24 Ma'ruza. Vaqtni boshqarish

24 - Ma'ruza.Vaqtni boshqarish
Reja
1. Vaqtni boshqarish
2. Vaqtni boshqarish tamoyillari
3. Vaqtni boshqarishning eng yaxshi usullari

Vaqtni boshqarish: vaqtni samarali boshqarish uchun 15 usul

RBK haqida batafsil:
https://trends.rbc.ru/trends/education/606335659a7947a191c4b092
Agar u doimo ish va uy ishlarini to'xtatsa, rejalashtirishga yondashuvni qayta ko'rib chiqish kerak bo'lishi mumkin. Vaqtni boshqarish butun fan. Vaqtni boshqarish va vaqtni qanday boshqarish kerakligini aytamiz
Vaqtni boshqarish nima?
Iqtisodchi Piter Drucker shunday deb yozgan edi: boshqaruv tijorat korxonalaridan tashqariga chiqadi, u erda narsalarni ishlab chiqarishni tashkil qilish uchun paydo bo'ldi.
Vaqtni boshqarish vaqtni boshqarish texnikasi va texnikasi. Bu o'z-o'zini tashkil etish va o'zini boshqarishdir. Vaqtni boshqarish inson yoki kompaniyaga vaqtni rejalashtirish va resurslarni tejashga yordam beradi.
Misol uchun, agar u ish bilan to'ldirilgan bo'lsa va birinchi navbatda nima qilish kerakligini bilmasangiz, birinchi o'ringa qo'yish kerak. Eisenhower matritsasi qanday vazifalar favqulodda va muhim ekanligini aniqlashga yordam beradi va ular faqat chalg'itadi.
Biz qanchalik ko'p ish qilsak, ishimizning sifati va umuman hayotimiz qanchalik yaxshi. Va raqamli transformatsiya va o'zgarishlarni tezlashtirish sharoitida, aniq vaqtni boshqarish maqsadga qaratilgan va kursdan chetga chiqmaslikka yordam beradi.
Vaqtni boshqarish tamoyillari
Deyarli barcha mavjud vaqtni boshqarish usullari uchta komponentdan iborat: birinchi o'ringa qo'yish, rejalashtirish va tuzish.
Birinchi o'ringa. Vazifani bajarish uchun siz qanchalik favqulodda, murakkab va muhim ekanligini aniqlashingiz kerak va faqat uni amalga oshirishni boshlashingiz kerak.
Rejalashtirish. Vazifani bajarish uchun uni qachon bajarish kerakligini va qancha vaqt ketishini tushunishingiz kerak.
Tuzilishi. Vazifani bajarish uchun uning bajarilishini va natijalarini qanday kuzatishni tushunishingiz kerak.
Vaqt boshqarish texnik ko'pchiligi tuzilishi va ustuvor asoslangan, va faqat kichik bir qismi — barcha uch tamoyillari murakkab birikmasi. Vaqtni boshqarishning eng yaxshi 15 usulini tahlil qilamiz: oddiy texniklardan murakkab boshqaruv tizimlariga.
Vaqtni boshqarishning eng yaxshi usullari
1. Kechki tayyorgarlik
Kechqurun tayyorgarlik erta tongda turish qiyin bo'lganlar uchun javob beradi — psixolog Nik Wignalning maslahati [1]. Ish kunining oxirida ertaga ish va shaxsiy vazifalarni yozing. Shunday qilib, yukingizni oldindan tushunasiz va ertalab shoshilmasdan vazifalarni tarqatasiz. Uydan tashqarida ishlayotgan bo'lsangiz, kechqurun vazifalar rejasini, ish kiyimlarini yoki tushlik qilishingiz mumkin.
Ertaga vazifalar rejasi notepadda qog'ozda yoki ilovada bo'lishi mumkin
2. Kamida N daqiqa
Usul muhim yoki dolzarb masalalar bo'lsa ham, "keyinroq" topshiriqlarni kechiktirishga yordam beradi. Agar siz hech narsa qilishni xohlamasangiz, kamida bir necha daqiqadan so'ng vazifaga kirishga harakat qiling: besh yoki o'n. Leipzig universiteti professori Julia Myullerning fikriga ko'ra, inson o'z fikrini o'zgartirish huquqiga ega bo'ladi va bu vaziyatni nazorat qilish tuyg'usini oshiradi. U [2] istamagan narsalarni qilishga majbur qilingan deb o'ylashni to'xtatadi, shuning uchun keyingi ish osonroq bo'ladi.
3. Muddati
Ishni topshirish uchun aniq vaqtni belgilang — muddatlar. Aniq muddatlar tezroq ishlashni rag'batlantiradi va bo'yash bilan kurashishga yordam beradi. Massachusets texnologiya instituti tadqiqotchilari, hatto mustaqil ravishda belgilangan muddatlar ham ishlarni o'lik nuqtadan ko'chirishga yordam berganligini aniqladilar [3]. Shu bilan birga, bunday shartlar tashqi muddatlardan ko'ra yomonroq ishlaydi, bu esa rahbar yoki tanlov komissiyasi tomonidan belgilanadi. Shaxsiy masalalarda tashqi kurator do'st, hamkasbi yoki qarindoshi bo'lishi mumkin.
4. "Qurbaqalar"ni eyish
Biznes murabbiyi Brian Tracy har kuni ertalab "qurbaqa" ni iste'mol qilishni taklif qiladi [4]— eng qiyin va eng yoqimsiz vazifani bajarish. Ertalab miya kamroq ma'lumotga ega, shuning uchun qiyin ish bilan engish osonroq bo'ladi. Bunday vazifadan so'ng, har bir kishi ahamiyatsiz ko'rinadi va ular hali ham kuchga ega bo'ladi.
5. Kichik vazifalar
Bu avvalgi usulning to'liq qarama-qarshidir. 1-2 daqiqa — birinchi, iloji bo'lsa, bir vaqtning o'zida kichik vazifalarni bajaring. Misol uchun, pochta va apparatni tekshiring, so'rovlarni yuboring yoki vazifalarni topshiring. Ushbu qoida Getting Things Done (GTD) biznes murabbiyi Devid Allenning [5] usulidan olingan.
6. Avtofokus
"Avtofokus" usuli tez-tez vazifalarsiz ishlaydigan odamlar uchun javob beradi. Avvalgi ikki tamoyil ishni tanlashga majburdir va bu mas'uliyat hissi rad etishga olib keladi. Mark Forster usulining muallifi [6] birinchi navbatda barcha ishlarni bitta ro'yxatga yozib qo'yishi kerak, keyin esa bir vazifani to'xtatishni xohlaguningizcha asta-sekin o'qiydi. Muammoning doirasi muhim emas, hozir uni amalga oshirish istagi muhimroq. Agar bu ishni bugungi kunda yakunlash mumkin bo'lsa, uni o'chirib tashlang. U ishlamadi-ro'yxatning oxiriga o'ting va uni qayta o'qing.
7. Ertaga buni qiling
"Ertaga buni qiling" kitobining muallifi [7] Mark Forster zudlik bilan zudlik bilan topshirishni emas, balki ularni ertaga qoldirishni tavsiya qiladi. Buning uchun siz ishlarning yopiq ro'yxatini saqlashingiz kerak. Yopiq ro'yxatda yangi vazifani qo'shish mumkin emas, lekin ertasi kuni ro'yxatga kiritilishi mumkin. Ushbu yondashuv hozirgi ishlarga e'tiborni qaratishga va faqat o'z ishlarini bajarishga yordam beradi.
Forster "uning haqiqiy ishi" va "ish"ni baham ko'radi. Haqiqiy ish biznes yoki kasb-hunarga erishishga yordam beradi. Bu erda siz o'z mahoratingiz va bilimlaringizdan to'liq foydalanasiz. Ko'pincha konfor hududidan chiqing-ilgari qilmagan narsalarni qiling. Ishlash juda qiyin, bunday ish biroz qarshilikka olib kelishi mumkin.
Kichik vazifalar uchun haqiqiy ishni kechiktirganda bandlik paydo bo'ladi. Faoliyat harakat bilan bir xil emas. Agar ish haddan tashqari Yuklangan bo'lsa - da, lekin qiyin ko'rinmasa, ehtimol bu ish bilan band. Bu ish qiyin, lekin sizni "g'ildirakdagi oqsil"kabi his qilmaydi.
8. Katta vazifani taqsimlash
Bu usul, shuningdek, salam yoki filni parcha-parcha eyish deb ataladi. Global vazifa hajmi qo'rqib bo'lishi mumkin. Uni boshlash uchun katta vazifani kichik bosqichlarga, dekompozitsiyaga aylantirish kerak. Misol uchun," yangi loyihani ishga tushirish " baland ovozda eshitiladi va mas'uliyatni bosadi. Ammo aniq qadamlar paydo bo'lganda, "auditoriyani o’rganishni boshlash" → "Sasha bilan tahlil qilish nuqtalari bilan suhbatlashish" → "natijalarni o’rganish" → "tadqiqot natijalariga ko'ra tartibni tayyorlash"osonroq bo'ladi. Vazifa o'ziga xoslik bilan "o'sadi" va endi mumkin bo'lmagan missiya kabi ko'rinmaydi.
9. Bir vaqtning o'zida bitta vazifa
Intellektual ishda ko'p vazifalar ishlamaydi. 2009da Stenford universiteti tadqiqotchilari tajriba o'tkazdilar [8]. Ular, masalan, bir vaqtning o'zida bir nechta aqlli ishlarni amalga oshirganda, masalan, telefonda o'qish va suhbatlashish, suhbatning mazmunini ham yomon eslaydi va o'qiydi. Shu bilan birga, qanday ma'lumot muhim va qaysi biri tushirilishi mumkinligini aniqlay olmaydi. Agar biror kishi bir vaqtning o'zida faqat bitta ish ustida ishlayotgan bo'lsa, u vazifani yaxshiroq bajaradi va ma'lumotni yaxshi eslab qoladi.
10. Ruxsat etilgan vaqt usullari
Bunga taymer ustida ishlash usullari kiradi. Agar siz taymerda ishlash odatiga ega bo'lsangiz, vaqtingizning narxini bilib olasiz, samaraliroq ishlaysiz, kutishlarni boshqarishni o'rganasiz, Iroda kuchini o'rgatasiz va tükenmeyi oldini olasiz.
Pomodoro Texnikasi. Pomidor usuli Francesco Cirillo tomonidan "25 daqiqa tizimi" dir. "Pomidor" 30 daqiqada — 25 daqiqa va dam olish uchun besh daqiqa vaqt deb ataladi. Siz 25 daqiqa ishlaysiz, besh daqiqa tanaffus qilasiz, keyin yana ishlashga ketasiz. Har to'rt marta takrorlash-30 daqiqa tanaffus.
Nazorat savollari
1. Vaqtni boshqarish nima?
2. Vaqtni boshqarish tamoyillari
3. Vaqtni boshqarishning eng yaxshi usullari