1 Self Study Report Cycle-ii of Urdu Education Society’s

Evaluative Report of the Departments  
 
1.Name of the department : YCMOU Study Center 
2.Year of Establishment :  2006-2007 
3.Names  of  Programmes  /  Courses  offered  (UG,  PG,  M.Phil.,  Ph.D., 
Integrated Masters; Integrated Ph.D., etc.) 
Sr.No.  Course Offered 
Year of Establishment 
1 
M.Phil (History) 
2006-07 to 2008-09 
2 
B.A. 
I Year: 
Foundation  Course  in  Hindi  and 
English 
Foundation Course in Marathi  
Foundation Course in G.K.  
Foundation Course in Social Sciences 
Foundation Course in Humanities 
Foundation Course in Self Studies 
 
IIYear:                                     Marathi 
Hindi 
English 
History 
Pol.Science 
Sociology 
 
III Year: 
Marathi 
Hindi 
English 
History 
Pol.Science 
Sociology 
2007-08 
 
4.Names of Interdisciplinary courses and the departments/units  involved 

 
Nil 
5.Annual/ semester/choice based credit system (programme wise)  

 
Annual System 
6.Participation of the department in the courses offered by other departments 

 
Nil. 
7.Courses  in  collaboration  with  other  universities,  industries,  foreign 
institutions, etc.   

 
Nil. 
8.Details of courses/programmes  discontinued (if any) with reasons  

 
M.Phil. History discontinue after 2009 due to lack of admission.  
 
 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 242 
 
 
 
9.Number of Teaching posts  
 
sanctioned  
Filled 
Director 
1 
1 
Co-ordinator 
1 
1 
Counselors 
14 
11 
 
10.Faculty  profile  with  name,  qualification,  designation,  specialization, 
(D.Sc./D.Litt. /Ph.D. / M. Phil. etc.,) 
Name 
Qualification 
Designation 
Specilization 
No. 
of 
Years 
of 
Experienc
e 
No. of Ph.D. 
Students 
guided  for 
the  last  4 
years 
Dr.Sk 
A.M. 
M.A.,M.Phil.,Ph.D. 
(History) 
Director         
& Counselor 
Maratha 
History 
5 
8 :M.Phil 
Dr. 
Patel 
G.H. 
M.A.,M.Phil.,Ph.D. 
(History) 
Co-ordinator 
and 
Counselor 
History  of 
Rural 
Jounalism, 
Medieval 
History 
5 
12:M.Phil 
Dr.Jam
ale 
H.N. 
M.A.,M.Phil.,Ph.D. 
(History) 
Counselor 
Maratha 
History 
5 
6:M.Phil 
Ramteke 
P.W. 
M.A.,M.Phil 
(Sociology) 
Counselor 
Social 
Theories 
6 
- 
Jadhav 
Sunil 
M.A.M.Phil 
(Pol.Science) 
Counselor 
Political 
Theories 
5 
- 
Quadri 
Arshia 
M.A.M.Phil         
(English) 
Counselor 
American 
Criticism 
5 
- 
Dr.Md 
Ali 
M.A.,Ph.D.   
(Sociology) 
Counselor 
Rural, 
Urban 
Sociology 
5 
- 
Dr.Bhale
roa 
M.A.,Ph.D. 
(Geography) 
Counselor 
Human  & 
Physical 
Geography 
5 
- 
Mujahid 
Ur-
Rahman 
M.A.(English) 
Counselor 
English 
Literature 
5 
- 
Dr.A.G. 
Nadaf 
M.A.,M.Phil.,Ph.D.  
(Hindi) 
Counselor 
History  of 
Drama 
5 
- 
Dr.Bagal 
M.A.,M.Phil.,Ph.D. 
(Marathi) 
Counselor 
Dalit  and 
Rural 
Literature 
5 
- 
 
11.List of senior visiting faculty 
1.
 
Dr.V.L.Dharurkar 
2.
 
Dr.Shaikh Tabbasum 
3.
 
Dr.Mohd Khizer. 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 243 
 
 
 
 
12.Percentage of lectures delivered and practical classes handled(programme 
wise) by temporary faculty 

 
M.Phil  
History 
Part time 30% 
Visiting 70% 

 
B.A.   
 
 
Part time 100% 
13.Student -Teacher Ratio (programme wise) 

 
B.A.   
1:28 

 
M.Phil  
1:5.3 
14.Number  of  academic  support  staff  (technical)  and  administrative  staff; 
sanctioned and filled 

 
Administrative Staff Sanctioned 
: 4 

 
Administrative Staff filled 
 
: 4 
15.Qualifications of teaching faculty with DSc/ D.Litt/ Ph.D/ MPhil/PG. 

 
Ph.D.  : 
7 

 
M.Phil : 
3 

 
P.G.  : 
1 
16.Number of faculty with ongoing  projects from  a) National b) International 
funding   agencies  and  grants received 

 
Nil 
17.Departmental  projects  funded  by    DST-FIST;  UGC,  DBT,  ICSSR,  etc.  and 
total grants received 

 
Nil 
18.Research Centre /facility  recognized by the University 

 
Nil 
19.Publications: P
rovided in the Criteria wise analytical data.
 

 
a)  Publication per faculty  

 
Number of papers published in peer reviewed journals (national 
/ international) by faculty and students  

 
Number of publications listed in International Database (For Eg: 
Web  of  Science,  Scopus,  Humanities  International  Complete, 
Dare Database -  International Social Sciences Directory, EBSCO 
host, etc.)
 

 
Monographs 

 
Chapter in Books 

 
Books Edited   

 
Books with ISBN/ISSN numbers with details of publishers 

 
Citation Index  

 
SNIP 

 
SJR 

 
Impact factor   

 
h-index  

 
Nil. 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 244 
 
 
 
 
20.Areas of consultancy and income generated  

 
Carrier  Guidance,  Competitive  Exam,  Personal  Counseling  and 
professional guidance. No income generated.   
21.Faculty as members in  
a)
 
National committees b) International Committees c) Editorial 
Boards…. 
b)
 
 
Sr.No. 
Name 
Committee 
1 
Dr.Gani Patel 
Member of All India History 
Association 
Member of Auditorial Board. 
2 
Dr.Shaikh Aijaz 
Member of All India History 
Association 
 
3 
Dr.Jamale H.N. 
Member of All India History 
Association 
 
4 
Dr.A.G.Nadaf 
Member of Hindi Teacher 
Association 
5 
Mr.Bhange S.B. 
Regional Programme Officer 
6 
Mr.Ramteke 
Member of Indian Sociological 
Society 
7 
Dr.Bhalerao A.S. 
Member of State Geographical 
Conference 
 
 
22.Student projects  
a) Percentage of students who have done in-house projects including inter 
departmental/programme 
b)  Percentage of students placed for projects in organizations outside the 
institution i.e.in Research laboratories/Industry/other agencies 

 
Nil 
23.Awards/ Recognitions received by faculty and students 
 
1).Dr.BagalSubhash: 
 

 
Yashwant Rao Chavan Granthotejak Puraskar – 2003 

 
Certificate of Merit for standing fifth in M.A.Marathi Merit 
list of the University 1993. 

 
Merit Scholarship for M.Phil.by the University. 
2). Dr.Shaikh Aijaz: 
 

 
Chancellor’s Gold Medal for standing first in M.A. 
History merit list 1992 of the University. 

 
Certificate of Merit for standing first in order of Merit 
of the University. 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 245 
 
 
 
 
 

 
Dr.Bhimrao Baburao Pingle Prize for heights number of 
marks in M.A.History 1992. 

 
Best Teacher Award by the Urdu Education Society, 
Aurangabad-1999.  
 
3) Dr. Gani Patel: 
 
 
Best Programme Officer for NSS activities 2006- 2007  
 
 
By Dr. BAMU, Aurangabad. 
 
 
4)
Dr.A.G. Nadaf
 
 
Awarded Ph.D by Dr. BAMU, Aurangabad in Hindi dated  
14.8.2006. He researched on “Ibrahim Adilshah –II Ketabe  
Nau-ras ka Bhashah Vaigyanic Sahitic aur Sangtic Adhyan” 
 
 
5) Ms.Syeda Arshia Quadri 
Awarded M.Phil by Dr. BAMU, Aurangabad in English dated 
31.5.2008on “African American Critics: A Study of the 
Writings of Houston A. Baker Jr. and Henry Louis Gates Jr.” 
 
6)  Mr. Jadhav Sunil A 
 
 
Awarded M.Phil by Dr. BAMU, Aurangabad in Pol. Science 
Dated 30.7.2009 on“Khultabad Nagar Parishadecha Rajkiya  
Abhyas.” 
 
24.List of eminent academicians and scientists/ visitors to the department 

 
Nil 
25.Seminars/ Conferences/Workshops organized & the source of funding  
a)National  
b)International 

 
Organized two local level seminar. 

 
Source of funding from Management. 

 
 
26.Student profile programme/course wise: Nil 
Name of the 
Course/programme 
(refer question no. 4) 
Applications 
received 
Selected 
Enrolled 
*M      *F 
Pass 
percentage 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
*M=Male F=Female 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 246 
 
 
 
 
 
 
27..Diversity of Students 
Name of 
the Course 
No.of students 
from the same state 
% of students from 
other States 
% of students 
from abroad 
M.Phil 
53 
- 
- 
B.A. 
311 
- 
- 
 
28.How many students have cleared national and state competitive 
examinations such as NET, SLET, GATE, Civil services,Defense services, etc. ? 

 
Nil 
29.Student progression : Not available 
 
Student progression 
Against %  enrolled 
UG to PG 
-- 
PG to M.Phil.  
-- 
PG to Ph.D.   
-- 
Ph.D. to Post-Doctoral   
-- 
               Employed  

 
Campus selection  

 
Other than campus recruitment 
-- 
Entrepreneurship/Self-employment  
-- 
 
30.Details of  Infrastructural facilities  
 
a)
 
Library  

 
No. of Library Books 
: 82 

 
Course material provided by Open University to every admitted student. 
b)
 
Internet facilities for Staff & Students  

 
Internet facilities at the Computer Center utilized by staff and students. 
c)
 
Class rooms with ICT facility 

 
Audio-Video Aids  and Projector  is  available at the  computer  center  for 
common use. 
d)
 
Laboratories 

 
Nil 
31.  Number  of  students  receiving  financial  assistance  from  College, 
university, government or other agencies 

 
Nil 
32. Details on student enrichment programmes (special lectures / workshops 
/ seminar) with external experts 

 
Nil 
33.Teaching methods adopted to improve student learning 

 
Open University follows the counseling method of teaching. Two contact 
session are organized every week to counsel the admitted students. 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 247 
 
 
 
 
34.Participation  in  Institutional  Social  Responsibility  (ISR)  and  Extension 
activities 

 
Nil. 
35.SWOC analysis of the department and Future plans 
STRENGTH 

 
Being first open studies and center in an area 

 
Providing  facility  of  higher  education    to  the  interested  candidate  who 
due to some reason unable to complete their education.  
WEAKNESS: 

 
Lack of separate internet facility. 

 
Lack  of  proper  alignment  of  university  teaching  Time  Table  &  the 
students, teachers admitted to the course. 
OPPORTUNITIES: 

 
To increase the number of courses of distance education and short  
term and Long term courses. 

 
Opportunity to establish Research Centre. 
CHALLENGES: 

 
Being  the  self-finance  course  center  faces  to  some  extent  financial 
problem. 

 
To  create  social  awareness  about  the  Open  University  courses  is  a 
challenge.  
FUTUREPLANS: 

 
Planning to start the following short term certificate courses of the Open 
Universityto provide earning source to the needy.  
1.
 
Certificate course in Agriculture 
2.
 
Certificate course in Dairy Science. 
3.
 
Short term courses in Computer software & Hardware. 
4.
 
Certificate course in Rural Journalism. 
5.
 
Establish Womencredit Society. 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 248 
 
 
 
 
SELF EVALUATIVE REPORT OF YCMOU STUDY CENTER 
 
Open University Study Center was established at the College campus 
to provide research programme (M.Phil) in History in the year 2006- 
07. Initially the center reported good response to M.Phil and hence 
center also started the degree course (B.A) in distance mode in 2007-08. 
But due to lack of admission to M.Phil in the third year of its 
establishment , the center discontinued the research course and now 
only B.A is running at the center. The study center is affiliated to 
Yaswantrao Chavan Maharashtra Open University, Nashik. The Open 
University provides education in Marathi language and candidates 
who are unable to complete their education due to any reason can 
continue with the Open University degree course. Thus College 
provided the opportunity of  higher education to the disadvantaged 
and desirous candidates of the area. Chishtiya College has the honour 
of becoming the first institute in the tehsil to provide distance 
education degree course. The study center is having a Director, the 
Coordinator and eleven Counselors who look after the activities of the 
center. There is also having separate administrative staff of two 
persons. 
Presently there are more than 300 admission to Preparatory and 
B.A and the success rate is nearly 80%.  
 
VISION AND MISSION OF YASHWANTRAO CHAVAN MAHARASHTRA 
OPEN UNIVERSITY 
VISION 
To become a ‘Mass Varsity’. 
 
MISSION 
The university strive to carry higher, technical and vocational 
education to the home of the common man; to reach the hitherto unreached 
through the use of modern communication technologies and the adoption of 
the distance education mode and to develop an innovative and open system 
of education with the ultimate goal of becoming a ‘mass varsity’. 
 
OBJECTIVES 
 

 
To make higher, vocational and technical education available to larger 
sections of the population. 

 
To pay special attention to the educational needs of the disadvantaged 
sections of society, people in rural areas and women. 

 
To relate all the courses to the development needs of individuals, 
institutions and the State in general. 

 
To provide an innovative, flexible and open system of education by 
using the distance teaching methodology and by applying modern 
communication technologies to education. 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 249 
 
 
 
 
 

 
To provide continuing adult and extension education. Special attention 
to be paid to retraining adults in new skills to enable them to adjust to 
a changing technological environment. 

 
To provide postgraduate studies and research opportunities in all 
fields of knowledge, especially in educational technology, distance 
education and development communication. 
 
 
SWOC analysis of Open University Study Centre: 
 
STRENGTH 
 
 

 
Being first open studies and center in an area 

 
Providing  facility  of  higher  education    to  the  interested  candidate  who 
due to some reason unable to complete their education.  
 
WEAKNESS: 
 

 
Lack of separate internet facility. 

 
Lack  of  proper  alignment  of  university  teaching  Time  Table  &  the 
students, teachers admitted to the course. 

 
 
OPPORTUNITIES: 
 

 
To increase the number of courses of distance education and Short  
Term and Long term courses. 

 
Opportunity to establish Research Centre. 
 
CHALLENGES: 
 

 
Being  the  self-finance  course  center  faces  to  some  extent  financial 
problem. 

 
To  create  social  awareness  about  the  Open  University  courses  is  a 
challenge.  
 
 
  FUTURE PLANS: 
 

 
Planning to start the following short term certificate courses of the Open 
University to provide earning source to the needy.  

 
Certificate course in Agriculture 

 
Certificate course in Dairy Science. 

 
Short term courses in Computer software & Hardware. 

 
Certificate course in Rural Journalism. 

 
Establish Women credit Society. 
 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 250 
 
 
Evaluative Report of the Departments  
 
1.Name of the department: Hamidiya Computer Institute.   
2.Year of Establishment: Sept. 2001. 
3.Namesof Programmes / Courses offered:  

 
MS-CIT(Maharashtra  State  Certificate  in  Information  Technology), 
Compulsory Computer Course at   B.A. 
4.Names of Interdisciplinary courses and the departments/units  involved:  

 
Nil 
5.Annual/ semester/choice based credit system (programme wise):  

 
Annual. 
6.Participation  of  the  department  in  the  courses  offered  by  other 
departments:  

 
Nil 
7.Courses  in  collaboration  with  other  universities,  industries,  foreign 
institutions, etc. :  

 
MS-CIT  is  offered  through  MKCL(Maharashtar  knowledge  Corporation 
Limited,Mumbai),  Compulsory  Computer  Course  is  offered  as  Compulsory 
Course  at  B.A  Level  by  Dr.  Babasaheb  Ambedkar  Marathwada  University, 
Aurangabad. 
8.Details of courses/programmes  discontinued (if any) with reasons : 

 
Advanced Diploma in Computer Application(ADCA) 

 
Certificate Course in C & C++(CCC) 
The above courses discountinued due to lack of demand. 
9.Number of Teaching posts  
 
 
Filled 
Co-ordinator 
01 
Instructor 
01 
 
10.Faculty  profile  with  name,  qualification,  designation,  specialization, 
(D.Sc./D.Litt. /Ph.D. / M. Phil. etc.,) 
Name 
Qualification 
Designation 
Specilization 
No.  of  Years  of 
Experience 
Ms.  Quadri 
Syeda 
Arshia 
M.Phil(English), 
DCSA  (Diploma  in 
Computer  Software 
Application),  MS-
CIT 
Co-ordinator, 
Asst. Professor  
English 
& 
Computer 
11 years 
As Centre Co-
ordinator 
Ms. 
Noorjahan 
Shaikh 
M.A  (Urdu),  CTTC 
(Computer  Teacher 
Training 
Course), 
MS-CIT 
Computer 
Instructor 
Computer 
Software 
Application 
2 years  

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 251 
 
 
 
 
 
11.List of senior visiting faculty: 

 
Nil 
12.Percentage of lectures delivered and practical classes handled(programme 
wise) by temporary faculty:  

 
100% 
13.Student -Teacher Ratio (programme wise):  

 
1:10 
14.Number  of  academic  support  staff  (technical)  and  administrative  staff; 
sanctioned and filled:  

 
Administrative  staff  of  the  College  looks  after  the  administrative  needs  of 
the centre. 
15.Qualifications of teaching faculty with DSc/ D.Litt/ Ph.D/ MPhil/PG. 

 
Not Applicable. 
16.Number  of  faculty  with  ongoing    projects  from    a)  National  b) 
International funding   agencies  and  grants received: 

 
Not Applicable 
17.Departmental projects funded by  DST-FIST; UGC, DBT, ICSSR, etc. and 
total grants received:  

 
Not Received 
18.Research Centre /facility  recognized by the University: 

 
Nil 
19.Publications:  

 
a)  Publication per faculty  

 
Refer to the 3.4.3 of same RAR. 
20.Areas  of  consultancy  and  income  generated:  Career  guidance,  newest 
available in computers etc. no income generated. 
21.Faculty as members in : 
 
a) National committees b) International Committees c) Editorial Boards…. 

 
Nil. 
22.Student projects  
a) Percentage of students who have done in-house projects including inter 
departmental/programme 

 
100% 
b)  Percentage of students placed for projects in organizations outside the 
institution i.e.in Research laboratories/Industry/other agencies 

 
Nil. 
23.Awards/ Recognitions received by faculty and students: 

 
Nil. 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 252 
 
 
 
 
24.List of eminent academicians and scientists/ visitors to the department: 

 
Nil. 
25.Seminars/ Conferences/Workshops organized & the source of funding  
a)National :  

 
Nil 
b)International: 

 
Nil 
 
26.Student profile programme/course wise: