2. Mavzu: Xarid qilishning maqsadlari, funktsiyalari va vazifalari

2. Mavzu: Xarid qilishning maqsadlari, funktsiyalari va vazifalari

Tijorat operatsiyalarini amalga oshirishda xaridlar faoliyatining maqsadi - rejalashtirilgan ishlab chiqarish va moliyaviy faoliyatni eng yuqori iqtisodiy samaradorlikka erishish uchun tegishli sifatli va kerakli miqdordagi mahsulotni etkazib berish, shuningdek, malakali etkazib beruvchining xizmatlarini kompaniya bo'linmalarini ishonchli va sifatli ta'minlash. va eng qisqa vaqt ichida. Ushbu maqsadga erishishda quyidagi shartlar yordam beradi:

• 
  zarur materiallarni sotib olish uchun oqilona shartlarga rioya qilish;
  
• 
  etkazib berish soni va kompaniya bo'linmalarining ehtiyojlari o'rtasida aniq moslikni ta'minlash;
  
• 
  sotib olingan moddiy resurslar va tovarlarning belgilangan sifat standartlariga muvofiq ishlab chiqarish yoki savdo talablariga muvofiqligi;
  
• 
  ishlab chiqarish tannarxining bir qismi sifatida xarid xarajatlarini optimallashtirish;
  

etkazib beruvchilarni samarali boshqarish. Xaridlarning maqsadli yo'nalishi kompaniyaning korporativ maqsadlari bilan bog'liq bo'lishi kerak. Shu bilan birga, xaridning maqsadi ushbu bo'linmaning rivojlanish ufqlarini aniqlash uchun strategik (ya'ni uzoq muddatli) istiqbolga ega bo'lgan korxonani moddiy resurslar bilan ta'minlash bilan shug'ullanadigan bo'linmaning tezkor harakatlari bilan tartibga solinishi kerak.

Bundan tashqari, xaridlar bo'yicha vazifalar qarorlarni qabul qilish darajasiga qarab tavsiflanishi mumkin va quyidagilarga ajratiladi:

1) korxonaning raqobatdosh ustunliklarini saqlab qolish uchun xarid qilish bo'limlari harakatlarini tekislash orqali korporativ strategiyani qo'llab-quvvatlashdan iborat korporativ darajadagi vazifalar;

2) korxonaning uzluksiz ishlashini ta'minlash uchun moddiy resurslarni ishonchli va uzluksiz etkazib berishni tashkil etishdan iborat operatsion darajadagi vazifalar;

3) kompaniyaning boshqa funktsiyalari, etkazib berish manbalari, ehtiyojlari va yakuniy foydalanuvchining talablari bilan aloqani va o'zaro aloqani ta'minlaydigan strategik darajadagi vazifalar.

Vazifalar	Bajarmaslikning oqibatlari
1. Uzluksiz oqimni ta'minlash xom ashyo va materiallarni etkazib berish, xomashyo tanqisligiga qarshi kurash, "o'z vaqtida" usuli bilan etkazib berish	Ishlab chiqarishni to'xtatish, qo'shimcha xarajatlar, sotishning pasayishi, xaridorlarning yo'qolishi
2. Zaxiralarni boshqarish - inventarizatsiya darajasining pastligi, inventarizatsiya xarajatlarining pastligi	Haddan tashqari aylanma mablag'lar, investitsiya aylanmasining pasayishi, moliyaviy ko'rsatkichlarning yomonlashuvi
3. Xom-ashyo va materiallar sifatini nazorat qilish	Kamchiliklarni tuzatish, mahsulotni ishlab chiqarishning oxirgi bosqichida yoki sotishdan keyin ta'mirlash - yuqori xarajatlar, kompaniyaning obro'sining yomonlashuvi
4. Ta'minlovchilar bilan ishlash - qidirish, tahlil qilish va barkamolni tanlash etkazib beruvchi, hamkorlik, muammolar va nizolarni hal qilish	Ta'minotning past sifati, uzilishlar va muvaffaqiyatsizliklar, yuqori narxlar, mojarolar, ya'ni.murakkab salbiy oqibatlar butun ish uchun
5. Standartlashtirish - sotib olish talablarga javob beradigan tovarlar standartlar	U bilan ishlash uchun qo'shimcha xarajatlar nostandart materiallar, sifat va ishonchlilik pasayishi mahsulotlar
6. Mahsulotlar tannarxi va tannarxini pasaytirish -	Xarid narxini yo'qotish, keskin rentabellik va ishlab chiqarish rentabelliligining pasayishi
7. Raqobatbardoshlikni oshirish ichki va tashqi mijozlarga xizmat ko'rsatish sifati va tezligini oshirish, yangi logistika va ishlab chiqarish texnologiyalarini joriy etish	Xarajatlar, narxlar, buyurtmalarni bajarish tezligi, sotishning pasayishi, ishonchli sherik sifatida kompaniyaning obro'sini yo'qotish bo'yicha raqobatchilardan orqada qolish
8. Kompaniyaning boshqa funktsional bo'limlari (ishlab chiqarish bo'limi, marketing / sotish bo'limi, moliya / buxgalteriya bo'limi, ilmiy-tadqiqot va ilmiy-tadqiqot bo'limi) bilan aloqalar o'rnatish.	Rejalashtirishning hojati yo'q xom ashyo va materiallarda, muammolar etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar, o'z vaqtida emas mahsulotlarni xaridorlarga etkazib berish
9. Ma'muriy xarajatlar qisqartirildi (ish haqi, telefon va pochta aloqasi, kompyuter va Internet, sayohat, boshqa qo'shimcha xarajatlar)	Ma'muriy va qo'shimcha xarajatlarning oshishi yoki samaradorlik pasayishi xarajatlarni ushlab turishda bo'limning ishlashi, moliyaviy ko'rsatkichlarning yomonlashishi

Tijorat faoliyatida xaridlarning odatiy vazifalari va ularning bajarilmay qolish oqibatlari jadvalda keltirilgan. 1.

Kattalashtirilgan shaklda xaridlarning asosiy vazifalari quyidagicha ifodalanishi mumkin.

Xom ashyo, materiallar va butlovchi buyumlar va tovarlarni sotib olish uchun oqilona shartlarni saqlash. Shuni yodda tutish kerakki, rejalashtirilgan sanadan ilgari sotib olingan moddiy resurslar va tovarlar tashkilotning aylanma mablag'lariga qo'shimcha yuk olib keladi va xaridlarning kechikishi ishlab chiqarish dasturini (savdo dasturini) buzishi yoki olib kelishi mumkin.

Yetkazib beriladigan materiallar miqdori va ularga bo'lgan ehtiyojlar o'rtasidagi aniq muvofiqlikni ta'minlash. Yetkazib beriladigan moddiy resurslarning ortiqcha yoki etarli bo'lmagan miqdori aylanma mablag'lar balansiga va tovarlarni ishlab chiqarish yoki sotish barqarorligiga salbiy ta'sir qiladi va qo'shimcha ravishda optimal balansni tiklashda qo'shimcha xarajatlarni keltirib chiqarishi mumkin.

Xom ashyo, materiallar va butlovchi buyumlar yoki tovarlarning sifati bo'yicha ishlab chiqarish talablariga muvofiqligi.

Yuqoridagi vazifalarni hal qilish uchun xaridlar uchun xos bo'lgan yuqori sifatli funktsiyalarni bajarish kerak. Zamonaviy sharoitda xaridlarning eng muhim funktsiyalari ettita blokga birlashtirilishi mumkin.

Rejalashtirish funktsiyalari bloki: joriy va hisobot davrlarida moddiy-texnika ta'minoti jarayonlarini tahlil qilish; moddiy resurslarning sarflanishini bashorat qilish; korxonaning moddiy resurslarga bo'lgan ehtiyojini hisoblash; rejalashtirish davrida moddiy resurslarni sotib olish hajmi va mablag'larga bo'lgan ehtiyojni aniqlash.

Funksiyalarning tadqiqot bloki: korxona tomonidan iste'mol qilinadigan moddiy resurslar nomenklaturasini tahlil qilish; bozorga taklif etilayotgan moddiy resurslar nomenklaturasini ko'rib chiqish; moddiy resurslardan foydalanish samaradorligini o'rganish; boshqa korxonalar tomonidan moddiy resurslardan foydalanish tajribasini o'rganish; moddiy resurslarning sarflanishini tahlil qilish, uning tendentsiyalari va sabablarini aniqlash; etkazib beruvchilarni o'rganish, ularni sotish shartlari; etkazib beruvchilarning narx siyosatini, narxlar va chegirmalar tizimini o'rganish; etkazib beruvchilarning tarqatish tarmog'ini baholash, afzalini tanlash.

Ta'minlovchilarni tanlash bilan bog'liq funktsiyalar bloki: etkazib beruvchilarni tanlash mezonlarini aniqlash; etkazib beruvchilar reytingini shakllantirish; etkazib beruvchilarning ish faoliyatini baholash.

Funktsiyalarning operatsion bloki: turli etkazib beruvchilardan materiallarni etkazib berish rejalarini ishlab chiqish; transport vositalariga bo'lgan ehtiyojni aniqlash, tashish uchun ariza berish; etkazib beruvchilar tomonidan etkazib berishni nazorat qilish; moddiy resurslarni etkazib berishni tashkil etish; tovarlarni etkazib berishni nazorat qilish; hisob-kitoblarni to'lash bo'yicha moliyaviy xizmat bilan bog'liq muammolarni hal qilish; olingan moddiy resurslarni operativ hisobga olish; etkazib beruvchilar tomonidan majburiyatlarning bajarilishini nazorat qilish; resurslarning haqiqiy ta'minlanishini aniqlash va aktsiyalarni tartibga solish Moddiy resurslarni saqlashni tashkil etish: tovarlarni qabul qilishga tayyorlash va ularni tushirish bo'yicha ishlarni tashkil etish; tovarlarni qadoqlash yaxlitligini, ularning miqdori va sifatini nazorat qilish; moddiy resurslarni ularni saqlash joylariga joylashtirish; moddiy resurslarning xavfsizligini ta'minlash; moddiy resurslarni ishlab chiqarishga o'tkazish uchun tayyorlash; ishlab chiqarish buyurtmalarini yig'ish; moddiy resurslarni ishlab chiqarishga etkazib berishni tashkil etish.

Korxonaning ichki bo'limlariga moddiy resurslarni jalb qilish: ichki bo'linmalar ehtiyojlarini rejalashtirish; moddiy resurslarni chiqarish chegaralarini ishlab chiqish; materiallarni chiqarish uchun hujjatlar; materiallarni ish joylariga markazlashgan holda etkazib berishni tashkil etish; ichki bo'linmalarga moddiy resurslarni etkazib berishni tashkil etish; ish joylarida va omborlarda zaxiralar holatini nazorat qilish.

Funktsiyalarning iqtisodiy birligi: xaridlar bo'linmasi faoliyatining hajmi va sifatini aks ettiruvchi rejalashtirish ko'rsatkichlari; sotib olish bo'limi uchun mehnat va moddiy resurslarga bo'lgan ehtiyojni rejalashtirish; xaridlar bo'limi uchun to'lovlarni va moddiy rag'batlantirish tizimini rivojlantirish; sotib olish bo'limi faoliyati xarajatlarini rejalashtirish va minimallashtirish; xaridlar ko'rsatkichlarini korxonaning rejalashtirish va moliyaviy xizmatlari bilan muvofiqlashtirish; iqtisodiy tahlil va xaridlar bo'limi faoliyati samaradorligini aniqlash.

Xarid qilish bo'limining yuqoridagi barcha funktsiyalari uning korxonaning boshqa bo'linmalari - marketing, ishlab chiqarish, buxgalteriya hisobi, moliyaviy menejment, yuridik xizmatlar va boshqalar bilan yaqin aloqalarida amalga oshiriladi.