4-amaliy mashg’ulot Mavzu: Axborot oqimini matritsa usulida ifodalash. Axborot oqimi: tushunchasi va turlari

Axborot oqimlari bir qator baholashlar yordamida o'rganiladi: 
1) yuzaga kelgan manbaga ko'ra; 
3) hajm; 
4) davriylik; 
5) tasdiqlash tartibi; 
6) tasdiqlash tartibi; 
7) amal qilish muddatlari; 
8) saqlash tartibi va boshqalar. 
Keling, ularni batafsil ko'rib chiqaylik: 
1. Xabarlarning paydo bo'lish manbalari har xil bo'lishi mumkin, ular etkazib berish 
zanjirlari ishtirokchilaridan va ular bilan aloqador tashkilotlardan boshlab, xabarlari 
oqimlarning harakatlanishi, tashkil etilishi va qabul qilinishiga ta'sir qiladi. 
2. Yo‘nalish bo‘yicha axborot oqimlari gorizontal (oldinga va yuqoriga) va vertikal 
(yuqoridan pastga va orqaga) bo‘lishi mumkin. Gorizontal qo'ng'iroqlar - bir xil 
darajadagi teng sheriklarning logistika jarayoni ishtirokchilari o'rtasidagi xabarlar. 
Vertikal axborot oqimlari boshqaruvning turli darajalari o'rtasida o'tadi: yuqori - 
etakchi va pastki - bo'ysunuvchi. Axborot oqimining yo'nalishi to'g'ridan-to'g'ri va 
bilvosita sifatida turlicha talqin qilinadi. 

---

Axborot oqimining yo'nalishi kontseptsiyasini aniqlashning uchinchi varianti mavjud 
- uning maqsadli geografik yoki hududiy manzilini hisobga olgan holda. 
3. Axborot oqimlarining hajmi bir necha usullar bilan hisobga olinadi. 
Ulardan biri raqam bo'yicha oqim hajmini hisobga olishdir: 
1) hujjatlar; 
2) oqimdagi varaqlar; 
3) oqimdagi sahifalar; 
4) hujjatlar to'plami. Bu usul katta axborot oqimlarining hajmini aniqlash uchun 
ishlatiladi. Axborot oqimlari hajmini hisobga olishning ikkinchi usuli kichik oqimlar 
uchun qo'llaniladi. Bundan tashqari, oqim hajmi hujjatdagi qatorlar soni - hujjat 
qatorlari yoki xabardagi so'zlar soni - telegrammalarda aniqlanadi. Buxgalteriya 
hisobining uchinchi usuli - xabardagi belgilar sonini hisobga olish - da taxmin 
qilinadi 
kompyuter tizimlari
 maxsus o'lchov birliklarida mashina vositalariga bo'lgan 
ehtiyojni hisobga olish, shaxsiy kompyuter xotirasiga joylashtirish va boshqa hollarda. 
4. Axborot oqimlarining chastotasi ularning shakllanish chastotasini xarakterlaydi. 
Logistikada ko'pgina axborot oqimlari bir martalik bo'lib, takrorlanmaydi va har bir 
moddiy oqim uchun bir marta, unga parallel ravishda, biroz oldin yoki biroz keyinroq 
yaratiladi. Ammo logistika sohasidagi ba'zi ma'lumotlar oqimlari oyda bir marta, har 
chorakda va boshqa chastotada chiqariladi. 
5. Hujjatli xususiyatga ega bo'lgan axborot oqimlari ro'yxatga olish jarayonida ma'lum 
bir tasdiqlash tartibidan o'tadi. Korxonalarda rejalashtirilgan xabarlar, masalan, 
ustaxonalar rahbarlari va korxona rahbariyati a'zolari bilan kelishilgan. Har bir hujjat 
uchun odatda uning ishlab chiqilgan mazmunini muvofiqlashtirish uchun ma'lum 
qoidalar belgilanadi. 
6. Axborot oqimining har bir hujjatli xabari tasdiqlanadi - ma'lum shaxslar tomonidan 
imzolanadi: bosh direktor, ijrochi direktor, ularning o'rinbosarlari va boshqalar. 
Tegishli imzo bo'lmasa, hujjat haqiqiy emas. 
7. Ba'zi hujjatlarning amal qilish muddati bor, undan keyin ular o'z kuchini yo'qotadi. 
Bunday hujjatlardan faqat amal qilish muddati davomida foydalanish mumkin. Ammo 
axborot oqimlarining aksariyati bunday hujjatlarga taalluqli emas va ular moddiy 
oqimlarni boshqarish uchun zarur bo'lgan xabarnomalardir: ular ushbu oqimlarning 
xususiyatlarini va ma'lum bir etkazib berish joyiga harakatlanish holatini ochib beradi. 
8. Axborot oqimlarida yetkazilgan xabarlarni saqlash tartibi ham har xil. Ba'zi xabarlar 
alohida to'plamlarda to'planadi, boshqalari magnit muhitda va boshqa shakllarda 
saqlanadi. Axborotni saqlash muddati har xil: bir, ikki yil, besh yil, doimiy (abadiy) va 

---

hokazo.Axborot oqimlarini tashkil etish qimmat ishdir. Ularni shakllantirish, uzatish, 
qabul qilish, saqlash, tahlil qilish uchun katta mablag' sarflanadi. 
Axborot makonida axborot oqimlari oqadi. U keng va amalda butun yer sharini va 
rivojlangan qismini qamrab oladi. 
Keling, axborot oqimlarining moddiy oqimlar bilan o'zaro ta'siri nima ekanligini ko'rib 
chiqaylik. Ko'pincha logistika jarayoni axborotni ta'minlash va moddiy oqimlarni 
yaratish va harakatini oldindan belgilab beruvchi axborot oqimlarini shakllantirishdan 
boshlanadi. Ko'pincha, birinchi ma'lumot oqimlari tomonlarning har qanday 
mahsulotni sotib olish va sotish jarayonida sherik bo'lish niyatlari bayonnomalaridan 
(shuningdek, ramka shartnomalari deb ataladi) iborat. Aytilganidan keyingi ikkinchi 
axborot oqimi tomonlar tomonidan kelishilgan shartnoma - savdo bitimi bo'yicha 
kelishuvdir. Bozor iqtisodiyoti sharoitida bunday axborot oqimi moddiy oqimdan oldin 
bo‘ladi va moddiy resurslar oqimini shakllantirishning huquqiy asosi hisoblanadi. 
Ushbu ma'lumotlar oqimidan so'ng, tomonlar kelishilgan muddatlarda, shartnomada 
nazarda tutilgan moddiy oqim yoki bir nechta oqimlar shakllanadi va bitim shartlariga 
muvofiq jo'natiladi, moddiy oqim jo'natilganda, bu haqda ma'lumot yuboriladi. sherik. 
Materiallar oqimi uning xaridori tomonidan qabul qilingandan so'ng, olinganligi 
to'g'risidagi ma'lumotlar moddiy resurslarni etkazib beruvchiga uzatiladi. Ular o'rtasida 
xuddi shunday ma'lumot almashinuvi ham oqimning butun vaqti davomida amalga 
oshiriladi. 
Shunday qilib, moddiy oqimlar mavjud bo'lgan butun davr davomida ular to'g'risidagi 
axborot oqimlari materiallar harakatidan oldin yoki ular harakatining istalgan bosqichi 
tugagandan so'ng, oqim qabul qilingandan keyin, tarqatilishidan oldin sodir bo'ladi. 
Axborot va moddiy oqimlarni bir vaqtning o'zida yaratib bo'lmaydi, chunki ularning 
har birining paydo bo'lishi uchun sharoit va asoslar har xil. Aynan shu oqimlarning 
ketma-ket almashinishi ikkinchi oqimning oldingi faoliyati asosida ulardan birining 
paydo bo'lish imkoniyatini yaratadi. 
Bu shuni anglatadiki, logistikaning hammaga ma'lum bo'lgan ta'minlanishi, unda har 
bir moddiy oqim axborotga mos keladi va oqimlarning harakati sinxron bo'lishi kerak: 
Birinchidan, bitta moddiy oqim, qoida tariqasida, bitta emas, balki bir nechta axborot 
oqimiga to'g'ri keladi. 
Ikkinchidan, dastlab bir yoki ikkita axborot oqimi odatda tug'iladi va shundan 
keyingina moddiy oqimning shakllanishi uchun asoslar mavjud. 
Uchinchidan, moddiy oqim allaqachon yaratilgan bo'lsa, uning holati to'g'risidagi 
ma'lumotlar ko'pincha sodir bo'lgan moddiy oqim holatini baholash sifatida tuziladi, 
ya'ni. moddiy oqimning harakatlanish vaqtiga nisbatan kech. 

---

Ishonchli logistika jarayonini ishlab chiqaruvchi tomonidan moddiy resurslarni sotish 
bosqichida ham, etkazib berish yoki xaridor bosqichida ham moddiy resurslarga 
nisbatan axborot oqimlarini ilg'or yaratishni talab qiladi. 
Moddiy oqimlarning axborot ta'minoti ko'pincha vaqt va makon bo'yicha moddiy 
resurslarning jismoniy harakati jarayonidan ajralib turadi. Ammo moddiy oqimlar 
harakatidan kelib chiqadigan bir qator axborot oqimlari na vaqt, na makon bo'yicha 
ajratilmaydi va ular bilan hamroh bo'lib, sinxron ravishda harakatlanadi. Ushbu 
ma'lumot oqimlari yukga hamroh bo'lgan shaxslar tomonidan tarjima qilinadi: agentlar, 
ekspeditorlar. 
Tashqi axborot oqimlari ko'pincha tashqi muhitda sodir bo'ladigan logistika 
jarayonini kuzatish va yo'naltirish, muvofiqlashtirish, tuzatish va takomillashtirish 
imkonini beradi. 
Tashqi axborot oqimlari ba'zi hollarda bir nechta adresatlarga ega. Shunda ushbu 
yo'nalishlardan faqat bittasi material oqimining qabul qiluvchisi bo'lib, u haqida 
ma'lumot axborot oqimida mavjud va bu adresat uchun ikkala oqim ham bir xil yo'l 
bo'ylab harakatlanadi. Bunday axborot oqimlarining qolgan marshrutlari material 
oqimi harakatlanadigan yo'ldan farq qiladi. 
Tashqi axborot oqimlari ichki oqimlardan axborot tashuvchilarni puxta ishlab 
chiqishda farqlanadi, ular imzo va muhr bilan tasdiqlangan. 
Ichki axborot oqimlari logistika jarayonining bosqichlarini aniq tavsiflaydi - ta'minot, 
ichki, marketing. Axborot oqimlari asosida tovarlarni sotib olish va sotish jarayonini 
boshlash, ularni korxona omboriga qabul qilish dalolatnomasi qayd etiladi, bu 
korxonani sotib olingan moddiy resurslar bilan ta'minlashning yakuniy bosqichi 
hisoblanadi.Alohida ishlab chiqarish birliklari - ustaxonalar va uchastkalar ichida eng 
oddiy ma'lumotlar oqimi. Ular odatda og'zaki hisobotlardan iborat bo'lgan yomon 
hujjatlashtirilgan. 
Logistikada axborot oqimini boshqarish o‘z-o‘zidan maqsad emas, balki moddiy 
oqimlarni, ularning shakllanishi, harakatlanishi va qabul qilinishini boshqarish 
vositasidir. 
Axborot oqimlarini mohirona boshqarish bilan ularning shakllanishi va uzatilishi 
kamayadi. Axborot massivlarini qabul qilish va saqlash, axborot almashinuvi 
tezlashtiriladi, ularni qabul qilish tezligi, uzatuvchi va qabul qiluvchi tezligi o'rtasidagi 
tafovutga yo'l qo'yilmaydi, bu hisobga olinadi. 
o'tkazish qobiliyati
 axborot yo'lining 
har bir bo'limidagi aloqa vositalari va ularda ishlaydigan operatorlarning malakasi. 
Axborot oqimlarini rejalashtirish axborotni uzatish, muvofiqlashtirish va qabul qilish 
punktlarida ushbu oqimlarga xizmat ko'rsatish uchun zarur bo'lgan aloqa vositalarining 

---

o'tkazish qobiliyatini oldindan aniqlash imkonini beradi. Axborot oqimlarini 
loyihalashda ularning oqilona yo'li va aloqa vositalari orqali xizmat ko'rsatish rejimi 
tanlanadi. Natijada axborot oqimlari logistikasi ishonchliligi ta'minlanadi. Bu shuni 
anglatadiki, axborot oqimlari yaxshi tashkil etilgan, o'ylangan va hisoblangan bo'lishi 
kerak. Busiz moddiy oqimlarning to'g'ri axborot ta'minotini yaratib bo'lmaydi.