9 mavzu: Boshqaruv nazariyalari

5.3. Вактни бошкариш 

---

Иш жараёнида аксарият холлардаги муваффакиятлар бирон-бир ишни 
тугри бажариш эвазига эмас, балки шу ишни уз вактида бажариш хисобига 
эришилади. Шунинг учун вактдан рационал фойдаланиш — касбий ва иш 
сохаларидаги муваффакиятнинг асосий омилидир. 
Албатта, вакт кайтариб булмас бойлик ва уни узайтириб хам булмайди. 
Шунинг учун инсон ихтиёридаги ягона имконият вактдан тугри ва унумли 
фойдаланишдир. Замонавий рахбар учун энг муаммоли масалалардан бири, 
вактни етказа олишдир. «Кани энди суткада 24 эмасу, 34 соат булса» деган 
рахбарлар кам эмас. Вактдан унумли фойдаланиш излила бир нечта ташкилий 
услублар булиб, уларга риоя килиш вактимизни тежашга ва маълум вакт 
оралитида олдингига нисбатан купроқ иш бажаришга эришиш имконини 
беради. Бундан ташкари, катор психологик омиллар Хам борки, уларни 
хисобга олиш ва балки, улар устида ишлаш вактдан унумли фойдаланиш учун 
асос яратади. 
Шундай килиб, вактдан унумли фойдаланиш масштасини мухокама 
этишда икки асосий жихатни — ташкилий ва психологик томонларни тахлил 
этиш мумкин. 
Ташкилий томонлар деганда бажарилаётган ишни режалаштириш, 
саралаш, хисобга олиш каби тадбирлар назарда тутилади. Иш кунини унумли 
ташкил этишдаги биринчи кадам мавжуд вактни етарли эмаслиги сабабларини 
аниклашдан иборатдир. Бунинг учун бир кргоз олиб, унга устун тарзида 
вактингиз танкислиги сабабларини ёзиб чикинг. Бу сабаблар яиманинг 
окибати эканлигани тахлил этинг. Бу сабабларни келтириб чикарувчи 
муаммоларни хал этиш йулларини изланг. 
Вактни тугри таксимлашдаги энг асосий масалалардан бири - кундалик 
вазифаларни тугри таксимлашдир. Рахбар уз ихтиёридаги вазифаларни турли 
белгилар ва усулларга кура таксимлаши мумкин. Булар ичида энг самаралиси, 
бажарилиши лозим булган вазифаларнинг ахамияти ва тезкорлик мезонлари 
буйича таксимлашдир. Мазкур услубга биноан, ташкил от рахбари ихтиёрида 
булган вазифалар куйидаги 4 катакка жойлаштирилади (5. 3. 1-жадвал).