1. Ish hujjatlarini tayyorlash va ularga qo‘yiladigan talablar

MAJLIS BAYONIDAN KO‘CHIRMA

Zaruriyat tufayli majlis davomida qabul qilingan qarorlardan ko‘chirmalar rasmiylashtiriladi. Buyruqdan ko‘chirmada bo‘lganidek, majlis bayonidan ko‘chirma ham imzo bilan tasdiqlanadi.
Majlis bayonidan ko‘chirma quyidagi asosiy qismlardan iborat:

1. 
   Tashkilot nomi.
   
2. 
   Hujjatning nomi (Majlis bayonidan ko‘chirma).
   
3. 
   Sana (majlis sanasi).
   
4. 
   Shartli raqam.
   
5. 
   Majlis bayoni tuzilgan joy.
   
6. 
   Matn:
   

1. 
   kun tartibi;
   
2. 
   eshitildi;
   

d) qaror qilindi.

7. 
   Imzolar.
   
8. 
   Nusxa tasdiqlanganligi haqida belgi.
   

MA’LUMOTNOMA

Bo‘lgan voqea yoki mavjud holatlarni bildirish-axborot berish mazmunida ifodalaydigan hujjat. Ma’lumotnomalar, odatda, yuqori idora, mansabdor shaxs hamda oddiy kishilarning ko‘rsatmasiga, talabiga yoki iltimosiga binoan tuziladi hamda so‘ralayotgan yoki iltimos qilinayotgan axborot va ma’lumotlarni o‘zida aks ettiradi.
Ma’lumotnoma o‘z xususiyati va mazmuniga ko‘ra ikkiga: xizmat ma’lumotnomasi va shaxsiy ma’lumotnomaga bo‘linadi.
Rasmiy xizmat ma’lumotnomasida bosma ish qog‘ozidagi yozuvlardan tashqari, yana quyidagi zaruriy qismlar bo‘ladi:

1. 
   Hujjat jo‘natiladigan yuqori idora yoki mansabdor shaxsning nomi (bosma ish qog‘ozining yarmidan o‘ng tomonga yoziladi).
   
2. 
   Hujjat nomi (Ma’lumotnoma).
   
3. 
   Ma’lumotnoma matniga sarlavha (xat boshidan yoziladi).
   
4. 
   Asosiy matn (ma’lumotnoma mazmuni).
   
5. 
   Mansabdor shaxs (tuzuvchi yoki korxona rahbari) imzosi.
   

Oxunboboyev nomidagi mahalla raisi
A. Rahimovga
MA’LUMOTNOMA
2011-yilda mahalla rahbariyati nomiga mahalla a’zolari va unda yashab ishlovchi boshqa shaxslardan 65 ta ariza va shikoyat tushdi, ulardan 47 tasi ariza va 18 tasi shikoyatdir.
Mazkur hujjatlarning barchasi qonunda belgilangan muddatlarda ko‘rib chiqilgan.
Ma’lumotnoma asosi: Mehnatkashlarning 2011-yildagi ariza va shikoyatlarini qayd qilish daftari.
Kotib(a) (imzo) O. Salimova
2012-yil 20-yanvar
MA’LUMOTNOMA
Shaxsiy ma’lumotnomalar quyidagi zaruriy qismlarni o‘z ichiga oladi:

1. 
   Ma’lumotnoma beruvchi tashkilotning nomi.
   
2. 
   Ma’lumotnomaning tartib raqami va berilgan sanasi.
   
3. 
   Hujjat turining nomi (Ma’lumotnoma).
   
4. 
   Ma’lumotnoma berilayotgan shaxsning ismi, otasining ismi va familiyasi
   
5. 
   Ma’lumotnoma matni (u tasdiqlayotgan voqea yoki holat bayoni).
   
6. 
   Ma’lumotnomaning maqsadi (ma’lumotnoma ko‘rsatiladigan, taqdim etiladigan joy nomi).
   
7. 
   Mansabdor shaxs(lar) ning imzosi (lavozimi va familiyasi).
   
8. 
   Muhr.
   

Dastlabki uch zaruriy qism bosma ish qog‘ozida (bosma ish qog‘ozi bo‘lmagan hollarda to‘rtburchak muhrda) o‘z aksini topgan bo‘ladi.
Ish haqini tasdiqlash haqidagi va pul bilan bog‘liq boshqa shaxsiy ma’lumotnomalarga tegishli muassasaning bosh (katta) hisobchisi ham imzo qo‘yishi kerak.
Ma’lumotnomalarning bu turi ham jo‘natma hujjatlar daftarida qayd etilib, xodim qo‘liga beriladi.