Aniq va tabiiy fanlar

1.Tadbirni tashkil etish va o'tkazish bosqichlari
Avvalo shuni ta'kidlash kerakki, tadbir mazmunini oshkor etmaslik tez orada unutiladi, lekin ishtirokchilar texnologik nosozliklarni yillar davomida eslab qoladilar.
Har qanday voqea butun protsedurani belgilaydigan o'z rejasiga ega. U bajarilishi kerak bo'lgan elementlardan iborat. Tadbirni kerakli darajada o'tkazish uchun tegishli tayyorgarlik va mutaxassislar tomonidan hushyor nazorat talab etiladi. Ishtirokchilar o'rtasida funktsiyalar va majburiyatlarni taqsimlash talab qilinadi.
Umuman olganda, tadbirni faoliyat turi sifatida tashkil etishning quyidagi bosqichlarini ajratish mumkin:
1. Hodisa g'oyasining paydo bo'lishi.
Dastlab, voqea g'oyasi turli sabablarga ko'ra yuzaga kelishi mumkin. Tadbir muhim sana yaqinlashayotganligi munosabati bilan o'tkazilishi mumkin, shuningdek, muassasa rahbariyati yoki xodimlari tomonidan taklif qilinishi mumkin (ilmiy konferentsiya).
Agar, shunga qaramay, tadbirni o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilingan bo'lsa, u holda uni o'tkazish zarurati to'g'risidagi buyruq bilan amalga oshiriladi.
2. Ishtirokchilar tarkibini aniqlash.
Tashkiliy qo'mita yoki tadbirga mas'ul xodim tomonidan muassasa rahbari bilan kelishilgan holda amalga oshiriladi.
3. Bo'lajak voqea haqida xabar berish.
Ogohlantirish turlari hodisa turiga qarab farq qilishi mumkin. Ba'zi hollarda maqsadli taklifnomalar, boshqalarida esa reklama bo'lishi mumkin.
4. Tadbir ishtirokchilarining uchrashuvi.
Hodisaning turi va shartlariga bog'liq. Transport ham ishtirokchilar soni va darajasiga qarab buyurtma qilinadi.
5 . Tadbir ishtirokchilarini ro'yxatga olish.
Ro'yxatga olish tadbir turiga qarab amalga oshiriladi. Doimiy tadbir ishtirokchilarini ro'yxatga olish uchun maxsus ro'yxatga olish varaqlari qo'llaniladi. Bu reglamentda talab qilinadigan ishtirokchilar sonini aniqlash uchun amalga oshiriladi.
Noqonuniy tadbirlarni o'tkazishda ro'yxatdan o'tishdan ham foydalanish mumkin, ammo uning maqsadi ma'lumotnoma va axborot ishlarini davom ettirish imkoniyatiga ega bo'lishdir.
6. Tadbirning reglamenti (dasturi, ssenariysi).
Reglament vaqt bo'yicha rejalashtirilgan tadbirning borishini aks ettiradi. Bu har qanday tadbirning muhim qismidir.
7. Tadbirni texnik ta'minlash.
O'z ichiga oladi:
tadbir uchun binolar;
ishtirokchilar so'zlash uchun joylar;
texnik vositalar (mikrofonlar, kompyuterlar va boshqa zarur jihozlar);
8. Madaniy dastur.
Kompilyatsiya qilishda tadbirning davomiyligi hisobga olinadi. Agar tadbir ko'p kunlik bo'lsa, unda ishtirokchilar uchun madaniy dastur rejalashtirilgan bo'lishi mumkin.
9. Savol berish.
Voqea darajasini aniqlash uchun, ehtimol kelajakda ularning paydo bo'lishini istisno qilish uchun xatolarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi.
10. Hisobot.
Oxirgi bosqich - so'rov materiallarini qayta ishlash va hisobotni tayyorlash.
Hisobot quyidagilarni o'z ichiga oladi:
Kirish.
Umumiy miqdoriy ko'rsatkichlar, ishtirokchilar tarkibi va boshqalar.
Tadbir dasturi hisoboti.
So'rov natijalari.
Ilova (Tadbir rejasi, ishchi organlar tarkibi, madaniy dastur rejalari va boshqalar).
Xulosa.