4 bob. Ms accessda obektlari bilan ishlash 1-§. Ms accessda Jadval ma'lumotlar turlari

Jadvalga ma'lumotlarni kiritish. Jadval ma'lumotlarini ko'rish rejimida jadval klaviaturadan ma'lumotlar bilan to'ldiriladi (21-rasm). tugmasi yordamida keyingi katakka o'tishingiz mumkin . Jadvalning pastki qismida Navigatsiya tugmasi paneli joylashgan . Uning boshqaruv elementlari ko'p sonli yozuvlarga ega bo'lgan jadval bo'ylab harakatlanishda foydalidir. Ustun kengligini ularning chegaralarini sichqoncha bilan sudrab boshqarish mumkin. Jadvalga kiritilgan ma'lumotlar real vaqt rejimida avtomatik ravishda saqlanadi.

21-rasm. Ma'lumotlarni ko'rish rejimidagi jadval.
Jadvalning tuzilishini (maydonlar tarkibi yoki ularning xususiyatlari) o'zgartirish zarurati tug'ilsa, jadval Dizayn rejimida ochilishi kerak . Buning uchun uni Ma’lumotlar bazasi oynasida tanlab, “Dizayn” tugmasini bosamiz (18-rasm).
Jadval havolalarini yaratish
Ushbu operatsiya sichqoncha yordamida maxsus Ma'lumotlar sxemasi oynasida (22-rasm) amalga oshiriladi, u asboblar panelidagi tegishli tugma yoki Asboblar ► Ma'lumotlar sxemasi buyrug'i bilan ochiladi . Ma'lumotlar sxemasi oynasi bilan bir vaqtning o'zida Jadvalni qo'shish oynasi ochiladi , unda siz o'zaro aloqalar tuzilishiga kiritish uchun kerakli jadvallarni tanlashingiz mumkin. Agar oyna ochilmasa, Ma'lumotlar sxemasi oynasi ichida sichqonchaning o'ng tugmachasini bosgandan so'ng, kontekst menyusidan " Jadval qo'shish" buyrug'ini tanlashingiz kerak .

22-rasm. Dialog oynasi Ma'lumotlar sxemasi .
Bir bog'langan jadvalning maydonini boshqa jadvaldagi bir xil nomdagi maydonga sudrab borish orqali o'rnatiladi . Olingan jadvallararo munosabat Ma’lumotlar sxemasi oynasida turli jadvallarning ikkita maydonini bog‘lovchi chiziq sifatida ko‘rsatiladi (23-rasm). Bunday holda, jadvallardan biri hisoblanadi asosiy , ikkinchisi esa - bog'liq . Asosiysi , uning kalit maydoni bilan aloqada ishtirok etadigan jadval (ma'lumotlar sxemasida ushbu maydonning nomi qalin harf bilan ko'rsatilgan) . Misol uchun, Xodimlarga nisbatan - Ish safarlari, asosiy jadval Xodimlar .

23-rasm. Ma'lumotlar sxemasi oynasidagi tegishli jadvallar .
Jadvallar o'rtasidagi munosabatlarni yaratishda ma'lumotlar yaxlitligini ta'minlashga e'tibor berish kerak . Quyidagi holat ma'lumotlar yaxlitligi buzilishiga misol bo'la oladi. Agar kimdir " Xodimlar " jadvalidagi xodimlardan biri uchun yozuvni o'chirib tashlasa , lekin buni " Safarlar" jadvalida qilmasa, u holda ma'lum bo'lishicha, " Safarlar " jadvaliga ko'ra , faqat mavhum kodga ega bo'lgan kishi xizmat safarlariga ketgan. Kod bo'yicha bu xodimning kimligini bilib bo'lmaydi - ma'lumotlar yaxlitligi buzilgan.
Jadvallar o'rtasida aloqa o'rnatish sizga quyidagilarga imkon beradi:

• 
  yoki asosiy jadvalning kalit maydonidagi ma'lumotlarni o'chirish yoki o'zgartirish imkoniyatini istisno qilish, agar boshqa jadvallarning biron bir maydonlari ushbu maydon bilan bog'langan bo'lsa;
  
• 
  yoki shunday qilingki, siz asosiy jadvalning kalit maydonidagi ma'lumotlarni o'chirganingizda (yoki o'zgartirganingizda) ­tegishli jadvallar maydonlaridagi mos keladigan ma'lumotlar avtomatik ravishda o'chiriladi yoki o'zgartiriladi.