6 мавзу. Корхонанинг ахборот ресурслари

6 мавзу. Корхонанинг ахборот ресурслари
7.1. Ахборот тушунчаси ва унинг хусусиятлари
7.2. Ахборотни таснифлаш
7.3. Ахборот манбалари
7.4.Тадбиркорлик маълумотларини ҳимоя қилиш


1.Ахборот тушунчаси ва унинг хусусиятлари
Ахборот деганда одамлар тушуниши мумкин бўлган ва таҳлил қилишни, тушунишни ва изоҳлашни талаб қиладиган, рамзлар шаклида бўладиган атрофимиздаги дунё тўғрисидаги маълумотлар тушунилади. Бошқарув фаолиятида маълумот бу бошқариладиган ва бошқариладиган қуйи тизимларнинг ҳолати, шунингдек ташқи муҳит ҳақида маълумот тўпламидир.
Ахборотнинг энг муҳим хусусияти - уни кўп маротаба ишлатиш имконияти. Бироқ, барча тушунчалар, шу жумладан иқтисодиёт ва менежмент томонидан қўлланиладиган нарсалар ўзгармайди, улар доимий равишда такомиллаштирилиб борилади, янги маъно ва янги мазмун билан тўлдирилади.
Ахборот барча даражадаги менежерлар ва мутахассислар меҳнатининг асосий мавзусидир. Турли даражадаги менежерлар, уларнинг турли ваколатлари ва фаолият соҳалари маълумот тўплаш, сақлаш, ишлов бериш ва улардан фойдаланиш усулларидаги фарқларни кўрсатади. Шу билан бирга, ҳар қандай раҳбардан ахборотни қайта ишлашнинг ҳам аналитик, ҳам синтетик усулларига эга бўлиш талаб этилади. Биринчидан, ҳар қандай маълумот парчаланади, яъни аналитик равишда алоҳида қисмларга, бўлакларга, эпизодларга бўлинади. Сўнгра, ушбу мозаикадан билимнинг янги тузилиши яратилади, ҳар бир киши нафақат шахсий тажриба ва билимларни, балки аналитик ва синтетик қобилиятларни, вақт ўтиши билан сезги билан таъминлайдиган маълум бир тузилманинг тузилишини яратади.
Бошқарув учун ишлатиладиган маълумотлар пухта тайёргарликни талаб қилади. Биринчидан, ахборот шовқини деб аталадиган нарсани йўқ қилиш керак - бу бошқариш жараёнлари билан бевосита боғлиқ бўлмаган маълумотлар. Юқори даражадаги ижодий қобилиятга эга менежерлар уюшмаган "шовқинли" маълумотлардан фойдаланишлари мумкин
Ажратилганлардан кўра тажрибали менежерларга қараганда кўпроқ фойдали маълумотларни йиғиб олинг ва ҳар томонлама ишлатинг. Ахборот билан шовқин билан бирга эҳтиёткорлик билан ишлов берилмаса, янги пайдо бўлган вазиятлар, вазиятнинг ўзгариши, асл илмий, техникавий ёки иқтисодий-ташкилий янгиликлар ҳақидаги маълумотлар чиқариб ташланиши мумкин. Шунинг учун, ахборотни бошқариш бўйича қарорларни қабул қилиш ва тайёрлаш учун эвристик ва расмийлаштирилган проседуралар киритилиши керак. Ахборотни сиқиш (сиқиш) аниқ мақсадларга асосланган, айниқса стратегик аҳамиятга эга бўлган ахборотни кўп мақсадли қайта ишлашга имкон берадиган принциплар асосида амалга оширилиши керак. Фойдали таркибий қисмларни аниқлаш ва муҳим хулосалар чиқариш учун катта ҳажмдаги маълумотларни таҳлил қилувчи махсус эксперт гуруҳларини ташкил этиш тажрибаси катта аҳамиятга эга.