Аудит ўтказиш вақтида маълумотлар билан алмашиш. Аудитнинг қўлланилиш соҳаси ва мураккаблигига боғлиқ равишда аудиторлар гуруҳининг ичида ҳам, текшириладиган ташкилот билан ҳам расмий маълумот алмашиш зарурати пайдо бўлиши мумкин.
Аудит бўйича гуруҳда вақти-вақти билан маълумот алмашиш ўтказилиши, аудит боришининг баҳоланиши ва зарур бўлганда, аудит бўйича гуруҳ аъзолари ўртасида вазифалар қайта тақсимланиши керак.
Аудит вақтида аудит бўйича гуруҳ раҳбари текшириладиган ташкилот ва аудит буюртмачиси билан аудитнинг бориши ва у билан боғлиқ барча масалаларда вақти-вақти билан етарли даражада маълумот алмашиши керак. Аудит вақтида бевосита ва жиддий хатар эхтимоллигига оид (масалан, хавфсизлик, экология ёки сифат билан боғлиқ хатар) олинган далил текширилаётган ташкилотга, керак бўлганда аудит буюртмачисига кечиктир-масдан етказилиши керак. Аудит соҳасидан четга чиқувчи барча масалалар белгиланиши ва аудит бўйича гуруҳ раҳбарига, кейинчалик текшириладиган ташкилотга ва аудит буюртмачисига етказиш эхтимоли борлиги учун айтиш керак.
Аудит далили аудит мақсади бажарилаолмаслигини кўрсатса, унда аудит бўйича гуруҳ раҳбари текшириладиган ташкилот ва буюртмачига тадбирлар белгиланиши учун бажарилмаслик сабаблари тўғрисида ҳабар бериши керак. Бундай тадбирлар ўз ичига аудитни қайта тасдиқлаш ёки аудит режасини ўзгартиришни, аудит мақсадларини ёки соҳасини ўзгартиришни ёки аудитни тўхтатишни ўз ичига олиши мумкин.
Аудитни амалга ошириш мобайнида сезиларли бўлиши мумкин бўлган аудит соҳасидаги ўзгаришларга бўлган ҳар қандай эҳтиёжлар аудит буюртмачиси ва текшириладиган ташкилот томонидан етарли даражада анализ қилиниши ва тасдиқланиши керак.
Ҳамроҳлик қилувчи шахсларнинг ва кузатувчиларнинг вазифаси ва жавобгарлиги. Ҳамроҳлик қилувчи шахслар ва кузатувчилар аудит бўйича гуруҳни кузатиб боришлари мумкин, аммо улар аудитнинг таркибига кирмайдилар.
Улар аудитга таъсир кўрсатмасликлари ёки аудит ўтказиш вақтида аралашмасликлари керак.
Ҳамрох бўлувчилар текшириладиган ташкилотдан тайинланган жойда улар аудит бўйича гуруҳга ёрдам кўрсатишлари ва аудит бўйича гуруҳ раҳбарининг илтимосига биноан ҳаракат қилишлари керак. Уларнинг вазифаларига қуйидагилар киради:
- учрашувларни таъминлаш ва сухбатлар учун вақт белгилаш;
- маълум жойлар ёки ташкилотларга боришни таъминлаш;
- хавфсизлик бўйича қоидалар ва тадбирларнинг бўлишини ва улар-нинг аудит бўйича гуруҳ аъзолари томонидан риоя қилинишини таъминлаш;
- аудит ўтказиш вақтида текшириладиган ташкилот номидан гувоҳлик берувчи шахсларнинг вазифаларини бажариш;
- тушунтиришлар бериш ва маълумотлар йиғиш вақтида ёрдам кўрсатиш.
Do'stlaringiz bilan baham: |