1-mavzu. Ms word dasturi imkoniyatlari

17-mavzu: MS ACCESS jadvallarini o’zaro bog’lash

Ma'lumotlar bazalari jadvallari
Jadvallar ma'lumotlarni kiritish, saqlash va tahrirlash uchun mo'ljallangan. . Biroq, Access-dagi jadvallar shunchaki ma'lumotlar yozuvlarining saqlanadigan joyi emas. Ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, Access jadvallari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
Jadvalning ko'rinishi haqida ma'lumot (matn ma'lumotlarini ko'rsatish uchun shrift, ustunning kengligi, rangi va orqa fon va boshqalar);
Jadvalning to'liq xususiyatlari haqida ma'lumot (jadval maydonchalari, asosiy maydonlar va boshqalar o'rtasidagi munosabatlar);
Maydonlarning xususiyatlari haqida ma'lumot.
Jadval tuzilishida uning tarkibini (maydonlarning miqdori, tartibi, turlari va xususiyatlari) tushunib oling.
Ish jarayonida foydalanish mumkin bo'lgan va turli xil operatsiyalar bajarilishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar bazasi ob'ekti bo'lgan maydonlar ma'lum xususiyatlarga ega. Maydonlar xususiyatlariga quyidagilar kiradi:
Ism , taglik ichida noyob bo'lishi kerak;
Turi  ma'lumotlar."Ma'lumot turi" maydonchasi mulki xususiyatining qiymatiga qarab, Microsoft Access ma'lumotni saqlash uchun turli joylarni ajratadi, ularni boshqacha talqin qiladi, har xil turdagi ma'lumotlar bo'yicha har xil operatsiyalarni amalga oshirishga imkon beradi;
Maydon hajmi - unga sig'adigan belgilarning maksimal soni. Raqamli maydonlar va boshqa ba'zi ma'lumotlarning maydonlari uchun maydon hajmi (uzunligi) ularning turiga qarab belgilanadi.

1. 
   Ma'lumotlar bazasini ochgandan so'ng "Yaratish" yorlig'iga o'ting.
   
2. 
   "Jadval" belgisini bosing, chapda birinchi.
   
3. 
   Bizdan oldin "1-jadval" standart nomi va "Kod" avto-o'sish maydoni bilan jadvalning ingl.
   
4. 
   Ikkinchi ustunga ma'lumotlarni kiritishni boshlashingiz mumkin. Chiziqni kiritgandan so'ng, Enter tugmasini bosishingiz kerak. Ustun avtomatik ravishda "1-maydon" nomiga o'zgartiriladi, "Kod" maydoni birining qiymatini oladi, keyingi qatorga ma'lumotlarni kiritish mumkin bo'ladi.
   
5. 
   Ustunning nomini o'zgartirish uchun uning ustiga ikki marta bosing. Ustun nomlarini bo'shliqlarsiz belgilash tavsiya etiladi!
   
6. 
   Access 2007-da stol quruvchi juda aqlli. Yangi jadvalning birinchi qatoridagi maydonga "Sana" turini kiritganingizdan so'ng sizga avtomatik ravishda xuddi shu ustunning keyingi qatoridagi taqvimdan foydalanish taklif etiladi.
   
7. 
   Jadvalni yaratishni tugatish uchun uni mos belgini yoki CTRL + S tugmalarini bosib saqlashingiz kerak.
   

Ko'pgina foydalanuvchilar uchun jadval maydonlarida ko'proq vizual ishlash uchun "Dizayner" rejimiga o'tish qulayroq, chunki ushbu rejimda siz maydon turlarini, qiymatlarni cheklashlarni o'rnatishingiz mumkin. Jadval bilan ishlashda siz istalgan vaqtda ushbu rejimga o'tishingiz mumkin, shunchaki paneldagi tegishli tugmachani bosing.
MBBT Access ning barcha vazifalari va imkoniyatlarini urganib uni ishlatish texnologiyasi bilan tanishib chikamiz, hamda olib boriladigan amaliy mashgulotlarni shu MBBT da tashkil etishni tavsiya kilamiz. Buning uchun avvalo Microsoft Access bajaradigan vazifalari, uning oynasi va ish yurituvchi asosiy ob‘ektlari bilan yaqindan tanishishga utamiz.
Microsoft Office tarkibidagi Microsoft Access piktogrammasi ustida «sichqoncha» chap tugmasi 2 marta bossak, ekranda Access oynasi paydo bo’ladi (1-rasm):
Oynaning birinchi satrida MBBT nomi Microsoft Access deb ifodalangan, 2-nchi satrda esa menyu punktlari:

1-rasm.

Uchinchi satrida Standart paneli piktogrammalari joylashgan. Oynaning keng qismi ishchi maydon hisoblanadi. Ishchi maydonda yuqoridagi mulokot oynasi hosil bo’ladi. Bu oyna yordamida biz yangi MBni tashkil qilishimiz yoki mavjud MBni ochib ular ustida ishlashimiz mumkin.
Access 9x (umumlashgan versiyasi) oynasi 6 ta ob‘ektdan iborat bo’lib, asosan shular bilan ish yuritiladi. Bular: Таблица (jadval), Запрос (surov), Форма (forma), Отчет (hisobot), Макрос (makro komanda) va Модул.