1. Loyiha boshqaruv obyekti sifatida, uning xususiyatlari. Loyihaning hayot aylanishi va bosqichlari

2. Loyihaning hayot aylanishi va bosqichlari

Har bir loyiha g'oyadan to yakuniga qadar bir qator bosqichlardan o'tadi. Ushbu bosqichlarning to'liq to'plami loyihaning hayot aylanishidir. Loyihaning hayotiy tsikli - bu ketma-ket bosqichlar to'plami bo'lib, ularning soni va tarkibi loyihada ishtirok etuvchi tashkilot yoki tashkilotlar tomonidan loyihani boshqarish ehtiyojlari bilan belgilanadi.

Loyihaning hayotiy tsikli vaqt jadvaliga bog'lanishi mumkin bo'lgan belgilangan boshlanish va tugatish nuqtasiga ega. Loyihaning hayot aylanishini bosqichlarga, bosqichlarni bosqichlarga va bosqichlarga bo'lish mumkin.
Ta'riflardan biri shunday
Loyihaning hayotiy tsikli - bu yaxshiroq boshqarish va boshqarish uchun ajratilgan ketma-ket bosqichlar to'plami.
Loyihaning hayot tsiklining bosqichlari:
1. Kontseptsiyaning shakllanishi
2. Tijorat taklifini ishlab chiqish
3. Dizayn
4. Ishlab chiqarish
5. Ob'ektni etkazib berish
6. Loyihani yakunlash
Loyihaning hayot tsiklini bosqichlarga bo'lishning umumiy qabul qilingan kontseptsiyasi mavjud emas va bo'lishi ham mumkin emas, chunki har bir loyiha o'ziga xosdir. Bunday muammoni o'zlari hal qilishda, loyiha ishtirokchilari loyihadagi roli, tajribasi va loyihaning o'ziga xos shartlarini hisobga olishlari kerak.
Biroq, hayot tsiklining asosiy bosqichlari har qanday loyihada mavjud va deyarli barcha muvaffaqiyatli loyihalarga xosdir.
Har bir loyiha, uni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ishlarning murakkabligi va hajmidan qat'i nazar, o'z rivojlanishida ma'lum bosqichlardan o'tadi: "loyiha hali mavjud emas" holatidan "loyiha endi mavjud emas" holatiga qadar.
Fazalar sonini va ularning mazmunini aniqlashda ba'zi farqlar mavjud, chunki bu xususiyatlar ko'p jihatdan ma'lum bir loyihani amalga oshirish shartlariga va asosiy ishtirokchilarning tajribasiga bog'liq. Biroq, barcha holatlarda loyihani ishlab chiqish jarayonining mantiqiy va asosiy mazmuni umumiydir.
kontseptual bosqich. Ushbu bosqichdagi ishning asosiy mazmuni loyihaning ta'rifidir. Uning kontseptsiyasini ishlab chiqish, shu jumladan quyidagi bosqichlar:
1. Loyihaning boshlanishi
2. Biznes g'oyani shakllantirish, maqsadlarni belgilash
3. Loyiha menejerini tayinlash va asosiy loyiha jamoasini shakllantirish
4. Ishbilarmonlik aloqalarini o'rnatish va bozorni, mijoz va boshqa ishtirokchilarning motivatsiyasi va talablarini o'rganish
5. Dastlabki ma'lumotlarni yig'ish va mavjud holatni tahlil qilish
6. Asosiy talablarni, cheklovchi shartlarni, zarur moddiy, moliyaviy va mehnat resurslarini belgilash
7. Variantlarni qiyosiy baholash
8. Takliflar kiritish, ularni ekspertizadan o'tkazish va tasdiqlash
Tijorat taklifini ishlab chiqish bosqichi. Ushbu bosqichning asosiy mazmuni shartnoma tuzish bo'yicha takliflar ishlab chiqish va buyurtmachi bilan muzokaralar olib borishdan iborat. Ushbu bosqich ishining umumiy mazmuni:
1. Loyihaning asosiy mazmunini, yakuniy natijalar va mahsulotlarni, sifat standartlarini, loyihaning asosiy tuzilmasini ishlab chiqish, texnik topshiriqlarni tayyorlash.
2. Loyihaning asosiy strukturaviy modelini rejalashtirish, ajratish, loyihaning smeta va byudjeti, resurslarga bo'lgan ehtiyoj, xavflarni aniqlash va taqsimlash, kalendar rejalari va kengaytirilgan ish jadvallari.
3. Texnik-iqtisodiy asoslash va biznes-rejani o'tkazish va tuzish.
4. Buyurtmachi, pudratchilar va investorlar bilan shartnomalar, bitimlar imzolash.
5. Loyiha ishtirokchilarining aloqa vositalarini ishga tushirish va ishlarning borishini nazorat qilish.
Dizayn bosqichi. Ushbu bosqichda quyi tizimlar va ularning o'zaro bog'liqliklari aniqlanadi, loyihani amalga oshirish va resurslardan foydalanishning eng samarali usullari tanlanadi.
Ushbu bosqichning xarakterli ishlari:
1. Loyiha bo'yicha asosiy dizayn ishlarini amalga oshirishni tashkil etish, xususiy texnik shartlarni ishlab chiqish.
2. Kontseptual, qoralama batafsil dizaynni amalga oshirish.
3. Texnik shartlarni, chizmalar to'plamini va ko'rsatmalarni tayyorlash.
4. Loyihani ishlab chiqish, ekspertizadan o'tkazish va tasdiqlash taqdimoti.
Ishlab chiqarish bosqichi. Loyihani muvofiqlashtirish va operativ nazorat qilish, quyi tizimlarni ishlab chiqarish, ularni birlashtirish va sinovdan o'tkazish amalga oshiriladi.
Asosiy tarkib:
1. Rivojlanish ishlarini tashkil etish va ularni operativ rejalashtirish.
2. Ishning moddiy-texnik ta'minotini tashkil etish va boshqarish.
3. Ishlab chiqarishni tayyorlash, qurish-montaj qilish va ishga tushirish.
4. Ishni muvofiqlashtirish, operativ nazorat qilish va loyihaning asosiy ko'rsatkichlarini tartibga solish.
Ob'ektni etkazib berish bosqichi va loyihani yakunlash. Kompleks ishga tushirish sinovlari, tizimni sinovdan o‘tkazish ishlari olib borilmoqda, loyiha natijalari va yangi shartnomalar tuzish bo‘yicha muzokaralar olib borilmoqda.
Asosiy ish turlari:
1. Kompleks testlar.
2. Yaratilayotgan ob'ektning ekspluatatsiyasi uchun kadrlar tayyorlash.
3. Ishchi hujjatlarni tayyorlash, ob'ektni buyurtmachiga topshirish va ishga tushirish.
4. Texnik xizmat ko'rsatish, qo'llab-quvvatlash va xizmat ko'rsatish.
5. Loyiha natijalarini baholash va yakuniy hujjatlarni tayyorlash
6. Konfliktli vaziyatlarni hal qilish va loyiha ustidagi ishlarni tugatish.
7. Qolgan resurslarni amalga oshirish.
8. Keyingi loyihalar uchun eksperimental ma'lumotlarni to'plash, tajribani tahlil qilish, holati, rivojlanish yo'nalishlarini aniqlash.
9. Loyiha jamoasini tarqatib yuborish.
Dastlabki bosqichlarda eng ko'p uchraydigan xatolar:
1. Mijozlarning manfaatlarini aniqlashda.
2. Muhim bo'lmagan, uchinchi tomon manfaatlariga e'tibor qaratish.
3. Muammoning dastlabki bayonini noto'g'ri talqin qilish.
4. Tafsilotlarni noto'g'ri yoki etarli darajada tushunmaslik.
5. funktsional spetsifikatsiyalarning to'liq emasligi (tizim talablari).
6. Ortiqcha ish yuki.
7. Bozor o'rni va joylashuvini aniqlashdagi xatolar.
8. Muzokaralardagi xatolar.
9. Kerakli resurslar va muddatlarni belgilashdagi xatolar.
10. Bosqichlarning izchilligini kamdan-kam hollarda tekshirish va mijoz tomonidan nazorat qilish (mijozning ishtiroki yo'q).
11. Muvofiqlashtirishning zaifligi.
12. Baholash uchun natijalarni vizual bo'lmagan holda taqdim etish.
Loyiha menejerlari loyihaning hayot aylanishini turli yo'llar bilan bosqichlarga ajratadilar. Masalan, dasturiy ta'minotni ishlab chiqish loyihalarida axborot tizimiga bo'lgan ehtiyojni tushunish, talablarni shakllantirish, tizimni loyihalash, kodlash, sinovdan o'tkazish va operatsion yordam ko'rsatish kabi bosqichlar ko'pincha farqlanadi. Biroq, eng an'anaviy - loyihani to'rtta asosiy bosqichga bo'lish: loyihani shakllantirish, rejalashtirish, amalga oshirish va yakunlash.
Loyihani shakllantirish asosan loyihani tanlash funktsiyasini nazarda tutadi. Loyihalar bajarilishi kerak bo'lgan ehtiyojlar paydo bo'lganda boshlanadi. Biroq, resurslar tanqisligi sharoitida barcha ehtiyojlarni istisnosiz qondirish mumkin emas. Siz tanlov qilishingiz kerak. Ba'zi loyihalar tanlanadi, boshqalari rad etiladi. Qarorlar resurslarning mavjudligi va birinchi navbatda moliyaviy imkoniyatlar, ba'zi ehtiyojlarni qondirish va boshqalarga e'tibor bermaslikning nisbiy ahamiyati va loyihalarning nisbiy samaradorligi asosida qabul qilinadi. Amalga oshirish uchun loyihalarni tanlash bo'yicha qarorlar qanchalik katta loyiha ko'zda tutilgan bo'lsa, shunchalik muhimroqdir, chunki yirik loyihalar kelajakdagi (ba'zan yillar davomida) faoliyat yo'nalishlarini belgilaydi va mavjud moliyaviy va mehnat resurslarini bog'laydi.
Ushbu bosqichda loyihani qiyosiy tahlil qilish uchun moliyaviy, iqtisodiy, tijorat, tashkiliy, ekologik, xavflarni tahlil qilish va boshqa turdagi loyihalarni tahlil qilish usullari qo'llaniladi. Ushbu bosqichda loyihalarni rejalashtirish va boshqarish tizimlari odatda cheklangan tarzda qo'llaniladi.
Rejalashtirish. U yoki bu shaklda rejalashtirish loyihaning butun davri davomida amalga oshiriladi.
Loyihaning hayotiy tsiklining boshida odatda norasmiy dastlabki reja ishlab chiqiladi - agar loyiha amalga oshirilishi kerak bo'lsa, nima qilish kerakligi haqida taxminiy fikr. Loyihani tanlash to'g'risidagi qaror asosan rejani dastlabki baholashga asoslanadi.
Loyihani rasmiy va batafsil rejalashtirish uni amalga oshirish to'g'risida qaror qabul qilingandan so'ng boshlanadi. Loyihaning asosiy nuqtalari aniqlanadi, vazifalar va ularning o'zaro bog'liqligi shakllanadi. Aynan shu bosqichda loyiha menejeriga rasmiy rejani ishlab chiqish uchun vositalar to'plamini taqdim etadigan loyihalarni boshqarish tizimlari qo'llaniladi: ishning ierarxik tuzilmasini qurish uchun vositalar, tarmoq grafiklari va Gantt diagrammalari, tayinlash vositalari va resurslarni yuklash gistogrammalari.
Qoidaga ko'ra, loyiha rejasi o'zgarishsiz qolmaydi va loyiha davom etar ekan, u mavjud vaziyatni hisobga olgan holda doimiy ravishda tuzatilishi kerak.
Amalga oshirish. Rasmiy reja tasdiqlangandan so'ng, uni amalga oshirish menejerga bog'liq. Loyiha davom etar ekan, menejerlar ishning borishini doimiy ravishda kuzatib borishlari kerak. Nazorat ishning borishi to'g'risida haqiqiy ma'lumotlarni to'plash va ularni rejalashtirilganlar bilan taqqoslashdan iborat. Afsuski, loyihani boshqarishda rejalashtirilgan va haqiqiy ko'rsatkichlar o'rtasidagi og'ishlar doimo sodir bo'lishiga to'liq ishonch hosil qilish mumkin.
Shuning uchun menejerning vazifasi bajarilgan ish hajmidagi og'ishlarning butun loyihaning rivojlanishiga va tegishli boshqaruv qarorlarini ishlab chiqishga mumkin bo'lgan ta'sirini tahlil qilishdir.
Misol uchun, agar jadval qabul qilinadigan o'zgaruvchanlik darajasidan tashqarida bo'lsa, ularga ko'proq resurslarni ajratish orqali muayyan muhim vazifalarni tezlashtirish to'g'risida qaror qabul qilinishi mumkin.
Tugallash. Ertami-kechmi, lekin loyihalar tugaydi.
Loyiha belgilangan maqsadlarga erishilganda tugaydi. Ba'zan loyihaning tugashi to'satdan va muddatidan oldin sodir bo'ladi, chunki loyihani belgilangan muddatda yakunlanmaguncha tugatish to'g'risida qaror qabul qilinganda. Qanday bo'lmasin, lekin loyiha tugagach, uning rahbari loyihani yakunlaydigan bir qator tadbirlarni amalga oshirishi kerak. Ushbu mas'uliyatning o'ziga xos xususiyati loyihaning o'ziga xos xususiyatiga bog'liq.
Agar loyihada asbob-uskunalar ishlatilgan bo'lsa, uni inventarizatsiya qilish va ehtimol yangi foydalanish uchun o'tkazish kerak. Shartnoma loyihalari bo'yicha natijalar shartnoma yoki shartnoma shartlarini qondiradimi yoki yo'qligini aniqlash kerak. Yakuniy hisobotlarni tayyorlash va oraliq loyiha hisobotlarini arxiv shaklida tashkil qilish kerak bo'lishi mumkin