Д. Ю. Знаменский Государственная и муниципальная служба

5. Личностные качества. Должность заместитель заведующего отделом 
предполагает наличие следующих личностных качеств:
–организаторские способности;
–способность принимать решения;
–хорошие коммуникативные способности;
–готовность и способность принимать на себя ответственность по выпол-
нению задачи;
–психологическая устойчивость в условиях стресса;
–высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного 
времени исполнения или изменения содержания поставленной задачи;
способность к стратегическому и текущему планированию, разработке техноло-
гии выполнения принятого управленческого решения;
–умение вести деловые диалоги, коллегиально решать задачи, объективно 
и непредвзято изучая точку зрения других специалистов;
–способность к извлечению информации из большого количества источ-
ников, ее оперативной и точной аналитической обработке и интерпретации;
–умение организовывать свое рабочее время, дисциплинированность.
 
 

---

Приложение В 
176 
III. Должностные обязанности и показатели результативности 
 
1. Должностные обязанности. 
Заместитель заведующего отделом:
– осуществляет руководство отделом в отсутствии заведующего отдела;
– осуществляет обработку всей корреспонденции, поступающей в Мини-
стерство (регистрация, введение в компьютер, направление на исполнение, об-
работка документов после размножения);
– обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству 
и исполнителям;
– направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией ру-
ководства;
– готовит аналитические справки по документообороту в Министерстве;
– осуществляет обработку электронной почты и документов по факсу;
– контролирует своевременную выдачу извещений о внесении в Реестр 
собственности Московской области;
– обеспечивает доставку документов в аппарат правительства Московской 
области;
–осуществляет консультацию по вопросам, входящим в компетенцию от-
дела;
– выполняет отдельные служебные поручения заведующего отдела;
принимает участие во внедрении новых технологических процессов рабо-
ты с документами, совершенствовании информационных систем и технологий (с 
учетом применения средств вычислительной техники).