имя Документ (аналог чистого листа в печатной машинке). По умолчанию формат бумаги А4, поля 3,17 см и 2,54 см. Верхняя часть окна содержит меню, 2 ряда кнопок (панели инструментов) и линейку (см. рис. 3). Внизу окна – строка состояния, выше – полоса горизонтальной прокрутки. Полоса вертикальной прокрутки находится в правой части экрана. Меню представлено следующими опциями: Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Таблица Окно Справка Панель инструментов, линейка, строка состояния Работа в текстовом редакторе существенно облегчается при использовании панелей инструментов. Они позволяют быстро выполнять действия по созданию и обработке документа. Вывод панелей инструментов выполняется по команде Вид/Панели инструментов (см. рис. 4.1). Существуют следующие панели: Стандартная (первый ряд кнопок под меню; с их помощью можно выполнять основные операции с документом), Форматирование (второй ряд кнопок), Обрамление, Базы данных, Рисование, Формы, Microsoft и др. Панели инструментов могут выводиться на экран либо быть спрятанными. Для их вывода необходимо установить флажок слева от названия соответствующей панели. Панель инструментов включает в себя некоторую совокупность кнопок, каждая из которой соответствует определенной команде для создания и редактирования документа. Кнопка может иметь подсказку (установлен флажок «Подсказка»). Подсказка позволяет узнать назначение соответствующей кнопки. Предлагаемые в Word панели инструментов не следует рассматривать как неизменяемые. Пользователь может по своему желанию создать новую панель инструментов. Необходимость создания новой панели инструментов может быть связана с желанием пользователя объединить в одной панели кнопки различных панелей для того, чтоб держать на экране только одну панель инструментов. При этом пользователь, как правило, включает в свою пользовательскую панель кнопки, соответствующие наиболее часто выполняемым командам. Для создания новой панели инструментов следует выполнить команду Вид/Панели инструментов/Настройка/Панели инструментов/Создать (см. рис. 4.2). Далее вводится имя создаваемой панели инструментов. Строка состояния (статуса), обычно располагающаяся внизу окна Word (выводится на экран или убирается флажком Строка состояния в диалоговом окне Сервис/Параметры/Вид, содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация, например, указывается текущая страница, текущий раздел, общее количество страниц, текущее положение курсора, и, по крайней мере, постоянно используемая кнопка индикатор ЗАМ (для индикации и переключения режима Вставка/Замена при вводе текста, когда кнопка серая – режим Вставка). Строка состояния служит также для вывода сообщений - подсказок по текущей выполняемой операции. Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент. Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста. Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение - горизонтальной линейкой прокрутки. Выводится на экран или убирается через меню Вид /Линейка. Единицы, используемые при разметке страницы, выбираются из поля списка Сервис/Параметры/Общие/Единицы измерения. Горизонтальная линейка разметки в первую очередь служит для установки отступов текста как слева, так и справа, и позиций табуляции, т.е. для форматирования текста. Выделение фрагментов, вставка, удаление, перемещение Фрагментом может быть текст, объект, рисунок и т.д. 5.1 Выделение Word использует общий принцип, характерный для приложений Windows: сначала выделение, потом выполнение. Если вы хотите удалить слово, отформатировать абзац, переместить предложение, то сначала нужно выделить слово, абзац или предложение, а потом выполнить команду. Выделение можно выполнять с помощью как мыши, так и клавиатуры. Для более эффективного выделения текста можно использовать область выделения – пустую область слева от основного текста. Попадая в эту область, указатель мыши принимает форму стрелки, направленной вправо и вверх. Для выделения текста нажмите левой клавишей мыши на область, с которой хотите начать выделения и, удерживая клавишу нажатой, «протащите» до нужной области. Выделенная область станет затенённой (см. рис. 5.1). Выделение текста Другие способы выделения: Слова – дважды щелкнуть левой клавишей мыши на слове; Отдельной строки или фрагмента – установить указатель мыши в начало текста, нажать левую клавишу мыши и удерживать вдоль всего фрагмента, либо щелкнуть левой клавишей в начале фрагмента + + левая клавиша в конце; Предложения – нажать и, удерживая ее, щелкнуть где-нибудь на предложении; Строки – нажать левую клавишу мыши слева от строки на полосе выделения; Абзаца – дважды щелкнуть левой клавишей мыши слева от абзаца на полосе выделения; Всего текста - + нажать левую клавишу мыши слева от текста на полосе выделения, либо (на малой цифровой клавиатуре). Удаление Чтобы удалить текст, нужно сначала выделить его, а затем нажать клавишу или или использовать комбинации клавиш (табл. 1). Таблица 1. Комбинации клавиш для удаления элементов Удаляемый элемент Клавиши
Символ справа от точки вставки
Символ слева от точки вставки Следующее слово Предыдущее слово +
+ Выделенный текст можно удалить, вызвав контекстное меню правой клавишей мыши (см. рис. 5.2) и выбрав команду Вырезать. Этого же можно добиться командой Правка/Вырезать в меню или кнопкой Вырезать на панели инструментов. Текст также можно удалить (заменить), набирая новый текст. Перемещение Word имеет мощное средство связывания текста или графики внутри документы или с другим документом. При изменении исходного материала его связанная копия меняется автоматически. Фрагмент текста или графики, к которому применены команды перемещения и копирования, загружается в специальную область памяти, называемую буфером обмена (Clipboard). Буфер обмена хранит свое содержимое, пока в него не будет помещено новое содержимое с помощью команды копирования или перемещения. С помощью буфера обмена можно перемещать и копировать текст и графику в другие приложение Windows или DOS. Перемещение (копирование) выделенного текста осуществляется командой Правка/Вырезать (Правка/Копировать), переносом курсора в то место, куда нужно переместить (скопировать) текст, и выбором команды Правка/Вставить. Перемещение можно осуществить также подведя указатель мыши к выделенному тексту так, чтобы он принял форму стрелки, нажать левую клавишу мыши и, не отрывая ее, переместить фрагмент в нужное место; после этого отпустить клавишу. Приведенным механизмом можно копировать (перемещать) текст в пределах видимости экрана. Для копирования и перемещения фрагмента в любую часть текста, а также в другой документ можно воспользоваться клавишами панели Стандартная. Для этого выделить фрагмент, щелкнуть кнопкой Копировать в буфер (или вызвать эту команду из меню: Правка/Копировать, либо использовать горячие клавиши ). Фрагмент помещается в буфер обмена. Затем курсором пометить место вставки и нажать кнопку Вставить (меню: Правка/Вставить). При перемещении действия аналогичны, за исключением замены кнопки Копировать кнопкой Вырезать, ). Следует отметить, что содержание буфера обмена сохраняется до следующего копирования. Причем в него может быть помещена любая информация: рисунок, чертеж, диаграмма. Буфер обмена един для всех приложений, поэтому вставить информацию из буфера можно в документе любого приложения. Отменить предыдущее действие (или несколько действий) можно кнопкой на панели Стандартная, или вызвав ее из меню: Правка/Отменить. Аналогично можно повторить предыдущее действие. 5.4 Вставка Вставка фрагментов текста осуществляется с помощью контекстного меню при предварительном копировании нужного фрагмента. Для этого в той области документа, где нужно вставить фрагмент, правой клавишей мыши вызывается контекстное меню и выбирается команда Вставить. Другой способ – кнопка Вставить на панели инструментов либо вызов из меню команд Правка/Вставить. Вставить рисунок можно в текст документа, кадр или таблицу. Наиболее простой путь поместить иллюстрацию в документ – вставить рисунок прямо в текст. Вставка рисунка в текст осуществляется одним из следующим способов: Выполнить команду Вставка/рисунок (при использовании этого метода наличие программы, с помощью которой создавался рисунок, не обязательно) Запустить программу создания рисунка и скопируйте его в буфер обмена Windows. Затем скопируйте рисунок из буфера обмена в документ. Выполните команду Вставка/Объект (при использовании этой команды вставленный рисунок можно редактировать с помощью программы, создавшей рисунок). Файл документа, который содержит рисунок, занимает очень много места. Уменьшить размер файла можно при помощи создания связи документа с файлом рисунка, без сохранения копии рисунка в документе. В этом случае каждый раз при открытии документа Word обращается к файлу рисунка, чтобы отобразить рисунок. Связь создается посредством команды Вставка/Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка следует установить флажок Связь с файлом и снять флажок Хранить в документе. 6. Форматирование абзацев и символов Формат символов включает в себя такие параметры, как шрифт, размер шрифта, начертание, перечеркивание, скрытый текст, цвет текста и фона, верхний и нижний индексы, верхний и нижний регистр, малые прописные буквы, подчеркивания и интервалы между словами. Установка этих параметров производится командой Формат/Шрифт (см. рис. 6.1). Для более быстрого форматирования текста можно использовать панель инструментов Форматирование. Абзац – это фрагмент текста, которые завершен нажатием клавиши . Для абзацев существуют определенные параметры форматирования(выравнивание, отступы, позиции табуляции, интервалы, линии рамки и заливка). Установка параметров абзаца осуществляется командой Формат/Абзац (см. рис. 6.2) Форматирование абзаца воздействует на весь абзац. Оно как бы хранится в символе абзаца, которым заканчивается каждый абзац. Если удалить один из этих символов, то предшествующий ему текст становится частью последующего абзаца. Работа с табуляцией разделяется на два процесса. Во-первых, необходимо установить позиции табуляции (тип табуляции, расположение позиций табуляции). В противном случае будут использоваться установленные в Word по умолчанию позиции табуляции. Второй этап состоит в том, чтобы в процессе ввода текста документа нажимать клавишу для перемещения курсора к следующей позиции табуляции. Установка и удаление табуляции осуществляется с помощью команды Формат/Табуляция. 6. 1 Взаимодействие стилей и ручного форматирования Иногда возникает необходимость переопределить форматирование, сделанное применением стиля, ручным форматированием. При том нужно учитывать, как ручное форматирование взаимодействует со стилями. Если было произведено ручное форматирование, а потом применялся стиль, содержащий установки той же категории, то параметры стиля «подавят» ручное форматирование. Если параметры применяемого стиля не имеют отношения к сделанным ранее вручную установкам форматирования, употребление стиля не повлияет на результаты ручного форматирования. Некоторые установки форматирования символов работают как переключатели, например, кнопка Полужирный. Если стиль с полужирным начертанием применяется к абзацу, в котором есть несколько полужирных слов, то весь абзац станет полужирным, за исключением этих слов, форматированных вручную, так как стиль их переключит. Но если весь абзац сделан полужирным, то применение (абзацного) стиля с полужирным начертанием оставит абзац полужирным. Если для слова, форматированного стилем, нужно убрать все добавленное вручную форматирование, то курсор устанавливается внутри слова и нажимается сочетание клавиш +пробел. Если нужно убрать все добавленное вручную форматирование для абзаца, форматированного с применением стиля, нажимается сочетание клавиш +Q. Автоформат Автоформат анализирует документ в активном окне и принудительно применяет нужные стили к каждому абзацу, форматированному стилем Обычный или Основной текст. Автоформат производит следующие действия: Использует свои правила форматирования для поиска и форматирования таких элементов, как заголовки, основной текст, списки, верхние и нижние индексы, адреса, заключительные части писем; Удаляет лишние символы абзацев Заменяет звездочки, дефисы или другие символы, использованные для элементов списка на символ маркера ? Учитывает горизонтальные отступы, вставленные с помощью клавиши Если пользователь отформатировал лишь часть текста, то Word доведет работу до конца. Он проверит согласованность форматирования всего документа и тем самым улучшит его вид. Применяемые стили Word берет из шаблона, назначенного документу. Для автоформатирования выделенного текста выберите команду Формат/Автоформат. При необходимости отформатировать весь документ установите курсор в произвольном месте документа. Кнопка Параметры в диалоговом окне Автоформат (см. рис. 7) позволит определить, какие изменения будут произведены. После автоформатирования в диалоговом окне Автоформат можно принять все изменения, отказаться от всех изменений, просмотреть изменения одно за другим и принять или отказаться от каждого. Тип, размер, начертание шрифта Гарнитура шрифта – термин, которым определяется общая форма символов. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов, и отличается засечками на концах букв и комбинацией толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов схожего вида, например, шрифт Times New Roman, поставляемый с Windows. Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров: Тип шрифта (или его гарнитура), например, вышеназванный Times New Roman, Verdana, Arial и т.д. Размер шрифта. Задается в пунктах. Например, 14 пт, 16 пт и т.д. Начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив); Тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.); Цвет шрифта Эффекты (верхний и нижний индексы, зачеркивание, тень и т.д.) Примеры разных типов (гарнитур), размеров, начертаний и эффектов шрифта приведены в таблице 2. Тип шрифта Размер шрифта Начертание Тип подчеркивания Эффекты
Book Antiqua
16 пт
Полужирный
Волнистое С тенью, малые прописные Comic Sans MS 10 пт
Курсив
Пунктирное Двойное зачеркивание Tahoma
14 пт
Обычный
Двойное волнистое
все прописные Palatino Linotype 12 пт
Полужирный курсив
Двойное
надстрочный
Таблица 2. Виды шрифтов Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт. Чтобы сменить шрифт, надо воспользоваться командой Формат/Шрифт, в диалоговом окне Шрифт (см. рис. 6.1) нужно выбрать желаемый шрифт и нажать кнопку По умолчанию. Некоторые изменения (тип, размер, начертание) можно изменить, используя кнопки панели инструментов Форматирование.Применение стилей Стили можно применять во время ввода текста или к выделенному тексту, накладывая с их помощью команды Формат/Стиль, панели инструментов Форматирование или с помощью клавиатуры. Сначала курсор устанавливается в начале действия нового стиля либо выделяется текст или абзацы для форматирования новым стилем. Для форматирования одного абзаца курсор устанавливается внутри него. Далее выбирается команда Формат/Стиль. В открывшемся диалоговом окне Стиль в раскрывающемся списке Список выбирается нужный элемент, в списке Стили – нужный стиль, нажимается кнопка Применить. В списке Стиль стилям абзаца предшествует символ ¶, а стилям символов – символ а. В процессе создания или переопределения стиля ему можно назначить комбинацию клавиш для быстрого вызова и применения. Обычно в комбинацию входит клавиша . При этом важно, чтобы произвольные комбинации клавиш не конфликтовали со встроенными в Word макросами. Можно применять один стиль несколько раз посредством копирования стиля. Применяется стиль в первый раз, затем выделяется следующий текст для форматирования этим же стилем, нажимается сочетание клавиш + (это сочетание клавиш носит универсальный характер и применяется для повторного выполнения последнего действия). Далее пользователь продолжает копировать этот стиль в другие места. Для копирования стилей символов используется также кнопка Копировать формат на панели инструментов Стандартная. При этом выделяется текст или символ абзаца, содержащий копируемое форматирование, нажимается кнопка Копировать формат, выделяется текст, подлежащий форматированию новым стилем. Для многократного копирования эта процедура выполняется с двойным щелчком на кнопке. Прекращение копирования производится нажатием кнопки Копировать формат еще раз. Удаление стиля символов и возврат к форматированию символов по умолчанию, соответствующему стилю абзаца, осуществляется посредством выделения текста или установки курсора на слове, форматирование которого нужно удалить, и нажатием комбинации клавиш +пробел. ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ИСТОЧНИКИ 1. http://256.ru/office-programs/word/6-vozmozhnosti/ 2. http://256.ru/office-programs/word/7-osnovnye-funkcii/ 3. http://bseu.by/it/oivt/tema4v2.htm 4. https://poznayka.org/s72110t1.html 5. http://osvoenie-pk.ru/word.htm Список литературы Экономическая информатика. Учебник для ВУЗов под ред. проф. В.В.Евдокимова. Санкт-Петербург, 1997 Microsoft Windows 98. Краткий курс. Кристина Дадлей, Джойс Кокс. Санкт-Петербург, 1999. Download 152.5 Kb. Do'stlaringiz bilan baham: 
|