15-mavzu. Arxivchi kasbining hozirgi kundagi o’rni va ahamiyati Arxivchining ish tavsifi

15-mavzu. Arxivchi kasbining hozirgi kundagi o’rni va ahamiyati


Arxivchining ish tavsifi nafaqat bunday hujjatlar uchun biznesda qabul qilingan standart tuzilmaga mos kelishi, balki xodimga qo'yiladigan kasbiy talablarni va xodim tuzilgan tashkilot ishining o'ziga xos xususiyatlarini ham hisobga olishi kerak.
Arxivchi uchun odatiy ish tavsifi quyidagicha ko'rinishi mumkin:

1. Hujjat lavozim tavsifini tasdiqlash va tasdiqlash to'g'risidagi belgilar, shuningdek mas'ul shaxslarning imzolari va o'ngdagi tegishli ustunlarga qo'yilgan sanalar (tasdiqlash va tasdiqlash) bilan boshlanadi. yuqori burchak birinchi sahifa.

   
   

2. Keyinchalik xodimning yoshi va kasbiy mahoratiga qo'yiladigan talablarni o'z ichiga olgan "Umumiy qoidalar" bo'limi keladi. Umumiy qoidalarga, shuningdek, kompaniyaning shtat tarkibidagi arxivchi lavozimi to'g'risidagi ma'lumotlar kiradi, ya'ni xodim kimga bo'ysunishi, arxivchi lavozimi qaysi xodimlarga tegishli ekanligi (texnik, boshqaruv va boshqalar) ko'rsatilgan. Ushbu bo'limda ro'yxatlar mavjud qonun hujjatlari va xodim tanishishi kerak bo'lgan tashkilotning ichki hujjatlari, shuningdek, yo'qligida xodimni ishga olish, ishdan bo'shatish va almashtirish qoidalari.

   
   

3. Keyin arxivchining majburiyatlari va huquqlarini tavsiflovchi bo'lim keladi. Bu hujjatning sinchkovlik bilan o'rganishni talab qiladigan eng muhim qismidir: arxivchiga xos bo'lgan odatiy ish majburiyatlarini sanab o'tishning o'zi etarli emas - siz tashkilot ishining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda tuzatishlar kiritishingiz kerak, shuningdek, kasbga mos kelishi mumkin bo'lgan, ammo xodim bajarishi kerak bo'lgan ish jarayonida bajarishi kerak bo'lgan majburiyatlar doirasi. Rasmiy huquqlarga kelsak, ular xizmat vazifalaridan kelib chiqadigan va ularni tezkor bajarish uchun xodimga berilgan vakolatlar doirasini anglatadi.

   
   

4. Keyingi bo'limda arxiv xodimining o'z vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi uchun javobgarligi ko'rib chiqiladi. Diqqat: javobgarlik darajasi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralardan tashqariga chiqa olmaydi.

   
   

5. Ish ta'rifi hujjat bilan tanishishni ko'rsatadigan belgilar uchun joy (xodimning sanalari va imzolari) bilan tugaydi.

   
   

Arxivchiga qo'yiladigan odatiy talablar
Siz “Hujjatshunoslik” (“Arxivshunoslik”) yoki “Arxivshunoslik” kurslarida qatnashib arxivchi mutaxassisligini olishingiz mumkin. Shuningdek, siz, masalan, mehnat birjasi tomonidan taqdim etiladigan qisqa muddatli kurslarda ta'lim olishingiz mumkin. Bunday kurslarni tamomlaganligi to‘g‘risidagi sertifikat arxivchi lavozimiga nomzodga qo‘yiladigan asosiy talablardan biridir.
Ish beruvchiga arxivchi lavozimiga da'vogarlar orasidan munosib mutaxassisni tanlash imkonini beradigan boshqa talablarga quyidagilar kiradi:

1. Muayyan ta'lim darajasi. Arxivchi sertifikatiga ega bo'lishdan tashqari, ba'zi ish beruvchilar talablarga ega bo'lishi mumkin ta'lim muassasalari lavozimga nomzod tomonidan to'ldirilishi kerak. Demak, kimdir yetarlicha o‘rta yoki o‘rta maxsus ma’lumotga ega bo‘ladi, kimgadir to‘liq bo‘lmagan oliy ma’lumot bilan qanoatlanadi, kimgadir esa faqat oliy o‘quv yurtini tamomlagan hujjat aylanishi bo‘yicha mutaxassis kerak bo‘ladi.

   
   

2. Ish tajribasi.

   
   

3. Yosh. Agar korxonada arxiv boshlig'i yoki boshqa etakchi lavozimga mutaxassis qidirilayotgan bo'lsa, ma'lum bir yosh chegarasi haqida gapirishimiz mumkin.

   
   

4. Bilim normativ hujjatlar arxivlash bilan bog'liq.

   
   

5. Kompyuterni, shu jumladan kerakli ofis dasturlarini bilish.

   
   

Shuningdek, arxiv ishi bo'yicha mutaxassisdan quyidagilar talab qilinishi mumkin:

• orgtexnika bilan ishlash qobiliyati;

  
  

• katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlash ko'nikmalari;

  
  

• To'g'ri og'zaki va yozma til;

  
  

• ma'lum bir korxona ishining o'ziga xos xususiyatlari bilan belgilanadigan boshqa ko'nikmalar.

  
  

Arxiv xodimining majburiyatlari
Bir doira rasmiy funktsiyalar arxivchi, birinchi navbatda, uning kasbiy ixtisosligi bilan bevosita bog'liq bo'lgan vazifalarni o'z ichiga olishi kerak, chunki xodim aynan shu maxsus ko'nikmalar tufayli yollanadi. Bundan tashqari, har bir ish beruvchi xodimning majburiyatlari doirasiga standartdan tashqari, mehnat funktsiyalari, bu xodimning kasbiy mahoratiga mos kelishi mumkin va faqat tashkilot ishining o'ziga xos xususiyatlari va xususiyatlariga muvofiq biroz sozlanishi yoki uning ixtisosligi bilan bog'liq bo'lmasligi mumkin.
Arxivchining odatiy vazifalariga quyidagilar kiradi:

1. Korxonada arxiv ishini tashkil etish va yuritish (qog'ozda ham, elektron shaklda ham).

   
   

2. Arxivga kelib tushgan hujjatlarni qabul qilish va hisobga olish.

   
   

3. Arxiv hujjatlarini saqlash.

   
   

4. Kompilyatsiyada ishtirok etish tartibga soluvchi talablar arxiv hujjatlarini hisobga olish va ulardan foydalanish bo'yicha.

   
   

5. Xodimlarning arxivga kirishini ta'minlash, kerakli arxiv hujjatlarini berish.

   
   

6. Hisobot tuzish.

   
   

7. Buxgalteriya hisobi va hisobot hujjatlarini yuritish (jurnallar, registrlar va boshqalar).

   
   

Ish ta'rifiga kiritilishi mumkin bo'lgan kasbiy ko'nikmalar bilan bog'liq bo'lmagan lavozim majburiyatlariga quyidagilar kiradi:

1. Tashkilotda mehnat tartibiga rioya qilish uchun turli tashkiliy talablar.

   
   

2. Ish joyini va arxiv xonasini to'g'ri saqlash bilan bog'liq majburiyatlar (masalan, yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya qilish).

   
   

3. Tashkilotning turli bo'limlari bilan hamkorlik qilish va o'zaro hamkorlik qilish majburiyati.

   
   

Arxivchining ish tavsifini ishlab chiqish va qabul qilish
Arxivchi uchun ish tavsifini yaratish tartibini quyidagi bosqichlarga bo'lish mumkin:

1. Hujjat loyihasini ishlab chiqish. Bu, odatda, mutaxassis ishlashi kerak bo'lgan bo'linma xodimlari tomonidan yoki boshqa vazifalar qatorida turli ko'rsatmalarni ishlab chiqishni o'z ichiga olgan maxsus bo'lim xodimlari tomonidan amalga oshiriladi.

   
   

2. Hujjatni tasdiqlash. Ish tavsifi loyihasi barcha manfaatdor xizmatlar bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Qoida tariqasida, bularga quyidagilar kiradi:

   
   

• mutaxassis ishlaydigan tuzilma (bizning holatda, bu korxonadagi arxiv yoki arxiv bo'limi);

  
  

• huquqiy bo'lim;

  
  

• kadrlar xizmati.

  
  

 Yo'riqnomani tashkilot rahbariyati tomonidan tasdiqlash. Hujjatning yakuniy versiyasi, barcha mutaxassislar bilan kelishilganidan so'ng, tasdiqlash uchun korxona direktoriga imzolash uchun taqdim etiladi.
Korxonada tasdiqlangan ish tavsifi, qoida tariqasida, mehnat sharoitlariga qo'yiladigan talablar yoki mutaxassisning vazifalari doirasi o'zgarmaguncha qo'llaniladi. Xulosa qilib aytganda, bizning veb-saytimizda mavjud bo'lgan arxivchining ish tavsifi tasviri bilan tanishishingizni tavsiya qilamiz.
E'tiboringizga havola qilamiz tipik misol arxivchining ish tavsifi, 2019 yil namunasi. Arxivchining ish tavsifi quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak: umumiy pozitsiya, arxiv xodimining vazifalari, arxiv xodimining huquqlari, arxiv xodimining javobgarligi.
Arxivchining ish tavsifida quyidagi narsalar aks ettirilishi kerak:
Arxiv xodimining majburiyatlari
1) Ish majburiyatlari. Korxonada arxivlash ishlarini olib boradi. Arxivga kelib tushgan hujjatlarning saqlanishini tashkil qiladi va saqlanishini ta’minlaydi. dan saqlash uchun qabul qilingan va ro'yxatga olinadi tarkibiy bo'linmalar hujjatlarni rasmiylashtirish tugallandi. Ishlar nomenklaturalarini ishlab chiqishda ishtirok etadi, ularni arxivga o‘tkazishda to‘g‘ri shakllantirilishi va rasmiylashtirilishini tekshiradi. Amaldagi qoidalarga muvofiq, saqlash birliklarini shifrlaydi, fayllarni tizimlashtiradi va joylashtiradi, ularning hisobini yuritadi. Doimiy va vaqtincha saqlash muddatlari birliklarining jamlanma inventarlarini, shuningdek hujjatlarni davlat saqlashiga topshirish, saqlash muddati o‘tgan materiallarni hisobdan chiqarish va yo‘q qilish dalolatnomalarini tuzadi. Hujjatlar uchun ma'lumotnoma apparatini yaratish bo'yicha ishlarni olib boradi, ularni qulay va tezkor qidirishni ta'minlaydi. Arxiv hujjatlarining ilmiy va amaliy ahamiyatini tekshirish ishlarida ishtirok etadi. Hujjatlarning holatini, ularning o'z vaqtida tiklanishini, arxiv binolarida ularning saqlanishini ta'minlash uchun zarur bo'lgan shartlarga rioya etilishini nazorat qiladi. Arxiv xonasida yong'indan himoya qilish qoidalariga rioya qilinishini nazorat qiladi. Kiruvchi so'rovlar, arxiv nusxalari va hujjatlariga muvofiq masalalarni hal qiladi, arxiv hujjatlarida mavjud bo'lgan ma'lumotlar asosida zarur ma'lumotnomalarni rasmiylashtiradi, arxiv ishi to'g'risida hisobot berish uchun ma'lumotlarni tayyorlaydi. Qabul qiladi zarur choralar ishda zamonaviy texnik vositalardan foydalanish bo'yicha.
Arxivchi bilishi kerak
2) Arxiv xodimi o'z vazifalarini bajarishda quyidagilarni bilishi kerak: korxonada arxiv ishi bo'yicha normativ-huquqiy hujjatlar, nizomlar, yo'riqnomalar, boshqa yo'l-yo'riq materiallari va hujjatlar; hujjatlarni arxivga qabul qilish va topshirish tartibi, ularni saqlash va ulardan foydalanish; Ish yuritishning yagona davlat tizimi; doimiy va vaqtincha saqlash uchun hujjatlar tavsiflarini va hujjatlarni yo'q qilish dalolatnomalarini tuzish tartibi; ishlarni rasmiylashtirish va ularni saqlash va foydalanishga tayyorlash tartibi; buxgalteriya hisobi va hisobotini yuritish tartibi; korxona tuzilishi; mehnatni tashkil etish asoslari; texnik vositalardan foydalanish qoidalari; mehnat qonunchiligi asoslari; ichki mehnat qoidalari, mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari.
Arxivchi malaka talablari
3) Malakaviy talablar. Asosiy kasbiy ta'lim ish tajribasi yoki o'rta (to'liq) uchun talablarni taqdim etmasdan umumiy ta'lim va ish stajiga qo'yiladigan talablarsiz belgilangan dastur bo'yicha maxsus tayyorgarlik.
1. Umumiy qoidalar
1. Arxiv xodimi texnik ijrochilar toifasiga kiradi.
2. Arxiv xodimi lavozimiga ish stajiga yoki o'rta (to'liq) umumiy ma'lumotga talablar qo'ymasdan boshlang'ich kasb-hunar ma'lumotiga ega bo'lgan shaxs qabul qilinadi. maxsus trening belgilangan dasturga muvofiq ish stajiga qo'yiladigan talablarsiz.
3. Arxiv xodimi tashkilot direktori tomonidan ishga olinadi va ishdan olinadi.
4. Arxiv xodimi bilishi kerak:

• korxonada arxiv ishi bo'yicha normativ-huquqiy hujjatlar, nizomlar, yo'riqnomalar, boshqa yo'l-yo'riq materiallari va hujjatlar;

  
  

• hujjatlarni arxivga qabul qilish va topshirish tartibi, ularni saqlash va ulardan foydalanish;

  
  

• Ish yuritishning yagona davlat tizimi;

  
  

• doimiy va vaqtincha saqlash uchun hujjatlar tavsiflarini va hujjatlarni yo'q qilish dalolatnomalarini tuzish tartibi;

  
  

• ishlarni rasmiylashtirish va ularni saqlash va foydalanishga tayyorlash tartibi;

  
  

• buxgalteriya hisobi va hisobotini yuritish tartibi;

  
  

• korxona tuzilishi;

  
  

• mehnatni tashkil etish asoslari;

  
  

• texnik vositalardan foydalanish qoidalari;

  
  

• mehnat qonunchiligi asoslari;

  
  

• ichki mehnat qoidalari;

  
  

• mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari, xavfsizlik choralari, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish.

  
  

5. Arxivchi o‘z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

• rossiya Federatsiyasi qonunchiligi,

  
  

• tashkilot ustavi,

  
  

• ushbu yo'riqnomaga muvofiq o'zi bo'ysunadigan xodimlarning buyruqlari va buyruqlari;

  
  

• ushbu ish tavsifi,

  
  

• Tashkilotning ichki mehnat qoidalari.

  
  

6. Arxiv xodimi bevosita idora rahbariga hisobot beradi
7. Arxiv xodimi yo‘q bo‘lganda (xizmat safari, ta’til, kasallik va h.k.) uning vazifalari tashkilot direktori tomonidan belgilangan tartibda tayinlangan, tegishli huquqlarga, burchlarga ega bo‘lgan va uning faoliyati uchun javobgar bo‘lgan shaxs tomonidan amalga oshiriladi. unga yuklangan vazifalarni bajarish.
2. Arxiv xodimining vazifalari
Arxivchi:
1. Korxonada arxivlash ishlarini olib boradi.
2. Arxivga kelib tushgan hujjatlarning saqlanishini tashkil qiladi va saqlanishini ta’minlaydi.
3. Tuzilmaviy bo‘linmalardan saqlash uchun qabul qilingan, ish yuritish bilan to‘ldirilgan hujjatlarni qabul qiladi va ro‘yxatga oladi.
4. Ishlar nomenklaturalarini ishlab chiqishda qatnashadi, arxivga o‘tkazilganda to‘g‘ri shakllantirilishi va rasmiylashtirilishini tekshiradi.
5. Amaldagi qoidalarga muvofiq saqlash birliklarini shifrlaydi, fayllarni tizimlashtiradi va joylashtiradi, ularning hisobini yuritadi.
6. Doimiy va vaqtincha saqlash muddatlari birliklarining jamlanma inventarlarini, shuningdek saqlash muddati o‘tgan materiallarni davlat saqlashiga topshirish, hisobdan chiqarish va yo‘q qilish dalolatnomalarini tuzadi.
7. Hujjatlar uchun ma'lumotnoma apparatini yaratish bo'yicha ishlarni olib boradi, ularni qulay va tez izlashni ta'minlaydi.
8. Arxiv hujjatlarining ilmiy-amaliy ahamiyatini tekshirish ishlarida ishtirok etadi.
9. Hujjatlarning holatini, ularning o‘z vaqtida qayta tiklanishini, arxiv binolarida saqlanishini ta’minlash uchun zarur shart-sharoitlarga rioya etilishini nazorat qiladi.
10. Arxiv binolarida yong'indan himoya qilish qoidalariga rioya etilishini nazorat qiladi.
11. Kiruvchi so‘rovlar, arxiv nusxalari va hujjatlariga muvofiq masalalar arxiv hujjatlarida mavjud bo‘lgan ma’lumotlar asosida zarur dalolatnomalar rasmiylashtiradi, arxiv ishi to‘g‘risidagi hisobot uchun ma’lumotlarni tayyorlaydi.
12. Ishda zamonaviy texnik vositalardan foydalanish bo'yicha zarur choralarni ko'radi.
13. Tashkilotning ichki mehnat qoidalari va boshqa mahalliy normativ hujjatlariga rioya qiladi.
14. Mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik texnikasi, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilishning ichki qoidalari va qoidalariga rioya qiladi.
15. Ish joyida tozalik va tartibni ta'minlaydi.
16. Mehnat shartnomasi doirasida ushbu yo'riqnomaga muvofiq o'ziga bo'ysunadigan xodimlarning buyruqlarini bajaradi.
3. Arxiv xodimining huquqlari
Arxivchi quyidagi huquqlarga ega:
1. Tashkilot direktoriga ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan vazifalar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflar kiritish.
2. Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari va xodimlaridan o'z vazifalarini bajarishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni so'rash.
3. Uning lavozimidagi huquq va majburiyatlarini belgilovchi hujjatlar, xizmat vazifalarini bajarish sifatini baholash mezonlari bilan tanishish.
4. Tashkilot rahbariyatining faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishish.
5. Tashkilot rahbariyatidan yordam ko'rsatishni, shu jumladan tashkiliy-texnik shart-sharoitlarni ta'minlash va rasmiy vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan belgilangan hujjatlarni bajarishni talab qilish.

6. Amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan boshqa huquqlar.

rxiv xodimi quyidagilar uchun javobgardir:
1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
2. O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
3. Tashkilotga moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
Arxivchining ish tavsifi 2019 yil namunasidir. Arxiv xodimining vazifalari, arxiv xodimining huquqlari, arxiv xodimining javobgarligi.


Xulosa
Arxivchi - kasbi tadqiqot uchun haqiqiy tarixiy materiallarni sotib olish, saqlash va taqdim etishni o'z ichiga oladigan shaxs. Bu muassasalar va tashkilotlarning hujjatlari, shuningdek, shaxslarning shaxsiy hujjatlari bo'lishi mumkin. Bu hujjatlar va hujjatlar o'tmishda sodir bo'lgan voqealarning muhim dalillarini beradi va foydali ma'lumotlar u yoki bu voqea qanday va nima uchun sodir bo'lgan. Arxiv - tarixiy qiymati uchun puxta tanlangan hujjatlar to'plami. Bu hujjatlar odatda nashr qilinmaydi va ularga muassasa va tashkilotlarning ishchi hujjatlari kiradi; shaxsiy yozishmalar, qo'lyozmalar, eslatmalar va parchalar; fotosuratlar, xaritalar, filmlar, yozuvlar, tarixiy bosma materiallar va raqamli ma'lumotlar.
Arxivchining ish tavsifi 2019 yil namunasidir. Arxiv xodimining vazifalari, arxiv xodimining huquqlari, arxiv xodimining javobgarligi.

Foydalanilgan adabiyotlar
1. M.Ismailov M. Hujjatshunoslik va Markaziy Osiyo diplomatiyasi( o‘quv qo‘llanma)- T, Akademnashr, 2010,-64 b,
2. Rumyanseva M.F. Teoriya istorii, -M, 2002.
3. Saidqulov T.S. O‘rta Osiyo tarixining tarixnavisligidan lavhalar,-T, O‘qituvchi , 1993,
4. Cartr J.P. Problemi metoda, per. S frans,-M, 1994,
5. Sa’diev A. X!X asrda Turkistonda tarix fani,-O‘zdavnashr, 1960.
6.R.YOqubov Xorazm viloyatida arxiv ishi, Urganch-1996 yil