Amaliy mashg‘ulot. Ma’lumotlar bazasida forma va hisobotlarni tuzish va

Ko‘p kompaniyalar tomonidan hisobotlarning quyidagi turlari ishlatiladi:

• 
  Jadvalli hisobotlar. Jadval ko‘rinishidagi ma‘lumotlarni chop etishga tayyorlaydi.
  
• 
  Ustunli hisobotlar. Ustun yoki grafik ko‘rinishidagi ma‘lumotlarni chop etishga tayyorlaydi.
  
• 
  Pochta-havola hisobotlar. Bu hisobotlar yorliqlar yoki bir nechta ustunlar yaratadi.
  

Jadval hisobotlari xuddi jadvalga o‘xshab ma‘lumotlarni qatorlar va ustunlar yordamida ni aks ettiradi.
Jadval hisobotida forma yoki jadvaldan farqli o‘laroq, ko‘p hollarda bir yoki bir necha maydon ma’lumotlari birlashtiriladi. Ko‘pincha, jadval hisobotlarida hisoblashlarning natijasi, sonli maydonlarda statistik axborotlar guruhlangan holatda bo‘ladi.
Ustunli hisobotlar odatda birtta sahifada bir yoki bir necha yozuvlarni vertical holatda ifodalaydi. Ma’lumotlarning ustun ko‘rinishi ma’lumot kiritish uchun emas balki ma’lumotni ko‘rish uchun qulay hisoblanadi. Ustunli hisobotning yana bir turi sahifada asosiy yozuvni ifodalaydi, lekin ko‘p yozuvlarni ichki platformasi orqali tasvirlaydi (masalan, ish shakllari). Bir yozuvni ko‘rsatadi, lekin o‘rnatilgan pastki shakllarga kirib, hamma ma’lumotlarni ko‘rish mumkin, hattoki yakuniy ko‘rsatkichlarni ifodalashi ham mumkin.
Hisobotning pochta etiketkalari turi ham mavjud. Accessda etiketka yaratish ustasi bo‘lib belgilarning uzun ro‘yxatidan tanlash imkoniyatini beradi.
Hisobotlar va formalar orasidagi farq forma ma’lumotlarni kiritish uchun, hisobot esa ma’lumotlarni chiqarish uchun mo‘ljallangan.
Accessda hisobotlar ikki asosiy manba ma’lumotlardan foydalanadi:

• 
  yagona ma‘lumotlar bazasi jadval.
  
• 
  so‘rov bo‘yicha yozuvlarni ishlab chiqish. MS Access yordamida hisobot yaratish.
  

Access hisobotning deyarli har qanday turini yaratish imkonini beradi. MS Access da hisobot yaratish uchun Создание menyusining Отчеты guruhida joylashgan buyruqlar yordamida hosil qilinadi.

1.