Denov tadbirkorlik va pedagogika instituti tadbirkorlik va boshqaruv fakulteti kunduzgi

2. Ishchi hujjatlarni saqlash va ulardan foydalanish tartibi
Ish hujjatlari quyidagilardan iborat:

• 
  alohida to'ldirilgan jadvallar va hujjatlar shakllari;
  
• 
  tekshirilayotgan tashkilot, uning rahbarlari va mas'ul xodimlarining tushuntirishlari, tushuntirishlari va bayonotlari (agar kerak bo'lsa);
  
• 
  auditorlar tomonidan tuzilgan hujjatlarning tegishli shakllariga ilova qilingan tekshirilayotgan shaxs hujjatlarining nusxalari, shu jumladan fotokopilari;
  
• 
  audit bo'limi rahbari va/yoki unda ishtirok etgan auditorlarning fikriga ko'ra muhim ahamiyatga ega bo'lgan boshqa hujjatlar.
  

Bunda audit o‘tkazilayotgan tashkilot hujjatlarining nusxalari, shu jumladan fotonusxalari ushbu auditorlik tashkilotining roziligi bilan auditorlik tashkilotining ish hujjatlariga kiritilishi mumkin. Agar auditorlik sub'ekti auditorga birlamchi hujjatlarning nusxalarini berishdan bosh tortsa, u holda auditor uni bir ma'noda aniqlash uchun tekshirilayotgan hujjatning tafsilotlarini ishchi hujjatlarga yozib qo'yishi shart.
Ishchi hujjatlar funktsional maqsadlariga qarab shakllar, standart shakllar jadvallari shaklida yoki bepul taqdimotda tuziladi. Ish hujjatlarining namunaviy shakllari auditorlik tashkiloti tomonidan ichki audit hujjatlari standartiga ilova sifatida tasdiqlanadi va zaruratga qarab tuzatiladi. Chekning har bir bo'limi uchun alohida ishchi hujjatlar to'plami to'ldiriladi.
Ish hujjatlari qog'ozda tuzilishi kerak, hujjatlardagi yozuvlar kamida 5 yil davomida yozuvlarning saqlanishini ta'minlash orqali amalga oshirilishi kerak.
Ishchi hujjatlar to'g'ri rasmiylashtirilgan bo'lishi kerak, ulardagi ma'lumotlar o'qilishi oson va bir ma'noli bo'lishi kerak.
Tekshiruv yakunida ishchi hujjatlar buyurtma bo'yicha alohida papkada to'ldiriladi identifikatsiya raqamlari va auditorlik tashkilotining arxiviga saqlanadi.
Hujjatlarni saqlash tartibi, uni saqlash muddatlari, turli shaxslar va auditorlik tashkiloti xodimlarining toifalari uchun unga kirishni chegaralash alohida firma ichidagi standart bilan belgilanishi kerak.
Audit davomida tuzilgan ishchi hujjatlar auditorlik tashkilotining mulki hisoblanadi.
Auditorlik tashkiloti o'ziga nisbatan tekshirish o'tkazilgan mijozga ish hujjatlarini taqdim etishga majbur emas va ish hujjatlarini boshqa shaxslarga, shu jumladan soliq organlariga va boshqa davlat organlariga berishga haqli emas va majburiy emas, aniq ko'rsatilgan hollar bundan mustasno. rossiya Federatsiyasi qonunchiligida nazarda tutilgan.
Auditorlik tashkilotidan ishchi hujjatlarni olib qo'yish faqat Rossiya Federatsiyasi qonunlarida to'g'ridan-to'g'ri belgilangan hollarda va tartibda vakolatli organlar tomonidan amalga oshirilishi mumkin.