4-Ma’ruza. Matnli hujjatlarni yaratish va qayta ishlash uchun dasturiy vositalarni qoʻllash Reja

Oddiy matnlar ustida ishlash texnologiyasi.
Matnlarni kiritish va bosmaga tayyorlash
WORD matn muharririni ishga tushirganimizda WORD oynasida hali bo‘sh bo‘lgan fayl hujjatining birinchi varag‘i ekranga chiqadi. Bu varaqning keyingi satriga o‘tish «Enter» tugmachasini bosish bilan bajariladi. Hujjat matnini kiritishni boshlashdan oldin ba’zi bir tayyorgarlik ishlarini bajarib olish lozim:

• 
  kiritilayotgan hujjat strukturasiga mos strukturali fayl ochish;
  
• 
  kyerakli shrift va shrift razmyerini tanlash;
  
• 
  kyerakli ryejim tanlash va hokazo.
  

Bu ishlar bajarilgandan so‘ng hujjat matnini kiritish maqsadga muvofiqdir. Hujjat matni xotiraga kiritilib bo‘lingandan so‘ng uni bosmaga tayyorlash kerak bo‘ladi. Buning uchun instrumyentlar panyelidan «Предварительный просмотр» piktogrammasini sichqoncha ko‘rsatkichi orqali bosish kerak. U holda oynada kiritilgan hujjatning har bir betini ko‘rinishi chiqadi. Agar shu ko‘rinish sizni qoniqtirsa demak hujjat bosmaga tayyor bo‘ladi va siz uni bosmaga berishingiz mumkin. Aks holda siz matn betlarini siljitish bilan bosmaga tayyorlaysiz. Tayyor bo‘lgan hujjatni bosmaga chiqarish uchun «Файл» menyusining «Печать» bo‘limidan foydalanasiz.
Mavjud fayl-xujjatlarini qayta ishlash va saqlash.
Agar siz biror bir mavjud hujjat faylingizni qayta ishlamoqchi bo‘lsangiz, «^ Файл» «Открыть» komandasini berasiz va sizga muloqot darchasi chiqadi. U yerdan siz o‘z hujjat fayllingizni topib sichqoncha tugmachasini ikki marta bosishingiz kerak. Word matn muhariri bir paytni o‘zida bir necha fayllar bilan ishlash imkoniyatiga ega. Shu imkoniyatdan foydalangan holda bir necha fayllarni ketma-ket chaqarishingiz va ularni tahrirlashingiz mumkin. Buning uchun siz «Окно» menyusidan foydalanishingiz kerak.
Kompyutyer ekranida hujjat tasviri
Oddiy DOS matn faylidan Word matn fayli keraklicha murakkab strukturaga ega. Word oynasida hujjatlar uch xil variantda tasvirlanadi:

-Normal (normal rejim, ruscha variantida «^ Разметка станицы»);

-Page Layout (betlarga bo‘lish ryejimi, ruscha variantida «Обычный»);

-Outline (hujjat strukturasi ko‘rsatish rejimi, ruscha variantida «Структура»).

Hujjatlarni ekranda tasvirlash rejimini o‘rnatishni ikki usulda amalga oshirish mumkin:
«^ Вид» menyusi punktini tanlab sichqoncha tugmasi bosiladi va yuqoridagi uchta komandalardan biri tanlanadi, ya’ni «Обычный»,
«Структура», «Разметка страницы».
Ekranning pastki chap qismidagi uchta tugmachalardan birini sichqoncha ko‘rsatkichi yordamida bosish bilan bajariladi.