Экономика предприятия (фирмы)

Данные — это сведения о состоянии объекта (предприятия, ма-
шины, человека, экономики, земли и т. д.), которые в одинаковой мере
фиксируют состояние больших систем и их элементарных частиц.
Данные могут быть не только числовыми, но и описательными,
графическими и т. д. Это величины, числа или изображение, различ-
ного характера и содержания сведения, вводимые в процесс инфор-
мационной обработки или выводимые из него. Информация — это
знания, полученные в процессе обработки данных, т. е. отобранная и
упорядоченная система данных.
В процессе переработки в полезную информацию данные прохо-
дят три стадии отбора:
• физическую, связанную с реальной возможностью ее вос-
приятия и обработки;
• семантическую, обусловленную принятыми соглашениями
и стандартами знаков, кодов, терминов;
• прагматическую, по которой оценивается полезность и на-
добность данных.
Экономические сведения в банке данных предприятия обычно
делятся на два важнейших класса — условно-постоянные и пере-
менные данные. К условно-постоянным данным, или константам,
относятся величины, которые в процессе их изучения и примене-
ния сохраняют одно и то же значение. Это нормы и нормативы,
характеристики материалов, продукции и оборудования, цены,
расценки за выполненные работы, производственные мощности
предприятия по отдельным видам работ и др. К переменным данным
относятся величины, которые в процессе их изучения принимают
различные значения. Они не имеют одной и той же численной оп-
ределенности, но каждое из них характеризует какую-то сторону
процесса или явления. Это может быть выпуск продукции по цехам
и предприятию в целом на конкретную дату, поступление сырья и
материалов от поставщиков на склад предприятия, отправка гото-
вой продукции потребителям, наличие на складах запасов матери-
ально-технических ресурсов и готовой продукции, объемы неза-
вершенного производства по датам наблюдения и пр. Переменные
данные применяются для оперативного планирования и управле-
ния. После обработки и расчетов они изымаются из деловой доку-
ментации и памяти ЭВМ и, как правило, переводятся в банк дан-
ных, так как оперативное повторение ситуаций, при которых они
могут быть полезны, маловероятно. Информация, хранящаяся в
банке данных, необходима для экономического анализа.
422

---

Условно-постоянные данные применяются многократно и об-
новляются периодически. Они служат базой для расчетов и контро-
ля состояния переменных данных. Например, по установленной нор-
ме расходования материалов на одно изделие ведется отпуск и конт-
роль использования материалов по цехам предприятия. На основе
этих же норм создаются складские запасы, осуществляется кальку-
ляция себестоимости продукции.
По мере ускорения темпов передачи полезной и освоенной ин-
формации от человека, его знаний, опыта, квалификации в систе-
му технических средств переработки и применения увеличивается
значение новых информационных технологий. На них, очевидно,
должен в определенной мере ориентироваться практически каж-
дый предприниматель и современный хозяйственный руководитель.
15.6. Совершенствование системы показателей
хозяйственного управления
1
Стремительное возрастание роли информационных технологий
в управлении экономикой потребовало расширения состава сведе-
ний, которыми располагает система управления предприятием (фир-
мой). Как считают зарубежные специалисты, основным недостат-
ком показателей, используемых в практике управления предприя-
тием, является их узкопредметное, главным образом денежное
выражение, что не позволяет раскрыть ряд важных сторон компа-
ний. Исследования привели к формированию концепции сбаланси-
рованной системы показателей, включающих синтетические дан-
ные по объектам управления. В рамках сбалансированной системы
различают показатели, которые измеряют достигнутые результаты,
и показатели, которые отражают процессы, способствующие по-
лучению этих результатов. Обе категории показателей увязаны друг
с другом, так как для достижения первых (например, определен-
ного уровня производительности) нужно реализовать вторые (на-
пример, добиться известной загрузки и развития мощностей фир-
мы). Сбалансированная система показателей представляет собой
базу для формулирования гипотез при постановке фирменных це-
лей и их увязке между собой (табл. 15.5).
Опрошенные фирмы отметили выгоды, которые дала сбаланси-
рованная система показателей. По их оценкам, она является при-
знанным инструментом реализации фирменной стратегии. В част-
ности, ее применение позволяет проверить действующую страте-
гию на полноту, последовательность и актуальность.
' Хорват П. Сбалансированная система показателей управления предприятием. Проблемы
теории и практики управления. 2000. № 4. С. 109—113.
423

---