Buxgalteriya bo'limida qanday hujjatlar bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobida dastlabki hujjatlarni qanday rasmiylashtirish kerak

Saqlash muddatlari
Turli shakllarning saqlash muddati boshqacha. Ular kamida 5 yil saqlanishi kerak. Masalan, xodimlar bilan bog'liq barcha hujjatlar (tomonidan ish haqi, soliq to'lash, shaxsiy ish) kamida 75 yil saqlanishi kerak. Bu sobiq ishchilarning pensiyalarni hisoblash haqidagi tez -tez so'rovlari bilan bog'liq.
Agar siz javonlarni eski hujjatlardan ozod qilishga qaror qilsangiz, saqlash muddati tugagandan so'ng, maxsus dalolatnoma tuzing va dastlabki hujjatlarni yo'q qilish uchun komissiya yig'ing.
Natijalar
Shunday qilib, biz asosiy hujjatlar qanday saqlanishini ko'rib chiqdik. Bu kompaniyaning barcha buxgalteriya hisobi uchun asosdir. Shuning uchun birlamchi buxgalteriya hisobini yuritishga barcha mas'uliyat va ehtiyotkorlik bilan yondashish kerak.
Birlamchi buxgalteriya hujjatlari birlashtirilgan. Ularning rivojlanishi bilan statistika organlari shug'ullanadi. Tashkilot ularga o'z o'zgartirishlarini kiritishga haqli emas. Hujjatning nomi, bajarilish sanasi, xaridor va etkazib beruvchining kontragentining to'liq nomi, qiymati va miqdori bo'yicha tovar nomi, vakolatli shaxsning imzosi to'ldirilishi shart.
Asl hujjatlarni tuzatishga ruxsat beriladi. Buning uchun noto'g'ri yozuvni olib tashlash kerak va tepasiga "tuzatilgan ishonish" ga, tashkilotning sanasi, imzosi va muhriga tegishli to'g'ri variant yozilishi kerak.
Birlamchi hujjatlarni saqlash muddati 5 yil va undan ko'p.
Kiritilgan barcha yozuvlar buxgalteriya tegishli tasdiqlovchi hujjatlar asosida tuziladi.
Hujjat(hujjatlashtirilgan ma'lumot) - moddiy tashuvchida uni aniqlashga imkon beradigan tafsilotlar bilan yozilgan ma'lumotlar. Moddiy tashuvchi sifatida nutq, ovoz yoki vizual ma'lumotlarni, shu jumladan o'zgartirilgan shaklda tuzatish va saqlash uchun mos bo'lgan har qanday moddiy ob'ektdan foydalanishga ruxsat beriladi. Biroq, buxgalteriya hisobini yuritishda faqat qog'oz yoki mashina ma'lumotlarini tashuvchilar qo'llaniladi. Ushbu norma boshqaruv to'g'risidagi nizomda mavjud buxgalteriya va Rossiya Federatsiyasida hisobot berish (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n -son buyrug'i bilan tasdiqlangan va keyingi o'zgartirish va qo'shimchalar bilan). Ikkinchi holda, tashkilot bunday hujjatlar nusxalarini tadbirkorlik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilari uchun, shuningdek Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq nazoratni amalga oshiruvchi organlarning iltimosiga binoan, o'z hisobidan qog'ozga nusxa ko'chirishi shart. sud va prokuratura.
Buxgalteriya hujjatlari asosan yagona shakllar bo'yicha tuziladi milliy iqtisodiyotda axborot oqimlarini tartibga solish, turli tashkilotlarning (yoki bitta tashkilot uchun buxgalteriya hisobi va hisobot ma'lumotlarining taqqoslanishini ta'minlash zarurati tufayli). turli davrlar), ularning to'liqligi va ishonchliligi, ma'lumotlarning takrorlanishini yo'q qilish.
Buxgalteriya hujjatlari-Rossiya Gosstandartining 30.12.93 yildagi 229-sonli qarori bilan tasdiqlangan Boshqaruv hujjatlarining Butunrossiya tasniflagichiga (OKUD) muvofiq tashkilotning boshqaruv hujjatlari tizimining bir qismi.
Umuman buxgalteriya hujjatlari ga ajratish mumkin uch darajali: birlamchi buxgalteriya hujjatlari, buxgalteriya registrlari va buxgalteriya hisoboti hujjatlari... Bu gradatsiya buxgalteriya hisobidagi hujjat aylanishining ta'rifiga, tashkilotning iqtisodiy faoliyatini hujjatlashtirish ketma -ketligi va mantig'iga to'liq javob beradi.