Дэвид Аллен Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса

А если нужно предпринять какой-то шаг, то какой именно?
Это серьезный вопрос. Если что-то нужно сделать с предметом, лежащим в корзине, то вы должны решить, в чем именно состоит ваше следующее действие. Напомню еще раз, что «первоочередной шаг» — это первое физическое видимое действие, которое нужно совершить, чтобы продвинуться к завершению задачи.
Ответить на поставленный вопрос легче и одновременно сложнее, чем кажется.
Следующее действие должно лежать на поверхности, но часто от вас требуется простая цепочка рассуждений и несколько этапов планирования, которые еще не прошли в вашем сознании, но обязательно должны пройти, чтобы можно было точно определить, что именно нужно сделать для решения проблемы, даже если она достаточно проста.
Давайте рассмотрим простой список дел, которыми обычно занят человек:
• Уборка гаража.
• Уплата налогов.
• Предстоящая конференция.
• День рождения Бобби.
• Пресс-релиз.
• Оценка продуктивности.
• Смена руководства.
Хотя каждый из пунктов списка может показаться вполне ясной задачей или проектом, чтобы определить следующий шаг по каждому из них, вам придется немного подумать.
• Уборка гаража

… Ну, нужно просто зайти туда и начать уборку. Нет, подождите, там стоит здоровенный холодильник, от которого нужно избавиться первым делом. Надо узнать у Джона Патрика, не нужен ли ему холодильник для лагеря. Надо…

• Позвонить Джону по поводу холодильника
Как насчет…
• Уплата налогов
… но я не могу начать подсчет налогов, пока мне не вернут последнюю форму К-1. До этого я ничего не смогу сделать. Так что нужно…
• Подождать формы К-1 из компании Acme Trust. А что касается…
• Предстоящей конференции
…то я должен узнать, собирается ли Сандра готовить рекламные материалы. Наверно, нужно…
• Написать Сандре электронное сообщение и спросить ее о рекламных материалах для конференции
… и так далее. Промежуточные шаги — «звонок Джону», «ожидание формы К-1», «отправка сообщения Сандре» — должны быть определены для каждой проблемы, с которой связано содержимое корзины.