Biznes jarayonlarini amalga oshirishni optimallashtirishni modellashtirish
Download 289.75 Kb. Pdf ko'rish
|
biznes jarayonlarini boshqarish 2-amaliy ish
- Bu sahifa navigatsiya:
- FANIDAN 2-amaliy ish Bajardi: Dilmurodov .L
O’ZBEKISTON RESPUBLIKASI AXBOROT TEXNOLOGIYALARI VA KOMMUNIKATSIYALARINI RIVOJLANTIRISH VAZIRLIGI MUHAMMAD AL-XORAZMIY NOMIDAGI TOSHKENT AXBOROT TEXNOLOGIYALARI UNIVERSITETI QARSHI FILIALI TT VA KT FAKULTETI AX-11-20 GURUH TALABASINING Biznes jarayonlarni boshqarish FANIDAN 2-amaliy ish Bajardi: Dilmurodov .L Qabul qildi: Muxitdinov X QARSHI-2023 2-Amali ish Biznes jarayonlarini amalga oshirishni optimallashtirishni modellashtirish. Kompaniyaning biznes jarayonlarini optimallashtirish Anton Timoxin “ELSIB” NPO rivojlantirish direksiyasi loyiha menejeri Bugungi biznes muhitida operatsion samaradorlikni oshirish uchun tobora ko'proq kompaniyalar o'zlarining biznes jarayonlarini tavsiflash va optimallashtirish bo'yicha loyihalarni amalga oshirishga qaror qilmoqdalar. Biroq, bunday loyihalar, boshqa har qanday takomillashtirish faoliyati kabi, ham ijobiy, ham salbiy natijalarga olib kelishi mumkin. Shuning uchun, umid qilamanki, ushbu maqola o'z kompaniyalari faoliyatini yaxshilashni boshlagan menejerlarga biznes jarayonlarining yangi versiyalarini tavsiflash, optimallashtirish va keyinchalik joriy etish bo'yicha ish bosqichlarida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatolar tuzoqlaridan qanday qutulishda yordam beradi. Vaqtning boshlanishi Takror aytamanki, biznes-jarayonlarning yangi versiyalarini tavsiflash, optimallashtirish va amalga oshirish bo'yicha loyihani amalga oshirish natijasi ijobiy va salbiy bo'lishi mumkin, bu ish noto'g'ri tashkil etilgan taqdirda kompaniya uchun moliyaviy yo'qotishlarga olib kelishi mumkin. Nega bunday loyihalar boshlanadi? Diagnostika natijasida kompaniya menejerlari biznes jarayonlarini rasmiylashtirish va optimallashtirish bo'yicha ishlarni boshlashga qaror qilgan bir qator asosiy sabablar mavjud: Keraksiz (qiymat qo'shmaydigan) ishlarni bajarish, ish davrlarida yuqori o'zgaruvchanlik; Biznes jarayonlarini standartlashtirish va unifikatsiyalashning yo‘qligi, biznes- jarayonlarning o‘zboshimchalik bilan tuzilishi, ularni amalga oshirishni tartibga soluvchi hujjatlarning yo‘qligi; Samarasiz arxitektura axborot oqimlari(ma'lumotlarni yig'ish, tahlil qilish, saqlash), avtomatlashtirishning etarli darajada emasligi; Bo'lim va bo'limlarning haddan tashqari ko'pligi, funktsiyalarning takrorlanishi, ular o'rtasidagi samarasiz o'zaro hamkorlik; Mas'uliyat sohalarining xiralashishi, biznes jarayoni va umuman uning natijasi uchun javobgar shaxsning yo'qligi; Barcha vakolatlarning ierarxiyaning eng yuqori darajasida to'planishi, vakolatlarni topshirish amaliyotining yo'qligi; Nazorat va hisobot berish faoliyati uchun ortiqcha mehnat xarajatlari, tasdiqlash uchun vaqtni sezilarli darajada yo'qotish; Mehnatni baholash tizimi xodimlarni xarajatlarni kamaytirish va sifatni yaxshilashga undamaydi, motivatsion ko'rsatkichlar motivatsiyalangan shaxs tomonidan nazorat qilinadi. Ro‘yxat davom etadi. Tashxis natijalariga ko'ra kompaniyada bunday muammolar mavjudligi to'g'risida signal olgan menejer shunday xulosaga kelishi mumkin - "biz jarayonlarimizni tavsiflashimiz va optimallashtirishimiz kerak va bu bizga barcha muammolardan xalos bo'lishga yordam beradi :)". Shu bilan birga, aniq vazifa va optimallashtirish mezonlari shakllantirilmagan. Loyihaga vazifa qo'yishga bunday yondashuvning o'zi muqarrar ravishda olib keladigan bir nechta muammoli joylarga ega salbiy oqibatlar, va ijobiy natija olish ehtimoli minimal: Kompaniyaning yuqori rahbariyatining yangisini joriy etishiga ko'r-ko'rona ishonchi dasturiy ta'minot tizimi(ERP, CRM, MRP va boshqalar), bu (uni ishlab chiquvchilarga ko'ra) amalga oshirish va foydalanishdan keyin eng yaxshi amaliyotlar, mos yozuvlar modellariga kiritilgan, mo''jiza yaratadi va biznesning o'zi ijobiy tomonga o'zgara boshlaydi ...; Ish jarayonlarini tavsiflash ko'pchilik tomonidan muammolarni hal qilishning universal vositasi sifatida ko'rib chiqilishi tasdiqlangan. Ammo amalda bu unchalik uzoqdir - tavsif muammoli joylarni yo'q qilishga yordam beradi, lekin o'z-o'zidan emas, balki uning doirasida. integratsiyalashgan yondashuv, uning tarkibiy qismlaridan biri faqat kompaniyaning biznes jarayonlarini rasmiylashtirish bo'lishi mumkin; Biznes muammosi yo'q. Kompaniya ishlaydi, bir oz foyda keltiradi. Ha, shu bilan birga, aloqada ba'zi qiyinchiliklar mavjud, ammo "ish lahzalari" dan boshqa narsa emas. Ishni bajarishning o'rnatilgan amaliyotini nima uchun o'zgartirish kerak, ayniqsa biznes- jarayonlarning tavsifi dasturiy ta'minotga sarmoya kiritishni, mutaxassislarni tayyorlashni, xodimlarni ish jarayonidan chalg'itishni talab qiladi? Agar loyiha maqsadlari biznes samaradorligini oshirishni o'z ichiga olmasa, kompaniya samaradorligining pasayishi va xarajatlarning oshishi muqarrar. Optimallashtirish haqida bir necha so'z Biznes jarayonlarining tavsifi ko'p hollarda "barcha kasalliklarga davo" sifatida qabul qilinadi, ammo kam sonli menejerlar nima uchun mavjud biznes jarayonlarini tavsiflash kerakligi haqida o'ylashadi? Axir, jarayonlarni oddiy rasmiylashtirish orqali hal qilinadigan muammolar doirasi cheklangan va boshqa hollarda kompaniyaning biznes jarayonlarini optimallashtirish talab etiladi. Qoidaga ko'ra, optimallashtirishga hissiy yukdan boshqa hech qanday yuk ko'tarmaydigan mavhum tushuncha sifatida qaraladi: "endi biz barcha muammolarni hal qilamiz", optimallashtirish mezonlariga - qaysi jarayonni, qanchalik yaxshilashga e'tibor bermasdan. va qanday maqbul chegaralar ichida. Agar takomillashtirish yo'nalishlarini aniqlashda odatda qiyinchiliklar bo'lmasa (masalan, "mijozning arizasini muvofiqlashtirish jarayonini yakunlash uchun zarur bo'lgan vaqtni qisqartirish kerak"), u holda takomillashtirish ko'rsatkichlarini aniqlash va raqamlashtirish bilan bog'liq muammolar mavjud. Ko'pgina kompaniyalarda balanslangan ko'rsatkichlar kartalari ishlatilmaydi va "qanchalik yaxshilanishi" ni aniqlash imkonsiz bo'lib qoladi, chunki ma'lum bir jarayonning ishlashini tavsiflovchi ko'rsatkichlar aniqlanmagan va hisoblanmaydi. Shunday qilib, yaxshilanishlarni o'lchash ko'pincha sub'ektiv bo'lib, "o'zini his qiladi". Alohida nuqta - o'zgarishlar uchun maqbul chegaralarni belgilash. Hech kimga sir emaski, kompaniya rahbari yoki egasi takomillashtirish bo'yicha ishlarni boshlash bosqichida bir qator cheklovlar va taqiqlarni o'rnatadi, optimallashtirishni hozirgi vaziyatda hech narsani tubdan yaxshilashga qodir bo'lmagan kosmetik o'zgarishlar darajasiga tushiradi. Asboblar va metodologiyalar haqida Qoida tariqasida, biznes jarayonlarini rasmiylashtirish bo'yicha ishlarni boshlashda vositalar va metodologiyalarni tanlash masalasiga kam e'tibor beriladi. Qaysi biznes modellashtirish tizimlari va qaysi metodologiyalarni qo'llashda unchalik katta farq yo'qligi tushuniladi. Biroq, tanlovda hal qiluvchi omil dasturiy ta'minot va metodologiya biznes jarayonlarini tavsiflash va optimallashtirish bo'yicha loyihani amalga oshirish jarayonida erishish rejalashtirilgan maqsadlar bo'lishi kerak. Belgilangan maqsadlarga, tashkilotning rivojlanish bosqichiga va boshqaruv tizimining holatiga qarab, kompaniyaning biznes modelini shakllantirishning ikkita yondashuvini ajratish mumkin: Kompaniyaning individual biznes-jarayonlari to'plamini aniqlash va tavsiflash - sabab-oqibat munosabatlarini va harakatlarning vaqtinchalik ketma-ketligini tezda aniqlash, ishtirokchilarni, ijrochilarni, boshlang'ich va yakuniy voqealarni aniqlashga e'tibor qaratgan holda jarayonlar va protseduralarni rasmiylashtirishga imkon beradi. harakatlar ketma-ketligi, ob'ekt oqimlarining harakati; Biznes jarayonlarining kompleks modelini yaratish - tizim tavsifini yaratish, boshqaruv ob'ektlarini ajratib ko'rsatish va tavsiflashga e'tibor qaratgan holda kompaniyaning keng qamrovli, izchil biznes modelini yaratishga imkon beradi. Ushbu yondashuvlar bir-birini istisno qilmaydi, tajriba shuni ko'rsatadiki, tizimni bir butun sifatida tavsiflash uchun ham, individual (mahalliy) biznes jarayonlarini tavsiflash uchun ham muammolarni hal qilish zarur bo'lganda mumkin. Bunday holda, umumiylikdan xususiyga o'tish kerak: birinchi navbatda, butun tizim modelini yaratish va shundan keyingina, uni asos qilib, individual biznes jarayonlarining modellarini shakllantirish. Dasturiy ta'minotni tanlash masalasi odatda yuqori darajada ixtisoslashgan va ko'pincha kompaniya rahbarining minimal ishtiroki bilan qaror qabul qilish uchun IT bo'limlariga yuboriladi. Biroq, biznes jarayonlarini tavsiflash usullari va vositalari ixtisoslashganligini va ular uchun mo'ljallanmagan muammolarni hal qilish uchun mos emasligini unutmang. Biznes-jarayonlarning murakkab modelini shakllantirish uchun texnik mutaxassislar tomonidan tanlangan, operatsion darajadagi algoritmlar va munosabatlarni tavsiflash uchun mo'ljallangan tizimdan foydalanishga urinish yuqori ehtimollik bilan qo'shimcha talab qiladi. moliyaviy xarajatlar tizimni takomillashtirish, vazifani qiyin, vaqt talab qiladigan yoki shunchaki imkonsiz qiladi. Natijada nima olish mumkin Aksariyat hollarda kompaniya rahbari biznes jarayonlarini tavsiflash loyihasini boshlashda yuqorida tavsiflanganlarning hammasini hisobga olmaydi va bunday loyihani amalga oshirish g'oyasini u tashqaridan kelgan. . Hozirgi vaziyatda loyiha uchun topshiriqning matni "biz kompaniyamizning biznes jarayonlarini qisqa vaqt ichida tasvirlashimiz kerak" degan ma'noni anglatadi. Agar siz ushbu ehtiyojni aniqlashga harakat qilsangiz va bir nechta aniqlovchi savollarni so'rasangiz, javob, ehtimol, mantiqiy ravishda topshiriq bilan bog'liq bo'lmaydi. Keyingi qadam kompaniyada tahlilchilarni o'z ichiga olgan tarkibiy bo'linmani yaratish yoki loyihani amalga oshirish uchun uchinchi tomon maslahatchilarini jalb qilish to'g'risida qaror qabul qilinadi. Mumkin variantlar yanada rivojlantirish hodisalar quyidagicha: Ijrochi (kompaniya tahlilchilari yoki tashqi maslahatchilar) keraksiz savollarni bermasdan, loyiha bo'yicha ishlarni vijdonan bajarishga kirishadi. Shu bilan birga, ish boshida nimani tasvirlash bo'yicha aniq ko'rsatmalar yo'qligi sababli, ketma-ket barcha jarayonlar yoki kompaniya rahbari tomonidan belgilanadigan jarayonlar tasvirlangan. Kunlar birin-ketin o'tmoqda, loyiha muvaffaqiyatli amalga oshirilayotganga o'xshaydi, ammo olingan natija sarmoyani oqlamaydi. Biznes jarayonlari haqiqatan ham kompaniyada sodir bo'ladigan tarzda tavsiflanadi, natijada olingan modellar murakkab, chalkash va ko'pincha keyingi foydalanish uchun mos kelmaydi. Shunga qaramay, ijrochi jarayonlarni optimallashtirishga harakat qiladi, ammo kompaniyada etarli tajriba yo'qligi sababli, tor doiradagi odamlarning fikridan foydalanish, jarayonlar o'rtasidagi munosabatlarni hisobga olmaslik, aslida hech narsani yaxshilamaydi. Natijada, ko'p vaqt va resurslar sarflangan, mavjud biznes muammolari hal qilinmagan va menejer kelajakda bunday ishga qaytishga imkon bermaydigan salbiy tajribaga ega; Pudratchi biznes jarayonlarining tavsifi nima uchun kerakligini, qanday natijaga erishish rejalashtirilganligini, qanday optimallashtirish mezonlari o'rnatilganligini aniqlab, savollar berishni boshlaydi. Ushbu bosqichda kompaniya rahbariyatidan jiddiy salbiy qabul qilinishi mumkin, chunki birinchidan, oddiygina javoblar yo'q, ikkinchidan, jarayonlarni tavsiflash vazifasi rasmiy bo'lib, mantiqiy xulosalar va kichik vazifalar zanjiri bilan qo'llab- quvvatlanmaydi. Kompaniya rahbari uchun yoqimsiz bo'lgan va ilgari u "ko'z yumgan" biznesning bir qator "xususiyatlari" ma'lum bo'ldi: To'satdan ma'lum bo'lishicha, jarayonlarni "xo'jayin kabi" tasvirlab bo'lmaydi, chunki ular kompaniyada bo'lmagani uchun - faoliyat xodimlarning tajribasiga asoslangan holda amalga oshiriladi, vaziyatga qarab qarorlar qabul qilinadi va hatto muntazam jarayonlar reglamentda belgilanganidek amalga oshirilmaydi, lekin ijrochilar uchun qulay; Biznes tashqi yoki ichki risklarga duchor bo'ladi, maqsadlar yo'q, motivatsiya tizimi mahsulot/xizmatlar sifatini yaxshilashga hissa qo'shmaydi, xarajatlarni hisobga olish to'liq emas yoki yo'q; Jarayonlarni tavsiflashda biznes modelida sezilarli o'zgarishlar zarurligi aniqlanadi. Shuni unutmangki, agar tavsiflash jarayonida jarayonlar optimallashtirilgan bo'lsa, biznes-jarayonlarni tavsiflash va optimallashtirish loyihasi tugagandan so'ng, yana bir loyiha - kompaniya xodimlaridan foydalanish amaliyotiga biznes-jarayonlarning yangi versiyalarini joriy etish kerak. Ammo bu loyiha yillar davomida ishlab chiqilgan asoslarni ko'pchilik xodimlar ishtirokisiz ishlab chiqilgan yangi, g'ayrioddiy asoslarga o'zgartirish uchun ko'proq harakat talab qiladi. Shunday qilib, biznes jarayonlarini tavsiflash va optimallashtirish - bu tahlilchilarning tajribasi va bilimlaridan tashqari, shaxsiy qiziqish, o'zgarishlarga tayyorlik, loyihaga bo'lgan ehtiyojni aniq tushunish, shuningdek, belgilangan maqsadlarga erishish usullarini talab qiladigan vazifadir. kompaniya rahbarining maqsadlari. Aks holda, yuqorida tavsiflangan muammolar va savollarga duch kelganda, mavjud biznesga o'zgartirishlar kiritish kerak bo'lganda, loyiha boshlanishidan oldin tugaydi. Eng yaxshi amaliyotlar Biznes-jarayonlarni tavsiflash vazifalari bugungi kunda ko'plab yirik rus kompaniyalari uchun, sanoatga mansubligidan qat'i nazar, dolzarbdir. Aksariyat hollarda ularni hal qilish uchun ichki biznes jarayonlarining ishlash xususiyatlarini aks ettiruvchi mavjud biznes modellarini yaratadigan analitik bo'linmalar tuziladi. Kompaniyaning to'liq biznes modelini shakllantirish juda mehnat talab qiladigan vazifa bo'lib, ishni boshlashdan oldin asosiy bosqichlarni sinchkovlik bilan o'rganishni talab qiladi. biznes muammosi, tarmoq diagrammasi, hisobot berish va tartibga solish, tavsifning chuqurligi va metodologiyasi ish boshlanishidan oldin hal qilinishi kerak bo'lgan asosiy masalalardir, aks holda natija kutilgan natijalarni qondirmaydi. Ushbu bo'limda biznes jarayonlarini tavsiflash va optimallashtirish uchun loyihani tayyorlash va amalga oshirish bo'yicha tavsiyalar mavjud. bo'lim asosida tayyorlangan shaxsiy tajriba maqola muallifi loyihani energetika korxonasida amalga oshirish natijalari asosida, shuningdek, ish jarayonida qo'llaniladigan boshqa kompaniyalarning ilg'or tajribalarini hisobga olgan holda. Taxminlar: loyiha kompaniyaning ichki tahliliy bo'linmasi tomonidan amalga oshirilgan, bo'linma mutaxassislari tashkiliy rivojlanish sohasidagi loyihalarni amalga oshirish tajribasiga ega, ish boshlash vaqtida kompaniyada sifat menejmenti tizimi mavjud, tizimi biznesni modellashtirish tizimi sifatida ishlatiladi biznes-studiya. Birinchi bosqich - loyihani boshlash Loyihani amalga oshirish uchun loyiha boshqaruvi guruhi tuziladi, loyiha kuratori tayinlanadi, kompaniyaning biznes jarayonlarini tavsiflash va optimallashtirish bo'yicha ishlarni boshlash uchun buyruq chiqariladi. Loyiha kuratoriga bosh direktorning o'rinbosarlari, kompaniyani rivojlantirish bilan bog'liq funktsiyalarni amalga oshiruvchi bo'limlar rahbarlari orasidan mansabdor shaxsni tayinlash tavsiya etiladi. Kuratorga loyiha ishlarini amalga oshirish bilan bog'liq muammolarni hal qilish uchun barcha zarur vakolatlar berilishi kerak. Loyihani boshqarish guruhiga keyinchalik kompaniyaning biznes-jarayonlari bo'yicha vakolatlar markazini tashkil etuvchi tahlilchilar kiradi. Agar kompaniya sifat menejmenti tizimini yoki integratsiyalashgan boshqaruv tizimini joriy qilgan va ishlayotgan bo'lsa, ushbu funktsiyalarni amalga oshiradigan bo'linmaning mutaxassislari ham loyihalarni boshqarish guruhiga kiritilishi kerak. Bu jarayonlar va muammoli sohalar bo'yicha to'plangan bilimlar bazasidan foydalanish, biznes jarayonlarini tavsiflash, optimallashtirish va ichki audit funktsiyalarini birlashtirish imkonini beradi. Shuningdek, guruhlarga turli faoliyat yo'nalishlari bo'yicha texnik mutaxassislar kiradi ekspert xulosalari va alohida jarayonlarning ishlashi bo'yicha bahsli masalalarni tezkor hal qilish Ikkinchi bosqich - Biznes muammosi Ustida dastlabki bosqich loyiha boshqaruvi guruhi tomonidan biznes jarayonlarini tavsiflash va optimallashtirish bo'yicha ishlar, tashkiliy diagnostika o'tkazilishi kerak. Maqsad kompaniya ishidagi kamchiliklarni, muammoli sohalarni va biznes jarayonlarining samarasizligi sabablarini aniqlash; loyiha ishlarini rejalashtirish sifatini oshirish. Diagnostika klassik usulda (intervyu, strategik sessiya, samaradorlik ko'rsatkichlarini tahlil qilish) yoki BIZDIAGNOSTICS onlayn tizimi yordamida amalga oshirilishi mumkin. BIZDIAGNOSTICS tizimi - bu sizga tez va minimal resurs xarajatlari bilan kompaniyaning ichki auditini o'tkazish va ishonchli va ishonchli ma'lumotlarni olish imkonini beruvchi boshqaruv vositasidir. ob'ektiv ma'lumotlar kompaniya boshqaruv tizimining sifati haqida, muammoli joylarni aniqlash va ularni bartaraf etish bo'yicha tavsiyalar olish. Tashkiliy diagnostika natijalari loyiha uchun biznes vazifasini shakllantirish uchun asosdir. Oddiy xato - bu tavsifning o'zi uchun biznes jarayonlarini tavsiflash. Bunday yondashuv biznesning salbiy reaktsiyasiga olib keladi, bu tahlilchilarning ishidan keyin sezilarli natijalarga erishmaydi, chunki ishlab chiqilgan biznes-jarayon modeli o'z-o'zidan muhim natija emas. Bu kompaniya rahbari va top-menejmentining ishonchini pasaytiradi jarayon yondashuvi umuman olganda va jarayonni boshqarish, xususan, ichki tahlilchilar sonini "optimallashtirish" yoki ushbu yo'nalishdagi ishni to'liq to'xtatish bo'yicha keyingi tashkiliy qarorlar bilan. Ishni tashkil etish bosqichida ushbu holatni istisno qilish uchun iste'molchini aniqlash va uning ishlab chiqilgan biznes-jarayon modeliga bo'lgan talablarini rasmiylashtirish kerak. Bunday iste'molchilar bir nechta bo'lsa yaxshi bo'ladi. Masalan: O'zlarining biznes jarayonlarini tartibga solish va optimallashtirishdan manfaatdor bo'lgan kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari; Boshqaruv tizimlarining ishlashi va rivojlanishini ta'minlash funktsiyalarini amalga oshiradigan bo'linmalar (sifat menejmenti tizimlari, integratsiyalashgan boshqaruv tizimlari), chunki jarayonlarni boshqarishsiz tizimlarning samarali ishlashi qiyin; Jarayon modeli ish algoritmlarini aniqlashni va joriy etilgan axborot tizimlariga talablarni rasmiylashtirishni soddalashtiradigan AT bo'limlari. Iste'molchi talablari, shuningdek, kompaniyaning ishlab chiqilgan biznes modeli asosida shakllantiriladigan hujjatlar to'plamini belgilashga imkon beradi. Bu loyiha tomonidan to'planishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni (masalan, xarajatlar tahlilini o'tkazish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar) aniqlaydi. Iste'molchi talablarini texnik topshiriq shaklida rasmiylashtirish loyihadagi "keraksiz" ishlarning ko'p qismini yo'q qilish, vazifaga eng mos keladigan dasturiy mahsulotni tanlash, shuningdek, kamroq vaqt, moliyaviy va mehnat bilan muhim biznes natijasini olish imkonini beradi. xarajatlar. Tashkiliy diagnostika natijalari va texnik topshiriqlarga asoslanib, loyiha boshqaruvi guruhi kompaniya rahbari va yuqori rahbariyati bilan uchrashuvdan so'ng loyiha uchun biznes vazifasini tuzdi - takomillashtirishning funktsional yo'nalishlari, optimallashtirish mezonlari (nima va qanchalik yaxshilash kerak), ishlab chiqilgan biznes modeli iste'molchilarining talablarini rasmiylashtirdi.kompaniya jarayonlari. Shuningdek, biznes topshirig'ida o'zgarishlarning aniq chegaralari aniq belgilanishi kerak (qaysi biznes o'zgarishlari maqbul, qaysi biri qabul qilinishi mumkin emas). Biznes topshirig'i tasdiqlangandan so'ng, loyihani amalga oshirish uchun tarmoq jadvali ishlab chiqiladi. Uchinchi bosqich - dasturiy ta'minot Keyingi muhim qadam uchun zarur bo'lgan dasturiy ta'minotni tanlashdir muvaffaqiyatli amalga oshirish loyiha - biznes modellashtirish tizimlari. Biznesni modellashtirish tizimi - bu kompaniyaning biznes modelini yaratish va tahlil qilish, yangi biznes jarayonlarini loyihalash, me'yoriy hujjatlar to'plamini ishlab chiqish va saqlash uchun dasturiy mahsulot. Tizim biznes jarayonlarini tavsiflash loyihasida muhim rol o'ynaydi, chunki u yagona ma'lumot maydonini taqdim etadi qo'shma ish tahlilchilar, ularni tavsiflash, tahlil qilish va biznes jarayonlarini optimallashtirish uchun zarur vositalar bilan ta'minlash. Tanlov dasturiy mahsulot quyidagi mezonlarga muvofiq amalga oshirildi: To'liq hajmdagi ishlarni bajarish qobiliyati tashkiliy dizayn; Avtomatlashtirilgan tizim kompaniyaning biznes jarayonlari samaradorligini o'lchash natijalarini to'plash va tahlil qilish; Normativ hujjatlar to'plamini avtomatik shakllantirish; Mashhur biznes-jarayonlarni modellashtirish yozuvlaridan foydalanish, foydalanuvchi uchun maxsus treningni talab qilmaydigan qulay interfeys; Sifat menejmenti tizimini qo'llab-quvvatlash; "O'zingiz uchun" tizimni moslashuvchan sozlash imkoniyati (foydalanuvchi parametrlari va kataloglarini kiritish imkoniyati). Biznesni modellashtirish tizimlari bozorini tahlil qilgandan so'ng, loyihamizda belgilangan mezonlarga to'liq javob beradigan Business Studio tizimidan foydalanishga qaror qilindi. To'rtinchi bosqich - Metodologiya Katta kompaniyadagi biznes jarayonlarini tavsiflash loyihasi ko'p sonli jarayon modellarini ishlab chiqishga olib keladi. Agar biz barcha diagrammalar boshqacha chizilgan deb tasavvur qilsak, unda olingan natija kompaniya uchun hech qanday amaliy ahamiyatga ega bo'lmaydi. Shuning uchun kompaniyada biznes jarayonlarini modellashtirishning aniq qoidalarini belgilash muhimdir. Buning uchun biznes- jarayonlarni modellashtirish bo'yicha kelishuv ishlab chiqilmoqda - bu biznes- jarayonlarni tavsiflash metodologiyasini, biznes-jarayonlarni tavsiflash va optimallashtirish jarayoni ishtirokchilari o'rtasidagi o'zaro munosabatlar tartibini, shuningdek paketni amalga oshirish mexanizmlarini belgilaydigan hujjat. ishlab chiqilgan biznes-jarayon modellarining joriy holatini saqlab, shakllantirilayotgan me'yoriy hujjatlar. Biznes-jarayonlarni modellashtirish bo'yicha kelishuv ishlatiladigan modellashtirish belgilarini, parchalanish darajalari sonini (batafsilroq ko'rinishga ega bo'lish uchun biznes-jarayonni tarkibiy pastki jarayonlarga ketma-ket bo'lish darajalarini), jarayon modellarining bir-biriga munosabatini, yaratilgan hujjatlar paketlarini, biznesni modellashtirish tizimida ob'ektlar va kataloglar bilan ishlash qoidalarini o'rnatadi, tizimda to'ldiriladigan parametrlarni belgilaydi. Ushbu hujjat kuchga kirgandan so'ng, loyiha boshqaruvi guruhi biznes jarayonlarini tavsiflash va optimallashtirish uchun loyihada ishtirok etgan kompaniyaning barcha xodimlari bilan uning muvofiqligini kuzatishi shart. Bu ishlab chiqilgan modellarni birlashtirishni ta'minlaydi, paydo bo'ladigan "xatolarni", shu jumladan biznesni modellashtirish tizimida ishlashga sarflangan vaqtni minimallashtiradi va biznesni tavsiflovchi iste'molchilar talablariga eng mos keladigan me'yoriy hujjatlar to'plamini olishga imkon beradi. jarayonlar. Biznes-jarayonlarning parchalanish darajalarini aniqlashda iste'molchilarning biznes-jarayonlarni tavsiflash talablariga, ularning asosliligiga, tavsifda batafsil ma'lumotlarning zarurligi va etarliligiga e'tibor qaratish lozim. Ko'pincha biznes-jarayon modellari xodimlarning individual harakatlari darajasiga bo'linadi, agar bu mos bo'lmasa. Bu ishlab chiqilayotgan modellar sonining ko'payishiga, biznesni rivojlantirish uchun modellar qiymatini oshirmasdan mehnat zichligining sezilarli darajada oshishiga olib keladi, chunki haddan tashqari tafsilotlar har doim ham jarayonlarni optimallashtirish uchun ma'lumot bermaydi. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, parchalanishning har bir yangi darajasi modellar hajmini kattalik tartibida oshiradi. Shuning uchun, agar jarayonlarni optimallashtirish va kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari o'rtasidagi mas'uliyat sohalarini belgilash zarur bo'lsa, u bo'linmalar darajasiga qadar tafsilot bilan cheklanishi kerak. Elementar harakatlar darajasiga kirish, agar model individual ijrochilarning faoliyatini avtomatlashtirish yoki tartibga solish maqsadida ishlab chiqilgan bo'lsa, foydalaniladi. Loyihani boshlash, uning iste'molchilarining talablarini aniqlash bilan birga, atrof-muhitning qaysi elementlarini tavsiflash kerakligini aniqlash kerak. Rasmiylashtirilishi kerak bo'lgan mavzular orasida quyidagilarni ajratib ko'rsatish kerak: tashkiliy tuzilma; biznes-jarayonlarning bajarilishini ta'minlovchi axborot tizimlari; Jarayonlarda ishlatiladigan saqlash vositalari. Ba'zi hollarda yaratilgan model samaradorlik ko'rsatkichlari, axborot tizimlariga qo'yiladigan talablar va boshqalar bilan to'ldirilishi mumkin. Shunday qilib, biznes modeli jarayonlarning haqiqiy tavsifidan tashqari, turli mavzularni birlashtiradi, bu esa uning amaliy ahamiyatini yanada oshiradi. tahlil qilish va optimallashtirish. Beshinchi bosqich - biznes modeli, ishchi guruhlar Loyihani amalga oshirishning keyingi sxemasi 1-rasmda batafsil ko'rsatilgan. Shakl 1. Biznes jarayonlarini tavsiflash va optimallashtirish loyihasining asosiy bosqichi sxemasi Shunday qilib, keyingi qadam biznes-jarayon modelini ishlab chiqishdir yuqori daraja. Bu sizga biznes tuzilmasining yagona ko'rinishini olish imkonini beradi. Modelni shakllantirish eng yaxshi qiymat zanjirlarini aniqlash va qurish tamoyillaridan foydalangan holda qiymat yaratishga urg'u berish bilan amalga oshiriladi. Modelni ishlab chiqish kompaniya rahbari va yuqori rahbariyati ishtirokida strategik sessiya yoki biznes o'yini formatida amalga oshiriladi. Yuqori darajadagi biznes-jarayon modelini ishlab chiqish uchun IDEF0 notatsiyasidan foydalanish eng qulaydir. Modelni ishlab chiqishda shunga o'xshash sohadagi kompaniyalarning biznes-jarayonlari tuzilishi to'g'risidagi ma'lumotlardan, tarmoq ma'lumotnoma modellaridan foydalanish tavsiya etiladi. Tayyor model kompaniyaning yuqori darajadagi biznes jarayonlarini, shuningdek, biznes faoliyatini tushunish uchun zarur bo'lgan ular o'rtasidagi eng muhim munosabatlarni muntazam ravishda ko'rsatishi kerak. Tasdiqlangan biznes modeli asosida biznes- jarayon egalari tayinlanadi (hozirgiga e'tibor qaratiladi tashkiliy tuzilma kompaniya), shuningdek, har bir yuqori darajadagi biznes jarayonlari uchun biznes jarayonlarini tavsiflash va optimallashtirish uchun ishchi guruhlarni shakllantirish. Biznes jarayonlari egalarining faoliyatini tartibga solish, vakolatlarini belgilash va majburiyatlarini belgilash maqsadida, Ish tavsifi biznes jarayoni egasi. Maqsad - jarayon natijasi uchun javobgarlikni o'rnatish, aniqlash rasmiy vazifalar, shuningdek, jarayonni yakunlash uchun zarur bo'lgan resurslarni boshqarish vakolati. Loyiha doirasida biznes-jarayon egalari quyidagilar bo'yicha ish olib borilishini ta'minlash uchun javobgardirlar: Ularning biznes jarayonlarini tavsiflash va optimallashtirish; Biznes jarayonlarini optimallashtirish bo'yicha takliflar ishlab chiqish; Ishchi guruhlar aʼzolari tomonidan tuzilgan biznes-jarayonlarni optimallashtirish boʻyicha takliflarni tahlil qilish va tasdiqlash. Loyiha boshqaruvi guruhi biznes jarayonlari egalari bilan birgalikda yuqori darajadagi biznes jarayonlarini tavsiflash uchun ishchi guruhlarni tuzmoqda. Guruhlarga kompaniyaning tarkibiy bo'linmalarining menejerlari va mutaxassislari kiradi, ular kompaniyadagi tajribasi yoki o'z vazifalari tarkibi tufayli tavsiflanishi va optimallashtirilishi kerak bo'lgan biznes jarayoni haqida etarli tushunchaga ega. Ishchi guruhlarga rahbar rahbarlik qiladi ishchi guruhi. U tegishli biznes-jarayonni amalga oshirishda ishtirok etuvchi tarkibiy bo'linmalar rahbarlari orasidan tayinlanadi. Ishchi guruhning hajmi muayyan biznes jarayonining "hajmi" va murakkabligiga qarab o'zgaradi. Loyiha doirasida ishchi guruhlar ishtirokchilari biznes-jarayon modelini ishlab chiqish, biznes-jarayonlarni optimallashtirish bo‘yicha takliflar tayyorlash, ishlab chiqilgan me’yoriy hujjatlar to‘plamini tayyorlash va kelishish uchun mas’uldirlar. Loyiha ishini samarali bajarish uchun ish vaqti guruh a'zolari kompaniya rahbarining buyrug'i bilan 30/70 (loyiha / ish vazifalari) nisbatida taqsimlanadi. Yuqoridagi barcha tayyorgarlik tadbirlari tugallangandan va foydalanuvchi ish stansiyalarida biznes modellashtirish tizimini o‘rnatgandan so‘ng ishchi guruhlar a’zolari va kerak bo‘lganda kompaniyaning o‘rta va yuqori bo‘g‘inlari rahbarlari biznes jarayonlarini tavsiflash va optimallashtirish usullari va tamoyillariga o‘qitilmoqda. Treningni nazariy (barcha uchun) va amaliy (ishchi guruhlar ishtirokchilari uchun) qismlarga bo'lish tavsiya etiladi. Biznes jarayonlarini tavsiflash va biznesni modellashtirish tizimi bilan ishlash, mehnat ko'nikmalarining oddiy misollari ustida ishlash va "klassik" xatolarni ko'rsatish amaliyotiga ko'proq vaqt ajratish kerak. Trening uchinchi tomon tashkiloti tomonidan ham, loyihalarni boshqarish guruhi a'zolari tomonidan ham, agar ular qo'llaniladigan biznesni modellashtirish tizimi bo'yicha etarli malakaga va tajribaga ega bo'lsa, o'tkazilishi mumkin. Oltinchi bosqich - modellashtirish, optimallashtirish Treningdan so'ng ishchi guruhlar tarkibiy bo'linmalar faoliyatini tahlil qiladi, ularda amalga oshiriladigan biznes jarayonlarni aniqlaydi va tuzadi. Ma'lumotlar biznesni modellashtirish tizimining jarayon daraxtiga kiritiladi, unda jarayonning nomi, uni amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan menejer, ishtirokchilar, boshlangan / yakunlovchi voqealar va natijalar ko'rsatilgan. Ishbilarmonlik o'yini formatidagi jarayonlarni aniqlagandan so'ng, jarayonlarni o'zaro muvofiqlashtirish amalga oshiriladi, bu yuqori darajadagi biznes-jarayonlarning parchalanishining 1- darajasi bo'lib, agar kerak bo'lsa, natijada olingan tuzilma takomillashtiriladi. Keyingi qadam - kirish va chiqish orqali parchalanishning 1-darajali kichik jarayonlari o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatish, modelni axborot oqimlari va ob'ekt oqimlari bilan to'ldirish. Dekompozitsiyaning 2-darajasiga o'tish, biznesni modellashtirish tizimiga axborotni kiritish va kichik jarayonlar tuzilmasini muvofiqlashtirish xuddi shunday tarzda amalga oshiriladi. Tizim ma'lumotnomalarida ma'lumotlarning takrorlanishiga yo'l qo'ymaslik uchun ushbu bosqichda biznes jarayonlarini tavsiflash va optimallashtirish bo'yicha guruhlarga mas'ul shaxslar tayinlanadi. Ular guruh a'zolarining so'rovlari asosida ma'lumotlarni kataloglarga kiritadilar. Shuningdek, guruhlar ishining samaradorligini oshirish, tizim ma’lumotlar bazasida ma’lumotlarni strukturalashtirish, “Faoliyat obyektlari” guruhi ma’lumotnomalariga ma’lumotlarni kiritishda tizimda ma’lumotlarni qidirishga sarflanadigan vaqtni minimallashtirish maqsadida; katalog tuzilmasini yaratish tavsiya etiladi (masalan, "Business Studio platformasida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish" maqolasida aytilganidek). Yuqori darajadagi biznes-jarayon modellarini parchalashning 2-darajasida ish tugagandan so'ng, quyi jarayonlar va yuqori darajadagi biznes jarayonlarning chegaralari kirish / chiqish, jarayonning boshlanishi va natijasi nuqtai nazaridan muvofiqlashtiriladi. Muvofiqlashtirishga sarflangan vaqtni minimallashtirish uchun uni formatda bajarish tavsiya etiladi biznes o'yinlari, hisobotlar printsipi asosida qurilgan, bunda ishchi guruhlar o'z jarayonini "model qiladilar", u boshlangan paytdan boshlab yakuniy natijaga qadar gapiradilar va qolgan ishtirokchilar (jarayon egalari, loyiha boshqaruvi guruhi vakillari, loyiha kuratori) , texnik mutaxassislar) zarur tuzatishlar kiritadi. Agar kerak bo'lsa, biznes o'yinlari jarayonida o'yin ishtirokchilari biznes jarayonlarini tavsiflash jarayonida yuzaga keladigan munozarali masalalar bo'yicha birgalikdagi echimlarni ishlab chiqadilar. Qoidaga ko'ra, muvofiqlashtirish natijasida kompaniyaning biznes modelidagi jarayonlarning tuzilishi moslashtiriladi. Natijada kompaniyaning biznes modelining birinchi versiyasi keyingi parchalanishga duchor bo'ladi - 3, 4-darajali modellar ishlab chiqilmoqda. Ushbu modellarni muvofiqlashtirish jarayon egasi, loyihalarni boshqarish guruhi vakillari, jarayonlar egalari - biznes-jarayon natijalarini iste'molchilari, texnik mutaxassislarni jalb qilgan holda biznes o'yini formatida amalga oshiriladi. Muvofiqlashtirish jarayonida axborot oqimlari va ob'ektlar oqimlarining harakati, jarayonlarni amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan rahbarlarning lavozimlari, tarkibiy bo'linmalar darajasidagi ishtirokchilarning tarkibi va xodimlarning lavozimlari ko'rsatiladi. Biznes modelining ikkinchi versiyasini olgandan so'ng, uning yakuniy tasdiqlanishi amalga oshiriladi, natijada kompaniyaning biznes jarayonlari bo'yicha korporativ bilimlar bazasining asosi bo'ladigan uchinchi, asosiy ishchi versiya olinadi. Ushbu bilimlar bazasiga asoslanib, biznes-jarayonlarni yanada optimallashtirish yoki elementar harakatlar darajasidagi usullar va tartiblarni ishlab chiqish choralari ko'riladi. Biznes uchun sarmoyadan tez daromad olish muhim. Biznes jarayonlarini tavsiflash va optimallashtirish loyihasi bundan mustasno emas, ayniqsa u butun kompaniya samaradorligini oshirishga qaratilgan. Qabul qilinadigan vaqt oralig'ida muhim natijani ko'rsatish uchun biznes- jarayonlarni tavsiflash bosqichida yo'qotishlarni aniqlash va yo'q qilish vositalari, biznes jarayonlarini optimallashtirish tamoyillari va usullaridan foydalangan holda biznes-jarayonlarni optimallashtirish bo'yicha takliflarni shakllantirish tavsiya etiladi. Biznes-jarayonlarni optimallashtirish bo'yicha takliflar loyiha boshqaruvi jamoasi vakillari, jarayon egalari va barcha manfaatdor shaxslar ishtirokidagi biznes o'yinlarida ko'rib chiqiladi va agar kelishilgan bo'lsa, ishlab chiqilgan biznes modelida aks ettiriladi. Ettinchi bosqich - amalga oshirish Kompaniyaning biznes- jarayonlari modelining yakuniy versiyasini kelishib olgandan so'ng, biznes- jarayonlarni tavsiflash va optimallashtirish bo'yicha faoliyat doimiy asosga o'tkaziladi - yuqorida aytib o'tilganidek, loyiha boshqaruvi guruhi kompaniyaning biznes-jarayonlari bo'yicha vakolat markaziga aylanadi, ishchi guruh a'zolari. biznes jarayonlarini tavsiflash va optimallashtirish bo'yicha guruhlar joriy faoliyatini birlashtirishda davom etmoqda tarkibiy bo'linmalar o'zlarining biznes jarayonlarini modellashtirish, tahlil qilish va tartibga solish bilan kompaniyalar. Ish jarayonlari va me'yoriy hujjatlarning ishlab chiqilgan modellari kompaniya rahbarining buyrug'i bilan amalga oshiriladi. Ma'lumotlar xodimlarga kompaniya tomonidan belgilangan qoidalarga muvofiq, shuningdek korporativ tarmoq resursida joylashtirilgan HTML- navigator yordamida yetkaziladi. Amalga oshirilgan normativ hujjatlar va tartib- qoidalar talablariga muvofiqligi tekshiriladi ichki auditlar ichki auditorlar (agar kompaniyada boshqaruv tizimlari mavjud bo'lsa) yoki ichki tahliliy bo'linma mutaxassislari tomonidan amalga oshiriladi. Audit tekshiruvlarini o'tkazish tartibi va muddatlari tegishli me'yoriy hujjat bilan belgilanadi. Kompaniya faoliyatining samaradorligi tashkiliy diagnostika natijalari, shuningdek, biznes-jarayonlar samaradorligi ko'rsatkichlari bo'yicha monitoring ma'lumotlari asosida baholanadi. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, biznes jarayonlarini tavsiflash va optimallashtirish bo'yicha ishlarni boshlash vaqtida kompaniyalar allaqachon mavjud katta paket me'yoriy hujjatlar (ayniqsa boshqaruv tizimlarini boshqaradigan kompaniyalar uchun odatiy). Ko'pincha katta vaqt va mehnat xarajatlari tufayli ushbu paketdagi hujjatlarning bir qismini kelajakda avtomatik rejimda shakllantirish uchun biznesni modellashtirish tizimiga o'tkazish maqsadga muvofiq emas. Mavjud hujjatlarni kompaniya jarayonlarining yangi versiyalari bilan sinxronlashtirish uchun jarayonlarni tavsiflash bosqichida ularni dolzarbligi uchun tahlil qilish kerak. Biznes modelining yakuniy versiyasini kelishib olingandan so'ng, mavjud hujjatlar biznes jarayonlarining yangi versiyalariga havolalar bilan to'liq yangilanadi. Xulosa o'rniga Yuqoridagilarni umumlashtirgan holda shuni ta'kidlashni istardimki, har qanday murakkab biznesda bo'lgani kabi, kompaniya faoliyatini yaxshilashda loyihani boshlash sabablarini to'g'ri tushunish va loyihada eng yaxshi usul va vositalardan foydalanish muhimdir. Umid qilamizki, ushbu maqola menejerlarni qiziqtirgan ko'plab savollarni olib tashlaydi va o'zgarishlarning boshlanishi to'g'risida qaror qabul qilishni osonlashtiradi. Ishonchimiz komilki, natija sizni kutmaydi! Har qanday kompaniyaning muvaffaqiyati ko'p jihatdan korxonaning har bir xodimi bajaradigan ish sifatiga bog'liq. Kompaniya qanchalik katta bo'lsa, menejer uchun korxona ishini nazorat qilish shunchalik qiyin bo'ladi va u ish joyida unumdorlikning etarli emasligiga tez-tez duch keladi. Biznes jarayonlarini optimallashtirish tizimi kompaniya ishida yangi kuchlarni ilhomlantirishi, xodimlarning yukini kamaytirishi va natijada asosiy ko'rsatkichlarni yaxshilashi mumkin. Ammo shuni esda tutish kerakki, korxonada optimallashtirish jarayoni biznes-jarayonlarning barcha nuanslari va bosqichlarini o'rgangandan keyingina boshlanishi kerak. Ko'pgina xodimlar korxonada "optimallashtirish" va "kamaytirish" bir xil narsa deb hisoblashadi. Aynan shu e'tiqoddan tashkilotdagi ishlarning hozirgi holatini o'rganayotgan mutaxassislardan qo'rqish tug'iladi. Aslida, biznes-jarayonlarni optimallashtirish - bu amalga oshirishning eng yaxshi usulini tanlash orqali kompaniyaning maqsadlariga erishishga qaratilgan harakatlarni takomillashtirish. Eng yaxshi variant optimallashtirish maqsadining talablariga eng yaxshi javob beradigan variant bo'lib, uni quyidagicha shakllantirish mumkin: Operatsiyaga sarflangan vaqtni qisqartirish; Mahsulot yoki xizmat narxini pasaytirish; Yakuniy mahsulot sifatini oshirish va mijozlar ehtiyojini qondirish; Kompaniyaning biznes jarayonlarining shaffofligiga erishish, resurslarni taqsimlash yoki uning faoliyati ustidan nazoratni kuchaytirish; Kompaniyani rivojlantirish uchun resurslarni chiqarish; Boshqarish va rejalashtirishni takomillashtirish. Biznes jarayonlarini optimallashtirish maqsadini aniqlash kompaniyaning strategiyasiga va uning tovarlar yoki xizmatlar bozorida joylashishiga bog'liq. Masalan, iqtisod segmentidagi oziq-ovqat supermarketlari narxlar dempingiga (aksiya, chegirmalar, arzon narxlardagi tovarlar) tayanadi. narx kategoriyasi), va elita do'konlari - yangilik, sifat va eksklyuzivlik uchun. Tashkilotning biznes jarayonlarini optimallashtirish barcha xodimlarning ishtirokini, ularning kuchi va e'tiborini jamlashni talab qiladi, shuning uchun uni muntazam ravishda amalga oshirish qimmat va mashaqqatli. Ammo optimallashtirish tashkilot faoliyatini yangi samaradorlik darajasiga olib chiqadigan vaqtni o'tkazib yubormaslik kerak. Kompaniyada o'rnatilgan jarayonlardagi o'zgarishlar pishganligini ko'rsatadigan ma'lum belgilar-alomatlar mavjud: Qarorlar qabul qilish uchun juda ko'p vaqt sarflanadi va ularni amalga oshirish kechiktiriladi; Asosiy operatsiyalarni nazorat qilish yo'q; Ish yetarli darajada sifatsiz bajarilgan; Turli darajadagi mas'uliyat sohalarining aniq belgilanmaganligi; Bo'limlar o'rtasidagi aloqa muntazam ravishda muvaffaqiyatsizlikka uchraydi, bu esa ishning bir qismini noto'g'ri talqin qilish yoki bajarmaslikka olib keladi; Bo'limlar va xodimlar soni ko'paydi, ammo ish samaradorligi oshgani yo'q. Bunday alomatlarning birinchi paydo bo'lishida, hech bo'lmaganda audit o'tkazish va biznes jarayonlarini keyinchalik optimallashtirish haqida o'ylashni boshlash kerak. Shuningdek, sabab tashkilot tarkibidagi sezilarli o'zgarishlar yoki zamonaviy axborot tizimini joriy etish bo'lishi mumkin. Ikkinchisi, shuningdek, ma'lum ishlarni avtomatlashtirish, bo'shatish imkonini beradi ishchi kuchi(ilgari muntazam jarayonlarda va qo'lda operatsiyalarda ishtirok etgan) ishlab chiqarishni ko'paytirish yoki yangi hududlarni rivojlantirish. Ammo shunday vaziyatlar mavjudki, optimallashtirish yuqori ehtimollik bilan kutilgan foyda keltirmaydi. Avvalo, biz kichik kompaniyalar haqida gapiramiz, bu erda ishning samaradorligi to'g'risida xulosalar uzoq muddatli ishlamasdan amalga oshirilishi mumkin. Qarama-qarshi vaziyatlarda, xodimlar soni ma'lum darajadan oshib ketganda (turli manbalar yuzdan ikki yuz kishigacha boshlang'ich nuqtani beradi), faoliyatning alohida yo'nalishlarini o'rganish va optimallashtirish mantiqan to'g'ri keladi. Optimallashtirish muvaffaqiyatining 90 foizi unga bog'liq bo'lgan loyiha menejerini tayinlashdan boshlash kerak. Bunday keng ko'lamli ishning boshida turgan shaxs nafaqat tegishli maqom va resurslarga, balki to'g'ri xarakterga ham ega bo'lishi kerak. Ko'pincha, bu rol o'ynaydi Bosh direktor kichik kompaniyalarda yoki hududlardagi uning o'rinbosarlari yirik korxonalarda. Agar bunday vakolatlar bo'lim boshliqlariga berilgan bo'lsa, ko'pincha aloqa va byurokratiya bilan bog'liq muammolar mavjud. Biznes jarayonlarini optimallashtirish bilan shug'ullanadigan ishchi guruhning tarkibi katta ahamiyatga ega. Loyihada kompaniya mutaxassislari ham, tashqi maslahatchilar ham ishlaganda eng samarali vaziyatlar hisoblanadi. Ko'pincha ularning xodimlariga mavjud biznes jarayonlarini o'rganish va takomillashtirish ishoniladi va biznes jarayonlarini optimallashtirish uchun tayyor usullarga ega bo'lgan uchinchi tomon mutaxassislari optimallashtirish texnologiyalari bo'yicha o'qitiladi. Uchinchi tomon tashkilotini tanlashda katta mas'uliyatni o'z zimmasiga olishga arziydi: oldingi mijozlarning tajribasi va ijobiy sharhlariga e'tibor bering, maxsus takliflarga rozi bo'lmang. past narxlar, potentsial sherik haqida iloji boricha ko'proq bilib oling, chunki biz noto'g'ri qo'llarga tushishi mumkin bo'lgan strategik biznes ma'lumotlari haqida gapiramiz. To'g'ridan-to'g'ri audit va biznes jarayonlarini optimallashtirish bilan bir qatorda, konsalting tashkiloti sezilarli darajada oshirishga yordam beradi professional daraja xodimlar. Internetda ko'plab yaxshi ma'lumot manbalari mavjudligiga qaramay, mutaxassislarning boy tajribasi kompaniyangizni o'z-o'zini o'rgatgan odamlarning xatolaridan qutqaradi. O'z-o'zini tarbiyalash ajoyib va zarurdir, ammo professionallar bilan o'zaro hamkorlik sizga bir necha barobar tezroq yangi tajriba orttirish imkonini beradi. O'qitilgan xodimlarga ega bo'lsangiz, barcha asosiy optimallashtirish usullarini o'rgangan o'z mutaxassislaringizdan foydalanib, kelajakdagi shunga o'xshash ishlarni tejashingiz mumkin. Optimallashtirish jarayonida mutaxassislar turli xil vositalardan foydalanadilar: Istisno. Iloji bo'lsa, shovqinlarni, chiqindilarni, keraksiz takrorlashni bartaraf etish, transport yo'nalishlarini qisqartirish kerak; O'zgarish. Yangi algoritmlar va ish hajmlarini joriy etish, korxonada qo'llaniladigan texnologiyalarni takomillashtirish; Soddalashtirish. Buyurtmalarni joylashtirish va ishlarni tashkil etishning murakkabligini kamaytirish; Tezlashtirish. Ishning mexanik bosqichlarini avtomatlashtirish, zamonaviy texnologiyalardan foydalanish; Standartlashtirish. Ishning eng yaxshi jahon standartlarini o'rganish va qo'llash; O'zaro ta'sirni ta'minlash. Bo‘limlar o‘rtasidagi aloqani yaxshilash, korxonada yagona axborot tizimini joriy etish; Qo'shimcha. Yangi biznes jarayonlariga kerakli tugunlarni kiritish. Yuqoridagi vositalar nafaqat kompaniyaning biznes jarayonlarini yaxshilashga, balki har bir bo'limning mas'uliyat sohalarini belgilashga yordam beradi. Buni bilishingiz kerak, chunki bu chegaralarni aniq tushunmaslik kompaniyaning samaradorligini pasaytirish uchun birinchi qadamdir. Xodimlarni optimallashtirish loyihasiga tayyorlagandan so'ng, birinchi qadamlar boshlanishi mumkin. O'ylashni boshlashdan oldin eng yaxshi variantlar biznes jarayonlari, nimaga olib kelganini tushunish kerak samaradorlikning etarli emasligi. Buning uchun ko'pchilik optimallashtirish metodologiyalari tashkilotdagi mavjud jarayonlarni o'rganish uchun faoliyatdan foydalanadi. Agar ushbu bosqich bekor qilinsa, to'liq optimallashtirish haqida gapirishning iloji bo'lmaydi, chunki xodimlar nafaqat foydali narsalarni qoldirib, odatiy harakatlar algoritmini o'zgartirishlari kerak, balki shunchaki butunlay yangi, ammo samaraliroq bo'lgan narsa bilan ishlashlari kerak. optimallashtirishdan ko'ra ko'proq inqilobga o'xshaydi. Korxonadagi mavjud biznes-jarayonlarni to'liq o'rganish ham optimallashtirish jarayonlarini tasniflashda yordam beradi. Darhaqiqat, har qanday tashkilotda asosiy jarayonlar mavjud va yordamchi jarayonlar mavjud. Loyiha boshlanishidan oldin malakali mutaxassislar barcha jarayonlarni uchta guruhga taqsimlaydilar: Asosiy. Mijozlarni qondirish va foyda olish uchun zarur; Yordamchi. Ular korxonaning barqaror ishlashi uchun mavjud, ammo mijozlar uchun katta ahamiyatga ega emas; Boshqaruv. Samarali boshqarish, maqsad va vazifalarni belgilash, buyurtmalar bajarilishini nazorat qilish imkonini beradi. Mavjud biznes jarayonlarini o'rganish va tasniflashda kompaniya xodimlarining hamkorlikka yo'naltirilganligi muhimdir. Yuqorida aytib o'tilganidek, korxona xodimlarining munosabati to'g'ridan-to'g'ri optimallashtirish samaradorligiga ta'sir qiladi, shuning uchun xodimlarni oldindan qo'llab-quvvatlashga arziydi. Ularga tushuntirish kerakki, o'zgarishlardan keyin ularning ishi osonlashadi va ba'zi ish majburiyatlari ulardan olib tashlanadi. Kompaniyadagi mavjud jarayonlarni o'rganish tugagandan so'ng, tahlil va optimallashtirish boshlanadi. Qisqa qilib qo'ysangiz bosqichma-bosqich ko'rsatma Ushbu jarayonlar, u besh asosiy bosqichni o'z ichiga oladi: Hisoblash asosiy ko'rsatkichlar samaradorlik. Ko'pincha, bu rolni mahsulot ishlab chiqarish yoki xizmatlar ko'rsatish uchun sarflangan pul va vaqt o'ynaydi. Bundan tashqari, xodimlarning fikr-mulohazalariga e'tibor berish muhimdir. Agar ular ushbu shartlardan qoniqsa, jarayon yanada samaraliroq bo'ladi; Ortiqcha tugunlarni aniqlash. Ushbu turkum odatda oraliq harakatlarni o'z ichiga oladi, ularsiz ularsiz bajarish yoki avtomatlashtirish mumkin. Masalan, ombordagi qoldiqlar to'g'risida ma'lumot olish, omborchi tomonidan qo'shimcha ro'yxatda inventar raqamlarni ro'yxatga olish yoki qo'shimcha ma'lumot olish. shaxsiy imzo rahbar; Ideal biznes jarayonini modellashtirish. U korxona va xodimning ehtiyojlarini, mavjud uskunalarni va optimallashtirishning yakuniy maqsadini hisobga olishi kerak; Yangilangan algoritmni amalga oshirish. Xodimlarga farqlarni tushuntirish va ularni o'qitish muhimdir. Xodimlar o'zgarishlardan xodim va korxona oladigan foydani tushunishlari kerak; Natijani tahlil qilish va aniqlash. Yangi algoritm bo'yicha xodimlarning ishini kuzatish va ko'rsatkichlarni kuzatish va tahlil qilishdan so'ng optimallashtirish samaradorligi to'g'risida xulosalar chiqarish mumkin. Optimallashtirish ko'lami va tezligi ko'plab omillarga bog'liq - kompaniya resurslari, xodimlarning sadoqati, boshqaruvning hamjihatligi, to'g'ri strategiya va maqsad. Asosiysi, barcha ishlarni chetlab o'tishi mumkin bo'lgan jiddiy xatolarga yo'l qo'ymaslikka harakat qilish. Biznes jarayonlarini optimallashtirishda xatolar Agar qo'pol xatolarga yo'l qo'yilgan bo'lsa, unda hech qanday optimallashtirish tizimlari xodimlarning samaradorligini oshirishga yordam bermaydi. Bunday loyihalar tajribasi ma'lum bo'ldi tipik xatolar optimallashtirishda: impulsiv qarorlar. Tashkilotda sodir bo'layotgan jarayonlarning har bir o'zgarishi mavjud vaziyatni o'rganish va tahlil qilishga asoslangan bo'lishi kerak. Buning oqibatlarini bartaraf etish emas, balki sabablar bilan kurashish muhimdir; Qobiliyatsiz mutaxassislarning ishi. Loyihaga maksimal ta'sir qilish uchun uni ishlatish muhimdir zamonaviy texnologiyalar va boshqa kompaniyalar tajribasini hisobga olish. Agar atamalarni chalkashtirib yuborgan va eng yaxshi vositalardan foydalanmaydigan odamlar optimallashtirish rejasini ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lsalar, aksariyat hollarda loyihaning tajribasi salbiy bo'lib chiqadi. V eng yaxshi holat, bu kompaniyaning ko'p vaqtini va resurslarini oladi; Oldingi xato ko'pincha boshqasini keltirib chiqaradi - optimallashtirish uchun vositalarni noto'g'ri tanlash. Ixtisoslashgan dasturiy ta'minot bozori juda keng va dasturlarning narxi juda katta farq qilishi mumkinligiga qaramay, dasturiy ta'minot nima uchun sotib olinganligini, u qanday funksionallikka ega bo'lishi kerakligini, uni qanday ishlab chiqish va saqlash mumkinligini yodda tutish kerak; Kompaniya ishini batafsil o'rganmasdan ishni boshlash. Menejerlarning pulni tejash istagi ko'pincha bunga olib keladi. Biznes jarayonlarini o'rganmasdan to'liq optimallashtirishni amalga oshirish mumkin emas; Menejerlarning boshqarish istagi emas, balki optimallashtirishda ishtirok etish. Texnologiyani bilmasdan, korxona ishi zarar ko'rmaydigan elementlarni hisoblash juda qiyin. Rahbarlar nima bo'layotganini tushunishlari kerak, lekin o'jarlik bilan vaziyatni o'z qarashlarini talab qilmasliklari kerak. Ularning bevosita ishtiroki korxona biznes jarayonlarini boshqarishni optimallashtirish boshlanganda zarur; Maqsadni noto'g'ri belgilash yoki talqin qilish. Optimallashtirishning har bir daqiqasida nima uchun ma'lum bir ish qilinayotganini va o'zgarishlarning ta'siri qanday bo'lishini eslab qolish muhimdir. Barcha o'zgarishlar tanlangan optimallashtirish maqsadiga erishishga qaratilganligi ham muhimdir. Misol uchun, agar kompaniya sotishdan yetarli daromadga ega bo'lmasa, u holda buxgalteriya hisobi bilan shug'ullangandan ko'ra, tovarlarni sotish jarayoni bilan shug'ullanish maqsadga muvofiqdir; Ishchi guruh kuchlarining noto'g'ri taqsimlanishi. Har bir operatsiyaning ustuvorligini tushunish va birinchi navbatda, xodimlarni muhim sohalarga taqsimlash muhimdir. Biznes jarayonlarini optimallashtirish va jiddiy xatolarga yo'l qo'ymaslikning asosiy tamoyillariga rioya qilish orqali siz o'zingiz ham juda yaxshi natijaga erishishingiz mumkin. Bunday loyihalarda o'zgartirilayotgan jarayonlarning barcha nuanslarini yaxshilab tushunish muhimdir. Agar siz ushbu tamoyilga amal qilsangiz va loyihani boshlash vaqtini to'g'ri "ushlab" qo'ysangiz, biznesingiz samaradorligi sezilarli darajada oshadi. Moskva shahar ta'lim boshqarmasi Davlat ta'lim muassasasi Moskva shahridagi oliy kasbiy ta'lim "Moskva shahar pedagogika universiteti" Amaliy informatika fakulteti Menejmentda amaliy informatika kafedrasi mavhum Mavzu: "Biznes jarayonlarini modellashtirish va optimallashtirish" Amalga oshirilgan: O-D-M-06 guruhi talabasi Bocharova O.A. Kafedra mudiri boshqaruvda amaliy informatika V.P. zobitlar Kirish 3 1. «Biznes jarayoni» tushunchasi 5 2. Tashkiliy tuzilmani optimallashtirish 6 2.1 Optimallashtirish ta'rifi 6 2.2 Tashkiliy dizayn yondashuvlari 8 2.3. Texnologik optimallashtirishning asosiy tamoyillari 12 2.4. Optimallashtirish shartlari va bosqichlari 13 3. Biznes jarayonlarini modellashtirish 14 3.1 Biznes jarayonlarini modellashtirishning mohiyati va ahamiyati 14 3.2 Biznes jarayonlarini modellashtirishni o'tkazish metodikasi 19 4. Biznes jarayonlarini modellashtirish va optimallashtirish metodologiyalari 21 4.1 Biznes jarayonlarini modellashtirish metodologiyalarining rivojlanish tarixi 21 4.2. Biznes jarayonlarini modellashtirish metodologiyalarining tavsifi 22 Xulosa 26 Подробнее: https://skinfoodrussia.ru/uz/state-support/modelirovanie- optimizaciya-vnedrenie-biznes-processy-obuchenie.html Download 289.75 Kb. Do'stlaringiz bilan baham: |
Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling
ma'muriyatiga murojaat qiling