1. «Основы менеджмента» Сущность и категории менеджмента
Законы организации второго уровня и их практическое использование
Download 0.83 Mb.
|
«Основы менеджмента»
3.Законы организации второго уровня и их практическое использование.Действие законов организации второго уровня (или фоновых законов) распространяется на социальную, биологическую и частично техническую системы. К ним относятся закон информированности-упорядоченности, закон единства анализа и синтеза и закон композиции и пропорциональности. 1. Закон информированности упорядоченности. • Формулировка закона: «Каждая система (социальная или биологическая) стремится получить как можно больше достоверной, ценной и насыщенной информации о внутренней и внешней среде для устойчивого функционирования». Из закона информированности-упорядоченности вытекают два важных следствия. Следствие 1. «Достижение максимальных значений всех характеристик информации приводит к дезинформации». Существует естественное максималистское стремление человека и компании приобрести больше информации абсолютно достоверной, сверхвысокой ценности, да еще секретной. Это приводит к большим затратам финансовых средств, информационной избыточности, криминальным источникам, к перенасыщению информации цифрами, таблицами, графиками и т.д. В результате создаются проблемы обработки, хранения и оценки полученной информации. Следствие 2. «Информированность работника после достижения ею верхнего критического уровня переходит в компетентность работника». Каждый работник повышает свою квалификацию, изучая литературу, посещая семинары и лекции. 11ри этом информация не сразу переходит на уровень теоретических или практических знаний. Часть ее теряется, часть постепенно накапливается, объединяется с другой, создавая некоторый цельный набор в какой-либо области. Достигнув необходимого объема и пропорций, эта информация становится полезной для решения конкретных задач, а ее носитель приобретает но- вый уровень компетентности. 2. Закон единства анализа и синтеза. Формулировка закона: «Каждая система (биологическая или социальная) стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций». Примеры реализации закона: 1) компании приспосабливаются к усилению налогового бремени, уменьшая налогооблагаемую базу за счет: освобождения от неэффективного имущества, увеличения оборота материальных и финансовых средств, использования труда инвалидов и т.д.; при усилении внешнего рэкета компании создают собственную службу безопасности; в условиях повышенной радиации организм животного приспосабливается к новой жизни за счет мутации некоторых органов. 3, Закон композиции и пропорциональности (гармонии). Формулировка закона: «Каждая система (биологическая или социальная) стремится приобрести, создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности (пропорции)». Профессиональная реализация закона основана на выполнении ряда принципов: планирования, координирования, ограничения, стабилизации, согласования, полноты. Принцип планирования: «В каждой компании должен быть обоснованный план деятельности и развития». Этот принцип закрепляет статический (первоначальный) набор ресурсов и их пропорции, которые должны планироваться на трех уровнях: стратегическом, тактическом и оперативном. Стратегический уровень планирования охватывает диапазон свыше 5 лет, тактический - от 1 до 4 лег и оперативный - до 1 года. Планирование связано с выработкой миссии и целей компании. Поэтому различают стратегические, тактические и оперативные цели, каждая из которых в свою очередь может быть представлена набором более мелких целей или набором задач, Принцип координирования: «Каждая компания должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в набор и пропорции ресурсов». Этот принцип определяет динамическую часть в деятельности по формированию набора и пропорциональности ресурсов. Каждая компания обязана проводить аналитическую работу по выявлению отклонений в наличии ресурсов и их пропорций. Реальная рыночная ситуация постоянно изменяется. Для компании особенно важна информация о тенденции таких изменений (слабые сигналы). Своевременное реагирование именно на слабые сигналы приносит компании наивысшую прибыль. Принцип ограничения: «Набор ресурсов и их пропорции, находящиеся в ведении специалистов, должен быть ограничен рамками разумности для их эффективного управления». Принцип требует от компании соблюдения норм информационного разнообразия. Он заключается в том, что для любого специалиста существуют пределы обрабатываемого количества разнообразной информации. Если этот предел превышен, эффективность координации ресурсов и их пропорций будет снижаться. Принцип стабилизации: «Изменение содержания набора ресурсов и их пропорций не должно выходить за пределы заданного диапазона (нормативный уровень)». Данный принцип привыкает компанию к обдуманности своих решений об использовании ресурсов (материальных, интеллектуальных, финансовых и др.), исходя из существующих норм и здравого смысла. Принцип согласования: «Планируемые к использованию ресурсы должны подходить друг другу по техническим, химическим, интеллектуальным и другим характеристикам». Компания должна планировать приобретение и применение ресурсов и их пропорции так, чтобы они были согласованы друг с другом и создавали при совместной работе положительную эмерджентность или синергию. Принцип полноты: «Каждая компания должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности независимо от количества постоянных работников». Принцип требует от компании или ее подразделений выполнения необходимых функций либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций. Download 0.83 Mb. Do'stlaringiz bilan baham: |
Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling
ma'muriyatiga murojaat qiling