Buxgalteriya bo'limida qanday hujjatlar bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobida dastlabki hujjatlarni qanday rasmiylashtirish kerak

Bitim shartlarini aniqlash. Hamkorlar muzokaralar olib boradilar, har ikki tomonga mos keladigan konsensusni ishlab chiqadilar. Pul va tovarlar hali qo'ldan -qo'lga o'tmagan, xizmatlar ko'rsatilmagan, ishlar bajarilmagan, lekin hamma narsa o'zaro aloqani boshlashga tayyor. Bu bosqich natijasi bo'ladi quyidagi turlar asosiy organlar:

• 
  shartnoma (turli shakllar mumkin);
  
• 
  to'lash uchun taqdim etgan.
  

Tranzaktsiya uchun to'lov. To'lov turli shakllarda amalga oshirilishi mumkin. Ushbu muhim nuqta pul o'tkazmasini tasdiqlovchi asosiy ma'lumot bilan belgilanadi:

• 
  agar to'lov naqd pulda amalga oshirilmagan bo'lsa, u joriy hisobdan ko'chirma, to'lov terminalining tekshiruvi va boshqalar bilan tasdiqlanadi;
  
• 
  agar pul "naqd" bilan o'tkazilgan bo'lsa, tasdiq kassa cheki, shakl bo'ladi qat'iy javobgarlik yoki kiruvchi kassa buyurtmasi uchun kvitansiya.
  

Tovarlarni o'tkazish, xizmatlar ko'rsatish, ishlarni bajarish... U partiyaga pul to'ladi, endi boshqa tomon o'z majburiyatlarini bajarishi kerak. U buni vijdonan qilgani va birinchi partiyaning shikoyati yo'qligi quyidagi asosiy hujjatlar bilan tasdiqlanadi:

• 
  yo'l varaqasi (agar tovarlar o'tkazilgan bo'lsa);
  
• 
  savdo kvitansiyasi (kassa apparati bilan birga berilishi yoki bitta hujjatda bo'lishi mumkin);
  
• 
  ko'rsatilgan xizmatlar (yoki bajarilgan ishlar) akti.
  

Ushbu hujjatlar soliq organlariga topshirilishi kerak, chunki ular soliq bazasiga bevosita ta'sir ko'rsatadigan birinchi shaxs tomonidan qilingan xarajatlarni tasdiqlaydi.
Boshlang'ich hujjatlarni hisobga olish, saqlash va hisobga olishni tashkil etish
Birlamchi hujjatlarning buxgalteriya hisobi shunday tashkil etilishi kerakki, har bir shakl korxona ichidagi ro'yxatga olish tizimidan o'tadi. Bu sertifikatlar va boshqa shakllarni yo'qotish xavfini kamaytirish uchun kerak. Xodim yoki boshqa mas'ul shaxs hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishni qayd qiladi. Barcha kiruvchi shakllar kiruvchi sifatida qayta ishlanadi. Chiquvchi shakllar-bu korxona ichida tuziladigan shakllar (ular uchinchi tomon tashkilotlariga beriladimi yoki korxonada qoladimi).
Kiruvchi hujjatlar buxgalteriya hisobi va ro'yxatga olishning bir necha bosqichlaridan o'tishi kerak:

1. 
   Qabul qilish.
   
2. 
   Dastlabki ishlov berish.
   
3. 
   Shakllarning turlari bo'yicha taqsimlanishi va ularning maqsadi.
   
4. 
   Hujjatga muhr bosish va qabul qilingan sana bilan kiruvchi raqamni berish bilan buxgalteriya jurnallarida ro'yxatdan o'tish.
   
5. 
   Kompaniya rahbariyati tomonidan ko'rish (direktor kiruvchi yozishmalarni ko'rib, unga qarorlar qo'yadi).
   
6. 
   Hujjatning bajarilishi.
   

Hujjatlar aylanishining samarali tizimini tashkil etish va blankalarning saqlanishi ustidan nazoratni ta'minlash uchun holatlar nomenklaturasi bilan hujjat aylanish jadvalini ishlab chiqish va tasdiqlash zarur. Jadvalda hujjatlarni rasmiylashtirish, ro'yxatga olish, ularni saqlashga o'tkazish tartibini oshkor qilish, har bir qadam uchun mas'ul xodimlarni ro'yxatga olish kerak.
Buxgalteriya hisobida bajarilgan va aks ettirilgan dastlabki hujjatlarni kamida 5 yil saqlash kerak. Madaniyat vazirligining 25.08.2010 yildagi 558 -sonli buyrug'ida arxivga topshirish muddatiga qarab shakllar tasnifi berilgan:

• 
  ma'muriy hujjatlar 75 yil (agar buyurtmalar va buyurtmalar kompaniyaning asosiy faoliyatiga ta'sir ko'rsatsa) yoki 5 yil davomida saqlanishi kerak, agar bu shakl ma'muriy masalalarning echimini aks ettirsa;
  
• 
  xo’jalik operatsiyalarining bajarilishi bilan bog’liq shakllar 3-5 yil saqlanadi.
  

MASLAHAT! San'atdagi 402-FZ-sonli qonun. 29 saqlash muddati 5 yil bilan cheklangan. Soliq qonunchiligi buxgalteriya hujjatlarining saqlanishi va mavjudligini kamida 4 yil davomida ta'minlashni buyuradi.
Bunday shakllar uchun maxsus shartlar va saqlash muddatlari ko'zda tutilgan:

1. 
   Amortizatsiya qilinadigan aktivlarning kapitallashuvi aks ettirilgan hujjatlar ushbu mulkni hisobdan chiqarilgan kundan boshlab 4 yil davomida arxivga topshirilishi mumkin emas.
   
2. 
   Agar dastlabki hujjatlar daromad solig'i miqdorini kamaytirish uchun qo'llaniladigan zarar paydo bo'lgan paytda tuzilgan bo'lsa, u holda bunday zarar natijalari soliqqa tortiladigan bazaga ta'siri to'xtaguncha saqlanishi kerak.
   
3. 
   Vujudga kelishining asosiy tavsiflovchi operatsiyalari kutilgan tushim, to'lanmagan qarz umidsiz deb topilgan kundan boshlab 4 yil saqlanishi kerak (agar bunday fakt ro'y bersa).
   

Elektron shakllar uchun saqlash muddati qog'oz hujjatlar bilan bir xil. Asosiy aktivlarni hisobdan chiqarish tartibi maxsus tuzilgan komissiya ishtirokida amalga oshirilishi kerak.
Birlamchi hujjatlar shakllarini tasdiqlash
Birlashtirilmagan dastlabki hujjatlar tadbirkorlik sub'ektlari tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. Bunday shakllar uchun qonun hujjatlariga rioya qilishning asosiy mezoni 402-FZ-sonli qonunning majburiy tafsilotlarga muvofiqligi hisoblanadi:

• 
  Hujjatning nomi;
  
• 
  ro'yxatdan o'tish sanasi;
  
• 
  kompaniyani aniqlash mumkin bo'lgan shaklni tashkil etuvchi kompaniya haqidagi ma'lumotlar;
  
• 
  bitim predmetining qiymatini ko'rsatuvchi ko'rsatiladigan biznes bitimining mazmuni;
  
• 
  tabiiy hisoblagichlar va miqdoriy qiymatlarni keltirish;
  
• 
  mas'ul shaxslarning imzolari mavjudligi amaldorlar(ularning lavozimi va to'liq ismi majburiy ko'rsatilishi bilan).
  

YODDA! O'z-o'zidan ishlab chiqilgan andozalarni birlamchi hujjat sifatida ishlatish uchun siz ularni korxonaning mahalliy akti bilan tasdiqlashingiz kerak.
Naqd pul va to'lov hujjatlari qat'iy tartibga solingan shakllar guruhiga kiradi. Korxonalar, ularning buyrug'i yoki boshqa buyrug'i bilan, chiziqlarni, katakchalarni olib tashlash yoki tuzilishini o'zgartirish huquqiga ega emaslar. Korxonalar birlashtirilmagan shablonlarga o'zgartirishlar kiritishi, axborot bloklarini qo'shishi va olib tashlashi mumkin. O'z -o'zidan yangi shakllarni ishlab chiqishda siz standart namunalarni asos qilib olishingiz mumkin.
Boshlang'ich tashkilotni tasdiqlash uchun siz uning misollarini buxgalteriya siyosatining alohida ilovasida qilishingiz mumkin. Ikkinchi variant - har bir shakl uchun menejer korxona uchun buyurtma beradi. Buyurtma matni buxgalteriya hisobiga hujjatning yangi shakllarini kiritish to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, ular bitta shablon bo'yicha tuzilishi kerak. Shakllarning o'zi alohida qo'shimchalar sifatida buyruqqa kiritilgan.
Agar tashkilot individual bo'linmalarni aks ettirish uchun tegishli bo'limlar tomonidan tavsiya etilgan standart shakllardan foydalanmoqchi bo'lsa, bu shakllar ichki hujjatlar bilan tasdiqlanishi shart emas. Bunday qarorni tuzatish uchun buxgalteriya siyosatiga standartlashtirilgan shablonlardan foydalanish to'g'risida yozuv kiritish kifoya.
Hujjat aylanish tizimiga hujjatlarning yangi shakllarini kiritishda ularni buyurtma bilan tasdiqlash maqsadga muvofiqdir.
Buxgalter nimani yodda tutishi kerak
Birlamchi hujjatlarning ideal holati - zarur shart bilan muammolar yo'q soliq tekshiruvlari va auditlar, kontragent bilan bahsda uning aybsizligini isbotlash va boshqalar. Bu erda buxgalter har doim boshlang'ich tashkilotlar bilan ishlashda yodda tutishi kerak bo'lgan bir qator muhim nuanslar.

1.