Bajardi: diyor masharipov ilmiy rahbar: matnazarova mohira

O‘ZBEKISTON RESPUBLIKASI OLIY TA’LIM FAN VA INNOVATSIYALAR VAZIRLIGI

URGANCH DAVLAT UNIVERSITETI TARIX FAKULTETI
TARIX KAFEDRASI

MAXSUS TARIX FANIDAN

KURS ISHI

MAVZU: HUJJATLARNI EKSPERTIZADAN O’TKAZISH

BAJARDI: DIYOR MASHARIPOV
ILMIY RAHBAR: MATNAZAROVA MOHIRA

URGANCH- 2023

KIRISH
ASOSIY QISM
I BOB. Hujjatlarni qimmatligini aniqlash ekspertizasi.
1.1. Ekspertizaning tushunchasi.
1.2. Ekspertizaning vazifalari.
II BOB. Ekspertizalashning tartibi va bosqichlari.
2.1. Hujjatlarni qimmatligini ta'minlash va saqlash.
2.2. Ekspertizalashning amaliy ahamiyati.
XULOSA
FOYDALANILGAN ADABIYOTLAR

KIRISH
Hujjatlarning qiymatini tekshirish arxiv ishining eng muhim elementi hisoblanadi. Shu bilan birga, hujjatlarning qiymatini ekspertizadan o'tkazmasdan turib, hujjatlarni yo'q qilishni amalga oshirish mumkin emas. Shu bilan birga, arxivlar ishi qoidalari hujjatlarning qiymatini birgina xodim tomonidan, hatto kichik tashkilotlarda ham ekspertizadan o'tkazmaslik tavsiya etiladi, chunki bu salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin: hujjatlar amal qilish muddati tugagunga qadar yo'q qilinishi mumkin. saqlash muddati. Shuning uchun ekspertiza o'tkazish uchun ekspert komissiyasi tuzilishi kerak.
Hujjatlarni yo'q qilish faktini tasdiqlash uchun komissiyaga kimni kiritish kerak yakka tartibdagi tadbirkor kimning xodimlari yo'q?
Bir qismi sifatida yo'q qilish uchun ajratilgan hujjatlarni to'liq baholashni amalga oshirish uchun ekspert komissiyasi quyidagi xodimlarni kiritish maqsadga muvofiqdir:
- tashkilot rahbariyatining vakili;
- arxivchi;
- tashkilotning bosh hisobchisi;
- tashkilotning kadrlar xizmati vakili;
- vakil yuridik xizmat tashkilotlar;
- hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati xodimi yoki tashkilot kotibi.
Ekspert komissiyasining tarkibi korxona rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Tashkilot doimiy ekspert komissiyasini tuzishi mumkin, lekin u har yili ham tuzilishi mumkin. Ekspert komissiyasi (EK) hujjatlarni saqlash muddati tugaganligi faktini aniqlaydi, hujjatlarni yo'q qilish uchun ajratish to'g'risida dalolatnoma tuzadi va unga muvofiq (akt) hujjatlarni yo'q qilish uchun tayyorlaydi.

Hujjatlarning qiymatini ekspertiza qilish - hujjatlarni saqlash muddatlarini aniqlash va ularni doimiy saqlash uchun tanlash maqsadida ularning qimmatlilik mezonlari asosida hujjatlarni o'rganish.

Hujjatlarning qiymatini tekshirish hujjatning hayot aylanishining barcha bosqichlarida amalga oshiriladi:
- joriy ofis ishida:
- ishlar nomenklaturasini tuzishda;
- hollarda hujjatlarni shakllantirishda;
- ishlarni keyinchalik saqlash uchun tayyorlashda;
- tashkilot arxivida:
- fayllarni markaziy arxivga topshirish uchun tayyorlash jarayonida;
- saqlash muddati o‘tgan hujjatlar va ishlarni yo‘q qilish uchun ajratish jarayonida.