Fakulteti “menejment va marketing” kafedrasi

Fayl tarixi va versiyalari:
Fayl tizimlari avtomatik ravishda avvalgi fayl versiyalarini saqlab turadi. Bu, o'zgartirilgan ma'lumotlarni tiklashda yoki avvalgi versiyalarni olishda yordam beradi.
Kerakli tahrirlash va tiklash:
Fayl tizimlari, foydalanuvchilarga kerakli o'zgartirishlarni amalga oshirish, tahrirlash imkonini beradi. Bu, ma'lumotlarni qayta ishlashda va yangi o'zgartirishlarni qo'llashda yordam beradi.
Bulut xizmatlar va platformalari integratsiyasi:
Bulut xizmatlari va platformalar, ma'lumotlarni qidirish va qayta ishlash imkonini yaxshilaydi. Ular avtomatik ravishda qidiruv, avvalgi versiyalarni saqlash va foydalanuvchilar bilan ishlash imkonini yaratishda yordam beradi.
Hujjatlarni qidirish va qayta ishlash imkoniyatlari, foydalanuvchilar uchun ma'lumotlarni tez topish, ularni o'zgartirish va ularda kerakli o'zgartirishlarni amalga oshirishda qulayliklar yaratadi. Bu imkoniyatlar, ma'lumotlarni tizib berish, ular bilan ishlash va ulardan foydalanishni muvaffaqiyatli va samarali qilishda muhimdir.


2.4 Hujjatlarni ma'lumotlar bazasiga joylash va ulardan foydalanish

Hujjatlarni ma'lumotlar bazasiga joylash va ulardan foydalanish, ma'lumotlarni tizib berish va ular bilan ishlashning muhim qismlaridan biridir. Bu jarayon, ma'lumotlarni saqlash, ulardan foydalanish va ularga kirish imkonini ta'minlaydi. Quyidagi bosqichlar hujjatlarni ma'lumotlar bazasiga joylash va ulardan foydalanishda qo'llaniladigan amallardan ba'zilarini ko'rsatadi:

5-rasm 6-rasm
Ma'lumotlar bazasiga joylash: Hujjatlarni ma'lumotlar bazasiga joylashning birinchi qadami, ularni tuzib berish va ma'lumotlar bazasida saqlashdir. Ma'lumotlar bazasi, ma'lumotlarni o'z ichiga olgan tizimdir va bu erda ma'lumotlar turli jadal, tablitsalar yoki qatorlar ko'rinishida saqlanishi mumkin.
Ma'lumotlar bazasiga joylash - bu ma'lumotlarni ma'lumotlar bazasiga saqlash jarayoni va ma'lumotlarni saqlash uchun tuzilgan maxsus joyning identifikatsiyasi, tashkil etilishi va ularda ma'lumotlarni saqlashdir.
Ma'lumotlar bazasiga joylashning muhim qadamlari quyidagilar o'z ichiga oladi:
Ma'lumotlarni identifikatsiya qilish: Ma'lumotlar bazasiga joylashdan oldin, ma'lumotlarni identifikatsiya qilish zarur bo'ladi. Bu, ma'lumotlarni identifikatsiya etishning bir qator usullaridan biri ma'lumotlarga unikal ID (shaxsiy identifikator) berishdir.
Ma'lumotlarni saqlash strukturasini tuzish: Ma'lumotlarni qaysi shaklda saqlash, ularning turlash, ularga kerakli maydonlarni aniqlash va ma'lumotlar bazasida ularga joylashgan joylarini belgilash lozim. Misol uchun, ma'lumotlar jadval (table) shaklida yoki JSON, XML kabi formatlarda saqlanishi mumkin.
Ma'lumotlarni joylashtirish va tahrirlash: Ma'lumotlarni joylashtirishning keyingi qadami - ularni ma'lumotlar bazasiga joylashtirish. Ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni joylashtirishda, ulardan foydalanishni yaxshilaydigan qo'shimcha identifikatorlar, maydonlar va bog'lanishlar (relations) qo'shilishi mumkin.
Xavfsizlik va maxfiylik: Ma'lumotlar bazasiga joylanayotgan ma'lumotlarni xavfsizlik va maxfiylikni ta'minlash juda muhimdir. Foydalanuvchilar tomonidan foydalanishga ruxsat berish, ma'lumotlarni shifrlash va maxfiylik sohasidagi boshqa turli usullar ishlatilishi kerak.
Ma'lumotlar bazasiga qo'shilish va integratsiya: Ma'lumotlar bazasiga joylashdan keyin, u boshqa tizimlar, dasturlar yoki xizmatlar bilan integratsiya qilinishi kerak. Bu, ma'lumotlarni boshqa platformalar yoki dasturlar bilan almashish, ulardan o'qish va ularda ishlash imkonini beradi.
Ma'lumotlar bazasiga joylashish, ma'lumotlarni yaxshi tuzish, ulardan foydalanish va ulardan qidiruv imkonini osonlashtirishda katta ahamiyatga ega. Bu jarayon, ma'lumotlar tizimini tuzib berish va ma'lumotlarni samarali qo'llashning asosiy qadami hisoblanadi.