22. Hujjatlar yig’ma jildi

Mavzuni o'zlashtirishga oid tushuncha va atamalar:
Hujjatlarni ro'yxatga olish - hujjatlarni jo'natish va qabul qilish an’anasi. Hujjatlar ijrosini nazorat qilish
- hujjatlarda belgilangan tartibda ish yuritishni yo'Iga qo'yish. Hujjatlarni tizimlashtirish - yigilib qolgan hujjatlarni faoliyat turiga qarab tartibli jamlash, kodifikatsiyalash Hujjatlar yigmajildini shakllantirish - faoliyati tugallangan hujjatlarni saqlov birligiga keltirish. Hujjatlarni arxivga tayyorlash - faoliyat chegarasi nihoyasiga yetgan qimmatli ma’lumotlarni konservatsiyalash. Hujjatlarni arxivda saqlash va berib turish - saqlanayotgan hujjatlarni tarixiy, ilmiy-tadqiqot ishlarida belgilangan ichki tartibotlarga amal qilgan holda saqlash, dublikatlarini yaratish va istifoda etish ga chiqarish, nashr etish. Hujjatlar ustida ishlash tartibi - muayyan mavzu, faoliyatlarni o'zida aks ettirgan qimmatli malumotga ega bolgan hujjatlarni ilmiy iste’molga kiritish.
Mavzuni o‘zlashtirishga oid savollar:
1. Hujjatlarni ro'yxatga olish va ijrosini nazorat qilish nima? 2. Hujjatlarni tizimlashtirish va yig'majildini shakllantirishda qanday usullardan foydalaniladi? 3.Hujjatlarni arxivga tayyorlash, arxivda saqlash va berib turish deganda nimani tushunasiz? 4.Hujjatlar ustida ishlash tartiboti deganda nimani tushunasiz?
“Insert usuli”
Insert – samarali o’qish va fikrlash uchun belgilashning interfaol tizimi hisoblanib, mustaqil o’qib-o’rganishda yordam beradi. Bunda ma’ruza mavzulari, kitob va boshqa materiallar oldindan talabaga vazifa qilib beriladi. Uni o’qib chiqib, “V; +; -; ? ” belgilari orqali o’z fikrini ifodalaydi.
Matnni belgilash tizimi
(V) – men bilgan narsani tasdiqlayman.
(+) – yangi ma’lumot.
(-) – men bilgan narsaga zid.
(?) – meni o’ylantirdi. Bu borada menga qo’shimcha ma’lumot zarur.
Mavzuga oid adabiyotlar:
1.Muhitdinova X .S., Abdullayeva N.A. Rasmiy uslubning diplomatik yozishma lar turi. - Т.: « O ‘zbekiston», 1968.
2. Rizayev S. Ish qog'ozlarining ayrim namunalari. - Т.: 1990.
3. Mahmudov N. O'zbek tilida ish yuritish. - Т.: 1990. www.ziyouz.com kutubxonasi