Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish

Ichki bildirishnoma rahbar shaxs yoki bo‘lim mudiri no- miga yoziladi. U toza qog‘oz varag‘iga qo‘lda, kompyuterda yoki elektron shaklda yozilishi mumkin. Bunday bildirish- nomalar muallif tomonidan imzolanadi, Tashqi bildirishnoma, ya’ni rahbar tomonidan yuqori idoraga yoki mansabdor shaxs­ga yoziladigan bildirishnoma, odatda, xos ish qog‘oziga ikki nusxada yoziladi. Hujjatning ikkinchi nusxasi muassasaning o‘zida qoldiriladi. Bunday bildirishnoma rahbar tomonidan imzolanadi,
Bildirishnoma tashabbus, axborot va hisobot xususiyatiga ega. Bu xususiyatlar hujjat matni sarlavhasidayoq o‘z aksi- ni topadi. Tashabbus bildirishnomasi matnida tegishii masala yuzasidan umumiy yoki aniq takliflar ilgari surilib, rahbami ulami hal qilishga undaydi (masalan, «Toshkent truba zavodi» QKda mukofotlash nizomining buzilganligi haqida).
Axborot bildirishnomasi, odatda, rahbarga muayyan ja- rayonning umumiy holati to‘g‘risida xabar beradi. Masalan, Chinoz tumani Navoiy nomidagi fermer xo⁴jaligida chigit ekishning borishi (2016-yil IO-apreldagi holati) haqida.


229

Ma 'lumot-axborot hujjatlari

Hisobot bildirishnomasi ma’lum bir ishning tugallanishi haqida yoki biron-bir ko‘rsatma, tavsiya, rejaning ijrosi to‘g‘risida rahbarni xabardor qilishida kerak bo‘ladi (masalan, CVzbekiston Respublikasi Fanlar akademiyasi Tarix instituti - da yangi topilgan qo‘Iyozmalami o‘rganish ishlarining borishi haqida).
Muayyan vazifa yoki majburiyatlaming bajarilishi haqida­gi hisobot bildirishnomasi amaliyotda raport ham deyiladi. Asli fransuzcha bo‘lib, ms tili orqali bizga kirgan bu so‘zning muqobili sifatida «Bildirish» atamasini qo‘ilaymiz\
Bildirishnomaning zaruriy qismlari:

1. 
   Bildirishnoma yo‘llangan rahbaming lavozimi, ismi va otaismining bosh harflari hamda familiyasi jo'nalish kelishigi­da.
   
2. 
   Bildirishnoma tayyorlagan shaxsning lavozimi, ismi va otaismining bosh harflari hamda familiyasi chiqish ke­lishigida.
   
3. 
   Matn sarlavhasi.
   
4. 
   Hujjat turining nomi (Bildirishnoma).
   
5. 
   Bildirishnoma matni (mazmuni).
   
6. 
   Qancha varaqligi koVsatilgan ilovalar ro‘yxati (agar ilovalar bo‘lsa).
   
7. 
   Bildirishnoma tayyorlovchi xodim yoki rahbaming im- zosi (agar bir necha shaxs tomonidan tayyorlangan bo‘Isa, u barcha mualliflar tomonidan imzolanadi).
   
8. 
   Bildirishnoma taqdim etilgan sana (muallif yoki muas­sasa rahbari tomonidan bildirishnoma imzolanayotgan paytda qo‘yiladi).
   

Yuqoridagilardan ko‘rinib turibdiki, zaruriy qismlari va yozilish shakli jihatidan bildirishnomalar xizmat ma’lumot- nomalariga yaqin turadi. Farqi shundaki, ma’lumotnomalarda
¹ 1990-yilda nashr etilgan «0‘zbek tilida ish yuritish» qo‘Hanmasida ushbu hujjat «bildirgi» nomi bilan berilgan edi. 0‘tgan yillarda amaliyotda bu nom singishmadi. Shuning uchun mualliflar «raport» lerminini «bildirish» tarzida ifodalashni maqsadga muvofiq deb topdilar.


230