10-mj-22 guruh talabasi G’ulomov Shukurjon Biznes hujjatlarini yuritish fanidan tayyolagan

10-MJ-22 guruh talabasi G’ulomov Shukurjon Biznes hujjatlarini yuritish fanidan tayyolagan

• SLAYDI

Hujjatlarni sistemaga keltirish va saqlash REJA:

• 1.Hujjatlarni tartibga solish va uning usullari.
• 2.Hujjatlarni saqlash,ularni tashkilotlardan olish va berish qoidasi.
• 3.Arxivga topshirish.

Hujjatlar oqimini 3 turga ajratish mumkin:

• Kirim hujjatlar - boshqa tashkilotlardan keladigan hujjatlar.
• Jo‘natma hujjatlar - boshqa tashkilotlarga yuboriladigan hujjatlar.
• Ichki hujjatlar - tashkilotning ichida tuzilib, boshqaruv jarayonida odamlar tomonidan foydalaniladigan hujjatlar.
• Olinma hujjatlar quyidagi jarayonlardan o‘tadi:
• qabul qilish;
• dastlabki ko‘rib chiqish;
• qayd etish;
• raqobat tomonidan ko‘rib chiqish;
• ijro uchun topshirish.
• Hujjatlar yetishmasligi yoki yaroqsizlanganligi aniqlanganda, ikki nusxada dalolatnoma tuziladi. Ulardan biri devonxonada qoladi, ikkinchisi hujjat kelgan tashkilotga jo‘natiladi. Jo‘natilayotganda qaytarilish sababi ko‘rsatilib, ilova xat yoziladi.
• Hujjatlar yetishmasligi yoki yaroq

• Adashib jo‘natilgan hujjatlar, hujjatga birga kelgan konvertni ilova qilgan holda belgilangan joyiga yangi konvertlarda jo‘natiladi yoki yuboruvchiga qaytariladi.
• Adashib jo‘natilgan hujjatlar, hujjatga birga kelgan konvertni ilova qilgan holda belgilangan joyiga yangi konvertlarda jo‘natiladi yoki yuboruvchiga qaytariladi.
• Hujjatlar yig‘ma jildlarini shakllantirishda quyidagi qoidalarga rioya qilish zarur:
• hujjatlar yig‘majildiga nomenklaturasi bo‘yicha hujjatlar yig‘majildi sarlavhalariga muvofiq faqat ijro etilgan, to‘g‘ri rasmiylashtirilgan hujjatlarni joylashtirish;
• bitta masalaning hal qilinishiga taalluqli barcha hujjatlarni birgalikda joylashtirish, ilovalarni asosiy hujjatlar bilan birgalikda joylashtirish;
• hujjatlar yig‘majildida bitta kalendarь yilning hujjatlarini guruhlash
• (yildan-yilga o‘tuvchi hujjatlar yig‘majildlari bundan mustasno);
• hujjatlar yig‘majildlarida doimiy va vaqtincha saqlanadigan hujjatlarni alohida guruhlash;
• hujjatlar yig‘majildiga mashina yozuvlarini umumiy asoslarda joylashtirish.
• Hujjatlar yig‘majildiga qaytarish lozim bo‘lgan ortiqcha nusxalar, xomaki qo‘lyozmalar joylanmasligi kerak. hujjatlar yig‘majildi 250 varaqdan oshmasligi kerak.
• Hujjatlar yig‘majildiga qaytarish lozim bo‘lgan ortiqcha nusxalar, xomaki qo‘lyozmalar joylanmasligi kerak. hujjatlar yig‘majildi 250 varaqdan oshmasligi kerak.
• Hujjatlarni ro’yxatga qo’yishning asosiy maqsadi ish yuritishni to’g’ri yo’lga qo’yish va o’z vaqtida foydalanish uchun qiynalmasdan topishdir.
• Hujjatlarni ro’yxatga qo’yishning asosiy maqsadi ish yuritishni to’g’ri yo’lga qo’yish va o’z vaqtida foydalanish uchun qiynalmasdan topishdir.
• Hujjatlar bir marta:
• olinma hujjatlar - kelib tushgan kuni;
• jo‘natma hujjatlar – imzolangan yoki tasdiqlangan kuni ro‘yxatga olinadi.

• Ro‘yxatdan o‘tkazilgan hujjat bir bo‘linmadan boshqasiga u qayta ro‘yxatga olinmaydi. Lekin umumiy (markazlashgan devonxonada) ro‘yxatdan o‘tkazilmaydigan hujjatlar ham bo‘ladi , ular tegishli bo‘linmalarda ro‘yxatga olinadi (umumiy bo‘limda faqat kelgan sanasi qo‘yiladi).
• Ro‘yxatdan o‘tkazilgan hujjat bir bo‘linmadan boshqasiga u qayta ro‘yxatga olinmaydi. Lekin umumiy (markazlashgan devonxonada) ro‘yxatdan o‘tkazilmaydigan hujjatlar ham bo‘ladi , ular tegishli bo‘linmalarda ro‘yxatga olinadi (umumiy bo‘limda faqat kelgan sanasi qo‘yiladi).
• Olinma, jo‘natma va ichki hujjatlar alohida-alohida ro‘yxatga olinadi.

• Hujjatlarning kirish qayd daftari shakli
• Hujjatlarning chiqish qayd daftari shakli
• Ichki hujjatlar qayd daftari
• Hujjat bir necha tarkibiy bo’linmaga jo’natilgan bo’lsa, bo’linmalar uni navbat bilan ko’rib chiqadilar yoki nusxalari tarqatilib bir paytda beriladi.
• Hujjat bir necha tarkibiy bo’linmaga jo’natilgan bo’lsa, bo’linmalar uni navbat bilan ko’rib chiqadilar yoki nusxalari tarqatilib bir paytda beriladi.
• Hujjatning asl nusxasi, rahbarning munosabat belgisida familiyasi birinchi o’rinda ko’rsatilgan xodimga beriladi
• Hujjatlarni idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash quyidagilarni o‘z ichiga oladi:
• hujjatlarning muhimlik qiymati ekspertizasini o‘tkazish;
• hujjatlar yig‘majildlarini rasmiylashtirish;
• hujjatlar yig‘majildlarining ro‘yxatini tuzish;
• hujjatlarni yo‘q qilishga ajratish to‘g‘risida dalolatnomalar tuzish.

• Ekspert komissiyalari haqidagi nizomlar amaldagi nizomlar asosida ishlab chiqiladi, arxiv muassasalari bilan kelishiladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Ekspert komissiyalari maslahat organlari hisoblanadi. Ularning qarorlari tashkilotlar rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi.
• Ekspert komissiyalari haqidagi nizomlar amaldagi nizomlar asosida ishlab chiqiladi, arxiv muassasalari bilan kelishiladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Ekspert komissiyalari maslahat organlari hisoblanadi. Ularning qarorlari tashkilotlar rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi.