1-mavzu. Ms word dasturi imkoniyatlari

JB yozuvi - bu jadval qatori, mavzu sohasi kontseptsiyasining ma'lum bir bajarilishi (qiymati).
MB maydoni - bu ma'lumotlar jadvalidagi ustun, mavzu sohasining berilgan tushunchasining xususiyati (atributi).
JB kalit maydoni - yozuvni aniq belgilaydigan (aniqlaydigan) maydon. Masalan, xodimning shaxsiy raqami, mahsulot kodi, avtomobil raqami.
Har bir maydon uchun o'rnatiladi ma'lumotlar turi unda bo'lishi mumkin:
matnli - uzunligi 255 belgigacha bo'lgan belgilar qatoridan iborat bo'lishi mumkin;
maydon MEMO- bir nechta satrlardan iborat (65 535 belgigacha) katta matnlarni kiritish uchun foydalaniladigan matn maydoni;
sonli - har qanday turdagi bir qator (butun son, haqiqiy va boshqalar). Xususiyat - o'lcham (bayt, butun son, uzun butun, suzuvchi nuqta, o'nlik sonlar soni);
sana / vaqt- 100 dan 9999 gacha bo'lgan sana va vaqtni o'z ichiga oladi;
naqd pul -valyuta qiymatlariga nisbatan qo'llaniladi. Hisoblash paytida yaxlitlashning oldini oladi. U butun son qismida 15 tagacha va kasrlarda 4 tagacha bo'lishi mumkin;
qarshi -yozuvlarni qo'shishda ketma-ket (1 ga ko'payadigan) yoki tasodifiy raqamlarni avtomatik ravishda kiritishni ta'minlaydi. Qarama-qarshi qiymatlar takrorlanmasligi kafolatlanadi;


mantiqiy -ikkita qiymatdan bittasini o'z ichiga oladi: "Ha / Yo'q", "Haqiqiy / Noto'g'ri", "Yoqish / O'chirish";
oLE ob'ekt maydoni -rasmlar, ovozli fayllar, Excel elektron jadvallari, Word hujjati va boshqalarni o'z ichiga oladi. Formada yoki hisobotda OLE ob'ektini ko'rsatish uchun siz biriktirilgan ob'ekt kvadratidan foydalanishingiz kerak;
qidirish ustasi -bu rejim mustaqil tur emas. Uni tanlash sizga maydon yaratish uchun qiymatlarni tanlashingiz mumkin bo'lgan ro'yxat tuzish yoki jadval yoki so'rovni belgilashga imkon beradigan sehrgarni boshlaydi. Ma'lumotlar turi sehrgar tanlagan qiymatlarga muvofiq o'rnatiladi.

Barcha maydon turlari (hisoblagichdan tashqari) quyidagilarga ega xususiyatlari :

maydon hajmi- ushbu maydonga kiritilishi kerak bo'lgan belgilar sonini belgilaydi. Matn maydoni uchun bu maksimal belgilar sonidir (255 tagacha). O'lchamni tanlashda, 20 belgidan iborat maydonda 30 belgidan iborat matnni kiritish mumkin emasligini unutmang. Boshqa tomondan, agar uzoq vaqtni belgilash, agar maydonda saqlanadigan qiymatlar belgilangan uzunlikdan ancha past bo'lsa, ma'lumotlar bazasi fayllari hajmining foydasiz o'sishiga olib kelishi mumkin. Raqamli maydonlar uchun o'lcham mumkin bo'lgan raqamli ma'lumotlar turlarining ro'yxatidan tanlanadi;
yangi qadriyatlar -yangi yozuvlarni qo'shishda hisoblagich qiymatini o'zgartirish usulini belgilaydi;
maydon formati -maydonning tarkibi qanday ko'rsatilishi kerakligini belgilaydi, masalan, Sana / Vaqt turi uchun, 1999 yil 30 iyunda yoki 6/30 / 99da sana turini tanlashni tanlashingiz mumkin;
o'nlik kasrlar sonikasr sonlar uchun kasr sonidan keyin sonlar sonini aniqlaydi. Ushbu qiymat ularning xotirada saqlash usuliga emas, balki faqat raqamli qiymatlarni aks ettirish turiga ta'sir qiladi ;
kiritish niqobi -ma'lumotlarni kiritish uchun shablonni belgilashga imkon beradi, bu ma'lumotlarning to'g'ri kiritilishini kafolatlaydi, sana / vaqt turi va matn maydonlarida ishlatiladi. Kiritish niqobida belgilar - to'ldiruvchi belgilar paydo bo'ladi, kiritish kerak bo'lgan belgilar soni ko'rsatiladi, ajratuvchi belgilar (defis, qavs). Masalan, sana uchun kirish niqobi quyidagicha ko'rinishi mumkin: -. - .--. Ushbu niqob 99/99/00 belgilar to'plami bilan kodlangan. 9 to'ldiruvchisi shunchaki raqamlar kiritilishi mumkinligini anglatadi va uning kiritilishi ixtiyoriydir, 0 to'ldiruvchisi raqamni kiritishni talab qiladi. O'ng tomondagi Kiritish niqobi xususiyatini tanlaganingizda, niqob yaratishga yordam beradigan sehrgarni ishga tushiradigan tugma paydo bo'ladi. Masalan, talaba shifri ikki xonali o'qituvchilik raqamidan, uch xonali talabadan va qabul qilingan yilning oxirgi 2 raqamidan tuziladi: 00-000- "01"; 0; #."01" - qo'shtirnoq ichidagi qiymat maydonga avtomatik ravishda qo'shiladi; 0 - niqobli belgilar jadvalda kiritilgan belgilar bilan saqlanadi (aks holda 1); # - kiritilgan belgilar o'rnida qaysi belgi bo'lishi kerakligini bildiradi. Ma'lumotni kiritishda foydalanuvchi quyidagi niqobni ko'radi: –# ––01;