Белгородский государственный национальный

разделить предлагаемый процесс совершенствования информационной 
системы учета рабочего времени сотрудников на следующие этапы: 
 внедрение новых модулей в систему контроля управления 
доступом «Сфинкс»: «Учет рабочего времени» и «Интеграция с 1С»; 
 внесение 
изменений 
в 
модуль 
в 
конфигураторе 
«1С:Предприятие», рассчитывающий заработную плату на основе данных из 
табеля учета использования рабочего времени сотрудников; 
 приобретение и установка аппаратного обеспечения: 12 
терминалов учета рабочего времени, которые будут установлены на дверях 
рабочих помещений, удаленных от проходных; 
 обучение сотрудников отдела организации и стимулирования 
труда: оно будет включать в себя работу с модулями в ПО «1С:Предпритяие» 
и СКУД «Сфинкс». 

---

38 
Предлагаемый проект по совершенствованию информационной 
системы учета рабочего времени поможет устранить все недостатки, 
выявленные в пункте 2.2. С помощью следующих действий: 
 автоматизация системы контроля над своевременным приходом и 
уходом сотрудников; 
 автоматизация документооборота в сфере учета рабочего 
времени сотрудников; 
 автоматизация процесса заполнения табеля учета использования 
рабочего времени сотрудников. 
3.2 Оценка эффективности предлагаемого проекта 
Проанализировав финансово-экономическое состояние предприятия, 
был сделан вывод о том, что в данный период предприятие имеет достаточно 
денежных средств, чтобы часть из них выделить на совершенствование 
системы персонального учета рабочего времени сотрудников. 
Для оценки экономической эффективности предложенного к 
внедрению проекта по совершенствованию информационной системы 
персонального учета рабочего времени сотрудников ООО «Промсахар» 
необходимо вычислить себестоимость данного проекта. 
Себестоимость представляет собой сумму затрат на приобретение 
модулей «Учет рабочего времени» и «Интеграция с 1С:Предприятие» 
системы контроля управления доступом «Сфинкс», расходов на закупку и 
содержание необходимого аппаратного обеспечения, а также затрат на 
премиальные выплаты 1С-программисту и инженеру-программисту 
автоматизированных систем управления технологических процессов. Расчет 
себестоимости проекта по совершенствованию информационной системы 
персонального учета рабочего времени сотрудников производится по 
формуле 3.1. 

---

39 
С = П
сп
+ П
ип
+ Р
п
+ Р
о
, (3.1) 
где С – себестоимость предлагаемого проекта, руб.; П
сп
– 
премиальные выплаты 1С-программисту, руб.; П
ип
– премиальные выплаты 
инженеру–программисту 
автоматизированных 
систем 
управления 
технологических процессов, руб.; Р
п 
– расходы на приобретение 
необходимых модулей СКУД «Сфинкс», руб.; Р
о
– расходы на закупку 
нового оборудования, руб. 
Премиальные выплаты составляют 17% от заработной платы 
сотрудника и рассчитываются по формуле 3.2. 
П = З ∗ 17% 100%
⁄
, (3.2) 
где П – премиальные выплаты, руб.; З – заработная плата, руб. 
Премиальные выплаты 1С-программисту, рассчитанные по формуле 
3.2, составляют: 
П = 25 000 ∗ 17 100
⁄
= 4 250(руб) 
Премиальные выплаты инженеру-программисту автоматизированных 
систем управления технологических процессов, рассчитанные по формуле 
3.2, составляют: 
П = 19 000 ∗ 17 100
⁄
= 3 230(руб) 
Расходы на приобретение новых модулей СКУД «Сфинкс» включают 
в себя стоимость модулей, необходимых для реализации проекта. 
Предложенные модули описаны в пункте 3.1. В таблице 3.1 приведены 
данные для расчета расходов на закупку необходимых модулей. 

---

40 
Таблица 3.1 – Данные для расчета стоимости необходимых модулей 
Наименование модуля 
Стоимость, руб. 
«Учет рабочего времени» 
10 900 
«Интеграция с 1С» 
9 400 
Общая стоимость модулей 
15 300 
Расходы на закупку нового оборудования включают в себя затраты на 
приобретение необходимого оборудования для реализации данного проекта. 
Предложенный перечень оборудования представлен в пункте 3.1. В таблице 
3.2 приведены данные для расчета расходов на закупку необходимого 
оборудования. 
Таблица 3.2 – Данные для расчета стоимости необходимого оборудования 
Наименование оборудования 
Количество 
Стоимость, руб. 
Терминал учета рабочего 
времени «Sphinx E100» 
12 
177 600 
По итогам проведенных расчетов себестоимость проекта по 
совершенствованию информационной системы учета рабочего времени 
сотрудников составляет: 
С = 4 250 + 3 230 + 15 300 + 177 600 = 200 380(руб) 
В таблице 3.3 приведены для сравнения продолжительности работ, 
решаемых до внедрения новой программы и после внедрения. До внедрения 
программы сотрудник отдела организации и стимулирования труда 
заполняет табель учета использования рабочего времени сотрудников на 
основе составленного режима работы в ПО «1С:Предприятие», а начальники 

---

41 
отделов, цехов, участков и смен заполняли табеля учета использования 
рабочего времени сотрудников на бумажных носителях. После чего 
сотрудники отдела организации и стимулирования труда сравнивают табеля 
на бумажных носителях с электронным табелем. Это занимает значительное 
количество 
рабочего 
времени 
сотрудников. 
После 
внедрения 
автоматизированной системы персонального учета рабочего времени 
предполагается, что все эти работы будут исполняться автоматически в 
СКУД «Сфинкс». 
Таблица 3.3 – Нормы времени выполнения операций с данными за месяц до и 
после внедрения автоматизированной системы учета рабочего времени 
Показатель 
Базовый вариант 
(час) 
Предлагаемый 
вариант (час) 
Заполнение электронного табеля 
143,25 
0 
Заполнение табеля на бумажном 
носителе 
143,25 
0 
Сравнение табелей 
19,1 
0 
Итого 
305,6 
0 
Экономия для предлагаемой системы включает в себя экономию на 
заработной плате сотрудников за счет учета опозданий и ранних уходов с 
работы и рассчитывается по формуле 3.3. 
Э = В
отс
∗ ЗП
ч
∗ РД
мес
∗ С , (3.3) 
где Э – экономия на заработной плате сотрудников, руб.; В
отс 
– 
среднее время отсутствия на рабочем месте одного сотрудника, час; ЗП
ч 
– 
средняя заработная плата в час, руб.; РД
мес 
– среднее число рабочих дней в 
месяце, дни; С – среднее количество сотрудников, чел. 
По данным исследования "Управление персоналом в условиях 
кризиса", проведенного экспертами группы компаний "Институт тренинга – 

---

42 
АРБ про", сотрудники российских компаний в среднем тратят по 15 минут в 
день на опоздания и преждевременный уход с работы.
1
Из этого можно 
сделать вывод, что: 
В
отс
= 15 60
⁄
= 0,25(час) 
Средняя заработная плата сотрудника в час рассчитывается по 
формуле 3.4. 
ЗП
ч
= ЗП
мес
/ РД
мес 
/ Ч
с
, (3.4) 
где 
ЗП
ч
– средняя заработная плата в час, руб.; 
РД
мес
– среднее число 
рабочих дней в месяц, дни;
Ч
с
– число рабочих часов в сутки, час. 
Проанализировав данные из таблицы 2.1, было выяснено, что средняя 
заработная плата сотрудников ООО «Промсахар» составляет 18 677 руб. 
Среднее число рабочих дней в месяце – 22 дня, рабочий день длится 8 часов. 
Средняя заработная плата в час, рассчитанная по формуле 3.4 
составляет: 
ЗП
ч
= 18 677 22 8
⁄
⁄
= 106(руб) 
Основываясь на данные из таблицы 2.1, был сделан вывод, что 
среднее количество сотрудников за 2013-2015 года составило 573 чел. 
По итогам проведенных расчетов экономия на заработной плате 
сотрудников составила: 
Э = 0,25 ∗ 106 ∗ 22 ∗ 573 = 334 059(руб) 
1
Россияне тратят впустую больше половины рабочего времени [Электронный ресурс]. – 
Электрон.дан. – Инфинсервис, 2012-2016, режим доступа: http://spnx.ru/price.php, свободный. 

---

43 
Критерием эффективности внедрения прикладных программных 
продуктов является ожидаемый экономический эффект, получаемый 
потребителем программы. В данном случае, экономический эффект будет 
рассчитан за месяц по формуле 3.5. 
Э
м
= Э − Е
н
∗ С ,
(3.5) 
где Э
м
– экономический эффект за месяц, руб.; Е
н
– нормативный 
коэффициент экономической эффективности вложений. 
Нормативный коэффициент экономической эффективности вложений 
– часть вложений во внедрение автоматизированной системы, которая 
должна окупиться за год, для того, чтобы система считалась эффективной. 
Коэффициент экономической эффективности вложений для предприятий, 
занимающихся пищевой промышленностью равен 0.17.
1
Таким образом ожидаемый экономический эффект за месяц равен: 
Э
м
= 334 059 − 0,17 ∗ 200 380 = 299 994,4(руб) 
Срок 
окупаемости 
капитальных 
затрат 
на 
внедрение 
автоматизированной системы определяется по формуле 3.6. 
Т
ок
= С Э
м
⁄ , (3.6) 
где T
ок 
– срок окупаемости внедрения автоматизированной системы, 
мес. 
Срок окупаемости составляет: 
Т
ок
= 200 380 299 994,4
⁄
= 1(мес) 
1
Приказ Минстроя РФ от 14.09.92 N 209 «Об утверждении методики по определению уровня 
арендной платы за нежилые здания (помещения)» [Электронный ресурс] – КонсультантПлюс, 1997-2016, 
режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_2571/, свободный. 

---

44 
Расчетный коэффициент экономической эффективности затрат на 
внедрение автоматизированной системы позволяет рассчитать часть 
вложений, возмещаемую за счет экономии в результате внедрения 
информационного продукта. Данный коэффициент рассчитывается по 
формуле 3.7: 
Е
р
= Э
м
С = 1 Т
ок
⁄
⁄
= 1 0,6 = 1,6
⁄
, (3.7) 
Произведя расчет показателей экономии времени сотрудников и 
экономической эффективности, были сделаны следующие выводы: 
1) 
После внедрения автоматизированной системы учета рабочего 
времени сотрудников, количество времени, затраченного на работу данного 
процесса, в общей сложности снизится на 305,6 часов в месяц. 
Следовательно отделы организации и стимулирования труда, начальники 
отделов, цехов, участков и смен будут уделять больше времени на основной 
рабочий процесс.
2) 
Также было доказано, что данный проект будет экономически 
эффективен (Е
р 
= 1,6 

Е
н
= 0,17) для предприятия. При экономическом 
эффекте равном 299 994,4
рублей в месяц и затратах на совершенствование 
равных
200 380 рублей в месяц срок окупаемости составит 1 месяц.

---

45