Fakulteti “menejment va marketing” kafedrasi

BIRINCHI BOB: ELEKTRON HUJJATLARNI ALMASHISH

1.1. Hujjatlarni elektron pochtadan yuborish
Hujjatlarni elektron pochtadan yuborish juda oson va ko'p foydalaniladigan jarayon. Bu qadamli jarayon quyidagicha amalga oshiriladi:
E
lektron pochtani oching: Elektron pochtangizga kirib, yangi xabar yaratish uchun "Yangi xabar" yoki o'zining nomi bo'yicha tugmachasini bosing.

3-rasm.
Hujjatni biriktirish: Xabar yaratgandan so'ng, yuborishni istagan hujjatlarni kompyuteringizdan tanlang. Bu hujjatlarga misol bo'lishi mumkin: Word, Excel, PDF, rasm fayllari yoki boshqa formatdagi hujjatlar.
Hujjatlarni biriktirish va qo'shish: Xabarga hujjatlarni qo'shish uchun, ko'rsatkichlardan "Fayl qo'shish" (Attachment) yoki o'zingizning elektron pochtangizdagi moslashtirilgan tugmachalar (masalan, "Fayl qo'shish" tugmasi) orqali bir necha hujjatni tanlang.
Yuborish: Hujjatlarni tanlaganingizdan so'ng, "Yuborish" yoki "Jo'natish" tugmalarini bosing. Bu tugmachaga bosganingizda, hujjatlaringiz xabarga biriktiriladi va elektron pochtangiz orqali jo'natiladi.
Xabar tekshirish: Yuborilgan xabarni tasdiqlang va tekshirib chiqing, xususan hujjatlarning muvaffaqiyatli jo'natilganligini aniqlash uchun.
Hujjatlarni elektron pochtadan yuborish jarayoni odatda ko'plab pochtada ishlaydigan asosiy amallardan biri hisoblanadi. Bu jarayon sizning kompyuteringiz va foydalanayotgan elektron pochtangizning interfeysiga qarab ozgina farq qilishi mumkin, lekin umuman holda, yuqoridagi qadamli jarayonlar qo'llaniladi.

1.2 Hujjatlarni o'zaro almashishning afzalliklari

Hujjatlarni o'zaro almashishning bir nechta afzalliklari mavjud:

Qulaylik va Tezlik: Elektron hujjatlarni o'zaro almashish, ularni oson va tezkor tarzda yuborish, ularga kirish, o'zgartirish va ulardan foydalanish imkonini beradi. Bu usul, qiziqishlarni yuzaga chiqarishda ham qulaydir - hujjatlarni bir qadamda yuborish, ularni bir-biriga bog'lash va boshqa ularga kirish.
Xavfsizlik: Elektron hujjatlarni o'zaro almashish, hujjatlarning maxfiylik va himoya ko'rsatkichi bo'lishi mumkin. Shifrlash va boshqa xavfsizlik vositalari yordamida hujjatlarni himoya qilish uchun ko'p imkoniyatlarni taqdim etadi.
Mobil Amal: Elektron hujjatlarni almashish, ularni mobil qurilmalarda ham o'zgartirish imkonini beradi. Bu, saytga kirib o'zgarishlarni kiritish, fayllarni yuklash va o'zgarishlarini boshqa qurilmalardan boshqarish imkonini beradi.
Kollektiv Ish: Bir nechta odamning birgalikda ishlashini osonlashtirish uchun, elektron hujjatlarni o'zaro almashish juda foydalaniladi. Bu, jamoa dasturining ishlashida yordam beradi va ularga bir-biriga o'zgartirishlar kiritish imkonini beradi.